會計電算化崗位責(zé)任制和操作的管理-文庫吧
2025-04-04 02:39 本頁面
【正文】 。備份的操作運行，保證會計數(shù)據(jù)、會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性； ?。?）嚴(yán)格遵守會計電算化有關(guān)制度，包括開停機制度二上下崗操作記錄制度；操作過程中發(fā)現(xiàn)故 障應(yīng)及時報告會計電算化系統(tǒng)主管，并做好故障記錄；堅持防病毒制度；會計數(shù)據(jù)、會計信息檢查審 核制度的儲存安全保密制度等； ?。?）操作員崗位職責(zé)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務(wù)量多少、會計電算化發(fā)展?fàn)顩r（應(yīng)用程度） 等具體事宜確定。具體地說，操作員可以一人一崗，也可以一崗多人。系統(tǒng)操作員崗位可以細分為： ?！ ∝撠?zé)檢查專職會計人員提供的記賬憑證是否合法、合理與正確，對于違規(guī)記賬憑證拒絕錄入。在 數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯誤時，應(yīng)及時詢問有關(guān)人員，不得擅自修改或作廢。嚴(yán)格按要求錄 入數(shù)據(jù)，錄入完畢后自查核對，校對無誤后轉(zhuǎn)審核人員進行審核。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)?！ ！ ∝撠?zé)打印機制記賬憑證和會計賬簿，根據(jù)情況可以由原專業(yè)會計各會計崗位責(zé)任者擔(dān)任，也可以 指定一人負責(zé)。輸出操作員應(yīng)認真按本匯總、打印、輸出機制憑證和匯總表，并與對應(yīng)的原始憑證粘 貼在一起，保證手工憑證和機制憑證在內(nèi)容、編號和金額上完全一致?！ ！ ∝撠?zé)會計專門核算的操作工作，根據(jù)情況可以由原專門進行材料核算、工資核算、成本核算、利 潤核算等會計崗位責(zé)任者擔(dān)任專項模塊操作員?！ 、報表系統(tǒng)操作員?！ ∝撠?zé)會計報表的計算和打印工作。根據(jù)情況可以由原專門負責(zé)會計總 賬報表會計崗位責(zé)任者擔(dān)任報表系統(tǒng)操作員，也可以分別由成本核算、利潤核算、總賬報表等會計崗 位責(zé)任者擔(dān)任報表系統(tǒng)操作員。上報會計主管部門的會計報表應(yīng)根據(jù)會計主管部門統(tǒng)一設(shè)計和布置的 格式編制上報。內(nèi)部管理會計報表應(yīng)根據(jù)會計主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定。報表的初始化和編制輸出一經(jīng) 確定，不得隨意變動。打印輸出的會計報表必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月報表必須以軟盤 （雙份）和書面兩種形式保存，并填寫“備份數(shù)據(jù)登記簿”?！ ！ ∝撠?zé)對機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓(xùn)的 水平。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，需設(shè)立此崗位，由會計主管兼任。主要負 責(zé)會計預(yù)測、計劃、分析以及其他會計業(yè)務(wù)的操作工作?！ ！ ?shù)據(jù)審核記賬員負責(zé)對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計核 算軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗位要求具備會計和計算機知識，達到 會計電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由會計主管兼任。 數(shù)據(jù)審核員的主要責(zé)任是： ?。?）具體負責(zé)各種會計數(shù)據(jù)的審核工作?？梢杂稍撠?zé)審核的專業(yè)稽核員擔(dān)任。按照所審核數(shù) 據(jù)的環(huán)節(jié)，審核可以分為： ，即會計數(shù)據(jù)在輸入計算機前進行的檢查審核； ，即在記賬憑證錄入系統(tǒng)后進行的檢查審核； C. 事后審核，一即在處理會計數(shù)據(jù)、會計信息完畢，依據(jù)會計核算軟件檢索功能檢查審核。一 般情況下可由錄入員進行事先檢查審核，由專職審核員進行事中、事后審核。打印輸出的會計憑證、 會計賬簿、會計報表必須由審核員檢查審核?！ 。?）審核員的工作范圍既包括審核會計憑證，又包括審核會計賬簿、會計報表；既包括審核會 計內(nèi)部數(shù)據(jù)，又包括審核會計外來數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)；即包括審核各類代碼的合法性、正確性，又包括 審核摘要的規(guī)范性等?！ 。?）按照審核員的工作質(zhì)量確定，必須嚴(yán)格檢查審核各項會計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確無 誤。還要特別嚴(yán)格注意防范計算機病毒的侵蝕。對于不符合要求的憑證和不正確的輸出數(shù)據(jù)，審核人 員應(yīng)拒絕簽字并及時報告有關(guān)人員?！ ??！ 嬰娝慊到y(tǒng)的硬件設(shè)備是指專門用于會計業(yè)務(wù)的計算機及其配套設(shè)備，包括計算機主機、顯 示器、打印機、電源等。會計電算化系統(tǒng)硬件維護人員負責(zé)保證計算機硬件的正常運行。此崗位要求 具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件 的單位，需設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任?！ ∮布S護員的主要責(zé)任是： ?。╨）負責(zé)會計電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護保養(yǎng)制度，保證硬件的正 常運行。硬
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