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正文內(nèi)容

物業(yè)管理公司制度-wenkub

2023-05-03 13:15:17 本頁面
 

【正文】 ,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務(wù)報酬或購買物資的款項。,庫存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行,現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,除特殊情況外,不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。會計記錄的文字均使用中文。,凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費用的支出)。,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費情況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負債表。,根據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的情況進行綜合平衡。若因額外工作量公司安排加班的,由辦公室記錄加班時間。若員工上、下班未辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。第九條第八條喪假(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報行政部備案,方可休假。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。,可視路程遠近,另給予路程假?;榧贂r間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3第五條年假根據(jù)《職工帶薪年休假條例》年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。%扣除。,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補??记诠芾碇贫鹊谝粭l短信請假無效。病假,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。第六條晚育 已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。對于無法查證的,公司一律按請假計算。按月總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。財務(wù)管理制度編制公司年度的財務(wù)預(yù)算草案,定期對執(zhí)行情況進行分析,并作出書面報告送總經(jīng)理。、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。會計憑證使用復(fù)式記帳憑證。:。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。二、處理投訴工作流程2.針對較嚴(yán)重的投訴,工作人員應(yīng)及時向物業(yè)經(jīng)理匯報,由經(jīng)理組織相關(guān)人員進行檢討,落實解決措施及責(zé)任人,限期進行處理。由辦公室安排回訪。7.1.4.1.詳盡記錄投訴人姓名、公司名稱、單元號碼、投訴內(nèi)容及聯(lián)系電話。即使錯誤在本身,亦不可當(dāng)面指出,客戶態(tài)度即使很壞,亦不可頂撞客戶,并記下投訴內(nèi)容。6.7.您好!請問我們能為您做些什么?2]您是否對處理結(jié)果感到滿意5]安保員工作制度一、工作要求1.安保員均持證上崗,熟悉安保業(yè)務(wù)。5.各崗位隊員要職守盡職,無脫崗現(xiàn)象。二、安保員工作時間:早班:8:00 18:00中班:18:008:00三、管理規(guī)范,不按規(guī)定著裝佩帶不全。未經(jīng)主管批準(zhǔn)?!  ⒂捌?、槍支、彈藥、參與吸毒、販毒、走私的一切違法活動。、搞不團結(jié)、頂撞上級?!裳燮揭暻胺剑瑑杀圩匀辉谏眢w兩側(cè)擺,兩腿有節(jié)奏地交替向前邁步,嚴(yán)禁前俯后仰,左右搖晃,走八字步;要遵守交通規(guī)則、禮讓,不要在人行道中亂踩亂撞,橫沖直撞,甚至左顧右盼,東張西望,久久注目或掉頭追視時髦女性,更不要吃東西、吸煙或手插褲袋。態(tài)度要真誠大方、自然,神態(tài)要專注,正視對方,注意對方的反饋和情緒交流,嚴(yán)禁虛情假意、言不由衷、裝腔作勢、夸夸其談、胡亂恭維、贊美、夸耀或東張西望似聽非聽,或處理無關(guān)事物,打哈欠,伸懶腰,心不在焉,或滔滔不絕,旁若無人,或居高臨下,不容置疑,或一味敷衍,低三下四,總之要因事因人因地而定。景觀廣場、內(nèi)廣場、各區(qū)通道、車輛出入口、草坪及尚未開發(fā)利用的空地(各保潔員的環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域另行安排)。保潔員在工作中應(yīng)根據(jù)實際情況,調(diào)整作息時間,如有臨時保潔工作應(yīng)做到隨叫隨到,保質(zhì)保量完成學(xué)院所交給的各項任務(wù)。監(jiān)督制度:公司所交予保潔員的保潔工具,保潔員不得另作他用。按要求按時倒閘操作。嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程。三、巡檢制度巡檢時間為每天上午上班時間開始至1小時,下午下班時間前1小時至下班,如遇特殊情況可提前或延時進行,但不可少缺。巡檢情況必須認真填寫巡檢工作記錄,字體要工整,看得清楚。:通過對新員工的集中培訓(xùn),使這些即將走上工作崗位的新員工成為服務(wù)意識優(yōu)良、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、敬業(yè)愛崗、禮貌文明的高素質(zhì)服務(wù)人員。(1)通過理論答題的方式考核員工所掌握的培訓(xùn)內(nèi)容。(2)投訴回訪處理經(jīng)驗總結(jié)。(4)組織管理人員就工作中的難點、焦點、典型案例進行剖析,讓員工掌握好管理服務(wù)的原則性和靈活性。加強物業(yè)管理處與入駐各單位的聯(lián)系和溝通,讓各單位切身體會物業(yè)公司對其的重視和關(guān)心,從而相互理解便于更好的開展物業(yè)工作。二、回訪分類和回訪方式:回訪完畢后,工作人員將《回訪記錄》進行匯總,上交辦公室及物業(yè)經(jīng)理審閱簽字后,報物業(yè)經(jīng)理審閱。(2)發(fā)放對象:行政中心內(nèi)所有單位。(5)確定《調(diào)查表》的收取時間。(8)物業(yè)經(jīng)理組織各部門管理人員,召開《調(diào)查表》調(diào)查專項研討會,下發(fā)調(diào)查情況匯總給各部門管理人員,就各部門問題進行研究討論,初步提出整改方案。暫不能解決的問題上報辦公室或物業(yè)經(jīng)理,為今后公司完善服務(wù)提供依據(jù)。1辦公室主管監(jiān)督檢查規(guī)范(1)根據(jù)物業(yè)總公司的要求,負責(zé)制定各項走訪計劃,內(nèi)容及要求。登門拜訪內(nèi)容記錄在《調(diào)查表》中。發(fā)放調(diào)查問卷時應(yīng)在《調(diào)查表》上做好簽收記錄。各部門負責(zé)對調(diào)查結(jié)果進行落實解決,及時整改,將處理結(jié)果報辦公室。物業(yè)管理員巡視監(jiān)督制度一、應(yīng)每日巡視物業(yè)三次以上,熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施。四、每日檢查入駐單位有否違章行為,有無亂搭,違章裝修,亂拉亂接電線等,應(yīng)及時加以制止,做好記錄并視情況及時報告上級主管。八、如發(fā)現(xiàn)可疑人員在物業(yè)范圍游蕩,亂張貼廣告和其它的治安可疑情況,應(yīng)立即加以了解,有需要時記錄他們的個人情況。一、公司維修員對辦公樓、地下庫房和配電房的消防設(shè)施每季進行全面檢查、維護和保養(yǎng)一次。五、煙感探頭檢查試驗。檢查時應(yīng)采取抽查試驗,將手報按鈕按下后,到控制室查看是否報警,檢查時注意觀察,手報按鈕蓋是否完好無缺,座體是否牢固,巡檢是否閃動,如發(fā)現(xiàn)缺蓋,座體松動,巡檢不閃,應(yīng)立即修復(fù)更換、緊固。九、卷簾門檢查時應(yīng)進行升降試驗,注意觀察升、降、停三檔運行是否靈活流暢,電機是否有異聲、門體是否犯卡、卷簾門墻壁開關(guān)應(yīng)保持穩(wěn)固,如有松動、缺件應(yīng)及時修補。十二、各單位使用和保管人員要認真學(xué)習(xí)和掌握消防設(shè)施及消防器材的使用、檢查、維護和保養(yǎng)知識,熟悉初期火災(zāi)的撲滅方法,熟悉消防設(shè)施及消防器材的各種設(shè)備和程序、方法。監(jiān)控系統(tǒng)操作制度為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。一、監(jiān)控室值班登記制度發(fā)生盜竊事件處理規(guī)程1.領(lǐng)班接報后,立即通知隊長,同時調(diào)動其他安保員,封鎖進出轄區(qū)的出入口,并派人到現(xiàn)場支援。發(fā)生停水處理規(guī)程按計劃維修保養(yǎng)供水設(shè)備及清洗水池若需停水時,管理處應(yīng)以書面(或電話)形式,提前24小時發(fā)出通知,以便入駐單位作好蓄水準(zhǔn)備。(2)2.發(fā)生停電應(yīng)急處理規(guī)程(1)臨時搶修需停電的,應(yīng)經(jīng)管理處主任批準(zhǔn),提前10分鐘,用電話或口頭形式通知各用戶。(5)三、安保隊長和管理處主任接到報告后,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,組織搶修。4.2.管理處應(yīng)密切留意臺風(fēng)的動態(tài),并及時通知住戶。6.工程人員應(yīng)檢查電房、電梯機房、泵房等設(shè)備房,關(guān)好門窗。(1)安保:當(dāng)值安保員要堅守崗位,密切注意各種情況,若天氣趨暗時應(yīng)適時亮燈。加強各設(shè)備房的巡查??偨?jīng)理、管理處主任應(yīng)留一人在管理處或監(jiān)控中心,指揮全面工作。物管中心在消防中控室設(shè)置指揮部,總指揮由物管中心主任擔(dān)任。2.電話報警時,不要驚惶失措,要沉著冷靜,語言清晰的將火情發(fā)生的所在區(qū)域、燃燒物質(zhì)、火勢大小、有無人員傷亡、報警人姓名、部門、所在位置報告消防中控室。切勿高喊“著火了”,以免造成不必要的混亂,要保持冷靜,只有經(jīng)消防總指揮授權(quán)才可向“119”報警。中控室接到電話報警或消防主機報火警,立即通知備勤警員到現(xiàn)場確認,查清下列問題:(1)火情發(fā)生的具體位置、燃燒物質(zhì)、火勢大小、有無人員傷亡。三、火情報告:1.四、各級人員行動:1.協(xié)助物管中心主任指揮滅火及搶救疏散行動。其他各
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