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某公司內(nèi)部管理制度匯編[003]-wenkub

2023-05-03 13:15:29 本頁面
 

【正文】 又未在考勤卡上簽署意見者一律視為曠工;8. 未經(jīng)批準(zhǔn)假期滿后不續(xù)假或續(xù)假未獲準(zhǔn)而不上班者,視為曠工;9. 代人簽到或簽離,以及偽造出勤記錄者,經(jīng)查明后,有關(guān)責(zé)任者將給予扣發(fā)工資或解聘(雇)處理;10. 不辦理書面請(qǐng)假手續(xù)者,視同未請(qǐng)假處理。(2) 如因突發(fā)患病或出現(xiàn)不可預(yù)料未能及時(shí)請(qǐng)假者,應(yīng)盡快在缺席當(dāng)天,以電話通知所屬部門或總經(jīng)辦,并于上班后第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。員工因事請(qǐng)假或請(qǐng)病假必須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。第四條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,每天上、下班必須打卡。7. 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、打撲克及在接待區(qū)沙發(fā)上看報(bào)紙;員工應(yīng)自覺保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。4. 員工不得兼任本公司以外職務(wù),禁止以公司的名義辦理私人業(yè)務(wù)。第二章 員工的權(quán)利與義務(wù)第二條 員工的權(quán)利與義務(wù):1. 員工除享有憲法和國家有關(guān)法律法規(guī)確定的各種權(quán)利和義務(wù)外,充分享有公司各項(xiàng)規(guī)章制度確定的各種權(quán)利和義務(wù)。第二十一條 由于公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或其他因素導(dǎo)致原有人員富余,且無法安排工作而被公司辭退,公司將根據(jù)其在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(不足一年超過半年按一年計(jì)算),最多不超過12個(gè)月。9. 不能勝任本職工作,或出現(xiàn)嚴(yán)重失職行為。5. 吸毒、販毒違反國家法律法規(guī),因刑事犯罪被公安機(jī)關(guān)拘留逮捕。第十九條 辭退公司辭退:聘用人員出現(xiàn)下列情況,應(yīng)解聘:1. 嚴(yán)重違反公司制度。員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。凡公司派出學(xué)習(xí)或指定人員參加培訓(xùn)的費(fèi)用由公司承擔(dān)。 ●根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r及員工廠業(yè)績考核情況,經(jīng)總經(jīng)理提名,選送部分員工及管理人員到國外考察培訓(xùn),以不斷提高員工及管理人員的整體素質(zhì)利管理水平。試用未滿一月者,按實(shí)際工作日付給工資。 未向公司提供真實(shí)、完整的學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人情況的相關(guān)材料。 第九條 各級(jí)員工的聘任程序如下: 總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)總監(jiān), 由董事長提名董事會(huì)聘任; 總經(jīng)理助理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事長聘任;部門經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,由公司總經(jīng)理聘任;其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部門聘任。 第六條 員工的聘任程序:申請(qǐng)-篩選一面試一審批一試用一正式聘任。1) 高級(jí)職員高1級(jí) 總經(jīng)理高2級(jí) 副總經(jīng)理高3級(jí) 副總經(jīng)理高4級(jí) 總經(jīng)理助理2) 中級(jí)職員中1級(jí) 高級(jí)部門總經(jīng)理中2級(jí) 部門經(jīng)理中3級(jí) 部門副經(jīng)理中4級(jí) 經(jīng)理助理3) 主管級(jí)職員:主管1級(jí) 高級(jí)主管主管2級(jí) 一級(jí)主管主管3級(jí) 二級(jí)主管主管4級(jí) 三級(jí)主管4) 普通職員:普職1級(jí) —級(jí)普通職員普職2級(jí) 二級(jí)普通職員普職3級(jí) 三級(jí)普通職員普職4級(jí) 四級(jí)普通職員5) 雇員:一級(jí),指公司臨時(shí)雇傭工。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。 第二條 適用范圍 l、公司員工的人事管理工作,除遵照國家和地方法令外,均應(yīng)依據(jù)本制度辦理。 本制度所稱員工,系指公司聘用的全體人員。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。第二章 招聘和錄用第四條 公司各部門因工作需要增加人員時(shí),由各用人部門提交《聘用員工申請(qǐng)表》(附件一),人事部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部門具體負(fù)責(zé)招聘事宜。分公司自主招聘,報(bào)公司人事部審批備案,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合公司用人制度的, 公司將做出嚴(yán)肅處理。第十條 各部門增加員工的原則:先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部門按公司招聘程序招聘 應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《應(yīng)聘登記表》(附件二) 1.應(yīng)聘提供下列材料: ● 學(xué)歷證書原件及復(fù)印件; ● 身份證原件及復(fù)印件;● 職稱證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件:● 近期免冠照片一張; 2.面試后提交《聘用人員審批表》(附件三) 第十—條 被批準(zhǔn)錄用的人員,由人事部門通知辦理報(bào)到手續(xù)。 第十三條 員工試用期原則上為三個(gè)月,崗位試用合格,填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》(附件五), 并到公司指定醫(yī)院體檢合格后,試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見并交人事部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三章 培訓(xùn) 第十六條 公司為提高員工隊(duì)伍素質(zhì)和工作效率,將定期與不定期地舉辦各種教育培訓(xùn)。 ●邀請(qǐng)專家學(xué)者到公司做專題講座。第四章 辭職、辭退、開除第十八條 辭職 據(jù)勞動(dòng)法公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。2. 聚眾鬧事妨礙公司正常工作,搬弄是非、影響團(tuán)結(jié)、造成嚴(yán)重后果。6. 貪污公款和損公肥私接受“回扣、傭金”等不上交。凡是由于上述原因被公司辭退人員,由人事部門提前30天以書面形式通知本人,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第五章 人事檔案第二十二條 人事檔案包括《員工登記表》、《聘用人員審批表》、《試用期協(xié)議》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《勞動(dòng)合同書》、在校及工作期間檔案材料原件、任命書、員工工資情況、 員工考評(píng)成績以及各類獎(jiǎng)懲材料。2. 員工應(yīng)遵守公司的一切規(guī)章制度,并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示工作,忠于職守,努力工作,珍惜公司榮譽(yù),不得泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密。5. 員工在辦公區(qū)應(yīng)使用文明用語。第三章 考勤管理第三條 工作時(shí)間:公司實(shí)行每周五天工作制。第五條 員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,上班時(shí)間不得擅自離開第六條 職員外出辦事須在考勤卡上寫明事由,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意升簽字。1. 請(qǐng)假核準(zhǔn)程序:(1) 公司職員兩天以下(含兩天)請(qǐng)假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 員工因公未能及時(shí)打卡,應(yīng)打電話向部門領(lǐng)導(dǎo)說明,部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽注意見, 即算按時(shí)打卡考勤,部門領(lǐng)導(dǎo)因有事不能打卡應(yīng)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并在考勤卡上簽注意見,員工因特殊情況不能上班或在辦公時(shí)間內(nèi)非公事外出或早退,應(yīng)盡快在缺席當(dāng)天內(nèi)以電話報(bào)告主管,并在恢復(fù)上班第—天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第十一條 處罰規(guī)定1. 曠工半日者扣發(fā)半日工資;2. 曠工一日者扣發(fā)兩日工資;3. 連續(xù)曠工三日者,扣罰半個(gè)月工資;4. 連續(xù)曠工五日或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)10日者,作自動(dòng)辭職論處;5. 病假必須有市級(jí)以上醫(yī)院證明,請(qǐng)假者的出勤天數(shù)按實(shí)際病假發(fā)生天數(shù)并考慮有薪病假天數(shù)(每年全薪病假累計(jì)不超過12天)扣發(fā)工資;6. 請(qǐng)事假者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其假期工資按實(shí)際發(fā)生天數(shù)計(jì)扣。員工在試用期間不享受年休假待遇。休假一般應(yīng)在年內(nèi)用完規(guī)定之天數(shù),不能累積至下一年享用,亦不能提前享受下年度休假。 因房屋修繕,安裝煤氣管道等可給假一天。在本公司服務(wù)不足一年者可酌情處理。員工(包括試用期員工)因祖父母、岳父母、公婆不幸身故,可申請(qǐng)有薪喪假五天。計(jì)算公式如下:天數(shù)(日工資+日獎(jiǎng)金)員工因事請(qǐng)假全年累計(jì)不得超逾20天(包括有薪事假在內(nèi)),超逾20天者公司予以辭退。期內(nèi)的員工病假工資,按不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。出差人員憑核簽后的《出差申請(qǐng)報(bào)告》向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),并報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦辦理邊境證手續(xù)。第二條 公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和控制,使用部門和人員負(fù)責(zé)日常保管,財(cái)務(wù)部實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。公司各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須填領(lǐng)用單,領(lǐng)用價(jià)值超過300元的物品須經(jīng)副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)。如發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞和丟失,應(yīng)按價(jià)或折價(jià)賠償。合同執(zhí)行計(jì)劃。預(yù)算報(bào)告、結(jié)算報(bào)告和成本核算表。業(yè)務(wù)檔案的順序按其執(zhí)行完畢的時(shí)間先后為序。建立供閱卡制度,明確查閱的作用、時(shí)間、期限、經(jīng)手人,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)后方能查閱,檔案管理員須做好查閱登記。需清退的資料檔案經(jīng)有關(guān)部門鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)走方法銷毀。呈閱后按文件內(nèi)容分送有關(guān)負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門傳閱和執(zhí)行。不需立卷歸檔的文件經(jīng)總經(jīng)理鑒定批準(zhǔn)后,按規(guī)定方法銷毀。公司所有文件、重要信函均需經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后才能正式打印。收取傳真件,統(tǒng)一由總經(jīng)辦登記后,呈送總經(jīng)理閱批,按閱批內(nèi)容交有關(guān)部門閱辦,處理情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。撰寫材料要使用國際標(biāo)準(zhǔn)的A4型紙張(長297毫米、寬210毫米)左側(cè)裝訂。辦理完畢的文件,速送總經(jīng)辦存檔,以便備查。需作調(diào)整或變動(dòng)而與公司利益有較密切關(guān)系的事項(xiàng)。第十四條 稟議擬文要求:l、稟議報(bào)告書應(yīng)是一個(gè)事項(xiàng)寫成一個(gè)稟議。第十六條 凡應(yīng)稟議而未及時(shí)呆報(bào)稟議,并由此產(chǎn)生不良后果的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任。第十九條 與外商或與國內(nèi)其他單位簽訂的業(yè)務(wù)性合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄等,須經(jīng)總經(jīng)理同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)或公司授權(quán)代農(nóng)的簽字,方可蓋章。 第二十三條 公司的包裹單、特掛單、鐵路和民航取貨通知單及在外購買公用物品介紹信, 由部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)辦審核,方可蓋章。私人用圖書和與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的圖書不予報(bào)銷。第三十一條 總經(jīng)辦須組織人員對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查評(píng)比。第三十三條 公司車輛原則上不得外借,如遇特殊情況而外借時(shí),由部門經(jīng)理提出報(bào)告,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借,并由公司指定司機(jī)駕駛。車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的報(bào)銷必須有總經(jīng)辦簽字,財(cái)務(wù)方能報(bào)銷,超過3000元的,應(yīng)書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。第三十七條 每月進(jìn)行一次車輛清潔、安全評(píng)比,年終總評(píng)并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第三十九條 每月30日總經(jīng)辦將各車派車單、行午公里數(shù)、油耗統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)行車?yán)锍?、油耗與派車單不符情況進(jìn)行查處。 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身的駕駛、修理等技術(shù)水平,注意積累行車經(jīng)驗(yàn),保證安全行車,提高車輛使用效率。 不得隨意將車輛交給他人駕駛,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)他人私自將車輛開走有權(quán)向公司匯報(bào)。 根據(jù)工作需要,應(yīng)遵照主管要求,承擔(dān)超時(shí)工作或節(jié)假日加班工作。與本單位對(duì)外業(yè)務(wù)發(fā)展不相稱或不合理的長話費(fèi)用支出,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)支付,每月進(jìn)行結(jié)算一次。第四十六條 講文明、講禮貌、講道德,長話短說、三言兩語把問題講清楚,不能長時(shí)間通話,影響別人使用電話。制定公司增加或減少注冊(cè)資本和發(fā)行債券方案。董事會(huì)會(huì)議時(shí)間:董事會(huì)會(huì)議每年度內(nèi)召開一至二次,時(shí)間、地點(diǎn)書面通知。④制定公司經(jīng)營、管理人員的工資及獎(jiǎng)金分配方案。⑧研究公司業(yè)務(wù)發(fā)展中所產(chǎn)生的重大問題并提出解決。③總經(jīng)理辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,通知方式為口頭通知。④整理出會(huì)議議題之主體材料和背景材料。總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦做出記錄,并將會(huì)議記錄整理成紀(jì)要,以書面形式下發(fā)各部門參照或執(zhí)行。③審定和通過各部門的年度計(jì)劃與季度計(jì)劃。⑦通報(bào)總公司發(fā)展和業(yè)務(wù)情況。③部門經(jīng)理會(huì)議的通知方式為書面和口頭兩種,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)通知事宜。 ③整理心相關(guān)部門對(duì)會(huì)議議題的傾向性意見。但最終由會(huì)議主持人做出旨定或否定的明確決定。部門經(jīng)理會(huì)議應(yīng)做出記錄,由主持人指定專人將會(huì)議記錄整理成紀(jì)要,以書面形式報(bào)告總經(jīng)理辦公會(huì)議,并發(fā)送各部門執(zhí)行。 職員大會(huì)分為傳達(dá)性會(huì)議、聯(lián)誼性會(huì)議和綜合性會(huì)議: ①傳達(dá)性會(huì)議的主要功能是向職員通報(bào)本總公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要情況,以及本總公司改革方面的重要決定,以加強(qiáng)全體職員對(duì)總公司的了解。 職員大會(huì)不作會(huì)議記錄,不展開會(huì)議討論,但所有職員對(duì)總公司工作擁有質(zhì)詢權(quán)。未經(jīng)允許,不得使用其他部門的計(jì)算機(jī)。第五十六條 計(jì)算機(jī)利互聯(lián)網(wǎng)使用人員,必需按本職業(yè)務(wù)工作需要規(guī)范使用,不得操作與工作無關(guān)的內(nèi)容。 第二條 投資決策會(huì)議制度是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),是公司決策體制的主要組成部分。 第五條 投資決策會(huì)議除對(duì)具體投資項(xiàng)目提供上述咨詢意見外,還應(yīng)密切關(guān)注和及時(shí)提供與公司長遠(yuǎn)規(guī)劃和經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的最新信息情報(bào),輔助公司最高決策層確立經(jīng)營策略;并就公司投資領(lǐng)域的有關(guān)規(guī)劃研究、行業(yè)政策、市場(chǎng)前景以及對(duì)策等,提供必要的專業(yè)知識(shí)和咨詢意見。第八條 投資決策會(huì)議根據(jù)《投資決策會(huì)議通知書》中提出的內(nèi)容要求進(jìn)行逐項(xiàng)評(píng)審: 項(xiàng)目建設(shè)必要性評(píng)估:●項(xiàng)目是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃●市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)供求情況及產(chǎn)品競爭能力進(jìn)行分析比較●擬建規(guī)模經(jīng)濟(jì)性分析 項(xiàng)目建設(shè)條件評(píng)估:●資源供應(yīng)是否有可靠來源●地點(diǎn)、運(yùn)距是否經(jīng)濟(jì)合理●環(huán)境保護(hù)是否有同步建設(shè)方案 項(xiàng)目技術(shù)評(píng)估●產(chǎn)品方案和資源利用是否合理●技術(shù)、設(shè)備、工藝是否先進(jìn)、適用,是否符合國家的技術(shù)發(fā)展政策●產(chǎn)品的安全可靠性●技術(shù)方案的綜合評(píng)價(jià)基本經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)評(píng)估●固定資產(chǎn)投資和流動(dòng)資金估算是否正確合理●各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)計(jì)算是否正確可靠●生產(chǎn)成本、銷售收入估算和利潤預(yù)測(cè)是否正確可靠●貸款利率和條件是否清楚合理 財(cái)務(wù)效益評(píng)估●計(jì)算財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率●計(jì)算財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值●計(jì)算投資利稅率●計(jì)算投資回收期●計(jì)算固定資產(chǎn)投資借款償還期 不確定性分析評(píng)估●盈虧平衡分析●敏感性分析●概率分析對(duì)有關(guān)政策的建議●材料供應(yīng)、價(jià)格補(bǔ)貼、財(cái)政稅收、利率、資源開發(fā)等影響投資效益的政策分析評(píng)估結(jié)論●建設(shè)項(xiàng)目是否必要,應(yīng)建多大規(guī)?!窠ㄔO(shè)條件和生產(chǎn)條件是否具備;●經(jīng)濟(jì)上是否合理;●技術(shù)上是否先進(jìn)、適用、安全可靠?!俄?xiàng)目建議書》和《項(xiàng)目司可行性研究報(bào)告》的修改意見。第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司的最高執(zhí)行機(jī)構(gòu),由公司副總經(jīng)理以上成員組成,負(fù)責(zé)安排和組織公司的日常經(jīng)營管理活動(dòng)。第六條 本制度自2001年1月開始實(shí)施。根據(jù)當(dāng)月會(huì)議議題,總經(jīng)理指定的人員必要時(shí)可以列席。當(dāng)月辦公例會(huì)與季度辦公會(huì)議合并召開。 第十六條 年度工作會(huì)議于每年年底或下年年初(即12月25日一1月25日之間)召
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