【正文】 1）、 外部招聘的說明及要求a) 特殊和預(yù)期內(nèi)部招聘無法滿足崗位要求的崗位，可在啟動(dòng)內(nèi)部招聘的同時(shí)準(zhǔn)備外部招聘；b)外部招聘的周期為20天；c) 公司歡迎員工推薦適合于空缺崗位要求的人員；e)外部招聘應(yīng)聘人員的考察程序?yàn)椋汉?jiǎn)歷篩選——〉電話資格審查——〉綜合管理部面試——〉專業(yè)面試，科長及以上崗位還應(yīng)用人部門及人事分管領(lǐng)導(dǎo)面試；f) 面試合格人員報(bào)人事分管領(lǐng)導(dǎo)和用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理擬錄用手續(xù)，科長及以上崗位還應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批；錄用a）素質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)等各方面達(dá)到公司崗位需求。聘用決定基于應(yīng)聘者的素質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)等多方面的綜合評(píng)估。（含節(jié)假日）通訊暢通。、藍(lán)色的鋼筆或簽字筆填寫，且字跡清晰，不得涂改，報(bào)銷單應(yīng)按格式完整填寫并注明附件張數(shù)，合計(jì)金額必須同時(shí)寫明大小寫，要有相關(guān)經(jīng)手人、審核人簽字。 報(bào)銷要求，必須在一星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷清賬手續(xù)，超過期限不予辦理報(bào)銷。 員工出差借款 工作人員出差，必要時(shí)可批準(zhǔn)借支現(xiàn)金作為出差備用金。，時(shí)間在1個(gè)月以上的。主辦方未安排住宿的，按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 市內(nèi)交通費(fèi)：出差人員到達(dá)目的地應(yīng)乘坐市內(nèi)公交車。，須在2日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)相關(guān)人員提交/抄送《出差匯報(bào)書》（見附錄2），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，交綜合辦公室存檔（作為工作人員出差效能考核的依據(jù)材料）。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)辦理報(bào)銷手續(xù)。2 范圍本規(guī)定適用于在中國境內(nèi)出差的差旅費(fèi)費(fèi)用及因工作需要支出的移動(dòng)通訊費(fèi)用。其他對(duì)外付款原則上通過銀行辦理非現(xiàn)金方式結(jié)算，確實(shí)不能辦理非現(xiàn)金方式結(jié)算的，提請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理現(xiàn)金支付。增值稅專用發(fā)票上注明的付款單位、開戶行及帳號(hào)、稅號(hào)、地址、電話等必須與付款單位相符，并同時(shí)取得發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。印章要求清晰可辯。裁剪發(fā)票則要求大寫金額、小寫金額與裁剪金額三者相符。抬頭，是指付款單位（費(fèi)用負(fù)擔(dān)單位）。審核單據(jù)金額及粘貼是否符合要求。審核付款內(nèi)容、金額及發(fā)票與附件是否符合規(guī)定。審核付款內(nèi)容及金額。 經(jīng)辦人制單。)備 注批準(zhǔn)： 財(cái)務(wù)部： 使用部門： 資產(chǎn)管理部門：114 / 114附表6：固定資產(chǎn)臺(tái)帳 公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳使用部門：序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)碼資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家單位數(shù)量金額購買時(shí)間裝機(jī)容量使用狀態(tài)備注報(bào)銷流程控制程序1 目的為使報(bào)銷流程規(guī)范化，費(fèi)用報(bào)銷原始票據(jù)合法化，特制定本程序。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)置格式統(tǒng)一的《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》（見附錄6）及卡片。 。相關(guān)部門簽字后，列作盤點(diǎn)報(bào)告之附件。必要的時(shí)候，由公司聘請(qǐng)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)點(diǎn)。獲準(zhǔn)后，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，資產(chǎn)管理部門辦理登記，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將相應(yīng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理帳戶，記錄處置費(fèi)用和殘值收入，作業(yè)完成后轉(zhuǎn)作損益。，財(cái)務(wù)部門憑批準(zhǔn)報(bào)告，將相應(yīng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理帳戶，記錄轉(zhuǎn)讓收入、處置費(fèi)用，作業(yè)完成后轉(zhuǎn)作損益。，是指本企業(yè)不需用的資產(chǎn)對(duì)外出售。，包括固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢和毀損、對(duì)外投資、非貨幣性交換、債務(wù)重組等。，金額較大者，可根據(jù)受益期限分期攤銷。：以其他方式取得的固定資產(chǎn)，按照新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定處理。 自建，按建造該項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出，作為入帳價(jià)值。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計(jì)提折舊，從下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月仍計(jì)提折舊，從下月起停止計(jì)提折舊。 工具量具。 房屋。2 范圍本辦法適用于XXXX貿(mào)易有限公司的固定資產(chǎn)管理。3 術(shù)語 無4 職責(zé)本辦法由財(cái)務(wù)部歸口管理。大類1位、小類2位、流水號(hào)4位、狀態(tài)1位（原狀0，第一次大修（或技改）為1，第二次大修為2，類推），共8位： 具體編碼原則如下圖所示：□ □□ □□□□ □ 狀態(tài)碼（0，1，2，3，…） 流水號(hào)（0001，0002，…） 小類碼（01，02，03，…） 大類碼（1，2，3，…） 固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后，不管能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，也不再補(bǔ)提折舊。“建造該項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出”，包括工程用物資成本、人工成本、交納的相關(guān)稅費(fèi)、應(yīng)予資本化的借款費(fèi)用以及應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用等。：固定資產(chǎn)取得時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)填制《固定資產(chǎn)取得單》（見附錄2），作為資產(chǎn)登記和財(cái)務(wù)入帳的依據(jù)。，為了適用新技術(shù)發(fā)展的需要，或者為維護(hù)或提高固定資產(chǎn)的使用效能，需對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、改建、擴(kuò)建或者改良。固定資產(chǎn)滿足下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)予以終止確認(rèn)：。，由資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)技術(shù)部門進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估并提出評(píng)估報(bào)告，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)管理層批準(zhǔn)。，是指固定資產(chǎn)喪失使用功能，沒有修復(fù)價(jià)值，且無法對(duì)外轉(zhuǎn)讓，需作報(bào)廢處理。 固定資產(chǎn)的調(diào)撥。，調(diào)出單位簽署意見，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。、內(nèi)部轉(zhuǎn)移，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移單》（見附錄4），作資產(chǎn)登記、財(cái)務(wù)入帳的依據(jù)。盤點(diǎn)方案由固定資產(chǎn)管理部門提出，財(cái)務(wù)部審核后報(bào)管理層批準(zhǔn)執(zhí)行。公司沒有設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門的，辦公室為公司的固定資產(chǎn)管理部門。 2 范圍本辦法適用于XXXX貿(mào)易有限公司的報(bào)銷流程控制。根據(jù)付款內(nèi)容填寫相應(yīng)表單，按規(guī)定要求將原始發(fā)票及附件粘貼整齊，送部門主管初審。有限額者不得超過限額規(guī)定。采購貨物（包括固定資產(chǎn)）、修理修配等業(yè)務(wù)，應(yīng)優(yōu)先取得《增值稅專用發(fā)票》，以降低公司成本。財(cái)務(wù)審批權(quán)限暫行規(guī)定1 目的為適應(yīng)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定適用于集團(tuán)所有員工。5 管理內(nèi)容 出差管理 工作人員出差必須事前申請(qǐng)、事后匯報(bào)。 出差費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)　　　　　　　　 交通費(fèi)開支（工作）出差，事先報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)，可乘飛機(jī)、火車軟臥、輪船一、二等艙。因工作需要乘坐租車交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》（附錄3）執(zhí)行。（特殊情況除外），其標(biāo)準(zhǔn)套用從高原則。、業(yè)務(wù)洽談會(huì)，食宿由舉辦單位安排的，按通知規(guī)定和舉辦單位提供的正式發(fā)票按實(shí)報(bào)銷，食宿自行解決的按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 借支出差備用金，需由出差人員在《出差申請(qǐng)單》上提出書面申請(qǐng)，并說明費(fèi)用明細(xì)及還款時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能報(bào)銷的，出差人員需作書面報(bào)告，并說明報(bào)帳及還款時(shí)間，交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后方可報(bào)銷。 二人一起出差的應(yīng)一起借款，一起報(bào)銷，杜絕分別借款分別報(bào)銷。 預(yù)存單、充值單據(jù)不得作為報(bào)銷憑證，報(bào)銷者須出具工作所在地出具的每月實(shí)用金額發(fā)票報(bào)銷。6 相關(guān)文件無7 記錄無8 附錄 出差申請(qǐng)單 出差匯報(bào)書 移動(dòng)通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)附加說明本辦法由財(cái)務(wù)部起草本辦法由辦公室負(fù)責(zé)審核本辦法由總經(jīng)理批準(zhǔn)本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋招聘制度目的 為規(guī)范公司招聘管理，完善招聘程序，確保人崗匹配，特制定本制度。公司出現(xiàn)的職位空缺，將首先考慮內(nèi)部員工的提升和發(fā)展需要，即內(nèi)部招聘優(yōu)先。b）身體健康，無不良嗜好；c）個(gè)人價(jià)值觀和行為方式與公司文化相契合；d）無違法行為記錄；e）符合公司及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)的規(guī)定；a）由綜合管理部門向擬錄用員工發(fā)送《錄用通知書》；b）新員工需提交如下資料 c）最后離職單位離職證明(應(yīng)屆畢業(yè)生提供報(bào)到證)；d）填寫《新進(jìn)員工登記表》；e）身份證、職稱證件、學(xué)歷證件原件；f）體檢表（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）、無犯罪記錄證明（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）、計(jì)劃生育證明； g）6張1寸免冠照片h）綜合管理部協(xié)助辦理保險(xiǎn)移交等手續(xù)；i）簽訂《勞動(dòng)合同》；j）進(jìn)行新進(jìn)員工培訓(xùn)；k）通知用人部門準(zhǔn)備崗前培訓(xùn)及辦公地點(diǎn)和辦公用具；a）體檢不合格的；b）應(yīng)聘中弄虛作假，采取欺騙手段獲得錄用通知的；c）違背公司規(guī)定或手續(xù)不齊備的；e）錄用人員無故不按時(shí)報(bào)到的；f）一個(gè)月內(nèi)不與公司簽定勞動(dòng)合同及保密協(xié)議等的。 本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由人事部辦理試用手續(xù)。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。（3）使用期內(nèi)表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期。（2）員工凡試用期考評(píng)結(jié)果不及格，將按勞動(dòng)合同法規(guī)定范圍內(nèi)延長試用期。（1）有利于工作的發(fā)展和現(xiàn)實(shí)需要。（三）變更勞動(dòng)合同關(guān)系此種情形是指因員工在公司范圍內(nèi)的工作調(diào)動(dòng)而引起的勞動(dòng)關(guān)系變更。（3）員工辭職申請(qǐng)未獲公司最終認(rèn)可時(shí)，仍需繼續(xù)從事原崗位工作，否則按公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定處理。（3）員工對(duì)本公司與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系有異議時(shí)，有權(quán)通過工會(huì)進(jìn)行書面申訴，但不得擾亂正常工作秩序。國家規(guī)定的其他終止勞動(dòng)合同關(guān)系的情形，按相關(guān)規(guī)定處理。我們很榮幸地通知您于 年 月 日到我公司 部入職，擔(dān)任 一職。感謝您對(duì)本公司所做的努力和貢獻(xiàn)！XXXX貿(mào)易有限公司 人事部 年 月 日離職通知書 先生/女士：您好！感謝您過去對(duì)XXXX貿(mào)易有限公司所做的不懈努力和貢獻(xiàn)。二、適用范圍除實(shí)行年薪制外的全體員工。四、加班要求公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，在正常情況下不得安排加班，員工應(yīng)當(dāng)妥善安排日常工作并提高其工作質(zhì)量和效率；各生產(chǎn)單位確因生產(chǎn)任務(wù)緊，可以延長工作時(shí)間，每日最多不得超過三小時(shí)。加班工資計(jì)算辦法：（1）在延長工作日加班的，按照其崗位固定工資的150%核算加班工資；（2）在休息日加班的，按照其崗位固定工資的200%核算加班工資；（3）在法定節(jié)假日加班的，按照其崗位固定工資的300%核算加班工資；（4）崗位固定工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行五、加班申請(qǐng)程序及要求工作日延長工作時(shí)間或節(jié)假日加班職工,需在實(shí)際加班前,把經(jīng)過其部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《加班計(jì)劃申請(qǐng)表》交到綜合管理部，綜合管理部將在申請(qǐng)表上確認(rèn)簽字。領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,職工需先提交加班計(jì)劃申請(qǐng)表到綜合管理部確認(rèn)簽字，待其領(lǐng)導(dǎo)回公司后再辦理補(bǔ)簽手續(xù)；加班后，員工需要填寫加班工資審批表，將經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的加班工資審批表交綜合管理部備案，以便核算加班工資或調(diào)休時(shí)間。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。三、考勤管理及規(guī)定工作時(shí)間規(guī)定（1）公司實(shí)行以下工時(shí)制度：1）不定時(shí)工作制：對(duì)于符合下列條件之一的員工，實(shí)行不定時(shí)工作制：公司高層管理人員、銷售業(yè)務(wù)、駐外銷售等人員、專職司機(jī)、清潔工及其他因生產(chǎn)特點(diǎn)，工作特殊需要或職責(zé)范圍的員工，適合不定時(shí)工作制；2）綜合計(jì)算工時(shí)制：對(duì)于符合下列條件的員工，實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制:生產(chǎn)部門需要連續(xù)作業(yè)和其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工；3）標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制： 除不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制員工外的其他員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，實(shí)行每天8小時(shí)工作制。l 對(duì)于公司臨時(shí)變更上下班時(shí)間的情況，各部門（科室）考勤員記錄好“使用倒休”和“留存倒休”，公司將按照臨時(shí)變更時(shí)間進(jìn)行考勤。否則，后果由員工本人承擔(dān)。加班管理規(guī)定（1）具體見公司《加班管理規(guī)定》（2）遲到、早退及擅自離崗規(guī)定（3）遲到指無故在規(guī)定的上班時(shí)間之后到達(dá)公司；早退指無故在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開公司；上班時(shí)間外出分因公外出和私自外出。l 除規(guī)定假日及因公出差外，凡不能上班的員工均須提交請(qǐng)假流程。l 未按規(guī)定辦理請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)或通過電話或其他方式請(qǐng)假未獲同意而未及時(shí)上班的，視為曠工。l 員工請(qǐng)事假，須提前1天填寫請(qǐng)假流程，獲批后方可休假，否則按曠工處理。l 因打架斗毆或其它不法行為而致傷者，不能按病假處理。喪假l 員工請(qǐng)喪假時(shí)填寫請(qǐng)假流程，獲批后方可休假。l 直系親屬為：父母、配偶父母、配偶及子女。五、附則此前凡與本規(guī)定相抵觸的相關(guān)規(guī)定，均以此規(guī)定為準(zhǔn)。 時(shí)間： 從 月 日至 月