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某測(cè)量設(shè)備股份有限公司銷售管理手冊(cè)-wenkub

2023-05-03 03:10:22 本頁面
 

【正文】 勤周、月、年度的工作績效的評(píng)價(jià)和考核權(quán)利。(4)銷售商務(wù)文稿性的回復(fù)及解答處理。(8)協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)各區(qū)銷售經(jīng)理的《周銷售線索跟蹤表》進(jìn)行回訪檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。(4)每周周報(bào)的收集、匯總、報(bào)送。(6)制定部門整體團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃,并保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)健、積極向上的團(tuán)隊(duì)精神。(2)管理部門內(nèi)部事務(wù),控制部門費(fèi)用支出。(2)收集客戶、經(jīng)銷商、測(cè)量機(jī)市場(chǎng)廣告、宣傳渠道(網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)、洽談會(huì)、雜志等)等方面信息,并報(bào)備??蛻絷P(guān)系管理(1)組織建立與維護(hù)客戶關(guān)系,對(duì)于重要客戶經(jīng)常聯(lián)系,拓展開發(fā)市場(chǎng)。銷售目標(biāo)管理(1)根據(jù)企業(yè)總體銷售計(jì)劃,將部門銷售目標(biāo)逐層分解到各大區(qū),針對(duì)區(qū)域的差異,提出具體的銷售目標(biāo)分級(jí)方案。(3)參與重大銷售項(xiàng)目談判,并在權(quán)限范圍內(nèi)簽訂銷售合同。(5)分析行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品渠道市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定出針對(duì)性的渠道開拓思路和管理方案。市場(chǎng)渠道開發(fā)(1)根據(jù)銷售任務(wù)計(jì)劃及市場(chǎng)情況,不斷研究新市場(chǎng)開發(fā)模式,渠道的拓展與管理。公司管理文件的宣貫、實(shí)施、監(jiān)督。負(fù)責(zé)提供國內(nèi)外市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、同行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及其他信息。負(fù)責(zé)大客戶服務(wù)與關(guān)系維護(hù)工作。負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)過程控制及促銷效果評(píng)估。負(fù)責(zé)促銷方案計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)督管理工作。 公司展會(huì)工作中負(fù)責(zé)接待、洽談等商務(wù)工作,技術(shù)演示測(cè)量工作,協(xié)助展會(huì)中外聯(lián)工作。負(fù)責(zé)具體促銷活動(dòng)的組織實(shí)施。以下內(nèi)容中涉及的銷售工作均指國內(nèi)銷售。因此,銷售工作是以開拓客戶、簽訂合同、形成回款為主要工作內(nèi)容,其他工作均是圍繞該工作進(jìn)行。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整,整體市場(chǎng)運(yùn)營規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。 二、銷售部門組織結(jié)構(gòu)三、銷售部門職能工作分類具體內(nèi)容銷售目標(biāo)及經(jīng)營工作負(fù)責(zé)企業(yè)銷售、回款目標(biāo)的達(dá)成與銷售計(jì)劃的實(shí)施 。負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤事務(wù)處理工作(制作、評(píng)審、統(tǒng)計(jì)等)。負(fù)責(zé)公司展示中心管理,售前技術(shù)支持工作。負(fù)責(zé)促銷人員的培訓(xùn)管理工作。大客戶工作負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)的定位,規(guī)劃大客戶開發(fā)與管理工作。負(fù)責(zé)各地區(qū)大客戶的管理工作。其他負(fù)責(zé)外來計(jì)量測(cè)試(付費(fèi))服務(wù)。四、銷售部人員職責(zé)(一)銷售部長崗位職責(zé)編制銷售戰(zhàn)略規(guī)劃及計(jì)劃(1)依據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營計(jì)劃,協(xié)助銷售總助編制營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,提出建設(shè)性意見。(2)不斷拓展新客戶的網(wǎng)絡(luò)和維護(hù)舊渠道商。(6)根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定出區(qū)域差異性的渠道促銷方案,提高渠道商的市場(chǎng)忠誠度和競(jìng)爭(zhēng)力。銷售費(fèi)用控制(1)根據(jù)銷售政策、規(guī)劃及市場(chǎng)狀況,制定年度銷售費(fèi)用預(yù)算。(2)跟蹤銷售目標(biāo)的實(shí)施情況,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提出調(diào)整方案,修正目標(biāo)。(2)制定用戶關(guān)系維護(hù)制度與售后服務(wù)體系,指導(dǎo)銷售人員建立、維護(hù)與用戶的良好合作關(guān)系。(3)負(fù)責(zé)向公司提出本區(qū)域市場(chǎng)需求量及發(fā)展趨勢(shì)、同行業(yè)技術(shù)價(jià)格、市場(chǎng)營銷策略及發(fā)展趨勢(shì)的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告及當(dāng)區(qū)銷售模式、銷售價(jià)格的建議。(3)合理調(diào)配部門員工,對(duì)部門員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核。(二)綜合管理主管崗位職責(zé)助理工作(1)協(xié)助直接上級(jí)處理日常事務(wù)及各區(qū)域人員的聯(lián)絡(luò)。(5)每周銷售人員差旅費(fèi)申請(qǐng)核對(duì)并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批和跟進(jìn)。部門內(nèi)勤管理(1)負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤的日常工作安排和分工。(5)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)勤人員的考核統(tǒng)計(jì)工作。業(yè)務(wù)性工作(1)協(xié)助其他內(nèi)勤處理報(bào)價(jià)、合同、技術(shù)協(xié)議及標(biāo)書的特殊要求。(5)跟蹤合同履行全過程,監(jiān)控合同履行的質(zhì)量和進(jìn)度。(9)對(duì)負(fù)責(zé)各區(qū)域銷售線索信息結(jié)果的跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)和分析工作。(2)全面負(fù)責(zé)銷售后勤保障工作,為銷售人員提供支持。(3)對(duì)銷售部郵箱郵件的收發(fā)、整理、清理工作。(7)銷售部固定資產(chǎn)賬務(wù)管理(報(bào)修、維護(hù)、登記等)。(3)所管轄區(qū)域標(biāo)書的評(píng)審及制作。銷售合同數(shù)據(jù)管理(1)對(duì)于合同、技術(shù)資料保存整理,定期歸檔。其他職責(zé)(1)客戶工件檢測(cè)工作的安排。(四)區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé)銷售工作(1)根據(jù)區(qū)域銷售目標(biāo)和計(jì)劃,參與制定本區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)營銷策略。(5)做好區(qū)域詳細(xì)年度、季度銷售、回款計(jì)劃,市場(chǎng)銷售情況分析。(9)協(xié)助并組織好區(qū)域內(nèi)的各種展會(huì)和經(jīng)銷商、老客戶答謝等會(huì)議開展工作。(4)協(xié)助市服部做好客戶投訴,保證客戶對(duì)企業(yè)的滿意情況。(3)收賬款的核算、催收。(4)本區(qū)域內(nèi)行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)的技術(shù)交流和產(chǎn)品推介(演示)會(huì)等多種形式的主動(dòng)營銷方式資訊收集和組織實(shí)施。(五)行業(yè)經(jīng)理(大客戶經(jīng)理)崗位職責(zé) 完成公司下達(dá)重點(diǎn)行業(yè)的銷售任務(wù)及各項(xiàng)考核指標(biāo)。按照公司行業(yè)營銷策略和管理方案,深度挖掘行業(yè)潛力,擴(kuò)大公司產(chǎn)品在行業(yè)的增長率。1強(qiáng)化和提升行業(yè)信息資源管理方案的執(zhí)行力度,細(xì)化銷售信息的跟蹤、反饋力度。(六)售前技術(shù)支持工程師崗位職責(zé)技術(shù)支持(1)收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導(dǎo)客戶技術(shù)和產(chǎn)品選擇。(5)負(fù)責(zé)上門客戶的樣機(jī)演示。其他職責(zé)(1)收集、整理相關(guān)技術(shù)信息。(5)協(xié)助公司其他部門對(duì)公司產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)及人員技術(shù)培訓(xùn)等工作的完成。 配合公司做好公司光學(xué)產(chǎn)品的宣傳工作,提高產(chǎn)品知名度,推廣XXX“品牌”,實(shí)現(xiàn)公司的“品牌”發(fā)展戰(zhàn)略。 協(xié)助市場(chǎng)拓展工作,并完成銷售信息的搜集工作、銷售信息跟蹤反饋表、工作計(jì)劃、項(xiàng)目銷售的技術(shù)、商務(wù)談判及簽訂工作。1 負(fù)責(zé)對(duì)光學(xué)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售情況進(jìn)行分析和對(duì)前期工作的總結(jié),并對(duì)市場(chǎng)需求做出下季度預(yù)測(cè),制作下期銷售計(jì)劃并統(tǒng)一交回銷售部。 分析和了解當(dāng)前的齒輪測(cè)量中心產(chǎn)品的銷售狀況、有效支持齒輪測(cè)量中心產(chǎn)品的 市場(chǎng)銷售推廣和支持工作。 配合本部門完成對(duì)已銷售的齒輪測(cè)量產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度、來廠預(yù)驗(yàn)收等工作的跟進(jìn)、監(jiān)督與信息反饋工作。 負(fù)責(zé)對(duì)齒輪測(cè)量產(chǎn)品的市場(chǎng)需求量、發(fā)展趨勢(shì)、同行業(yè)技術(shù)及發(fā)展趨勢(shì),提供市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告。五、銷售目標(biāo)與費(fèi)用(一)銷售目標(biāo)2013年全年國內(nèi)銷售目標(biāo)為 ???億元。具體指重點(diǎn)開拓航空、汽車行業(yè),設(shè)置行業(yè)經(jīng)理,并將這兩個(gè)行業(yè)客戶從各區(qū)域剝離,其他區(qū)域按照區(qū)域、地理劃分,設(shè)區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé),在全國范圍內(nèi)設(shè)渠道經(jīng)理,管理公司經(jīng)銷商和代理商(區(qū)域銷售公司),區(qū)域或行業(yè)經(jīng)理開拓行業(yè)內(nèi)、區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商。詳見附件《銷售人員月工作總結(jié)及下月預(yù)計(jì)項(xiàng)目》(二)信息管理與跟蹤銷售信息管理(1)銷售信息管理基本原則①銷售信息貫穿整個(gè)銷售過程,是銷售工作的核心要素②銷售信息實(shí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)備;③銷售信息報(bào)備實(shí)現(xiàn)優(yōu)先報(bào)備原則:即誰先報(bào)備誰優(yōu)先具有項(xiàng)目的操作權(quán);④銷售信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,業(yè)務(wù)人員需對(duì)信息進(jìn)行跟蹤與更新;⑤銷售信息是公司高度的商業(yè)機(jī)密,應(yīng)嚴(yán)格保密;泄密者公司將以予開除,嚴(yán)重者公司將追究其法律責(zé)任;(2)銷售信息來源銷售部是市場(chǎng)開發(fā)與拓展的主要負(fù)責(zé)部門,其主要通過網(wǎng)絡(luò)搜索、電話溝通、走訪、客戶介紹、展會(huì)、招投標(biāo)、經(jīng)銷商合作等多種方式發(fā)現(xiàn)需求信息;(3)銷售信息報(bào)備流程詳情見附件《CRM操作信息報(bào)備操作指南及CRM測(cè)試》(4)銷售信息的跟蹤銷售人員按照?qǐng)?bào)備的信息類型,進(jìn)行跟蹤,并按照要求對(duì)跟蹤結(jié)果在CRM系統(tǒng)上進(jìn)行更新與維護(hù)(詳情見“2013市場(chǎng)運(yùn)營規(guī)劃與管理”中“銷售信息管理”相關(guān)章節(jié))。市場(chǎng)調(diào)研信息管理詳情見《市場(chǎng)信息調(diào)研、分析及管理辦法》(三)銷售費(fèi)用管理銷售費(fèi)用定義銷售費(fèi)用包括兩大部分:銷售人員的差旅費(fèi)用和商務(wù)費(fèi)用。(4)業(yè)務(wù)人員出差期間應(yīng)該填寫詳細(xì)的工作周報(bào)(日?qǐng)?bào)),計(jì)入績效考核。(7)出差未返回公司者,應(yīng)及時(shí)將票據(jù)按財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行粘貼后寄回公司,交由內(nèi)勤進(jìn)行報(bào)銷。商務(wù)費(fèi)用管理(1)商務(wù)費(fèi)用包括渠道商傭金和個(gè)人傭金;(2)渠道商傭金按照雙方簽訂的合作協(xié)議進(jìn)行支付,對(duì)特殊點(diǎn)數(shù)需要在合同評(píng)審時(shí)特殊說明;(3)單項(xiàng)目中的商務(wù)費(fèi)用必須事先聲明并批準(zhǔn),費(fèi)用統(tǒng)一由公司給予支付;(4)單項(xiàng)目中的商務(wù)費(fèi)用超過合同額的???%或?????元時(shí),必須提前經(jīng)公司批準(zhǔn)方可執(zhí)行;(5)銷售部、辦事處(銷售服務(wù)中心)需對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的商務(wù)費(fèi)用審核、核實(shí)和兌現(xiàn)等狀況的落實(shí);(四)市場(chǎng)活動(dòng)管理市場(chǎng)活動(dòng)定義(1)市場(chǎng)宣傳活動(dòng)市場(chǎng)宣傳活動(dòng)指以客戶數(shù)量、布局、產(chǎn)品銷量為基礎(chǔ),通過在舉行或參與各類型的市場(chǎng)宣傳、推廣的活動(dòng)。原則上,市場(chǎng)宣傳活動(dòng)由銷售部區(qū)域負(fù)責(zé)人提出需求,經(jīng)部門主管同意后,由市場(chǎng)綜合辦策劃執(zhí)行。詳細(xì)規(guī)定見“市場(chǎng)活動(dòng)管理規(guī)定”(2)廣告宣傳執(zhí)行原則廣告宣傳的最終目的為推廣產(chǎn)品,因此從客戶需求出發(fā),選擇合適的宣傳媒介,在宣傳素材的使用上兼顧宣傳目的與品牌形象。行政管理制度(1)《公司會(huì)議管理規(guī)定(試行)》(2)《公司車輛管理規(guī)定》(3)《櫥柜、工鞋柜管理規(guī)定》(4)《員工食堂管理制度》(5)《員工著裝及行為規(guī)范》(6)《通訊管理規(guī)定》(7)《因公出國管理規(guī)定》(8)《印章管理規(guī)定》(9)《郵寄管理規(guī)定》(10)《客戶來訪接待規(guī)定》(11)《復(fù)印機(jī)管理辦法》(12)《消防安全管理規(guī)定》(13)《辦公用品管理規(guī)定》(14)《電視機(jī)管理辦法》(15)《門衛(wèi)管理制度》(16)《安全文明生產(chǎn)規(guī)定》(17)《合理化建議管理辦法》(18)《公司招待宴請(qǐng)規(guī)定》(19)《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單管理辦法》(20)《證照及證明函管理規(guī)定》(21)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法》(22)《檔案管理規(guī)定》財(cái)務(wù)管理制度(1)《差旅、通信、接待管理規(guī)定》(2)《低值易耗品管理規(guī)定》(3)《發(fā)票管理規(guī)定 》 (4)《廢舊物資處理規(guī)定》(5)《公款借支管理規(guī)定》(6)《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》 (7)《現(xiàn)金管理規(guī)定》(8)《應(yīng)收賬款管理規(guī)定》(9)《因公出國費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》人事管理制度(1)《人事管理規(guī)定》(2)《員工招聘管理規(guī)定》(3)《人力資源培訓(xùn)與開發(fā)管理規(guī)定》(4)《晉升管理規(guī)定》(5)《員工保密管理規(guī)定》(6)《員工安全管理規(guī)定》(7)《考勤管理規(guī)定》(8)《職務(wù)代理人管理規(guī)定》(九)外勤人員行為規(guī)范著裝、禮儀要求在外人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,以“維護(hù)企業(yè)形象和利益”為基本出發(fā)點(diǎn),樹立和維護(hù)公司形象,約束自身行為,不做有損企業(yè)的任何事情。(2)舉止落落大方,主動(dòng)、熱情、耐心、周到;(3)拜訪客戶要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;要聚精會(huì)神,注意傾聽,給人以受尊重之感;要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;要神色坦然,輕松、自信,給人以寬慰感;不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),給客人以不受敬重感。即:總收入分為月基本工資、業(yè)務(wù)提成及年終獎(jiǎng)勵(lì)三部分構(gòu)成。獎(jiǎng)罰:銷售手冊(cè)、公司行政、人事、財(cái)務(wù)制度。初級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理熟悉掌握三坐標(biāo)需求市場(chǎng)(行業(yè)、區(qū)域)的動(dòng)態(tài)的50%,熟悉掌握三坐標(biāo)同行業(yè)的市場(chǎng)信息的50%并對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確分析;基本獨(dú)立操作本區(qū)域的銷售工作,能夠在公司及銷售部的指導(dǎo)下操作當(dāng)區(qū)銷售項(xiàng)目;綜合考評(píng)良等。其中包括經(jīng)銷商的信息報(bào)備制度的遵守、執(zhí)行;項(xiàng)目售前、售中、售后進(jìn)展過程的跟蹤和支持力度;銷售網(wǎng)絡(luò)的拓展和維護(hù)力度;E:見習(xí)區(qū)域經(jīng)理在見習(xí)期內(nèi),按綜合素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)給予見習(xí)期工資,(未簽訂銷售目標(biāo)責(zé)任書)不納入提成基數(shù)考核;(4)考核方式考核方式、渠道、要素詳情見公司“銷售崗位月度考核表”;(5)考核周期按月考核;(6)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)銷售人員具體級(jí)別參見“目標(biāo)任務(wù)書”;業(yè)務(wù)提成(1)計(jì)算公式提成=提成點(diǎn)數(shù)*提成基數(shù)(2)提成點(diǎn)數(shù)①2013年度銷售當(dāng)區(qū)的提成以實(shí)際銷售額占銷
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