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企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針人力資源管理制度-wenkub

2023-05-03 13:33:10 本頁(yè)面
 

【正文】 須時(shí)有請(qǐng)假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員,亦應(yīng)將請(qǐng)假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營(yíng)業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報(bào)備)月底由各單位主管在式卡上簽證。,應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。(六)上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議處。,第二次以事假2小時(shí)計(jì),第三次加4小時(shí)計(jì),以后每多一次即累加2小時(shí)計(jì)算。(二)本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。,造成一定經(jīng)濟(jì)損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方3~10萬元罰款。(三)協(xié)議期限。,并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。 。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第八條 公司秘級(jí)的確定:(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。(七)其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。(五)違反長(zhǎng)途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實(shí)者,一律作記過處分。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。(二)時(shí)間以三分鐘為限,自我控制。十四、長(zhǎng)途電話管理辦法第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特?cái)M本辦法。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金,直至辭退處理。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。第四條 總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí),說:“請(qǐng)稍等!”如分機(jī)占線,說“電話占線,請(qǐng)稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語(yǔ)為:“您好,總臺(tái)!”其它內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。第七條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)隨時(shí)將自己的去向(工作地點(diǎn))用電話告知總機(jī)房,以便在通訊設(shè)備發(fā)生故障,可隨時(shí)召喚,盡快處理。第五條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料。第二條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測(cè)試、調(diào)整、維修技能。第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。辦公室管理制度一、印信管理制度第一條 印信的種類(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。:各部門業(yè)務(wù)量的均衡,將有助于內(nèi)部的平衡與分工。:考慮公司的業(yè)績(jī)經(jīng)營(yíng)與持續(xù)成長(zhǎng)。(6)組織文化:具有追根究底風(fēng)氣與良好的制度文化背景的公司可加大控制。(2)溝通渠道:公司目標(biāo)、決策制度、命令可迅速而有效的傳達(dá)者,主管可加大控制。(3)職務(wù)內(nèi)容:工作性質(zhì)單純、標(biāo)準(zhǔn)化者,可加大控制層面。(7)所轄地域:地域近可多管,地域遠(yuǎn)則少管。:隨著公司成長(zhǎng)而逐步調(diào)整組織是必要的,但經(jīng)常的組織、權(quán)責(zé)、程序變更將使員工信心動(dòng)搖。:一人同時(shí)接受二位以上主管管理,將使其產(chǎn)生無所適從的感覺。(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。第二條 印信的使用規(guī)定(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。第三條 印信的監(jiān)印(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其它鞋類(包括皮涼鞋)。第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。要嚴(yán)格按照郵電部電信總局關(guān)于《市話用戶交換機(jī)技術(shù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和周期》的規(guī)定,切實(shí)做好機(jī)線的經(jīng)常性維護(hù)保養(yǎng)工作。主要原始記錄應(yīng)包括:;;(年度、月度);、用戶卡片;;。十三、電話管理規(guī)定第一條 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第五條 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話的,除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。(三)注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說,簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)又占線。(二)長(zhǎng)途電話限所長(zhǎng)以上人員掛撥。二十二、保密制度□ 總則第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。3. 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。(三)上班時(shí)間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日論,不得補(bǔ)請(qǐng)事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論。(工)半日論。(七)上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下:,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。(八)上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職(工)半日論處,其代人打卡者,受同等處分。(十二)本細(xì)則由經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行,修訂時(shí)亦同。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。(八)附則第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。□ 分層負(fù)責(zé)第三條 為提高工作效率,嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政,實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法,特劃分各級(jí)主管職責(zé),借以處理該管業(yè)務(wù)。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。(二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。2. 研究計(jì)劃方案,撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢。(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。第十一條 秘書室掌理下列事項(xiàng):(一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。(五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。(九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。(十三)專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。(十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。(四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。(八)成本的計(jì)算及分析。第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng):(一)資產(chǎn)管理事項(xiàng)。(五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。(三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。(一)總務(wù)科(分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組)1. 關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。5. 關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。2. 印刷工作的進(jìn)行。3. 生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作。(二)各級(jí)工作人員對(duì)該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以應(yīng)力求充分了解,并須經(jīng)常研習(xí)。3. 各項(xiàng)要求必須貫徹始終。7. 確保業(yè)務(wù)機(jī)密。11. 維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。(八)服務(wù)成績(jī)優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者,應(yīng)由主管部門查證事實(shí),分別視其情節(jié)輕重,依據(jù)人事規(guī)定,給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù),得定期或不定期召開主管及有關(guān)人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào),會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。(二)本規(guī)則所稱員工,系指本公司雇用男女從業(yè)人員而言。第六條 試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件:(一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。(五)人事資料。(二)受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。(六)患有神精病或傳染病者。第八條 員工一經(jīng)正式雇用,臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”,雙方共同遵守。第十條 填寫保證書應(yīng)注意下列事項(xiàng):(一)保證書原則上要求殷實(shí)獨(dú)資或合伙行號(hào)(鋪保)。第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人:(一)服務(wù)本公司員工。(三)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。(五)不欲繼續(xù)保證者。(二)不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其它廳商的職務(wù)。(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。(十)員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。(十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情,依下列規(guī)定處分:(一)遲到、早退1. 員工均須按時(shí)間上、下班,工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。5. 無故提前15分鐘以上下班者以曠工半日論,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管證明者除外。3. 員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。(二)津貼(各項(xiàng)津貼支付標(biāo)準(zhǔn)另訂) 第二十三條 員工待遇,分日薪及月薪二種,月薪人員,翌月5日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放二次,當(dāng)月20日及翌月5日發(fā)放本月上半月份及前月下半月份薪津;新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限,每年給予特別休假;其日數(shù)規(guī)定如下(一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。第二十八條 員工特別休假,應(yīng)自屆滿規(guī)定時(shí)間后,由勞資雙方以不妨害生產(chǎn)或業(yè)務(wù)原則下,事先共同排定休假日期實(shí)施,并按請(qǐng)假程序辦理。(一)請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)時(shí),報(bào)請(qǐng)班長(zhǎng)轉(zhuǎn)呈副廠長(zhǎng)核準(zhǔn)?!?獎(jiǎng) 懲第三十四條 員工獎(jiǎng)勵(lì)分下列四種:(一)嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)3天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。第三十五條 有下列事情之一者,予以嘉獎(jiǎng):(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。(四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。(三)維護(hù)公司或工廠重大利益,避免重大損失者。(三)一年內(nèi)記大功2次者。(三)大過:每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。(二)上班時(shí)間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。(三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。(七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。(八)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)5日者。(二)毆打同仁,或相互毆打者。(六)未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)者。(十)煽動(dòng)怠工或罷工者。(十四)攜帶刀槍或其它違禁品或危險(xiǎn)品入廠(公司)者。(十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。第四十四條 員工功過抵
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