x油田服務(wù)公司發(fā)票和收費(fèi)管理規(guī)定-wenkub
2023-06-02 11:16:23 本頁(yè)面
【正文】 直屬單位和部門 建立發(fā)票領(lǐng)取或開具登記簿。 — 2 — 4. 發(fā)票傳遞：事業(yè)部依據(jù)合同及作業(yè)勞務(wù)簽 認(rèn)單等有效憑據(jù)到財(cái)務(wù)部開具發(fā)票后，事業(yè)部計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)即時(shí)將發(fā)票傳遞給客戶。 （ 3）及時(shí)核銷事業(yè)部使 用完的發(fā)票，并按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)報(bào)送發(fā)票使用情況表、辦理發(fā)票核銷手續(xù)。 （ 4）業(yè)務(wù)量少的事業(yè)部由分公司直接開發(fā)票。 2. 嚴(yán)格按發(fā)票管理規(guī)定管理和使用發(fā)票。 （四）公司駐海外辦事處的發(fā)票管理： 1. 發(fā)票領(lǐng)取和核銷： 公司駐外辦事處原則上從公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)票，用完后及時(shí)辦理核銷手續(xù)。涉及增值稅業(yè)務(wù)的發(fā)票統(tǒng)一由制造 /銷售事業(yè)部銷售分公司負(fù)責(zé) — 4 — 管理，會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一由制造 /銷售事業(yè)部銷售分公司負(fù)責(zé)。 （ 2）作業(yè)單位將甲方已經(jīng)簽字確認(rèn)的〖作業(yè)或勞務(wù)簽認(rèn)單〗，及時(shí)送達(dá)本單位的市場(chǎng)營(yíng)銷部門或有 權(quán)審核的部門審核。 （ 3）各級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷部門在接到作業(yè)單位送達(dá)的、已由甲方簽字確認(rèn)的〖作業(yè)或 — 5 — 勞務(wù)簽認(rèn)單〗時(shí)，應(yīng)依據(jù)合同條款及時(shí)審核應(yīng)向甲方收取的款項(xiàng)， 并簽字確認(rèn)，盡快將收款憑據(jù)傳遞到本單位財(cái)務(wù)部門。 （二）公司各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)管理職責(zé) 公司各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)是公司作業(yè)或勞務(wù)收費(fèi)工作的主要執(zhí)行部門，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理各項(xiàng)收費(fèi)手續(xù)，避免發(fā)生壞賬損失。 （ 3）分析應(yīng)收賬款的回收周期，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，定期向公司高管層提交分析報(bào)告。每月末向公司財(cái)務(wù)部上報(bào)應(yīng)收賬款回收情況表。 4．駐外辦事處的收費(fèi)管理職責(zé)： （ 1）駐外辦事處應(yīng)積極、主動(dòng)與當(dāng)?shù)馗鞣浇⒙?lián)系，及時(shí)催收款項(xiàng)，并及時(shí)將資金匯回國(guó)內(nèi)。 三、本規(guī)定自 20xx 年 1 月 1 日起執(zhí)行，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 （ 3）嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)囟惙ㄒ?guī)定，合理繳納應(yīng)繳的各種稅款，及時(shí)取得完稅憑證，并將完稅情況及相關(guān)支持文件上報(bào)給 公司財(cái)務(wù)部。主動(dòng)協(xié)助公司財(cái)務(wù)部、分公司計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)收入管理人員做好收費(fèi)工作。積極、主動(dòng)與甲方財(cái)務(wù)部門建立聯(lián)系，及時(shí)催收款項(xiàng)，掌握付款進(jìn)展情況及不能付款的原因，及時(shí)將信息反饋給事業(yè)部。應(yīng)積極、主動(dòng)與相關(guān)各方溝 通協(xié)調(diào)，掌握收費(fèi)情況，跟蹤收費(fèi)進(jìn)度。 （ 5）未設(shè)立市場(chǎng)營(yíng)銷部門的事業(yè)部，應(yīng)指定部門或人員履行收費(fèi)環(huán)節(jié)中市場(chǎng)營(yíng)銷部門的職責(zé)。 2． 市場(chǎng)營(yíng)銷部門的職責(zé)： （ 1）公司所屬各級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷
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