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組織機(jī)構(gòu)管理制度-wenkub

2023-05-03 23:46:25 本頁面
 

【正文】 (二)掌握公司工作情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。 22.負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。 18.新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。 、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。 。 、開發(fā)管理制度。 (五)產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。 □ 辦公室職責(zé) (一)負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間 的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 3.預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 8.廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。 、報(bào)告、追蹤與改善。 (3)物資管理制度。 2.全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 (二)負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù),主管娛樂城、員工宿舍管理部、總務(wù)部、服務(wù)公 司。 (五)協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 □ 副總經(jīng)理工作職責(zé) (一)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。 (十二)堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng) 造性。 (八)審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告。 (五)決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以 及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲,決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。 □ 總經(jīng)理工作職責(zé) (一)執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí),足額地完成董事會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo)。 (六)討論通過本公司章程的修改。 (二)批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。 :一人同時(shí)接受二位以上主管管理,將使其產(chǎn)生無所適從的感覺。 :隨著公司成長而逐步調(diào)整組織是必要的,但經(jīng)常的組織、權(quán)責(zé)、程序變更將使員工信心動(dòng)搖。 (7)所轄地域:地域近可多管,地域遠(yuǎn)則少管。 (3)職務(wù)內(nèi)容:工作性質(zhì)單純、標(biāo)準(zhǔn)化者,可加大控制層面。 (2)中階層管理跨距約5~9人。組織機(jī)構(gòu)管理制度第一章 組織管理制度基礎(chǔ) 一、組織設(shè)計(jì)程序 二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 三、組織設(shè)計(jì)的重點(diǎn)第二章 組織管理機(jī)構(gòu) 一、機(jī)構(gòu)設(shè)置 二、機(jī)構(gòu)職能 三、公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工制度第三章 幕僚體系運(yùn)作 一、幕僚組織 二、直線與幕僚組織的關(guān)系第四章 人員編制設(shè)定方法 一、人員編制的設(shè)定 二、人員編制設(shè)定有關(guān)書表第五章 現(xiàn)代企業(yè)權(quán)責(zé)劃分制度 一、核決權(quán)限表 二、職務(wù)權(quán)限劃分規(guī)章 三、職位說明書 四、授權(quán) 五、職務(wù)權(quán)限表第六章 組織管理制度典范 一、商業(yè)企業(yè)組織管理制度 二、電子工業(yè)組織管理制度更多管理制度范本: 第一章 組織管理制度基礎(chǔ) 一、組織設(shè)計(jì)程序二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 (一)管理跨距(控制界限):受單位主管直接有效地指揮、監(jiān)督部屬的能力限制。 (3)低階層管理跨距約7~15人。 (4)幕僚運(yùn)用:利用幕僚機(jī)構(gòu)作為溝通協(xié)調(diào)者,可擴(kuò)大控制層面。 (二)專業(yè)化:在可能的范圍內(nèi)由各單位人員擔(dān)任單一或?qū)I(yè)分工的業(yè)務(wù)活動(dòng),將可加 強(qiáng)企業(yè)面對(duì)多變競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的適應(yīng)能力。 :組織的簡(jiǎn)單將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與人力分配。 :權(quán)責(zé)或職責(zé)不清將使工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、推諉現(xiàn)象,易使員工產(chǎn)生挫折感。 (三)通過公司的重要規(guī)章制度。 (七)決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員。 (二)組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配、使用方案。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 (九)健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保 值和增值。 (十三)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。 (二)熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。 (六)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 (三)協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系 和工作體系。 3.下列各項(xiàng)管理制度的建立、推行與修訂。 (4)會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。 5.管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。 9.材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。 。 (二)負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。 (六)全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 3.物資管理制度。 7.管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。 11.廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。 15.預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 。 23.負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。 (三)做好員工的思想教育工作,解決其實(shí)際困難。 □ 財(cái)務(wù)部職責(zé) (一)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。 (五)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 (九)原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理;外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算;各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算;預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。 (十三)會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促;稅務(wù)及稅法研究。 (三)辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休等各項(xiàng)事務(wù)。負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。 (十)廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行。 (十四)現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦。 (十八)下腳品的處理、銷售。 (三)訂單交貨期核定及異常反應(yīng)。 (七)用料管理及異常的追蹤、改善。 (二)各項(xiàng)操作規(guī)范的制定(含樣品制作)。 (六)生產(chǎn)績效獎(jiǎng)金基準(zhǔn)的設(shè)立與修訂。 (十)樣品、原物料、標(biāo)準(zhǔn)用量計(jì)算。 3.成品檢查及記錄。 7.客訴質(zhì)量異常的會(huì)同處理。 11.外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)。 。 (二)特價(jià)的申請(qǐng)。 (六)新客戶的開發(fā)。 (十)船期與聯(lián)絡(luò),貨柜車的調(diào)度。 (十四)文書(函件)收發(fā)、處理、歸檔及督促。 (十八)運(yùn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、傭金的初審及申請(qǐng)。 3.將經(jīng)營會(huì)議所議定的案件,通知有關(guān)單位,并予以追蹤,以利有效的進(jìn)行。 7.設(shè)計(jì)、推行目標(biāo)管理制度,使其成為公司經(jīng)營管理的有效工具。 (三)組織關(guān)系 1.受總經(jīng)理的指揮監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。 。 (二)采購 1.建立供應(yīng)廠商與價(jià)格記錄。 5.進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。 。 6.外協(xié)用料與工繳結(jié)算。 ,安全維護(hù)。 (二)成品組 1.成品繳庫點(diǎn)收核對(duì)。 5.庫存盤點(diǎn)與帳、物核對(duì)。 (二)負(fù)責(zé)組織公司物業(yè)招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握物業(yè)的使用情況,監(jiān)督檢查各項(xiàng)物業(yè)租賃合同的履行情況,維護(hù)公司利益。 (六)負(fù)責(zé)辦理大廈所有商業(yè)證照?qǐng)?bào)批換審工作。 (四)負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目的施工隊(duì)伍,審核工程施工方案,安排工程進(jìn)度計(jì)劃。 (八)負(fù)責(zé)按國家施工驗(yàn)收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案 的收集整理。 (十二)設(shè)備資料卡設(shè)定;新設(shè)備安裝協(xié)助。 (三)成品檢查及記錄。 (七)客訴質(zhì)量異常的會(huì)同處理。 (十一)外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)。 (四)生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度。 (八)交貨期異常反應(yīng)及處理。 □ 董事會(huì)機(jī)構(gòu) 第三條 董事長 董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下: (一)主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí); (二)召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì) 劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng); (三)提名公司總裁和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案; (四)決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案; (五)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況; (六)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部; (七)簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料; (八)處理其它由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正副主任、副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書。 第五條 執(zhí)行委員會(huì) 執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱“執(zhí)委會(huì)”,是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu),執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人,其工作直 接對(duì)董事長負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: (一)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計(jì)劃; (二)組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作; (三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序; (四)組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批; (五)組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案; (六)與財(cái)委會(huì)籌備召開股東大會(huì)和董事會(huì),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料; (七)主持執(zhí)委會(huì)各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選; (八)完成董事會(huì)交辦的其它工作; 執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任,協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開展上述工作,執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資發(fā) 展室和經(jīng)濟(jì)研究室。其具體職責(zé)如下: (一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃; (二)組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度; (三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其它有關(guān)報(bào)表; (四)參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障; (五)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案; (六)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù); (七)負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單; (八)主持財(cái)務(wù)線的日常工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長 提出上述部室的經(jīng)理人選; (九)完成董事長交辦的其它工作。 第十條 金融證券室 金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職 責(zé)如下: (一)負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù),擬訂和實(shí)施資本融資方案; (二)負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長及其辦公會(huì)議提出 分析意見和建議; (三)分析國內(nèi)外金融、證券市場(chǎng)行情走勢(shì),并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會(huì)議提出分析意見; (四)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù); (五)與執(zhí)委會(huì)共同籌備和組織召開股東大會(huì)和董事會(huì),并起草有關(guān)會(huì)議資料; 第十一條 資金管理部 資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作 對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: (一)負(fù)責(zé)擬定各屬企業(yè)的年度貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保貸款限額計(jì)劃; (二)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù); (三)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作; (四)辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務(wù); (五)定期對(duì)下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性 檢查; (六)負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報(bào)表,并提出分析意見; (七)負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。 □ 經(jīng)營機(jī)構(gòu) 第十四條 總裁 總裁由董事會(huì)聘任,其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長負(fù)責(zé)。 總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作。 第十六條 貿(mào)易副總裁 貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人,日常 工作對(duì)總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下: (一)組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃; (二)組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置; (三)組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標(biāo)分配計(jì)劃; (四)做好國內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案; (五)向總裁提出貿(mào)易線各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對(duì)上 述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放; (六)組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長)提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告: 1.每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況; 2.每月資金需求預(yù)測(cè)及庫存情況報(bào)告; (七)搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)、行政部門和工業(yè)線的關(guān)系; (八)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案,定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn); (九)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等; (十)研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開發(fā)。 第二
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