【正文】 ：（一）由安全部主管負(fù)責(zé)公司廠區(qū)及重要部位的安全保衛(wèi)治安工作，保證公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立切實(shí)有效的保障和管理體系。 夜晚值班人員要巡查夜間工作情況，檢查門(mén)窗，做好夜間值班臺(tái)帳，并嚴(yán)格交接班手續(xù)。行政辦公室其它人員崗位責(zé)任制 車(chē)隊(duì)司機(jī)要認(rèn)真履行車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)，做好車(chē)輛監(jiān)督、檢查和保養(yǎng)工作，隨叫隨到，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)和安全行車(chē)工作。 嚴(yán)格出車(chē)制度、不得私自駕駛公司車(chē)輛外出、夜間必須歸隊(duì)，一切出行必須有明細(xì)臺(tái)帳，并隨時(shí)聽(tīng)候調(diào)度派遣。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與單位工程竣工驗(yàn)收。 對(duì)所有歸檔文件做好登記簽字手續(xù)，以便查閱。做到檔案室整潔，做好檔案的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防污染。 認(rèn)真做好文印事務(wù)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢查、確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 歸檔文件分別按收文、發(fā)文打印文件目錄，并于紙質(zhì)文件逐一核對(duì)，送檔案歸檔。 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作。1 認(rèn)真做好文件、便函、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的打印、速印、裝訂工作。 做好會(huì)議室的清潔和防火、防盜工作，熟練掌握會(huì)議室以及辦公室的硬件設(shè)備，操作運(yùn)行情況。 負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆抗芾?，物品分?lèi)擺放、物品進(jìn)出登記清晰、帳物相符，并定期匯總上報(bào)。 通訊員保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作生活消耗品供應(yīng)，文件、報(bào)刊、信件的傳閱、歸類(lèi)存放工作。 內(nèi)務(wù)工作 具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。 及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部室需要配合辦理的相關(guān)事宜指令。 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)外來(lái)賓客的會(huì)務(wù)、迎送、參觀事宜，及時(shí)報(bào)告動(dòng)向反饋各類(lèi)信息。會(huì)議簽到表將對(duì)其進(jìn)行記錄并列入當(dāng)月績(jī)效考核范圍。（2）會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。三、聯(lián)席會(huì)議部門(mén)聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調(diào)、協(xié)作專(zhuān)題會(huì)議。 （7）會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。（3）組織會(huì)議的部門(mén)會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。 負(fù)責(zé)做好安全行車(chē)及車(chē)庫(kù)的防火防盜工作。行政辦公室車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé) 協(xié)助副主任做好車(chē)隊(duì)總體工作及員工思想工作。 按照有關(guān)規(guī)定和要求，做好來(lái)賓和來(lái)客的接待。 負(fù)責(zé)起草、審核以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件、總結(jié)等文字材料。 協(xié)助主任負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)總體工作、監(jiān)督和檢查茶涼調(diào)度服務(wù)工作。 不定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室管理等事務(wù)行工作進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)。協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作，督促、檢查公司有關(guān)決議和領(lǐng)導(dǎo)指令的落實(shí)情況。固繞公司中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政業(yè)務(wù)。針對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作，制定出有關(guān)安全制度、實(shí)施辦法、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理考核辦法，并組織實(shí)施，監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行。22. 負(fù)貴公司職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)的管理工作。1負(fù)責(zé)檔案的管理工作。1負(fù)責(zé)公司的后勤工作，辦公用品及低值易耗品的保障工作。負(fù)責(zé)公司的信訪工作。負(fù)責(zé)以公司名義向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告工作，或與地方政府的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)工作，起到展示公司企業(yè)文化和良好形象的“窗□”作用。.. . . . ..行政辦公室職責(zé)范圍及崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)日常辦公、公務(wù)活動(dòng)的安排，具體落實(shí)有關(guān)事項(xiàng)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)備職能部門(mén)有關(guān)事務(wù)，掌握公司及各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋信息。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)派和車(chē)輛交通安全的管理工作。1負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作。1負(fù)責(zé)公司職工勞動(dòng)合同管理，做好勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止等管理工作。、整理、綜合有關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。督促檢查公司各辦公地點(diǎn)的防火、防水和防盜工作，明確安全責(zé)任人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。組織起草、修改、審核以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件。組織公司的接待、后勤、電話管理和車(chē)輛調(diào)度工作的實(shí)施。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的防火、防盜工作進(jìn)行不定期檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 向下傳達(dá)安排臨時(shí)性任務(wù)。 搞好公司工作動(dòng)態(tài)和各種信息的收集、整理和反饋工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供信息。 做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公、生活的后勤服務(wù)工作。 協(xié)助副主任做好接待服務(wù)工作。會(huì)議管理制度一、會(huì)議要求（1） 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。（4）主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。二、部門(mén)例會(huì)部門(mén)例會(huì)是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。（2）會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。（3）會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。行政辦公室接待、會(huì)務(wù)、內(nèi)務(wù)工作職責(zé)1． 接待工作 切實(shí)按接待等級(jí)下達(dá)相應(yīng)預(yù)案，并及時(shí)將意見(jiàn)反饋領(lǐng)導(dǎo)。 建立招待費(fèi)支出臺(tái)帳，確保全年招待費(fèi)不超支，每月定期將臺(tái)帳匯總上報(bào)主任。 會(huì)務(wù)員根據(jù)下達(dá)的指令進(jìn)行準(zhǔn)備并做好服務(wù)工作。 按照值班分工做好報(bào)刊發(fā)放工作、并提醒領(lǐng)導(dǎo)公文以及待辦事項(xiàng)的時(shí)間性。 辦公室不定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生和安全情況進(jìn)行全面檢查。 認(rèn)真做好辦公用品購(gòu)置，每月將各部辦公用品購(gòu)置、消耗情況上報(bào)。 具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。1 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)，按季節(jié)定期形成書(shū)面匯報(bào)材料向主任匯報(bào)，將工作的完成情況和存在問(wèn)題及時(shí)反饋，做好做足各項(xiàng)工作，爭(zhēng)取“零失誤”。 負(fù)責(zé)電話記錄、會(huì)議通知的工作。 做好公司報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)工作。行政辦公室檔案工作崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和管道局有關(guān)檔案管理的方針政策，負(fù)責(zé)建立公司檔案工作的規(guī)章制度。 做好檔案的利用與統(tǒng)計(jì)工作。行政辦公室檔案員崗位責(zé)任制 加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極參與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 積極參與對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)、整理工作。 負(fù)責(zé)車(chē)輛有關(guān)年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理。 車(chē)隊(duì)司機(jī)嚴(yán)格做到上班期間不得飲酒，并熟練掌握車(chē)輛情況，熟悉《道路交通安全法》及《駕駛員操作規(guī)程》。安全保衛(wèi)管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理，防止和減少生產(chǎn)事故的發(fā)生，保證職工的生命和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《勞動(dòng)法》等有關(guān)文件精神制定本規(guī)章制度。（二）負(fù)責(zé)制定安全保衛(wèi)的各項(xiàng)管理制度。（三）熱情接待來(lái)訪人員，對(duì)來(lái)公司辦事的人員、車(chē)輛要認(rèn)真登記。（五）協(xié)助做好公司的消防安全工作，定期對(duì)公司的消防設(shè)施進(jìn)行檢查，做到思想上高度重視，及早發(fā)現(xiàn)并消除一切隱患。，須出具由用車(chē)部門(mén)及綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的派車(chē)單，方可放行。（二）互相配合，真誠(chéng)合作，不得互相扯皮，同心協(xié)力把工作做好。（四）不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、小胡子，值勤時(shí)不哼歌唱曲、吹口哨、聽(tīng)耳機(jī)、吃東西，嚴(yán)禁抽煙，不準(zhǔn)聚在一起談笑。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)和各項(xiàng)政策，增強(qiáng)法制觀念和政策紀(jì)律觀念。保持公司出入口、公共通道及消防通道的暢通。（五）值班人員實(shí)行就餐輪換制，就餐時(shí)間不得超過(guò)三十分鐘。（九）注意防火、防毒，發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味，須及時(shí)查找并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)消除隱患。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。除發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)政府規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào)，也不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)下部，抄報(bào)抄送范圍上方。（二）行文規(guī)則中共某某煤礦委員會(huì)、晉圣礦務(wù)集團(tuán)有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、中共某某煤礦紀(jì)律檢查委員會(huì)、某某煤礦工會(huì)、共青團(tuán)某某煤礦委員會(huì)、某某煤礦張小樓井、中共某某煤礦張小樓井總支委員會(huì)、某某煤礦東城井、中共某某煤礦東城井總支委員會(huì)可以單獨(dú)行文，礦（井）黨政也可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文須經(jīng)礦（井）黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。基層單位及機(jī)關(guān)部室上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示按文種分別處理?！皥?bào)告”或“請(qǐng)示”只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如涉及有關(guān)部門(mén)可以抄送，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（三）公文形成發(fā)文辦理程序?yàn)椋浩鸩萑藬M稿→部門(mén)主管審核簽字→黨政辦公室秘書(shū)核稿→主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（視情況有時(shí)先由分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽）或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→機(jī)要文書(shū)登記編號(hào)→打字室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。（2）內(nèi)容真實(shí)，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，文字精練、通順，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。引用公文還應(yīng)注明所引用公文的發(fā)文日期、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。（8）根據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)則，準(zhǔn)確使用文種，標(biāo)明主題詞。擬稿人、主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和核稿人要分別在發(fā)文標(biāo)簽上簽字，并注明日期，不得違反程序越級(jí)直接送礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿。對(duì)不符合要求的文稿，應(yīng)按要求重新處理。（6）公文簽發(fā)后，由礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)根據(jù)文稿內(nèi)容，核對(duì)文種、簽發(fā)人、發(fā)放范圍等項(xiàng)。（8）礦黨政辦公室下發(fā)的會(huì)議通知，由辦公室主任簽發(fā)。（10）公文要嚴(yán)格按規(guī)定格式打印。正文一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，字體行距符合規(guī)范要求，公文用紙用US型紙（條件具備后逐步過(guò)渡到規(guī)定的A4格式打?。队〉奈念^紙與發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)相符。公文用印要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋成文日期。基層各單位和機(jī)關(guān)各部室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件領(lǐng)取，如有緊急文件應(yīng)根據(jù)黨政辦公室通知隨時(shí)領(lǐng)取。歸檔的公文必須符合存檔要求。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按順序傳閱或辦理。（四）公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。（二）公文主辦部門(mén)違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次對(duì)所在部門(mén)罰款100元。（五）公文印刷人員要嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行公文打印。否則，凡出現(xiàn)文件漏發(fā)或錯(cuò)發(fā)的，每次對(duì)責(zé)任人罰款50元。否則，每發(fā)生一次失誤，對(duì)責(zé)任人罰款50元。臨時(shí)離開(kāi)工作崗位的，須經(jīng)所屬負(fù)責(zé)人同意,并做好登記。崗位職責(zé)要上墻，公司有關(guān)文件材料要分妥善存放。 做好工作人員的年度考核，年終或輪崗，工作人員應(yīng)按德、勤、能、績(jī)四方面做好個(gè)人總結(jié)，由負(fù)責(zé)人加具意見(jiàn)。專(zhuān)任駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車(chē)安全。車(chē)輛到達(dá)目的地后，按對(duì)方要求妥善停置車(chē)輛。駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件，確保車(chē)輛正常行駛。駕駛員出車(chē)歸來(lái)后應(yīng)到車(chē)隊(duì)登記當(dāng)日出車(chē)路橋費(fèi)，實(shí)際出車(chē)路線等其它特殊情況。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向隊(duì)長(zhǎng)反映。三、車(chē)隊(duì)服務(wù)范圍及費(fèi)用分配車(chē)隊(duì)服務(wù)范圍：銷(xiāo)售部要求送貨上門(mén)的客戶（產(chǎn)品售價(jià)中包含運(yùn)費(fèi)）不包括主機(jī)廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求，制造部外加工單位（產(chǎn)品裝飾費(fèi)中已含運(yùn)費(fèi)的除外），采購(gòu)部（外協(xié)加工單位不含運(yùn)費(fèi)，外購(gòu)件除外），財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、倉(cāng)儲(chǔ)部的零星用車(chē)。公司責(zé)任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運(yùn)費(fèi)由責(zé)任部門(mén)承擔(dān)，外單位用車(chē)的運(yùn)費(fèi)由用車(chē)人向外協(xié)廠收取（包括抵款收?。词栈氐耐鈫挝贿\(yùn)費(fèi)則由用車(chē)人工資承擔(dān)。 不屬于車(chē)隊(duì)服務(wù)范圍的費(fèi)用，月末由車(chē)隊(duì)將用車(chē)通知單匯總后到財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用。二、聘用 第三條 企業(yè)各部門(mén)如因工作需要必須增加員工時(shí)，由各部門(mén)主管依員工招聘流程提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人力資源部辦理招聘事宜。 第六條 員工應(yīng)如實(shí)填報(bào)自身材料，企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如一經(jīng)查實(shí)有故意弄虛作假行為者，立即解除勞動(dòng)合同。 最后服務(wù)單位離職證明。 第九條 凡有下列情況者，不得聘用： 被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。 虧空公款受處罰。 未滿十八周歲。在試用期自我評(píng)價(jià)認(rèn)為工作優(yōu)秀，可勝任本職工作，達(dá)到企業(yè)要求者，可以隨時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。 試用期內(nèi)，部門(mén)主管認(rèn)為該員工可勝任本職工作的，可由部門(mén)主管牽頭，與人力資源部、總經(jīng)理共同審核評(píng)定。 第十四條 轉(zhuǎn)正后員工按勞動(dòng)合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇，并參加員工考核，根據(jù)考核情況，享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)金分配。對(duì)于品行兼優(yōu)、有特殊技能或管理才能的員工，可以在試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)由企業(yè)另行確定。員工考核細(xì)則由人力資源部制訂。 責(zé)任心：在任何條件下，想方設(shè)法完成上級(jí)所委派的各種任務(wù)。 熟悉能力：基本能力優(yōu)秀但經(jīng)驗(yàn)不足，同樣無(wú)法完成職務(wù)，必須盡快地積累豐富經(jīng)驗(yàn)。 A等 85~100分 B等 75~84分 C等 60~74分 D等 50~59分 E等 0~49分 負(fù)責(zé)考核人應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得徇私舞弊或拖延評(píng)估，如因此對(duì)公司造成損失者，由考核人承擔(dān)責(zé)任。 一天獎(jiǎng)金=（基本工資+職務(wù)工資）247。 獎(jiǎng)金：一次給予數(shù)千元獎(jiǎng)金。 有顯著的善行佳話，足以使企業(yè)引以為榮者。 節(jié)約物料或?qū)U料利用，卓有成效者。 企業(yè)認(rèn)為其他可以予以記功者。 有其他重大功績(jī)者。 服務(wù)每滿五年，業(yè)績(jī)優(yōu)良，未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。 降級(jí)：降級(jí)使用，相應(yīng)核減薪資。 上班時(shí)間躲臥休息，擅離崗位，怠誤工作者。 不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者。 其他輕微過(guò)失或造成損失較輕微者。 工作中酗酒致影響自己或他人工作者。