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某公司人力資源部部門管理流程-wenkub

2023-05-03 04:46:11 本頁面
 

【正文】 ,注明招聘條件。 人力資源部首先在內(nèi)部進行調(diào)配,如: 內(nèi)部調(diào)配可以滿足用人部門,人力資源部在《人員增補申請表》中新進人員條件欄注明“內(nèi)部調(diào)配”; 內(nèi)部調(diào)配不能滿足用人部門時,人力資源部報分管領(lǐng)導批示招聘事項。所有招聘必須通過人力資源部的初試,未通過面試程序的員工,人力資源部將不辦理錄用/進場手續(xù)。 第二條 招聘申報批準程序 我司有關(guān)部門需用人,由部門經(jīng)理書面申請報備人事部,提交《人員增補申請表》,注明招聘條件。 人力資源部負責具體招聘實施,招聘方式主要有以下幾點:A:人才市場招聘會; B :媒體; C:報紙; D:人才網(wǎng); E:推薦如有內(nèi)部員工介紹,需在檔案注明,有親屬關(guān)系不允許在同一部門或有關(guān)聯(lián)工作的部門工作。2. 人力資源部對用人需求進行審核, 在年度編制內(nèi)且部門內(nèi)確有需要用人,由人力資源部制訂招聘方案; 若超出年度編制,需經(jīng)總經(jīng)理特批,人力資源部方可制訂招聘方案;3. 人力資源部統(tǒng)一發(fā)布招聘信息,媒介主要有:; ; ; 。第五條 人力資源部負責審核證件,確定工資標準及福利待遇,通知上崗并辦理入職手續(xù)。 入職引導:人力資源部指引員工辦理相關(guān)入職手續(xù),涉及其它部門發(fā)放物品收取費用或開通權(quán)限等相關(guān)手續(xù),由部門辦理員和部門負責人簽字確認,表單流轉(zhuǎn)結(jié)束交由人力資源部保管。新員工試崗合格后,開始進入試用期。第二條 在試用期屆滿前,公司將針對員工在試用期的工作狀況、行為表現(xiàn)等各方面進行考核。實習期滿后,對實習期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀的畢業(yè)生簽定《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。中層以上管理人員轉(zhuǎn)正需分管副總及總經(jīng)理簽字確認。 提供資料:超市的促銷人員,需提前3日至人力資源部辦理進場手續(xù),由本人如實填《促銷員入職表》并提交個人照片2張、身份證復印件1份、健康證復印件。滿規(guī)定年限,如發(fā)生離職行為時,工衣、工牌成本押金全額退還。 附: 編號: 促銷員派遣協(xié)議書甲 方 全 稱:太原星匯園電子商務有限公司 單 位 地 址:聯(lián)系人 及 電話:0351 傳 真:0351乙 方 全 稱: 單 位 類 型: 法定代表人(或負責人): 登 記 注 冊 地: 登記注冊時間: 實 際 經(jīng) 營 地: 工 商 登 記 號: 單 位 地 址: 聯(lián)系方式及電話: 傳 真: 乙方因生產(chǎn)(工作)需要,在甲方場所安排促銷員進行經(jīng)營,雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、公正公平、誠實信用的原則,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,簽訂本協(xié)議,并承諾共同遵守。三、被派遣促銷員的待遇 (一)勞動時間:根據(jù)甲乙雙方協(xié)商,執(zhí)行甲方規(guī)定的倒班(上下午倒班)或行政班制。四、甲方責任、權(quán)利及義務 (一)甲方須為乙方被派遣促銷員履行以下義務: 甲方保證執(zhí)行國家勞動標準,向促銷員提供符合國家規(guī)定的工作場所、勞動保護設施、勞動保護用品。五、乙方責任、權(quán)利及義務 (一)乙方是被派遣促銷員勞動關(guān)系的主體,應負責承擔協(xié)議約定和國家勞動法規(guī)所規(guī)定的責任。 (三)按月將勞動報酬支付予被派遣促銷員。六、因公和非因公等事故 (一)被派遣促銷員在務工期間發(fā)生工傷,甲方應首先采取急救措施,同時通知乙方到場共同處理。 (三)若被派遣促銷員患病或非因工負傷,乙方須全權(quán)承擔保證其享受國家規(guī)定的醫(yī)療期和相應醫(yī)療待遇的連帶義務。 本協(xié)議的解除或終止,應當在妥善處理好被派遣促銷員合法權(quán)益的基礎上進行。 九、本協(xié)議一式兩份,自雙方簽字蓋章之日起生效;雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。入場申請促銷員新轉(zhuǎn)入廠家提出書面入場申請必須加蓋公章或業(yè)務簽字,門店主管、店長簽字確認由店長簽字。上崗促銷員持調(diào)令到新的門店辦理各自所在門店店辦內(nèi)勤處領(lǐng)取工服,更衣柜鑰匙,上崗。人力資源部開具辭令,需由人力資源簽字確認后,方可到財務領(lǐng)取。(三)培訓的形式入職培訓(崗前培訓)新進員工在上崗之前需要接受系統(tǒng)的培訓,培訓內(nèi)容以公司的歷史和發(fā)展、公司的文化、公司的規(guī)章制度為主,并結(jié)合顧客服務的技巧訓練、崗位技能訓練和工作態(tài)度、職業(yè)心理的訓練,為新進員工盡快上崗進入角色打好基礎。這類證受訓人員由部門主管/經(jīng)理視實際情況指派,并報人力資源部備案。2)請假程序:門店人員需有店長批準的書面請假單;公司人員需有部門經(jīng)理批準的書面請假單;(請假單均要在人力資源部備案)人力資源部將對人員到課情況的做相關(guān)考核。(五)培訓的落實1)各部門主管/經(jīng)理為員工參與各項培訓的直接責任人,人力資源部培訓主管負責制訂落實培訓計劃和跟進工作。第二條 崗位調(diào)動時須辦理手續(xù): 要求調(diào)動部門/人員填列“崗位調(diào)整審批表”(見后附表1)。 報分管領(lǐng)導簽批。 公司內(nèi)部借調(diào)參照以上規(guī)定執(zhí)行。退出公司的種類主要有: 雙方協(xié)商一致解除勞動關(guān)系,具體指: 由公司與員工共同協(xié)商,一致同意解除勞動關(guān)系; 在試用期內(nèi),公司或員工提前3天通知對方解除勞動關(guān)系; 非試用期內(nèi),公司或員工提前30天通知對方解除勞動關(guān)系。 勞動合同期滿或勞動合同約定的解除條件成立,雙方不再繼續(xù)簽約的。 辭職人報人力資源部簽批意見。(需退回的辦公用品“用具”剪刀、文件夾等使用期為一年;“耐用品”—打孔器、訂書機、計算器為三年,電話機無使用期必須交還如有遺失,按成本價賠償。上述手續(xù)辦理完畢后,辭職人填寫“離職工作移交表”辦理相關(guān)交接手續(xù); 凡無資金來源保障,公司將從辭職日起停辦各項社保費用; 凡關(guān)鍵工作崗位者,人力資源部須辦理辭職通告,避免辭職人利用公司名義對外活動。 人力資源部在公司公布除名通告,避免被開除者利用公司名義對外活動。 員工因工作不適被辭退時,由直接負責人上報分管領(lǐng)導《離職申請表》簽批意見,并由直接負責人報人力資源部簽批,然后由人力資源部報總經(jīng)理簽批意見。 不能勝任工作的認定由該人員的直接上級主管提出,按公司規(guī)定的處罰程序認定。 《離職申請表》由部門主管、人力資源部、分管領(lǐng)導簽批。 人力資源部依據(jù)部門主管報告,簽署意見并報分管領(lǐng)導簽批。 員工未經(jīng)申請亦未辦理任何手續(xù)連續(xù)三天未出勤,視為自動離職。 合同期滿前一個月內(nèi),人力資源部發(fā)放《員工鑒定表》給部門主管。離職手續(xù)需交接和清賬等相關(guān)手續(xù)同辭職手續(xù)。公司可據(jù)情況出具有關(guān)推薦信。服裝費根據(jù)實際定做情況而定。例:賣場人員工作4個月離職,工服費100元,每月折舊費用100元/6月=,2月*=33元(四舍五入),則工服折舊需扣除33元,退還67元。第二條 其它部門有需要調(diào)用或查看員工檔案需由公司總經(jīng)理簽批方可。同時要填寫員工登記表,及時建檔,并登入公司員工花名冊。6. 新錄用人員必須在三十日之內(nèi)按照確定的崗位與企業(yè)簽訂勞動合同。第二條 勞動合同的期限1. 勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。勞動合同的續(xù)訂審批需經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理審批方可。下列人員不能辦理調(diào)動手續(xù):1) 勞動合同未變更的;2) 勞動合同未到期的。9. 凡員工和企業(yè)協(xié)商一致,可自愿解除勞動合同自謀職業(yè)者,有關(guān)手續(xù)按規(guī)定予以辦理。5) 員工開除、除名后依照國家有關(guān)規(guī)定,勞動合同自行解除。1)輪班主要含賣場主管助理、理貨員、收銀員、防損員、收貨員、客服、錄入、維修員等一線崗位。員工應按時上下班,不得遲到、早退,并在上午上班和下午下班時按時打卡,員工遲到早退予以1元/分鐘的處罰。員工《考勤異常登記表》必須真實填寫,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,扣除當日薪資,所屬部門負責人同時扣除當日薪資作為處罰,在當月工資中扣除。虛報加班者按日工資標準處罰。出差人員出差期間不需要打卡,但應根據(jù)《考勤異常登記表》做好相應記錄并按規(guī)定報人力資源部備案。公司人力資源部可通過考勤數(shù)據(jù)核對、監(jiān)控錄像(信息部配合)、到崗核查等方式不定時進行考勤抽查,公司員工亦可向人力資源部檢舉,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假一次者,對當事人處罰一日薪資,并在公司內(nèi)通報批評,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假兩次者,處罰二日薪資,嚴重者可予降工資1級。2曠工分別以14小時按半天、48小時為一天,每曠工一天罰三天的工資額。第三條 假期手續(xù)辦理 法定假:輪班、特殊班員工根據(jù)刷卡確定考勤;行政班員工法定假日值班需要提前三天向人力資源部報備。 病假:需附縣級或以上醫(yī)院出具的病例證明; 婚假:
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