頂級管理者怎樣管理時間-wenkub
2023-05-03 02:54:04 本頁面
【正文】 經(jīng)對我說：“你是知道的，我們那時候從來沒有受過什么工作方法方面的訓(xùn)練。” 多數(shù)人心目中組織好，效率高的一天是通過嚴(yán)緊的控制實現(xiàn)的，他們還認(rèn)為CEO肯定也是這樣做的。大多數(shù)人早上最為清醒，也有些人下午的狀態(tài)最好?！? 迪士尼的老總羅伯特魯賓斯坦每天早上4:30之前就來到家中的書房快速瀏覽電視新聞，然后就開始處理他帶回家中的用不同顏色區(qū)別的文件，確定要回的電話，簽署支票，確定當(dāng)天的日程，這樣暫告一段落之后，他會舒展舒展身體，然后去跑步。瓦格納(Jeanette Wagner)喜歡把一些例行公事如：簽署信函、開支票等安排在一天快要結(jié)束，自己感到疲倦的時候處理?！? 清早5:00起床可能令許多人不敢想像。瑪麗 實際上很多上班族除了私家車之外，還有地鐵和公交車兩種選擇。最最關(guān)鍵的是，“接壘”的車?yán)锩姹仨毐３职察o，沒有音樂，無人閑聊，沒有手機打擾，你大可在里面工作、思考、閱讀、或休息。 紐約的一位律師每天上班問候各位同仁之后，就會轉(zhuǎn)身坐另一部電梯下樓到星巴克咖啡凝神思索一個小時。 硬性規(guī)定的集體休息時間通常不會有什么用處，太多意想不到的事情，會使整個工作團隊完全脫離自己的使命。但是對Niekelodeon，一家最前衛(wèi)的兒童電視臺的一位管理者來說，開與關(guān)都可以讓別人來找他，他在自己的門上安裝了一塊寫字板和寫字筆。小竅門：萬一你同事關(guān)閉的門上沒有寫字板怎么辦呢？可以在門把手上方放一個黃色的報事貼，這樣來訪者可以用它來方便地寫下留言然后貼在門上。 你是不是不愿意自己爭取高效時段呢？許多人的確是即使沒有什么妨礙或困難也不愿意這樣做，有些人甚至對我說，他們?yōu)橹且粫r段客戶和同事找不到自己而自感歉疚。的一聲打開等等，通過這種游戲，我竭力尋找可以更好地控制自己時間的辦法?！? 但是如果你把互動的事當(dāng)做現(xiàn)實來接受，不再指望它會完全離開你，你反而可能掌握它、馴服它、找到辦法來順應(yīng)這一現(xiàn)實，并在其中保持良好的工作態(tài)度。 一般有這3種類型的基本工作點必須查對，即基于功能的工作要求、基于內(nèi)容的工作要求以及兩者兼有的綜合性要求。用TRAF法處理文件、電子郵件與語音郵件 每天安排對每一個直接報告人的簡短的接見 發(fā)展新客戶 注意不要使自己的負(fù)荷過重，反應(yīng)要快，有了這些核查要點作為支架，下面你就可以學(xué)習(xí)頂級管理者一種獨特的工作藝術(shù)要求，這種工作藝術(shù)是他們之所以能夠靈活地安排自己的工作時間的根本原因。我把這些小單元叫做“毛毛雨”，叫做“馬賽克”時間塊、“幾個字節(jié)的時間”等，使你的頭腦中留有利用這種10來分鐘零碎時間的形象記憶。開完會后找機會溜到一邊再完成剩下的1/3。因為就我所知，那些努力爬到組織頂層的管理者無一不是遵循這一套路。但是當(dāng)他打完一個電話之后，就有人探進頭詢問某事，或叫他去和誰商量一件事。就這樣，幾個小時過去之后，他原先計劃要打完的電話終于實實在在地打完了，“線索”雖然一直未斷，但卻是見縫插針完成的。正如我們在第1章中提到的，科里更傾向于親自審閱處理那些送到辦公室的信件或其他材料，這樣一來，他手上的文件材料常常是堆積如山。 無論是柯利還是維特利亞都絕不會花力氣把自己的時間定為“電話時間”或“文案時間”。克萊什(Sandra Kresch)，一位工作方法極其得當(dāng)?shù)淖稍儙煹墓适麻_始，這故事描述了她自己典型的一天，其中充滿了職業(yè)與個人的特
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