【正文】 部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以 及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐境外機構(gòu)人員。 (六)討論通過本公司章程的修改。 ：一人同時接受二位以上主管管理，將使其產(chǎn)生無所適從的感覺。 (7)所轄地域：地域近可多管，地域遠(yuǎn)則少管。 (2)中階層管理跨距約5～9人。 (3)低階層管理跨距約7～15人。 (二)專業(yè)化：在可能的范圍內(nèi)由各單位人員擔(dān)任單一或?qū)I(yè)分工的業(yè)務(wù)活動，將可加 強企業(yè)面對多變競爭環(huán)境的適應(yīng)能力。 ：權(quán)責(zé)或職責(zé)不清將使工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、推諉現(xiàn)象，易使員工產(chǎn)生挫折感。 (七)決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師等高級職員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 (十三)加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。 (六)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 3．下列各項管理制度的建立、推行與修訂。 5．管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。 。 (六)全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 7．管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。 15．預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 23．負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。 □ 財務(wù)部職責(zé) (一)負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。 (九)原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理；外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算；各產(chǎn)品成本計算及損益決算；預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。 (三)辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職、退休等各項事務(wù)。 (十)廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行。 (十八)下腳品的處理、銷售。 (七)用料管理及異常的追蹤、改善。 (六)生產(chǎn)績效獎金基準(zhǔn)的設(shè)立與修訂。 3．成品檢查及記錄。 11．外協(xié)質(zhì)量檢驗。 (二)特價的申請。 (十)船期與聯(lián)絡(luò)，貨柜車的調(diào)度。 (十八)運費、報關(guān)費、傭金的初審及申請。 7．設(shè)計、推行目標(biāo)管理制度，使其成為公司經(jīng)營管理的有效工具。 。 5．進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。 6．外協(xié)用料與工繳結(jié)算。 (二)成品組 1．成品繳庫點收核對。 (二)負(fù)責(zé)組織公司物業(yè)招租、洽談、合同簽訂等工作，掌握物業(yè)的使用情況，監(jiān)督檢查各項物業(yè)租賃合同的履行情況，維護(hù)公司利益。 (四)負(fù)責(zé)選擇項目的施工隊伍，審核工程施工方案，安排工程進(jìn)度計劃。 (十二)設(shè)備資料卡設(shè)定；新設(shè)備安裝協(xié)助。 (七)客訴質(zhì)量異常的會同處理。 (四)生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度。 □ 董事會機構(gòu) 第三條 董事長 董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，具體職責(zé)如下： (一)主持召開股東大會、董事會議，并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實； (二)召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計 劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項； (三)提名公司總裁和其它高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批準(zhǔn)和備案； (四)決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案； (五)定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況； (六)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部； (七)簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料； (八)處理其它由董事會授權(quán)的重大事項。 第五條 執(zhí)行委員會 執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”，是董事會所屬日常工作機構(gòu)，執(zhí)委會設(shè)主任一人，其工作直 接對董事長負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： (一)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計劃； (二)組織研究、擬訂公司的機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實公司規(guī)范化管理工作； (三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序； (四)組織新上項目的可行性研究及項目報批； (五)組織擬定和修改工資、獎勵方案； (六)與財委會籌備召開股東大會和董事會，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會議材料； (七)主持執(zhí)委會各部室日常工作，向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選； (八)完成董事會交辦的其它工作； 執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作，執(zhí)委會下設(shè)投資發(fā) 展室和經(jīng)濟研究室。 第十條 金融證券室 金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運作和外匯投資的機構(gòu)，日常工作對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職 責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù)，擬訂和實施資本融資方案； (二)負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查，并定期向董事長及其辦公會議提出 分析意見和建議； (三)分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢，并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見； (四)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)； (五)與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會，并起草有關(guān)會議資料； 第十一條 資金管理部 資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門，日常工作 對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)擬定各屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃； (二)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)； (三)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作； (四)辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務(wù)； (五)定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動性 檢查； (六)負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表，并提出分析意見； (七)負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系，保障融資渠道的暢通。 總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人，協(xié)助開展上述工作。 第二十條 業(yè)務(wù)管理部 業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務(wù)管理部門，其具體職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng)； (二)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復(fù)查，合 同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批)； (三)負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù)； (四)負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過程中發(fā)生的各種問題； (五)負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù)； (六)負(fù)責(zé)來料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)； (七)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批； (八)負(fù)責(zé)信用證項下的貨物出口放行的審批； (九)負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理； (十)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作； (十一)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。二、直線與幕僚組織的關(guān)系 1．直線與幕僚組織的區(qū)別 (1)直線組織是企業(yè)中直接從事生產(chǎn)或達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)的單位。幕僚組織建議如獲準(zhǔn)實施，也應(yīng)以上級主管名義行事，而不可以徑行命令。但可以將部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任于下屬。 (1)營業(yè)部長對本部業(yè)務(wù)運營及其后果負(fù)全部責(zé)任。 (3)技術(shù)研究室主任的職責(zé)事項、責(zé)任與權(quán)限要項如下表所列。 (1)對所轄地區(qū)的業(yè)務(wù)活動及其結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。 (2)營業(yè)所長的職務(wù)事項、責(zé)任與權(quán)限的主要內(nèi)容如下表所列。 (4)資格條件：填列擔(dān)任本職位人員所需之基本資格條件，其內(nèi)容分為： A學(xué)識：填所需具備之學(xué)識，可以學(xué)歷方式表達(dá)。 (4)呈總經(jīng)理核定后施行。凡職稱相同且工作內(nèi)容相同者，可共填此表一份，倘若人 數(shù)過多，請加附姓名清單。 例如：打漿股領(lǐng)班“操作磨漿和雙盤機”。 (二)責(zé)任部分 17．警覺程度：指執(zhí)行工作中為避免傷害他人應(yīng)該謹(jǐn)慎加以防范的范圍。 例如：一號機打漿股股長請寫“散漿、磨漿等九人”，如無屬下人員請寫“自行負(fù)責(zé)。例如：“潮濕”、“高溫”、“噪音”、“異味”、“舒適”……等。 1．授權(quán)的原則 (1)何項工作必須親自處理或決定。 (5)日常性或例行性工作可交由屬員去做。董事長因故未能視事時由董事長指定常務(wù)董事一人代理。 (八)其他依法令規(guī)定由董事會核定事項。 第九條 本公司所屬分公司、營業(yè)部及服務(wù)中心各置經(jīng)理一人，秉承總公司意旨，并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理該單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮該單位內(nèi)全體員工，其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定。 (二)長期計劃擬訂、檢查及修訂。 (二)銷售管理辦法的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出。 (十)商品市場潛力調(diào)查及市場情況分析。 (十八)銷售資料統(tǒng)計與分析。 (二十六)其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項辦理。 (八)庫存商品質(zhì)量管理。 第十五條 服務(wù)部職責(zé)如下： (一)服務(wù)計劃擬訂、檢查及修訂。 (九)服務(wù)成績的統(tǒng)計、獎金的核算。 (十七)有關(guān)服務(wù)方面客戶意見的調(diào)查、處理及客戶建議可行性的研究。 (六)廠商銷售推廣資料、廣告補助費及技術(shù)協(xié)助等的爭取。 (十四)商品進(jìn)口價格的分析與比較。 (五)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。 (十三)稅務(wù)會計事項的處理。 第十八條 人事部的職責(zé)如下： (一)組織結(jié)構(gòu)、單位職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出。 (九)員工教育與培養(yǎng)計劃的擬訂及實施。 (十七)其他有關(guān)人事事項的辦理。 (八)生財器具、辦公用品的采購及零用金的支用與保管。 第二十條 分公司的職責(zé)如下： (一)分公司銷售與服務(wù)目標(biāo)的擬訂、檢查及修訂。 (九)分公司商品的保管與控制。 (四)應(yīng)收帳款的登錄與控制。 (六)營業(yè)獎金的初步計算。 (十一)所屬營業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的管理。 (三)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。 (十)表格、書刊、講義、章則的印制、登記及整理。 (二)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。 (十一)人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計、分析、整理及保管。 (三)人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出。 (十五)財務(wù)、會計報告的編制與分析。 (七)總分公司資金的籌劃與調(diào)度。 (十六)本單位財物的經(jīng)營。 (八)進(jìn)貨進(jìn)度的追蹤與控制。 (十九)其他有關(guān)服務(wù)管理事項的辦理。 (十一)各分公司及服務(wù)中心有關(guān)服務(wù)事項的支援。 (三)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。 (十)商品發(fā)運及調(diào)撥事項辦理。 (二)本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。 (二十)商品型錄與廠商資料的保管及提供。 (十二)營業(yè)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出。 (四)本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制。 (四)各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序研究、會核及修訂。協(xié)理秉承總公司意旨，并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理該單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮所屬經(jīng)理及該單位內(nèi)全體員工，其人選由總經(jīng)理呈報董事長核定?？偨?jīng)理依據(jù)經(jīng)營 方針及計劃全面管理全公司業(yè)務(wù)。 (二)年度預(yù)算與決算。 (7)涉外工作可親自處理，內(nèi)部工作可交干部處理。 (3)何項工作可由屬員自行決定而無需回報。 ：指執(zhí)行工作有特殊性，須再特別說明此欄。 (三)體能部分 ：指執(zhí)行工作中，是否需要腦力思考方能推展工作，例如：科長以上干部偏重思考，請以“極需要”、“需要”、“不需要”三等級來區(qū)分。 18．傷害程度：指執(zhí)行工作因不慎，以致傷害自己或他人的程度(指可能情況)如“斷 手”、“死亡”、“燙傷”……等。 例如：銅版工場統(tǒng)計作業(yè)員“尺、筆、算盤、計算機”。 例如：一號機領(lǐng)班(打漿)請寫“負(fù)責(zé)紙漿研磨和輪班生產(chǎn)帶班”。 表列各欄填寫方法如下： Ⅰ工作內(nèi)容部分 1．單位：請寫工作所屬機構(gòu)(至最小服務(wù)單位)。 C其他：填所需其他能力或必要之條件。 茲訂定“職位說明書”格式，及其填寫說明如后： (一)格式： (二)職位說明書填寫說明： 1．本公司所有職位均須填寫本職位說明書。同時也有通過各部長或直接向總經(jīng)理報告和說明業(yè)務(wù)的義務(wù)。 (1)開發(fā)部長對開發(fā)部的業(yè)務(wù)執(zhí)行及其后果負(fù)全部責(zé)任。 (2)營業(yè)部長在經(jīng)理授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)下，擁有營業(yè)部業(yè)務(wù)計劃組織實施、預(yù)算執(zhí)行和人事管理的權(quán)限，同時有對公司總經(jīng)理報告和說明業(yè)務(wù)狀況的義務(wù)。 (3)管理部長的職務(wù)事項、權(quán)限與責(zé)任見下表所列： 三、業(yè)務(wù)部長 業(yè)務(wù)部和作為公司營銷機構(gòu)的最高管理者，必須與加工廠家、營業(yè)所長和相關(guān)部門保持密切聯(lián)系，最大限度地節(jié)約材料，合理使用經(jīng)費，科學(xué)地預(yù)算，為實現(xiàn)公司的訂貨、利潤和回收目標(biāo)作出最大的努力。對于無法劃分部門或關(guān)連性作業(yè)，可指定層級較高的主管專門負(fù)責(zé)，組織專案小組、委員會或由上級主管指導(dǎo)主辦單位。 (2)幕僚組織在企業(yè)中協(xié)助直線組織達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)，擔(dān)任企業(yè)經(jīng)營問題的研究、計劃、建議、解釋、教育、說明、稽核、分析、檢查、追蹤、專案改善、調(diào)查等工作。 第二十二條 法律事務(wù)室 法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和