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恒隆公司行政管理制度的規(guī)定-wenkub

2023-05-03 07:05:30 本頁面
 

【正文】 公司日常行為規(guī)范的責(zé)任人。,按需領(lǐng)用。行政管理制度,員工進(jìn)出各樓層門禁時(shí)必須隨手關(guān)門。,必須佩戴工作牌;, 西裝為為二年一次,襯衫為一年一次。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE日常行政規(guī)范管理制度生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 ,會(huì)議召集人必須守時(shí);,一律不對(duì)外泄露;,與會(huì)人員必須一致對(duì)外,不得將會(huì)議中討論或分析的情況予以泄露,尤其涉及意見不一致或有保留意見時(shí),一旦形成決議必須保持高度一致。 。個(gè)人累計(jì)達(dá)到10分時(shí),由人資源中心/綜合管理部提出警告,扣除本人當(dāng)月獎(jiǎng)金的50%;部門累計(jì)分達(dá)到5分時(shí),扣除部門領(lǐng)導(dǎo)考核分2分;,本人應(yīng)遵守行為規(guī)范被扣分達(dá)10分時(shí),由人力資源中心安排行為規(guī)范培訓(xùn),一年內(nèi)累計(jì)達(dá)到2次培訓(xùn)的,公司有權(quán)解除期勞動(dòng)合同,并不作解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償;,發(fā)布之日起試運(yùn)行。,由員工100%的費(fèi)用,一年以上承擔(dān)50%。,周一至周五工作時(shí)間一律統(tǒng)一穿著公司制服,修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落。或“您好,行政管理中心XXX”等;工作時(shí)間與工作無關(guān)的電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,嚴(yán)禁在工作時(shí)長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話;。,盡心盡責(zé),同事間真誠協(xié)作,互信互諒,辦公效率高效、快捷。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE日常行政規(guī)范管理制度生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 為進(jìn)一步提升眾安房產(chǎn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范,提升全公司工作效率及對(duì)內(nèi)外形象,實(shí)現(xiàn)員工管理的職業(yè)化,推進(jìn)眾安房產(chǎn)正規(guī)化建設(shè),特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。,造成公司經(jīng)濟(jì)、信用和社會(huì)影響產(chǎn)生負(fù)責(zé)面的責(zé)任人,根根據(jù)其責(zé)任大小,由執(zhí)行董事會(huì)作出評(píng)價(jià),按公司紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)的處罰措施。 重大突發(fā)事件的信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。  信息發(fā)布 應(yīng)急處置過程中,要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。 ,由所屬事件的主要責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)和預(yù)防突發(fā)事件的產(chǎn)生。 ,必須上報(bào)預(yù)應(yīng)急處理方案,以預(yù)防突出事件的產(chǎn)生。 行政管理制度、各級(jí)管理層負(fù)責(zé)和職能部門為處理事件的責(zé)任人的應(yīng)急機(jī)制, 執(zhí)行總裁和各級(jí)總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。 ,保證各項(xiàng)工作的正常和規(guī)范的推進(jìn)工作,最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。主要資金安全、財(cái)務(wù)政策安全、稅務(wù)安全等。主要包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害、群體性不明原因疾病,食品安全等。 、副總經(jīng)理和突發(fā)事件職能部門組成應(yīng)急處理事件的工作機(jī)構(gòu)。 行政管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE突發(fā)事件管理制度生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 門禁卡的管理:門禁卡由綜合管理部在批準(zhǔn)員工錄用后,統(tǒng)一制作;,綜合管理部發(fā)放。第11條 其他報(bào)銷、審批程序同上。行政管理制度第9條 出差人員返回企業(yè)后,____天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE出差管理制度生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 職務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1.A類地區(qū)元以內(nèi)2.B類地區(qū)元以內(nèi)3.C類地區(qū)元以內(nèi)1.A類地區(qū)元以內(nèi)2.B類地區(qū)元以內(nèi)3.C類地區(qū)元以內(nèi)每日餐費(fèi)早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1.A類地區(qū)元以內(nèi)2.B類地區(qū)元以內(nèi)3.C類地區(qū)元以內(nèi)1.A類地區(qū)元以內(nèi)2.B類地區(qū)元以內(nèi)3.C類地區(qū)元以內(nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1.A類地區(qū)元以內(nèi)2.B類地區(qū)元以內(nèi)3.C類地區(qū)元以內(nèi)1.A類地區(qū)元以內(nèi)2.B類地區(qū)元以內(nèi)3.C類地區(qū)元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以內(nèi)元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)行政管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE出差管理制度生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 (2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理、總裁核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。(5)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理或集團(tuán)總裁核準(zhǔn)。(1)總經(jīng)理出差,報(bào)備總部行政管理中心。(4) 聯(lián)名提案的獎(jiǎng)金分配由第一提案人主持分配。行政管理制度6. 提案效果的評(píng)估、審定(1) 提案采納實(shí)施后,由實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)填寫《提案效果報(bào)告》《提案評(píng)分表》并備齊報(bào)告所需的數(shù)據(jù)、圖標(biāo)等資料,交各司綜合管理部。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE提案管理制度生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 5. 提案評(píng)審依據(jù)(1) 提案客觀性及具體性,即要求提案人將現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來,以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。(5) 提案過程中各相關(guān)公司、部門人員予以配合,由各司綜合管理部協(xié)調(diào)。屬公司內(nèi)部提案,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批,如涉及集團(tuán)公司的提案,則由總經(jīng)理審核后報(bào)總部行政中心分類報(bào)審。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE提案管理制度生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 1. 為充分調(diào)動(dòng)公司全體員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工針對(duì)公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案,借此改善公司經(jīng)營(yíng)管理、節(jié)約成本、提高效率、增強(qiáng)企業(yè)活力,特制定本管理辦法。六、證件保管人需對(duì)到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。三、各類證照由綜合管理部登記造冊(cè),委派專人統(tǒng)一管理。包括公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。(2)公司印章保管員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)填寫印章交接表,辦好相關(guān)移交工作,并有第三方鑒證人,相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。(4)常規(guī)用印或需再次用印的文件材料,如之前已有過用章申請(qǐng)表可省去相關(guān)手續(xù)。4.公司印章的使用管理。(7)企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門直接的工作聯(lián)系。(3)授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE印章管理制度生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào)文件編號(hào)頁碼 1.公司印章指公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、各部門章、法人代表章等。第21條 保管(1)文件應(yīng)妥善保管,防蟲、防霉、防丟失,保證文件的安全。第19條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。第16條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理或總裁審核的文件,由綜合管理部匯總簽辦意見,呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示,并下發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí)行。第11條 外來文件由綜合管理部登記收文后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。第8條 企業(yè)的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)起草和審核,由總經(jīng)理簽發(fā)。第6條 文件的登記編號(hào):對(duì)收到的文件,要分類逐件在《收文登記簿》上詳細(xì)登記。第2條 范圍:本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由綜合管理部負(fù)責(zé)。(1)全體員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),簽訂保密協(xié)議,以明確責(zé)任和義務(wù)。(2)商業(yè)秘密的保守:保守秘密是指員工未經(jīng)授權(quán)的情況下,不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。(5)綜合管理部對(duì)本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督和檢查權(quán),并對(duì)保密制度的執(zhí)行和遵守負(fù)有連帶責(zé)任。恒隆行政管理手冊(cè)(試用版)編制恒隆綜合部日期2009年2月審核日期批準(zhǔn)日期 目 錄一、行政管理制度1. 保密管理制度………………………………………………………………………672. 文書管理制度………………………………………………………………………893. 印章管理制度………………………………………………………………………104. 公司證照管理制度…………………………………………………………………115. 提案管理制度………………………………………………………………………12136. 出差管理制度………………………………………………………………………15177. 門禁管理制度………………………………………………………………………18198. 突發(fā)事件管理制度…………………………………………………………………20239. 日常行政規(guī)范管理制度……………………………………………………………2426二、行政管理表格1. 收發(fā)函登記表………………………………………………………………………302. 收發(fā)傳真登記表……………………………………………………………………313. 傳真格式……………………………………………………………………………324. 內(nèi)部文案審批單……………………………………………………………………335. 收發(fā)文登記表………………………………………………………………………346. 文件傳閱單…………………………………………………………………………357. 文件簽收單…………………………………………………………………………368. 文件移交單…………………………………………………………………………379. 圖章刻制申請(qǐng)表……………………………………………………………………3810. 用章使用申請(qǐng)單……………………………………………………………………3911. 用章登記表…………………………………………………………………………4012. 印鑒移交清單………………………………………………………………………4113. 提案表………………………………………………………………………………4214. 提案效果報(bào)告表……………………………………………………………………4315. 提案評(píng)分表…………………………………………………………………………4416. 出差申請(qǐng)表…………………………………………………………………………4517. 現(xiàn)金報(bào)銷單…………………………………………………………………………4618. 出差報(bào)告書…………………………………………………………………………4719. 突發(fā)事件報(bào)告………………………………………………………………………4820. 突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報(bào)告……………………………………………………………4921. 總裁令(格式)……………………………………………………………………5022. 總部 心工作令(格式)…………………………………………………5123. 月度工作計(jì)劃……………………………………………………5224. 計(jì) 劃 提 交 登 記 表……………………………………………………………5325. 計(jì)劃差異工作請(qǐng)示報(bào)告……………………………………………………………5426. 計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)表……………………………………………5527. 月度作總結(jié)…………………………………………………………5628. 月度部門考評(píng)表……………………………………………………57三、行政管理流程1. 寄送信函、快件工作流程…………………………………………………………602. 傳真發(fā)文工作流程…………………………………………………………………613. 傳真收文工作流程…………………………………………………………………624. 發(fā)文管理流程………………………………………………………………………635. 收文管理流程………………………………………………………………………646. 印章制刻申請(qǐng)流程…………………………………………………………………657. 印章使用流程……………………
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