【正文】 算化工作崗位責任制，劃清責 任，明確任務?！　。?）根據(jù)所用軟件的特點和本單位會計核算的實際情況來建立本單位的會計電算化體系和核算方 式。 系統(tǒng)操作員是指有權(quán)進入當前運行的會計電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的 人員?！　∝撠煏媽ｉT核算的操作工作，根據(jù)情況可以由原專門進行材料核算、工資核算、成本核算、利 潤核算等會計崗位責任者擔任專項模塊操作員?！　?shù)據(jù)審核員的主要責任是：　?。?）具體負責各種會計數(shù)據(jù)的審核工作。硬件維護員的職責按維護任務性質(zhì)，可以劃分為：對硬件適宜經(jīng)濟性運行的維護保養(yǎng)，即保 證在一定條件下（例如，確定適宜的運行時間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條）的 經(jīng)濟性運行；對硬件進行物理性維護保養(yǎng)，包括對硬件進行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生 命周期和磨損程度更新更換，保證計算機硬件系統(tǒng)組成零部件運轉(zhuǎn)正常。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設計功能未能正常運行時， 應作詳細記錄并與軟件供應商聯(lián)系解決。但在許多單位中，這往 往是一個被忽視的崗位。要求電算審查員具備 會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平。　　。工作完畢后應及時退出系統(tǒng)，以免他人利用系統(tǒng) 進行其他操作。由于紙介質(zhì)中存放的信息具有較高的安全性和穩(wěn)定性，另外把紙介質(zhì)中的信息制作副本也非常 費時費力。備份的軟盤應存放在安全地點。臨時備份可采用A、B備份法。不論是采用直接在計算機上編制記賬憑證，還是經(jīng)審核輸入的手工編制記賬憑 證，在打印記賬憑證之前，審核員對機內(nèi)的記賬憑證必須嚴格審核，確保與手工記賬憑證或原始憑證 完全一致，審核無誤后簽章。在操作過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時向系統(tǒng) 管理員報告?！　×硗?，在會計電算化系統(tǒng)中，會計信息以集中處理為主，任何一個崗位的差錯，都會影響到整個 系統(tǒng)的安全。　　（3）開發(fā)的會計核算軟件必須符合財政部有關(guān)《會計核算軟件評審辦法》的規(guī)定，必須經(jīng)過相 應一級的主管部門評審通過，并具有一定的先進性、具備一定的安全性、通用性和可操作性。對會計核算的年度資料，應復制三份，分別存放在不同地點，以防意外。軟件維護員的職責按維護任務性質(zhì)可劃分為對會計核算軟件的功能性維護、對會計核算軟件適 應性維護。此崗位要求 具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。主要負 責會計預測、計劃、分析以及其他會計業(yè)務的操作工作?！　?。　　（5）負責組織監(jiān)督系統(tǒng)運行環(huán)境的建立和完善以及系統(tǒng)建立時的各項初始化工作。會計電算化主管負責協(xié)調(diào)整個會計電算化系統(tǒng)的運 行工作，應該具備會計和計算機相應知識以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。但實現(xiàn)會計電算化以后，會計信 息加工工具改變了。中小型企事業(yè)單位可根據(jù)本單位 實際情況結(jié)合上述分工適當合并設立崗位和職責。提出培養(yǎng)會計電算化人才的目標、方案和實施步驟。在 數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯誤時，應及時詢問有關(guān)人員，不得擅自修改或作廢?！　??！　?。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件 的單位，需設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應由專職人員擔任。維護員應向檔案員辦理歸檔注冊手續(xù)，要保證磁盤、磁帶 或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案完整齊全并與會計電算化系統(tǒng)實際運行的程序文件 和數(shù)據(jù)文件相一致性。根據(jù)本單位確定的會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃 和分析員提出的分析資料，制訂具體的招生方案和步驟，保證本單位的會計核算軟件具備一定的規(guī)模 與水平。上機人員包括會計人員和計算機專業(yè)人員。必須以自己的真實姓名進入會計電算 化系統(tǒng)，按要求填寫日期。審核原始憑證的合理、合法性即是否有經(jīng)辦人、驗收人、主管領(lǐng)導簽字。臨時性備份是指備份產(chǎn)生的副本只是 暫時保存。　　操作日志一般包括：開機時間、操作內(nèi)容、調(diào)用功能、硬件運行狀況、軟件運行狀況、關(guān)機時間 和操作人簽字等。而磁性介質(zhì)中存放的信息相對不穩(wěn)定，安全性較差；但另一方面，磁性介質(zhì)中存放的信息可以非 常方便地制作副本，也就是備份?！　嬰娝慊到y(tǒng)的硬件設備和軟件由財務部門統(tǒng)一管理和使用，其他部門人員一般不得使用，確 需使用時必須經(jīng)財務部門有關(guān)負責人批準，并確認不影響會計電算化的正常工作一經(jīng)批準的其他部門 人員操作時必須進行操作登記，并在上機登記表上注明批準人姓名和批準時間?？己瞬缓细窕驘o證者不準上機操作。