會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理-全文預(yù)覽
【正文】 長(zhǎng)避短，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)； ?。?）分析的工作內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)掌握三方面工作： ； ；并分清主要和次要問(wèn)題； ，開(kāi)展本單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需求分析?！ ∠到y(tǒng)分析設(shè)計(jì)員是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)師，處于舉足輕重的地位。檔案員不得隨意違章銷(xiāo) 毀。 檔案員的主要責(zé)任是： ?。?）負(fù)責(zé)以磁盤(pán)、磁帶或激光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案管理工作?！ ≡S多情況下，系統(tǒng)軟件維護(hù)崗位和硬件維護(hù)崗位可以合并。 ?。?）根據(jù)上下崗操作記錄和軟件運(yùn)行報(bào)告，編制日常維護(hù)計(jì)劃，保證會(huì)計(jì)核算軟件各項(xiàng)功能的 正常運(yùn)行；熟悉會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行的特點(diǎn)及薄弱點(diǎn)，熟練掌握會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)技能，做好臨時(shí)性維 護(hù)和技能性維護(hù)任務(wù)，確保會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)揮原有功能。嚴(yán)格執(zhí)行軟件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證軟件的正常 運(yùn)行?！ ?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?！ 。?）嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度，對(duì)硬件的安全擺放、移動(dòng)和運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)護(hù)，保證硬件在靜態(tài)和動(dòng) 態(tài)環(huán)境下的安全性。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證硬件的正 常運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件的正常運(yùn)行。還要特別嚴(yán)格注意防范計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕。一 般情況下可由錄入員進(jìn)行事先檢查審核，由專(zhuān)職審核員進(jìn)行事中、事后審核。此崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到 會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，由會(huì)計(jì)主管兼任。打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。根據(jù)情況可以由原專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)總 賬報(bào)表會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員，也可以分別由成本核算、利潤(rùn)核算、總賬報(bào)表等會(huì)計(jì)崗 位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員?！ ?。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)。系統(tǒng)操作員崗位可以細(xì)分為： ?！ 〔僮鲉T的主要責(zé)任是： ?。?）具體負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)核算軟件操作運(yùn)行?！ ??！氨ＷC會(huì)計(jì)電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展。定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì)電算 化崗位工作進(jìn)行檢查考核，并指導(dǎo)各崗位人員完成會(huì)計(jì)電算化工作任務(wù)?！ 。?）總體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件的運(yùn)行工作。 會(huì)計(jì)電算化主管的主要責(zé)任是： ?。?）領(lǐng)導(dǎo)本單位會(huì)計(jì)電算化工作，擬定會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，制定會(huì)計(jì)電算化日常管理制 度?！ ?huì)計(jì)電算化主管又稱(chēng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員?；緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位可在保證數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員應(yīng)保持相 對(duì)穩(wěn)定?；緯?huì)計(jì)崗位包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。這使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了巨大的變 化。會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理傳統(tǒng)上，我們已經(jīng)有較成熟的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制和操作管理制度。從各種原始信息的輸入，一到利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ) 技術(shù)存儲(chǔ)、最后加工和輸出所需的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?！ ∫?、會(huì)計(jì)人員的管理 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)會(huì)工作的崗位一般分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì) 計(jì)崗位。具體單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求的本單位的工作需要，參照上述原則進(jìn)行設(shè)置 和調(diào)整。根據(jù)上述原則，下面介紹一個(gè)具體單位的會(huì)計(jì)電算 化系統(tǒng)工作崗位和工作職責(zé)的分配： 。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行系統(tǒng)分析，并根據(jù)會(huì)計(jì)電 算化運(yùn)行現(xiàn)狀，提出修訂或開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的意向?！ 。?）負(fù)責(zé)上機(jī)人員的使用權(quán)限，協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)人員之間的工作關(guān)系。 通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核，使本單位形成不同技術(shù)層次的（程序員、維護(hù)員、操作員 等）會(huì)計(jì)電算化人才格局。 做好系統(tǒng)運(yùn)行情況的總結(jié)，提出更新軟件或修改軟件的需求報(bào)告。系統(tǒng)操作員應(yīng)具備會(huì)計(jì)核算軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平， 各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任系統(tǒng)操作員的工作。具體地說(shuō)，操作員可以一人一崗，也可以一崗多人。嚴(yán)格按要求錄 入數(shù)據(jù)，錄入完畢后自查核對(duì)，校對(duì)無(wú)誤后轉(zhuǎn)審核人員進(jìn)行審核。輸出操作員應(yīng)認(rèn)真按本匯總、打印、輸出機(jī)制憑證和匯總表，并與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘 貼在一起，保證手工憑證和機(jī)制憑證在內(nèi)
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