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正文內(nèi)容

人力資源管理師培訓(xùn)資料筆記1765197001-wenkub

2023-05-04 01:45:59 本頁(yè)面
 

【正文】 ;3外部環(huán)境的復(fù)雜程度和變化速度。缺乏明確性、穩(wěn)定性,實(shí)用性差。管理費(fèi)用較多。1以工作和任務(wù)為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門(mén)結(jié)構(gòu):其設(shè)計(jì)的結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等組織結(jié)構(gòu)模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。部門(mén)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)內(nèi)容:1將企業(yè)組織劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門(mén);2將它們組合起來(lái),形成特定的部門(mén)結(jié)構(gòu)。特點(diǎn):子公司有自己的公司名稱(chēng)和董事會(huì),有獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn),并以此承擔(dān)有限責(zé)任,可以以自己的名義從事各種業(yè)務(wù)活動(dòng)和民事訴訟活動(dòng)。四矩陣制:是職能部門(mén)系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成,它的最大特點(diǎn)在于具有雙道命令系統(tǒng)。遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”的總原則,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(yíng),按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位,分別組成事業(yè)部。二直線職能制:以直線制為基礎(chǔ),在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén),實(shí)行廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。影響和制約組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和建立的因素主要來(lái)自信息溝通、技術(shù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化六個(gè)方面。組織結(jié)構(gòu)的類(lèi)型:一直線制:是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,又稱(chēng)軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。是一種集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式,有助于提高管理效率,適用范圍廣。優(yōu)點(diǎn):1權(quán)力下放 2提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力;3實(shí)現(xiàn)高度專(zhuān)業(yè)化, 4責(zé)任和權(quán)限明確。優(yōu)點(diǎn):將企業(yè)橫向聯(lián)系和縱向聯(lián)系較好地結(jié)合起來(lái),有利于溝通、解決問(wèn)題;組建方便;較好地解決組織結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定和管理任務(wù)多變之間的矛盾。分公司是母公司的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu),在法律上和經(jīng)濟(jì)上均無(wú)獨(dú)立性,不是獨(dú)立的法人企業(yè)。在設(shè)計(jì)中,最關(guān)鍵的是對(duì)部門(mén)結(jié)構(gòu)的選擇和規(guī)劃。這種結(jié)構(gòu)模式的最大優(yōu)點(diǎn)是具有明確性和高度穩(wěn)定性。模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)中的各個(gè)部門(mén)和單位,由于企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)上的聯(lián)系緊密,不能完全擁有自治權(quán),當(dāng)一個(gè)大型企業(yè)的不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時(shí),模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式比較適用。部門(mén)結(jié)構(gòu)的選擇考慮因素:1企業(yè)規(guī)模的大小。如果外部環(huán)境穩(wěn)定,對(duì)企業(yè)的影響因素比較簡(jiǎn)單,宜采用職能制結(jié)構(gòu);反之采用事業(yè)部制;4企業(yè)的技術(shù)狀況。組織結(jié)構(gòu)診斷:是針對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題,通過(guò)調(diào)查分析,找出原因,提出可行的改進(jìn)方案,進(jìn)而    幫助指導(dǎo)實(shí)施的一種管理改善活動(dòng),它是組織結(jié)構(gòu)變革的一個(gè)重要步驟和科學(xué)方法。1隨著內(nèi)外環(huán)境變化,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變,需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強(qiáng)?哪些陳舊職能可以取消或合并?2哪些是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位。企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)關(guān)系:組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)外部環(huán)境:5種。包括工種、職務(wù)、職稱(chēng)、等級(jí)。崗位分析的中心任務(wù)是要為企業(yè)勞動(dòng)人事管理提供依據(jù),保證事(崗位)得其人,人(員工)盡其才,人事相宜。可考慮5個(gè)因素:多樣化;任務(wù)的整體性;任務(wù)的意義;自主權(quán);反饋。應(yīng)考慮:1)影響勞動(dòng)環(huán)境的物質(zhì)因素。崗位設(shè)置的基本原則:組織中崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)決定的,因事設(shè)崗是設(shè)置崗位的基本原則。崗位工作設(shè)計(jì)是能否激勵(lì)員工努力工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。狹義的人力資源規(guī)劃是指進(jìn)行人力資源供需預(yù)測(cè),并使之平衡的過(guò)程,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)各類(lèi)人員需求的補(bǔ)充規(guī)劃。又被稱(chēng)為人力資源管理活動(dòng)的紐帶。企業(yè)勞動(dòng)組織可分為企業(yè)的和社會(huì)的兩方面。2為企業(yè)員工的考核、晉升提供了依據(jù)。勞動(dòng)定員的原則:1定員必須以保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù);2以精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo)。勞動(dòng)定額:指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為勞動(dòng)者生產(chǎn)一定量的合格品或完成一定量的工作所預(yù)先規(guī)定的活勞動(dòng)消耗量的標(biāo)準(zhǔn)。1組織和動(dòng)員廣大員工努力提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的有力手段;2是編制計(jì)劃與組織生產(chǎn)的重要依據(jù);3是正確組織勞動(dòng)與合理定員的基礎(chǔ)。企業(yè)人力資源供求關(guān)系有三種:1人力資源供求平衡;2人力資源供不應(yīng)求;3企業(yè)人力資源供大于求。制定人力資源管理制度基本要求:1從實(shí)際出發(fā);2根據(jù)需要制定;3建立在法律和社會(huì)道德規(guī)范基礎(chǔ)上;4系統(tǒng)和配套;5合情合理;6先進(jìn)性制度化管理通常稱(chēng)作“官僚制”“科層制”或“理想的行政組織體系”,是由德國(guó)馬克斯韋伯提出并為現(xiàn)代大型組織廣泛采用的一種管理方式。第二章招聘與配置招聘是現(xiàn)代組織管理過(guò)程中一項(xiàng)重要的、具體的、經(jīng)常性的工作,是人力資源管理活動(dòng)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,直接關(guān)系到組織各級(jí)人員的質(zhì)量和組織各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。實(shí)施階段:1與參與工作分析的有關(guān)人員進(jìn)行溝通;2制定具體的實(shí)施操作計(jì)劃;3實(shí)際收集和分析工作信息。通常中通過(guò)與任職者和任職者的主管進(jìn)行訪談來(lái)獲得的。招聘策略包括:一招聘計(jì)劃策略;二招聘的人員策略;三招聘地點(diǎn)策略;四招聘時(shí)間策略。缺點(diǎn):來(lái)源少,難以保證招聘質(zhì)量,容易造成“近親繁殖”,可能會(huì)因操作不公等造成內(nèi)部矛盾。人員選擇常用的方法有筆試、面試、情境模擬和心理測(cè)試在面試中常犯的錯(cuò)誤:一面試目的不明確;二不清楚合格者應(yīng)具備的條件;三面試缺少整體結(jié)構(gòu);四偏見(jiàn)影響面試:第一印象(首因效應(yīng))、對(duì)比效應(yīng)、暈輪效應(yīng);錄用壓力招聘工作中應(yīng)注意:1簡(jiǎn)歷并不能代表本人;2工作經(jīng)歷比學(xué)歷重要;3不要忽視求職者的個(gè)性特征;4讓?xiě)?yīng)聘者更多地了解組織;5給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì);6注意不忠誠(chéng)和欠缺誠(chéng)意的應(yīng)聘者;7關(guān)注特殊人員;8慎重做決定;9面試考官要注意自身形象招聘?jìng)溥x方案:1將其他部門(mén)的人員調(diào)配過(guò)來(lái);2加班;3轉(zhuǎn)包;4尋找大學(xué)生等兼職人員;5租賃員工;6工作的重新設(shè)計(jì)(工作擴(kuò)大化,工作豐富化)當(dāng)招聘需求為正值時(shí)常見(jiàn)的招聘方法:1外部招聘;2內(nèi)部招聘;3內(nèi)部晉升;4技能培訓(xùn)。 三誠(chéng)心誠(chéng)意留員工 四不同時(shí)期的留人措施第三章 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)起草培訓(xùn)制度的內(nèi)容應(yīng)包括:1制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);2實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;3企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;4企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行;5企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂培訓(xùn)服務(wù)制度應(yīng)包括兩個(gè)部分:1培訓(xùn)服務(wù)制度條款(3);2培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約條款(8)培訓(xùn)制度分類(lèi):一培訓(xùn)服務(wù)制度;二入職培訓(xùn)制度(6);三培訓(xùn)激勵(lì)制度(4);四培訓(xùn)考核評(píng)估制度(9);五培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度(5);六培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度(2)起草與修訂培訓(xùn)制度應(yīng)體現(xiàn):1培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;2培訓(xùn)制度的長(zhǎng)期性;3培訓(xùn)制度的適用性培訓(xùn)制度:即能夠直接影響與作用于培訓(xùn)系統(tǒng)及其活動(dòng)的各種法律、規(guī)章、制度及政策的總和。企業(yè)培訓(xùn)涉及兩個(gè)培訓(xùn)主體:企業(yè)和員工。根據(jù)組織需要及員工績(jī)效與能力確定培訓(xùn)對(duì)象的總原則:當(dāng)其需,當(dāng)其時(shí),當(dāng)其位,當(dāng)其愿。1培訓(xùn)需求分析:目的,結(jié)果,方法;2工作說(shuō)明;3工作分析;4排序;5陳述目標(biāo);6設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn);7制定培訓(xùn)策略;8設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容;9實(shí)驗(yàn)制定培訓(xùn)規(guī)劃的原則:1政策保證;2系統(tǒng)完善;3廣泛適應(yīng);4務(wù)求實(shí)效。培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)基本要素:1課程目標(biāo);2課程內(nèi)容;3教材;4課程模式;5課程策略;6課程評(píng)價(jià);7組織;8時(shí)間;9空間;10學(xué)員;11執(zhí)行者培訓(xùn)評(píng)估實(shí)施需完成如下步驟:1進(jìn)行需求分析,暫定評(píng)估目標(biāo);2建立基本的數(shù)據(jù)庫(kù);3選擇評(píng)估方法;4決定評(píng)估策略;5最后確定評(píng)估項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo);6估算開(kāi)發(fā)和實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的成本/收益;7設(shè)計(jì)評(píng)估手段和工具;8在適當(dāng)?shù)碾A段收集評(píng)估數(shù)據(jù);9對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和解釋?zhuān)?0根據(jù)評(píng)估分析結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目。第四章 績(jī)效管理績(jī)效管理的總流程可包括五個(gè)階段:準(zhǔn)備階段;實(shí)施階段;考評(píng)階段;總結(jié)階段和應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段績(jī)效管理的對(duì)象是組織的全體成員績(jī)效管理的參與者主要涉及以下五類(lèi)人員:1考評(píng)者;2被考評(píng)者本人;3被考評(píng)者的同事;4被考評(píng)者的下級(jí);5企業(yè)外部人員考評(píng)方法人考評(píng)的效標(biāo)上看有三類(lèi):特征性效標(biāo),行為性效標(biāo);結(jié)果性效標(biāo)在選擇確定具體的績(jī)效考評(píng)方法時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮三個(gè)重要因素:1管理成本;2工作實(shí)用性;3工作適用性一般來(lái)說(shuō),在生產(chǎn)企業(yè)中,一線人員宜采用以實(shí)際產(chǎn)出結(jié)果為對(duì)象的考評(píng)方法,從事管理或服務(wù)性工作的人員宜采用以行為或品質(zhì)特征為導(dǎo)向的考評(píng)方法;大公司中,總經(jīng)理、管理人員或?qū)I(yè)人員宜采用以結(jié)果為導(dǎo)向的考評(píng)方法,低層次的一般員工通常采用以行為或特征為導(dǎo)向的考評(píng)方法。3所采集的材料在描述員工的行為時(shí),應(yīng)盡可能對(duì)行為過(guò)程、行為的環(huán)境和行為的結(jié)果做出說(shuō)明。在這個(gè)階段,應(yīng)從以下方面入手,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理活動(dòng)的順利開(kāi)展:1考評(píng)者績(jī)效管理能力開(kāi)發(fā);2被考評(píng)者職業(yè)技能的開(kāi)發(fā);3績(jī)效管理的系統(tǒng)開(kāi)發(fā);4企業(yè)組織的績(jī)效開(kāi)發(fā)???jī)效面談的種類(lèi):1績(jī)效計(jì)劃面談;2績(jī)效指導(dǎo)面談;3績(jī)效考評(píng)面談;4績(jī)效總結(jié)面談績(jī)效反饋的基本要求:1有效的信息反饋應(yīng)具有針對(duì)性;2真實(shí)性;3及時(shí)性;4主動(dòng)性;5能動(dòng)性分析工作績(jī)效差距的方法:1目標(biāo)比較法;2水平比較法
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