會計電算化崗位責(zé)任制和操作的管理(文件)
【正文】 程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案完整齊全并與會計電算化系統(tǒng)實際運(yùn)行的程序文件 和數(shù)據(jù)文件相一致性。 ?。?）按檔案管理要求移交檔案，一填寫檔案移交單?！ ∠到y(tǒng)分析設(shè)計員的主要責(zé)任是。 在報告中，應(yīng)遵循科學(xué)的思想與方法，處理好近期與長遠(yuǎn)、充實與提高、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外信 息系統(tǒng)、預(yù)期值與實際值等方面的關(guān)系，保證系統(tǒng)分析報告的可行性。根據(jù)本單位確定的會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃 和分析員提出的分析資料，制訂具體的招生方案和步驟，保證本單位的會計核算軟件具備一定的規(guī)模 與水平。 ?。?）評審?fù)ㄟ^的會計核算軟件，經(jīng)編譯后，應(yīng)拷貝一式四份，分別移交有關(guān)崗位（一份程序留 存；一份操作員使用；一份維護(hù)備用；一份檔案員存檔），必須按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和管理。 此崗位可由會計稽核人員兼任。網(wǎng)絡(luò)員采集、傳遞、儲存信息的職責(zé)，應(yīng)做到及時準(zhǔn)確并保證通用性（如使 用的軟件不兼容，應(yīng)由維護(hù)員做技術(shù)處理，達(dá)到一致方能運(yùn)行）。上機(jī)人員包括會計人員和計算機(jī)專業(yè)人員?！ 嬰娝慊到y(tǒng)操作運(yùn)行的管理包括對操作人員的管理，對操作過程的規(guī)范，以及審核、備份及 操作日志等方面的管理。 操作人員資格認(rèn)定辦法一般應(yīng)由企業(yè)財務(wù)會計部門制訂?！ ?。必須以自己的真實姓名進(jìn)入會計電算 化系統(tǒng)，按要求填寫日期。問題的現(xiàn)象、處理過程、處理方法。不得將自己的口令泄露給他人，并定期修改自己的口令。為了避免計算機(jī)染上病毒，所有軟盤必須進(jìn)行病毒檢測，若有病毒殺毒后 才可進(jìn)行其他操作。審核原始憑證的合理、合法性即是否有經(jīng)辦人、驗收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。在打印輸出記賬憑證后，審核員仍要對記賬憑證的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容及摘 要、借貸分錄、金額、數(shù)量等嚴(yán)格把關(guān)，無論何時，發(fā)現(xiàn)不合法的或出現(xiàn)差錯的憑證應(yīng)及時退回經(jīng)辦 人員妥當(dāng)處理。因此為了保證會計信息的安全，通常采用的方法是加強(qiáng)對紙介質(zhì)中的信息的保護(hù)，很少采 用制作副本（備份）的方法?！ 浞輹r間，也稱備份時間間隔。臨時性備份是指備份產(chǎn)生的副本只是 暫時保存。所謂 A、B備份法是指按需備份數(shù)據(jù)量準(zhǔn)備兩組磁盤，分別標(biāo)為A組和B組。一般應(yīng)具備 防盜、防磁、防潮、防熱、防污染等功能。21 / 21。 操作日志一般包括：開機(jī)時間、操作內(nèi)容、調(diào)用功能、硬件運(yùn)行狀況、軟件運(yùn)行狀況、關(guān)機(jī)時間 和操作人簽字等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是 在不增加備份工作量的情況下提高了備份數(shù)據(jù)的安全性。臨時備份通常在每天或每段工作完成時進(jìn)行。由此，備份分為永久性 備份和臨時備份。而磁性介質(zhì)中存放的信息相對不穩(wěn)定，安全性較差；但另一方面，磁性介質(zhì)中存放的信息可以非 常方便地制作副本，也就是備份?！ 。ㄋ模﹤浞菰谑止嬛?，所有會計資料如會計憑證、會計賬簿和會計報表等均是以文字的形式存放在紙介 質(zhì)中?！ ２坏眠M(jìn)行未作登記記錄的硬件或軟件維護(hù)工作?！ 嬰娝慊到y(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件由財務(wù)部門統(tǒng)一管理和使用，其他部門人員一般不得使用，確 需使用時必須經(jīng)財務(wù)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并確認(rèn)不影響會計電算化的正常工作一經(jīng)批準(zhǔn)的其他部門 人員操作時必須進(jìn)行操作登記，并在上機(jī)登記表上注明批準(zhǔn)人姓名和批準(zhǔn)時間。對于嚴(yán)重或重大運(yùn)行 故障，除應(yīng)按規(guī)定登記外，還應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報告。所有上機(jī)作人員必須登記所有上機(jī)操作情況。在實際工作中，除在會計核算軟件技術(shù)上加密外，還應(yīng)在管理上進(jìn)行分 工，分別要對系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員、會計報表編制人員、會計賬簿打印輸出操作 員、各專項功能模塊操作員和其他會計業(yè)務(wù)操作員的操作權(quán)限給予界定，防止越權(quán)操作所引起的數(shù)據(jù) 丟失、紊亂和泄密現(xiàn)象出現(xiàn)?？己瞬缓细窕驘o證者不準(zhǔn)上機(jī)操作?！ 。ㄒ唬Σ僮魅藛T的管理對操作人員的管理分為操作人員資格的認(rèn)定和賦權(quán)兩個方面。因此，制訂統(tǒng)一的操作行為規(guī)范，使其達(dá)到預(yù)期 的目的，是會計電算化操作運(yùn)行的客觀需要。 二、會計電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行的管理會計電算化系統(tǒng)的操作運(yùn)行必須要有個嚴(yán)密的操作行為規(guī)范?！ ?。 電算審查員負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件的運(yùn)行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。階梯 式的發(fā)展模式?！ ?。根據(jù)本單位確定的會計電算化中長期發(fā)展規(guī) 劃，制定具體的系統(tǒng)分析招生方案，并遵循科學(xué)系統(tǒng)的分析步驟、內(nèi)容和方法，定期或不定期對會計 核算軟件開展運(yùn)行狀況分析，做到揚(yáng)
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