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某知名大型房地產(chǎn)公司行政管理制度人事管理制度及財(cái)務(wù)管理制度匯編匯編-wenkub

2023-05-03 04:59:26 本頁(yè)面
 

【正文】 碰傷; 餐廳負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)施全部過(guò)程,確保對(duì)食物不造成污染,對(duì)人體健康不造成危害。 廚工須特別注意藥品噴、放地點(diǎn),小心噴、放,不得污染食物; ,把托盤放在指定地點(diǎn);;,然后放入清水,倒入適量洗潔精,用潔凈抹布清洗餐具;,直至物油漬;、潔凈的抹布擦拭已清潔的餐具,直至無(wú)水漬;;,對(duì)餐具進(jìn)行定時(shí)消毒。 用潔凈的抹布將工作間的全部臺(tái)、柜表面擦拭干凈; 用清潔抹布清洗廚具兩次以上,直至潔凈; 若飯卡遺失須及時(shí)向行辦公室申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),并到財(cái)務(wù)部交納5元罰金;憑財(cái)務(wù)部門的收據(jù)由辦公室文員補(bǔ)發(fā)飯卡,補(bǔ)發(fā)之日前每天午餐一律視為就餐。 未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁帶外人到員工食堂就餐。食堂管理制度外借車輛,若非本公司人員駕駛造成車輛損壞,所有損失由租借者承擔(dān)。若員工確因特殊情況需用車,需經(jīng)行政副總經(jīng)理同意后,辦公室才可派車,但因用車所耗油料,以及車輛損壞得修理費(fèi)均由用車人負(fù)擔(dān)。 駕駛?cè)藛T出車前,應(yīng)核對(duì)里程表上起始公里數(shù);用車返回后,記錄實(shí)用公里數(shù),并將起止公里數(shù);用車返回后,記錄實(shí)用公里數(shù),并將起、止數(shù)如實(shí)填入派車單上。 外出辦事的車輛應(yīng)按時(shí)返回公司,并將派車單和鑰匙交回辦公室。 公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理。重要會(huì)議必須以會(huì)議紀(jì)要形式于會(huì)后三日內(nèi)形成并送達(dá)與會(huì)者。會(huì)場(chǎng)內(nèi)要減少走動(dòng),會(huì)議期間不要接電話、不會(huì)客、不辦與開(kāi)會(huì)無(wú)關(guān)的事情。 與會(huì)者必須穿著工作服,佩戴工作牌,儀態(tài)儀表令人賞心悅目,符合“規(guī)范化”要求。 會(huì)議制度 本公司規(guī)定,每周一上午8:30點(diǎn)為公司的工作例會(huì)時(shí)間。 一般員工業(yè)務(wù)聯(lián)系使用長(zhǎng)途電話,應(yīng)填好話單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,方可使用,用畢應(yīng)如實(shí)在“長(zhǎng)話登記簿”上填寫、簽名。 每個(gè)職員都有義務(wù)傳送電話。 通話過(guò)程中,應(yīng)仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方講話,并以恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣詞給對(duì)方以認(rèn)真的反饋。 將整理好的案卷移交檔案管理員歸檔,需對(duì)案卷按照一定順序進(jìn)行排列和編號(hào),使卷與卷之間形成一定的聯(lián)系,清晰地反映出公司的工作情況。凡是電復(fù)或面復(fù)的,還須注明當(dāng)事人、時(shí)間、情況和答復(fù)意見(jiàn),以便核查。 辦復(fù)辦復(fù)是指承辦完畢后,將結(jié)果注明在文件處理單上,由辦公室收回文件并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 催辦催辦是指對(duì)文件承辦工作的督促和檢查,包括對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)外催辦兩個(gè)方面。,即依次傳閱,不應(yīng)“橫傳”。:,即行貫徹執(zhí)行。批辦意見(jiàn)須明確、具體,要指明承辦的部門,辦法和承辦的期限。(批)后的文件,應(yīng)注意急件先處理。簽收時(shí),一般都須注明收件的日期,分清責(zé)任。、掛號(hào)及各種函件,要注意把住外查、驗(yàn)戶、清點(diǎn)三關(guān)。公文處理制度 本著“客戶至上、服務(wù)第一”的基本原則,認(rèn)真對(duì)待客戶反映的問(wèn)題,并及時(shí)解決,不推、不拒、不拖延,不當(dāng)之處應(yīng)耐心給予解釋。 兢兢業(yè)業(yè),精益求精,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。接待小姐應(yīng)熱情、友好、真誠(chéng),具有良好的精神風(fēng)貌。 禁止相互打聽(tīng)員工的收入情況和涉及公司機(jī)密的事項(xiàng)。 禁止在辦公時(shí)間內(nèi)做私事,或從事與公司無(wú)關(guān)的一切活動(dòng)。 上班打卡后,須做好各自的環(huán)境衛(wèi)生,盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。 所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財(cái)物,對(duì)各公物如有損壞,須負(fù)責(zé)賠償。 不得參與樓宇買賣或租賃事務(wù),若提出要求,應(yīng)請(qǐng)其直接向公 司詢問(wèn)。 在外衣左胸處端正佩戴工作牌。 假若你想成長(zhǎng)壯大,就應(yīng)該放開(kāi)胸襟,充分自由發(fā)揮聰明才智。 對(duì)事不對(duì)人。 不要與人紛爭(zhēng),亦不要卷入別人的紛爭(zhēng);先贏得別人的尊重,關(guān)愛(ài)自然隨之而生。 誠(chéng)信做人,精明做事,為人要正直、誠(chéng)實(shí)、守信、講原則。大型房地產(chǎn)公司行政人事財(cái)務(wù)管理制度匯編 努力工作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 學(xué)習(xí)如何與他人溝通,使與你合作的人建立信心,爭(zhēng)取做一個(gè)優(yōu)秀的人。 像愛(ài)護(hù)自己的眼睛一樣,愛(ài)護(hù)XX公司品牌。 辦公室盡量使用普通話交流,交談應(yīng)控制音量,不得影響他人,不得有不文明語(yǔ)言。 對(duì)待、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此良好關(guān)系。 不準(zhǔn)損壞公司名譽(yù)和對(duì)公司有欺詐及不誠(chéng)實(shí)行為。 遇緊急或突發(fā)事件期間,各員工必須依時(shí)當(dāng)值,堅(jiān)守崗位,并按照公司所頒布之批示進(jìn)行工作。 下班前須整理好各自的辦公桌面,檢查電源、門窗是否關(guān)好后,方可打卡下班。 禁止在辦公室內(nèi)吸煙、就餐(中午值班員除外)、吃零食、高聲談笑、喧嘩。 不得參與外單位與本公司的競(jìng)爭(zhēng)行為,一經(jīng)查證,立即開(kāi)除;造成損失者,視情節(jié)輕重,追究其責(zé)任。待詢明客人來(lái)訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員。 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題不回避,不推諉,不互相指責(zé),勇于承擔(dān)屬于自己的 過(guò)失和責(zé)任。 隨時(shí)巡視、檢查工作或設(shè)施的運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)情況,做好交接班工作和協(xié)調(diào)工作。 公司文件處理工作,有其自身的規(guī)律和程序,關(guān)鍵在于跟蹤文件的行程,監(jiān)督和發(fā)揮文件本身應(yīng)有的功能,起到完成行政管理的作用。,即對(duì)機(jī)要件、函件的信封信套進(jìn)行外部檢查,查看與發(fā)文薄或回執(zhí)單是否相符。 擬辦擬辦是指對(duì)來(lái)文進(jìn)行閱讀后提出初步處理意見(jiàn),由辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)特急的送批件,可提出處理時(shí)限,需送外單位的,應(yīng)在信封上注明“急件”字樣,限時(shí)送達(dá)或通知來(lái)取。需由幾個(gè)部門共同完成的,須明確牽頭或?yàn)橹髡?。,或者形成文件以及指?dǎo)具體工作,在接受承辦任務(wù)后,應(yīng)迅速根據(jù)批辦意見(jiàn),考慮執(zhí)行的方案和計(jì)劃(方案和計(jì)劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的,要待批復(fù)后再辦)。,文件上要貼附文件傳閱單,設(shè)置專用的卷宗或文件夾,屬于機(jī)密、緊急的文件應(yīng)在文件夾上加以區(qū)分,以鮮明的標(biāo)記提醒閱件人。:需要辦理的收文,要求回復(fù)的發(fā)文,與外單位合辦的文件和送交領(lǐng)導(dǎo)審批的公文。,有關(guān)文字材料即可歸卷保管。 案卷排列編號(hào)后,填寫《歸檔案卷移交目錄》,雙方認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤后,再辦理簽收手續(xù)。電話管理制度 所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接聽(tīng)。 當(dāng)對(duì)方發(fā)出邀請(qǐng)或會(huì)議通知時(shí),應(yīng)表示謝意。如對(duì)方要找的職員不在公司,應(yīng)將對(duì)方姓名、地址、電話號(hào)碼等內(nèi)容記下(對(duì)方認(rèn)為不便時(shí)除外),并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)部門人員。部門理人員使用長(zhǎng)途電話聯(lián)系業(yè)務(wù)。 參加會(huì)議的人員必須按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座,如因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議應(yīng)事先以書面形式或電話通知行政副總,并由工作人員記錄在案。 與會(huì)者應(yīng)昂首挺胸,端坐于位,精神煥發(fā),氣色飽滿,集中精力,悉心聆聽(tīng),認(rèn)真做好記錄。 樹(shù)立講真話、說(shuō)實(shí)話、實(shí)事求是、開(kāi)誠(chéng)布公的會(huì)風(fēng)。 對(duì)無(wú)故遲到、早退、缺席和違反會(huì)議規(guī)定的,無(wú)論職務(wù)高低,一律按下標(biāo)準(zhǔn)處罰并通報(bào)批評(píng):遲到5分鐘以內(nèi)者(含5分鐘),罰款100元人民幣;遲到5分鐘以上者,罰款200元人民幣;早退者,視情節(jié)輕重,罰款200—400元人民幣;無(wú)故缺席者,罰款500元人民幣,并扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。 公司的車輛由辦公室派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)、清洗和登記里程,并負(fù)責(zé)對(duì)各用車部門和人員用車?yán)锍瘫砥鹬箶?shù)的核定和油耗的考核。若遇特殊情況,車輛不能按時(shí)返回公司,應(yīng)事先說(shuō)明或打電話告知辦公室,得到認(rèn)可后方可進(jìn)行。 在公司確實(shí)無(wú)車可派,而辦事人員急需辦理公務(wù)的情況下,在征得辦公室負(fù)責(zé)人同意后,辦事人員可乘出租車。 公司車輛不得隨意外借,公司業(yè)務(wù)關(guān)系單位需借車者,需經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,由辦公室安排。 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照派車單的要求完成任務(wù),對(duì)超出派車單上填寫范圍的要求,有權(quán)拒絕駕車。 就餐管理 員工就餐時(shí)須佩帶工作牌,領(lǐng)餐前將飯卡交給廚工,廚工應(yīng)核實(shí)無(wú)誤后劃卡,并在就餐員工名冊(cè)中記錄,將飯卡交還給員工后發(fā)餐。 因業(yè)務(wù)往來(lái)需在餐廳就餐的,須提前2小時(shí)通知餐廳準(zhǔn)備,并到辦公室辦理登記手續(xù),憑辦公室開(kāi)具的臨時(shí)飯卡用餐。 餐廳衛(wèi)生及安全管理 環(huán)境清潔管理;,并用潔凈的抹布擦兩次以上直至無(wú)水跡、油污;,直至地面無(wú)垃圾;,直至地面無(wú)水跡、油污等;、擰干拖把、水桶、掃把后整齊放置地指定地點(diǎn);,廚工將餐桌、椅凳、紙筒、牙簽擺放整齊;,每3天用干凈的抹布擦拭一次;;、天花的清潔每月用干凈的掃帚清潔一次。 清潔工作間地面、臺(tái)面,并將垃圾到入垃圾筐內(nèi); 將廚具進(jìn)行定期消毒; 餐廳除害管理 餐廳發(fā)現(xiàn)有鼠跡、蟻跡現(xiàn)象時(shí),應(yīng)申購(gòu)滅蚊、蠅、蟑螂、鼠、蟻等的藥品; 藥品購(gòu)回后,餐廳負(fù)責(zé)人組織廚工在餐廳內(nèi)噴藥、放藥,噴放次數(shù)、地點(diǎn)視情況而定; 廚工在噴、放藥品及清掃害蟲(chóng)后,須及時(shí)更換或清洗衣服、潔手,否則不得接觸食物; 餐廳安全管理 餐廳地面須經(jīng)常保持干凈,以免員工用餐時(shí)摔倒受傷; 用餐人數(shù)多時(shí),員工應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)領(lǐng)餐; 廚工在清潔環(huán)境衛(wèi)生時(shí),須留意檢查餐桌、凳是否牢固,做到及時(shí)修理,必要時(shí)予以更換; 注意安全用電、用水,特別是電器設(shè)備按照設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定定期保養(yǎng); 申購(gòu)單原件留申購(gòu)部門,復(fù)印件一式三份,一份交采購(gòu)部門,一份交 庫(kù)房作為采購(gòu)物品辦理入庫(kù)依據(jù),一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷依據(jù)。 驗(yàn)收合格后,庫(kù)房開(kāi)入庫(kù)單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)人員,三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管。 庫(kù)房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開(kāi)出庫(kù)單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),第二聯(lián)交于財(cái)務(wù)記帳。 新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個(gè))、筆記本(一本)、名片夾。 簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。印章管理制度 公司印章由辦公室指定專人管理。 為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。 公司人事管理原則是“以人為本、以德為先、量才使用、內(nèi)外選撥、鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)”。 人事管理職責(zé) 公司人事管理工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。 職位及編制 在公司確定的架構(gòu)內(nèi),根據(jù)工作需要,遵循因事設(shè)崗、因崗定編的原則確定各類職務(wù)及編制數(shù)量。; 錄用職員按下列程序進(jìn)行:;、在新聞媒體上發(fā)布招聘廣告、在人才信息網(wǎng)絡(luò)查詢或由個(gè)人推薦等方式進(jìn)行初選;(學(xué)歷、職稱、儀容儀表、言談舉止、性格及在原單位的表現(xiàn)等);(心理素質(zhì)、反應(yīng)能力、寫作能力等);、工作能力與業(yè)務(wù)知識(shí)方面的考核;;,辦公室通知辦理入職手續(xù);,公司將于15日之內(nèi)將聘用與否的決定明確回復(fù)應(yīng)聘者,以示尊重;未被錄用者遞交的復(fù)印資料不予退還,由公司存檔。試用期間,由部門負(fù)責(zé)在以下幾方面對(duì)其進(jìn)行考核:;;;;,是否有因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的情況。 所有聘用人員除總經(jīng)理特批可免試用外,都必須經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用后才可正式錄用。 公司各部門需增員時(shí),由辦公室統(tǒng)籌安排公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用。試用不合格的可視情況延長(zhǎng)試用期或不予正式錄用。晉升員工職務(wù),原則上按照規(guī)定的職務(wù)序列逐級(jí)晉升。 公司員工由總經(jīng)理任免。 辦公室根據(jù)公司員工職務(wù)的升降,按照相關(guān)規(guī)定調(diào)整其工資檔次,并書面知會(huì)財(cái)務(wù)部門。審批期間,申請(qǐng)人不得擅自離職。 辭退員工由所在部門提出意見(jiàn),辦公室審核,總經(jīng)理審批,并以書面形式通知人。:5天內(nèi)辦妥(離職登記表所列內(nèi)容),移交清單應(yīng)由經(jīng)理審查,不妥之處及時(shí)更正,如離職人員走后再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。書籍,收考勤卡 → 計(jì)算工資 → 到財(cái)務(wù)領(lǐng)取工資 流動(dòng)包括新錄用、調(diào)動(dòng)、輪換和掛職鍛煉。 ,按照員工管理權(quán)限,由辦公室部和各成員單位負(fù)責(zé)組織。 掛職鍛煉:是指公司有計(jì)劃地選派員工在一定時(shí)間內(nèi)到成員單位擔(dān)任一定的職務(wù)。 申訴,可以在接到處理決定之日起七日 內(nèi)向辦公室申訴。 員工提出申訴,必須忠于事實(shí),并對(duì)此負(fù)責(zé)。明確工裝使用年限、責(zé)任,合理配備工裝,樹(shù)立企業(yè)形象。根據(jù)人員定額和招聘人員時(shí)間,辦公室提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按《采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行購(gòu)置; 其他勞保用品采購(gòu):由相關(guān)各部門按《采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》提出計(jì)劃,辦公室安排采購(gòu); 庫(kù)房管理員按《庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理入庫(kù)。 勞保用品管理措施 辦公室/各部門負(fù)責(zé)職工勞保用品的日常管理,并接受辦公室的監(jiān)督和檢查。工裝只限本人在工作狀態(tài)下穿著,不準(zhǔn)外借、送給他人使用(含親屬、朋友等)。 計(jì)算公式:折舊金額=原價(jià)格/(365天*規(guī)定年限)*領(lǐng)用時(shí)間(天) 應(yīng)交金額=原價(jià)格折舊金額 服裝更換期限是從員工個(gè)人領(lǐng)取服裝之日算起,若員工領(lǐng)取的舊服裝,更換服裝的時(shí)間應(yīng)是規(guī)定期限減已使用時(shí)間。 員工在職期間,其服裝押金不得發(fā)還,其發(fā)還均按照人事規(guī)定辦理。 本制度未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 司機(jī):線手套1雙,使用期限2個(gè)月洗衣粉1袋,使用期限1個(gè)月出勤管理制度 上、下班未打卡,有正當(dāng)理由的應(yīng)及時(shí)打卡的經(jīng)理級(jí)以下人員請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人于二日之內(nèi)簽卡;公司各部門經(jīng)理則由副總經(jīng)理在出勤卡上確認(rèn)。 所有人員需先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦事。 考勤期為每月1日至當(dāng)月31日。 員工請(qǐng)假分為以下幾種:(一)假期的規(guī)定 1.病假職工因病請(qǐng)假,必須憑市級(jí)以上醫(yī)院出具的病假證明或縣級(jí)以上醫(yī)院急診病情證明(急病情況)。 職工探親假包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。女職工生產(chǎn)、順產(chǎn)的,給假九十天。凡年滿二十四周歲的晚育職工,除執(zhí)行第一條規(guī)定的產(chǎn)假外,增加假期二十天。采取了安環(huán)、女扎、男扎措施而受孕者,實(shí)行人流手術(shù)時(shí)按醫(yī)院出具的證明給假休息。 8.喪假 職工直系親屬(父母、配偶、子女和配偶父母)死亡,給假五天,需要去外地辦理喪事的按實(shí)給予往返路程假。(2)病假超過(guò)一個(gè)月,
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