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世界500強(qiáng)企業(yè)工作規(guī)范-wenkub

2023-05-03 03:44:28 本頁面
 

【正文】 力的人;  你信任的人; 如果你獲得了一份新的工作機(jī)會,但卻左右為難,你可以聽聽下面幾類人的建議: 完成之后計(jì)算出兩者的總分,決定自己是該換一份工作,還是該留在目前的崗位上。留意其他公司或者本公司其他部門的職位信息,看看是否有能夠給你帶來更多滿足感的職位空缺。 列出你對自己職業(yè)生涯中的哪些方面感到滿意,并寫明你對目前工作中的哪些方面感到滿意。 如果你擁有一般人所不具備的特殊才能,你可以考慮那些非常需要這種才能、會極力歡迎你加入的公司。當(dāng)這些核心的價(jià)值被毀壞時(shí),你就可能喪失對公司的熱情,工作表現(xiàn)不佳。對事業(yè)心強(qiáng)的人來說,這一變化引起了戲劇性的結(jié)果,他們?nèi)匀粫ψ约簭氖碌墓ぷ鳚M懷忠誠,但這種忠誠延續(xù)的時(shí)間卻開始縮短。監(jiān)督實(shí)施過程,確保能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。 把計(jì)劃提交給那些授權(quán)進(jìn)行調(diào)查并最終實(shí)施計(jì)劃的人?!巴其N”你的計(jì)劃: 在必要情況下,你也可以同意與他人共享最后完成的調(diào)查結(jié)果,以吸引合作伙伴。以前曾在對手公司工作的人。競爭對手公司的員工; 公司內(nèi)部人員; 會議或行業(yè)展銷會; 已經(jīng)出版的圖書或發(fā)表的文章; 專業(yè)或行業(yè)協(xié)會; 從哪里收集資料?你可以通過如下幾種途徑收集資料: 由誰來收集資料?鑒于調(diào)查必須做到公正、準(zhǔn)確,因此你需要兩個(gè)以上的人來負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)資料。 你可以通過對比其他經(jīng)驗(yàn)豐富的公司,來發(fā)現(xiàn)這些公司是如何取得杰出業(yè)績的,甚至還可以為本公司找到切實(shí)可行的出路。當(dāng)別人命令我做某件事時(shí),我不敢提出疑問。 我認(rèn)為我無權(quán)決定將不太重要的工作任務(wù)推到以后再做。 當(dāng)有人要求我提供幫助時(shí),我總是會回答“是”。 我不能判斷自己的行為是否冒犯了他人。 否 同時(shí),你需要盡最大可能避免再次與此人合作或者避開此事。 ” 在你必須拒絕某項(xiàng)請求時(shí),不要一開口就先說對不起。在闡明自己的觀點(diǎn)時(shí)不要把與主題無關(guān)的旁枝末節(jié)混合在一起。說話時(shí)要強(qiáng)調(diào)自我,這是堅(jiān)持自己的真正本質(zhì),做到這一點(diǎn)你就能清楚地表達(dá)自己的愿望和期待,同時(shí)還不必把對方置于敵對的立場上。向他人說明你的感情(比如:“這份送交的報(bào)告缺少非常重要的部分,這令我很不安”)。 要坦率而直接地注視對方,但要避免挑釁般地死盯住某個(gè)人。把精力集中在使你產(chǎn)生挫折感的事情上,而不是某個(gè)人身上。堅(jiān)持自己的人會通過與人們進(jìn)行誠實(shí)、公正、非對抗性的交流來表達(dá)自己的需要。 改善吸收的營養(yǎng)成分。  享受快樂,做一些能夠使自己歡笑的事情。 鍛煉一段時(shí)間后,隨著身體水平的提高,你可以在感覺不到任何壓力的前提下提高運(yùn)動(dòng)的水平和頻率。 培養(yǎng)積極樂觀的精神,有助于提高身體對抗疾病的免疫力。以下是對健康有益的幾條建議:  你得了某種傳染病,可能會傳染給其他人,導(dǎo)致情況更加惡化時(shí),可以不上班。有時(shí)你不必去公司上班,比如當(dāng)發(fā)生下列幾種情況時(shí): 缺勤會給每個(gè)人都帶來損失,而如果由于你的缺勤,公司必須雇用臨時(shí)工或者命令其他員工加班時(shí),公司的損失會更大。查耐第一章 2缺勤 2標(biāo)準(zhǔn)檢查 5事業(yè) 7難于相處的人 13第二章 15辦公室禮儀 15反饋 15確立個(gè)人目標(biāo) 16歧視 17對他人施加影響 18第三章 20學(xué)習(xí) 20會議 20金錢 22談判 24第四章 27解決難題 27人際關(guān)系 28自信 29壓力 30第五章 32團(tuán)隊(duì)合作 32遠(yuǎn)景規(guī)劃 32寫作技巧 33第一章缺勤由于臨時(shí)工的能力一般較差,缺勤很可能會降低客服質(zhì)量;由于部分員工常常要替別人當(dāng)班,缺勤還會破壞同事之間的關(guān)系。  你因?yàn)榻】祮栴}服用了某種藥物,可能在工作中引發(fā)意外時(shí),可以不上班。  經(jīng)常鍛煉身體。多做自己喜歡的運(yùn)動(dòng),如爬樓梯、步行去商店等,這樣你的身心都會感覺愉快。工作中的日常事務(wù)會給我們帶來壓力,而歡笑則可以驅(qū)除這些壓力。人們常說“吃什么補(bǔ)什么”,如果你不想放棄那些給自己的生活帶來樂趣的食物,你就應(yīng)該少吃肉類和脂肪含量過高的食物,多吃蔬菜和水果,這最終會使你身體健康、氣色紅潤。 重視自己的需求,提高自尊感。 學(xué)會問心無愧地拒絕,你有權(quán)利維護(hù)自己的感情和需要。 說話時(shí)要吐字清晰、斬釘截鐵、語調(diào)穩(wěn)健。 用你的身體和聲音說明你所關(guān)切的事情是非常重要的:  發(fā)言時(shí)斬釘截鐵;  清晰而緩慢地說出自己的需求;  保持身體前傾;  正視對方。比如,你可以采用“我想”,“我感覺”,“我愿意”等句式來表達(dá)自己的意愿。如果談話的局面暫時(shí)失控,你可以說:“我理解你的感受,但是我覺得應(yīng)該首先解決問題。如果你感到對方在敷衍你或者有意拖延時(shí)間,你可以使用“重復(fù)播放”的技巧,盡可能多地重復(fù)自己的觀點(diǎn)。要清楚地知道自己的目的,不要泛泛而論。說明如果不照你說的話去做,會給雙方造成什么樣的后果。如果你對一件事情不覺得抱歉就不必非得表示歉意。如果你們的討論毫無進(jìn)展,你可以對交談的過程做簡單的回顧。 堅(jiān)持自我自測題 你需要提高堅(jiān)持自我的能力嗎?用“是”或“否”來回答下面所有問題。 我感覺如果自己不能回答某個(gè)問題就應(yīng)該馬上道歉。 每當(dāng)犯了錯(cuò)誤,我總是感覺內(nèi)疚,即使我知道如何改正也是這樣。 我不能拒絕其他人要求我做的事,即使我不能或不想做也是一樣。 答案 如果你回答“是”的個(gè)數(shù)達(dá)到了8-11個(gè),說明在堅(jiān)持自我方面,你還需要付出更多努力。當(dāng)然,能夠同時(shí)做到上面兩項(xiàng)是最理想的。你可以讓具備如下條件的同事來協(xié)助你完成: 以前曾經(jīng)做過標(biāo)準(zhǔn)檢查或類似的調(diào)查工作; 在調(diào)查之后有權(quán)決定采取必要的變革措施; 有能力執(zhí)行之后的改革。 組織調(diào)查小組: 圍繞計(jì)劃和調(diào)查組成員舉行一次會談,發(fā)揮他們的智慧,使初步計(jì)劃更加完善。 執(zhí)行計(jì)劃: 根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行信息收集。當(dāng)你徹底而且準(zhǔn)確地完成調(diào)查后,你就能夠?qū)镜纳a(chǎn)能力做出客觀現(xiàn)實(shí)的評價(jià)。 把調(diào)查組的決定,包括實(shí)施目標(biāo)、解決方案和受益情況都做出說明。 評估實(shí)施結(jié)果: 衡量實(shí)施結(jié)果,確定是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。人們越來越需要靈活地調(diào)整自己,來適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。把你自身的價(jià)值寫下來,然后和公司中所通行的而不是所宣揚(yáng)的價(jià)值觀做比較。 ★ 我能夠在多大程度上承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)?換工作常常意味著冒險(xiǎn),你應(yīng)該考慮到如果事情沒有按預(yù)期發(fā)展會造成什么樣的后果。看下面的問題,寫出你的回答:  你是否喜歡自己的同事?  你是否愿意接受挑戰(zhàn)?  你是否喜歡獨(dú)立做事? 如果你很難在目前的工作中發(fā)現(xiàn)自己喜歡的方面,你可能需要換一份工作。 在你的職業(yè)構(gòu)想和實(shí)際調(diào)查的基礎(chǔ)之上,再做一份表格,寫明:  你最想去的公司或從事的行業(yè);  第二想去的公司或從事的行業(yè);  在進(jìn)入新公司或新行業(yè)之前,所必須克服的困難;  明確時(shí)間期限,采取措施著手克服這些困難。 對變化感到恐懼實(shí)際上是對未知的一切感到恐懼。 再做一份表格,這次需要寫明你認(rèn)為理想的公司的各個(gè)方面的情況:  薪水;  福利;  工作時(shí)間;  工作地點(diǎn);  交通工具。 在參加求職面試時(shí),你會碰上能夠把油嘴滑舌和真才實(shí)學(xué)區(qū)分開的內(nèi)行人士,因此要做好充分的準(zhǔn)備,使面試的考官確信你就是從事這項(xiàng)工作的最佳人選。你的提問應(yīng)該能夠表現(xiàn)出你對公司的興趣,以及你認(rèn)為自己能夠?yàn)楣镜奈磥碜龀鲐暙I(xiàn)。 問明面試地點(diǎn)的具體方位,以免在路上浪費(fèi)不必要的時(shí)間,甚至神情緊張地進(jìn)行面試。男士需要剃凈胡須。  不要穿過于暴露或者華麗的衣服,并且盡量不要穿那些會使自己看上去高于實(shí)際身高的衣服。不要過于相信自己的記憶力,尤其是在你當(dāng)天還要參加其他面試的時(shí)候?!被蛘摺敖裉煺媸俏业男疫\(yùn)日,來面試的路上一路暢通無阻。 表現(xiàn)出對新工作很感興趣的樣子??脊侔迅觳步徊婊蛘呗N起二郎腿可能表示拒絕排斥,而他身體前傾,時(shí)而點(diǎn)頭則可能表示對你的談?wù)摫в信d趣。通過下面兩種方式來表現(xiàn)你對新工作的熱情:  說話時(shí)始終采用積極的語調(diào)。采用積極的身體語言。  站立時(shí)身體挺直,坐下時(shí)也要保持上身挺直,這樣你才能表現(xiàn)得積極而自信。  避免使用俚語或咒罵。認(rèn)真聆聽,確保能夠充分地回答每個(gè)問題。如果你對某個(gè)提問不太明白,可以要求面試考官進(jìn)行解釋。 下面這些方法可以幫助你充分調(diào)動(dòng)同事們的積極性: 在你把一個(gè)項(xiàng)目介紹給自己的工作組前,一定要弄清楚從事該項(xiàng)目所需要承擔(dān)的責(zé)任。 認(rèn)真地傾聽其他人提出的異議,尊重他們的觀點(diǎn),告訴他們你理解他們的感受。當(dāng)涉及到其他工作組成員擅長的領(lǐng)域內(nèi)的問題時(shí),要認(rèn)真地詢問他們的意見;當(dāng)涉及到你所擅長的領(lǐng)域的問題時(shí),你應(yīng)該積極地提出自己的意見。 難于相處的人人的一生就是一個(gè)不斷做出選擇的過程。盡管有些人有數(shù)不清的缺點(diǎn),他們身上也會有一些優(yōu)點(diǎn)。如果你不需要和那個(gè)令你討厭的人長期相處,這條策略將會是非常有效的。這種狀況是非常微妙的,因此你需要格外留心。說不定,是你首先惹惱了對方。當(dāng)你逐漸了解對方時(shí),你就會發(fā)現(xiàn)一些東西,明白對方為什么會做出那些表現(xiàn)。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作: 不要對著復(fù)印機(jī)一頓猛捶,然后悄悄溜掉。 在輪到自己時(shí)再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新咖啡。 重視給其他同事發(fā)來的傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。 不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件,以免擠爆對方的郵箱。下面這些方法可以幫助你從別人反饋給你的信息中獲得最大的益處: 善于接納反饋意見。 在別人說明他們的意見后,你需要概括地復(fù)述對方的觀點(diǎn),說明自己對這些觀點(diǎn)的理解。認(rèn)真思考,不要感情用事。下面這些內(nèi)容介紹了制定目標(biāo)的方法: 確立的奮斗目標(biāo)應(yīng)該和你的價(jià)值觀、信仰和人生哲學(xué)一致。看看你是否和大多數(shù)人一樣,即如果你必須靠剝削別人才能獲得財(cái)富,擁有幾百萬美元你也不會感到開心。 把你的奮斗目標(biāo)分成短期、中期和長期計(jì)劃,這會幫助你有計(jì)劃、有步驟地實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。 想像你實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí)的情景,這種想像會使你保持興奮,鼓勵(lì)你不斷嘗試。堅(jiān)持不懈,每天都要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。比如,為了避免自己松懈,你應(yīng)該每天都回顧一遍每月目標(biāo)。 歧視是指那些被認(rèn)為或者按照情理應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是不受人歡迎的言論及行為。  公司對員工的歧視行為負(fù)有責(zé)任。 關(guān)于歧視,經(jīng)常會有一些荒誕不經(jīng)的說法,比如:  只要沒有人提出控訴,就不存在歧視的問題;  教導(dǎo)員工意味著他們會用掌握的信息同雇主作對;  歧視問題會自動(dòng)消失或者自行解決。 在工作時(shí)間中,讓你的同事們觀看教育片錄像或者傳閱相關(guān)的文字資料,讓他們了解并重視這一問題。  果斷地收集事實(shí)資料加以證明。 對嚴(yán)重的歧視問題或騷擾問題而言,比如以獲得晉升的條件來引誘性騷擾對象,公司很可能需要立即解雇騷擾者。 對他人施加影響在公司中,每位員工與其他員工之間的關(guān)系都是相互依賴、榮辱與共的。 尊重、體貼地對待他人,保持他人的尊嚴(yán)。你需要憑借自身的力量對他們產(chǎn)生影響力。你應(yīng)該格外關(guān)注下面這些人:  具有特殊技能的人;  具有專業(yè)知識的人;  消息靈通的人。否則,你很可能會受到其他人的報(bào)復(fù)。 認(rèn)識到人與人是不同的,要把每個(gè)人都當(dāng)作獨(dú)立的個(gè)體來看待??紤]你自己的需要,明確你的需要與他們的需要在哪些方面是一致的。當(dāng)你提供的信息來自于可靠的信息源,并且有充足的證據(jù)支持你的觀點(diǎn)時(shí),你就在利用事實(shí)的力量對其他人施加影響。  競爭的力量。  當(dāng)你證明自己是某一工作領(lǐng)域的專家時(shí),你就在發(fā)揮知識的力量。第三章學(xué)習(xí)◆做更優(yōu)秀的讀者 我們通過電子郵件、普通信件、垃圾郵件、圖書和雜志等途徑,獲得了日益增加的信息量。  用一張白紙或者一張索引卡遮住書頁上你已經(jīng)讀過的內(nèi)容。 在閱讀時(shí),對于那些冗長的、不切實(shí)際的文章信息,應(yīng)該一帶而過。會議在一次橄欖球比賽中,當(dāng)美國專欄作家及電臺播音員喬治但是為了使團(tuán)隊(duì)更加有效地運(yùn)作,人們需要經(jīng)常開會,以便互通信息、解決出現(xiàn)的問題、做出決定并且制定改進(jìn)計(jì)劃。  只邀請關(guān)鍵人物參加會議。 在召開會議時(shí):  有組織地召開會議。確保在完成一項(xiàng)內(nèi)容之后,再進(jìn)行下面的項(xiàng)目。  把上面這些會議基本守則張貼在會議室中,使參加會議的每個(gè)人都能看到。根據(jù)會議時(shí)間的長短,必要的話,可以把議程上的某項(xiàng)內(nèi)容放到下次會議中討論,或者放到本次會議結(jié)尾時(shí)再討論。確保每個(gè)人都有機(jī)會參與討論,會議的發(fā)言權(quán)不能被個(gè)別人壟斷。 - 大家覺得怎么樣? - 有人對此持不同意見嗎? - 大家都同意這樣嗎? - 我們應(yīng)該如何處理這個(gè)問題?  在結(jié)束會議之前,確保對每一項(xiàng)決定都已經(jīng)做出了行動(dòng)部署。 在會議召開之后:  給每位與會者發(fā)送一份會議記錄。不過,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你所得的薪水過低時(shí),你的確會覺得打不起精神,缺乏前進(jìn)的動(dòng)力。  向公司內(nèi)外與你位于類似工作崗位的朋
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