【正文】 ：（一）由安全部主管負責公司廠區(qū)及重要部位的安全保衛(wèi)治安工作，保證公司各項工作正常運轉(zhuǎn)，建立切實有效的保障和管理體系。 夜晚值班人員要巡查夜間工作情況，檢查門窗，做好夜間值班臺帳，并嚴格交接班手續(xù)。行政辦公室其它人員崗位責任制 車隊司機要認真履行車隊崗位職責，做好車輛監(jiān)督、檢查和保養(yǎng)工作，隨叫隨到，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)和安全行車工作。 嚴格出車制度、不得私自駕駛公司車輛外出、夜間必須歸隊，一切出行必須有明細臺帳，并隨時聽候調(diào)度派遣。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與單位工程竣工驗收。 對所有歸檔文件做好登記簽字手續(xù)，以便查閱。做到檔案室整潔，做好檔案的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防污染。 認真做好文印事務(wù)計算機、復(fù)印機、一體機等設(shè)備進行檢查、確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。 歸檔文件分別按收文、發(fā)文打印文件目錄，并于紙質(zhì)文件逐一核對，送檔案歸檔。 負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。1 認真做好文件、便函、會議紀要、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的打印、速印、裝訂工作。 做好會議室的清潔和防火、防盜工作，熟練掌握會議室以及辦公室的硬件設(shè)備，操作運行情況。 負責辦公室?guī)旆抗芾?，物品分類擺放、物品進出登記清晰、帳物相符，并定期匯總上報。 通訊員保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作生活消耗品供應(yīng)，文件、報刊、信件的傳閱、歸類存放工作。 內(nèi)務(wù)工作 具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。 及時協(xié)調(diào)相關(guān)部室需要配合辦理的相關(guān)事宜指令。 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)外來賓客的會務(wù)、迎送、參觀事宜，及時報告動向反饋各類信息。會議簽到表將對其進行記錄并列入當月績效考核范圍。（2）會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。三、聯(lián)席會議部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。 （7）會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。（3）組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。 負責做好安全行車及車庫的防火防盜工作。行政辦公室車隊隊長崗位職責 協(xié)助副主任做好車隊總體工作及員工思想工作。 按照有關(guān)規(guī)定和要求，做好來賓和來客的接待。 負責起草、審核以公司名義上報、下發(fā)的文件、總結(jié)等文字材料。 協(xié)助主任負責車隊總體工作、監(jiān)督和檢查茶涼調(diào)度服務(wù)工作。 不定期對領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室管理等事務(wù)行工作進行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)。協(xié)調(diào)公司各部門工作，督促、檢查公司有關(guān)決議和領(lǐng)導(dǎo)指令的落實情況。固繞公司中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政業(yè)務(wù)。針對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作，制定出有關(guān)安全制度、實施辦法、工作質(zhì)量標準和管理考核辦法，并組織實施，監(jiān)督檢查，嚴格執(zhí)行。22. 負貴公司職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險的管理工作。1負責檔案的管理工作。1負責公司的后勤工作，辦公用品及低值易耗品的保障工作。負責公司的信訪工作。負責以公司名義向上級請示報告工作，或與地方政府的聯(lián)絡(luò)，負責公司對外公關(guān)工作，起到展示公司企業(yè)文化和良好形象的“窗□”作用。.. . . . ..行政辦公室職責范圍及崗位職責負責公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)日常辦公、公務(wù)活動的安排，具體落實有關(guān)事項，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)備職能部門有關(guān)事務(wù)，掌握公司及各部門工作動態(tài)，及時反饋信息。負責公司車輛的調(diào)派和車輛交通安全的管理工作。1負責公司計劃生育工作。1負責公司職工勞動合同管理，做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止等管理工作。、整理、綜合有關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。督促檢查公司各辦公地點的防火、防水和防盜工作，明確安全責任人，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。組織起草、修改、審核以公司名義上報、下發(fā)的文件。組織公司的接待、后勤、電話管理和車輛調(diào)度工作的實施。 對領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的防火、防盜工作進行不定期檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 向下傳達安排臨時性任務(wù)。 搞好公司工作動態(tài)和各種信息的收集、整理和反饋工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供信息。 做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公、生活的后勤服務(wù)工作。 協(xié)助副主任做好接待服務(wù)工作。會議管理制度一、會議要求（1） 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。（4）主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。二、部門例會部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。（3）會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。行政辦公室接待、會務(wù)、內(nèi)務(wù)工作職責1． 接待工作 切實按接待等級下達相應(yīng)預(yù)案，并及時將意見反饋領(lǐng)導(dǎo)。 建立招待費支出臺帳，確保全年招待費不超支，每月定期將臺帳匯總上報主任。 會務(wù)員根據(jù)下達的指令進行準備并做好服務(wù)工作。 按照值班分工做好報刊發(fā)放工作、并提醒領(lǐng)導(dǎo)公文以及待辦事項的時間性。 辦公室不定期對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生和安全情況進行全面檢查。 認真做好辦公用品購置，每月將各部辦公用品購置、消耗情況上報。 具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。1 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性任務(wù)，按季節(jié)定期形成書面匯報材料向主任匯報，將工作的完成情況和存在問題及時反饋，做好做足各項工作，爭取“零失誤”。 負責電話記錄、會議通知的工作。 做好公司報刊、雜志的征訂、收發(fā)工作。行政辦公室檔案工作崗位職責 認真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和管道局有關(guān)檔案管理的方針政策，負責建立公司檔案工作的規(guī)章制度。 做好檔案的利用與統(tǒng)計工作。行政辦公室檔案員崗位責任制 加強檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，積極參與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 積極參與對重大建設(shè)項目檔案的指導(dǎo)、整理工作。 負責車輛有關(guān)年檢、保險手續(xù)辦理。 車隊司機嚴格做到上班期間不得飲酒，并熟練掌握車輛情況，熟悉《道路交通安全法》及《駕駛員操作規(guī)程》。安全保衛(wèi)管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強企業(yè)安全生產(chǎn)管理，防止和減少生產(chǎn)事故的發(fā)生，保證職工的生命和企業(yè)財產(chǎn)的安全，保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的順利進行，依照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《勞動法》等有關(guān)文件精神制定本規(guī)章制度。（二）負責制定安全保衛(wèi)的各項管理制度。（三）熱情接待來訪人員，對來公司辦事的人員、車輛要認真登記。（五）協(xié)助做好公司的消防安全工作，定期對公司的消防設(shè)施進行檢查，做到思想上高度重視，及早發(fā)現(xiàn)并消除一切隱患。，須出具由用車部門及綜合管理部相關(guān)負責人簽字的派車單，方可放行。（二）互相配合，真誠合作，不得互相扯皮，同心協(xié)力把工作做好。（四）不準留長發(fā)、小胡子，值勤時不哼歌唱曲、吹口哨、聽耳機、吃東西，嚴禁抽煙，不準聚在一起談笑。認真學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)和各項政策，增強法制觀念和政策紀律觀念。保持公司出入口、公共通道及消防通道的暢通。（五）值班人員實行就餐輪換制，就餐時間不得超過三十分鐘。（九）注意防火、防毒，發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味，須及時查找并報告主管領(lǐng)導(dǎo)，切實消除隱患。發(fā)文機關(guān)應(yīng)當寫全稱或者規(guī)范化簡稱。除發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)政府規(guī)章性文件外，標題一般不加書名號，也不用其他標點符號。公文主題詞標注在文件末頁下部，抄報抄送范圍上方。（二）行文規(guī)則中共某某煤礦委員會、晉圣礦務(wù)集團有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、中共某某煤礦紀律檢查委員會、某某煤礦工會、共青團某某煤礦委員會、某某煤礦張小樓井、中共某某煤礦張小樓井總支委員會、某某煤礦東城井、中共某某煤礦東城井總支委員會可以單獨行文，礦（井）黨政也可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文須經(jīng)礦（井）黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?；鶎訂挝患皺C關(guān)部室上報的報告、請示按文種分別處理。“報告”或“請示”只能寫一個主送機關(guān)，如涉及有關(guān)部門可以抄送，但不得同時抄送下級機關(guān)。（三）公文形成發(fā)文辦理程序為：起草人擬稿→部門主管審核簽字→黨政辦公室秘書核稿→主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（視情況有時先由分管領(lǐng)導(dǎo)會簽）或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→機要文書登記編號→打字室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。（2）內(nèi)容真實，觀點鮮明，條理清楚，層次分明，文字精練、通順，標點準確，篇幅力求簡短。引用公文還應(yīng)注明所引用公文的發(fā)文日期、機關(guān)、標題和發(fā)文字號。（8）根據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)則，準確使用文種，標明主題詞。擬稿人、主辦部門負責人和核稿人要分別在發(fā)文標簽上簽字，并注明日期，不得違反程序越級直接送礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿。對不符合要求的文稿，應(yīng)按要求重新處理。（6）公文簽發(fā)后，由礦黨政辦公室機要文書根據(jù)文稿內(nèi)容，核對文種、簽發(fā)人、發(fā)放范圍等項。（8）礦黨政辦公室下發(fā)的會議通知，由辦公室主任簽發(fā)。（10）公文要嚴格按規(guī)定格式打印。正文一般每頁排22行，每行排28個字，字體行距符合規(guī)范要求，公文用紙用US型紙（條件具備后逐步過渡到規(guī)定的A4格式打?。?，付印的文頭紙與發(fā)文機關(guān)應(yīng)相符。公文用印要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋成文日期?；鶎痈鲉挝缓蜋C關(guān)各部室應(yīng)有專人負責文件領(lǐng)取，如有緊急文件應(yīng)根據(jù)黨政辦公室通知隨時領(lǐng)取。歸檔的公文必須符合存檔要求。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見，送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按順序傳閱或辦理。（四）公文處理必須準確、及時、安全，運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。（二）公文主辦部門違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次對所在部門罰款100元。（五）公文印刷人員要嚴格按規(guī)范要求進行公文打印。否則，凡出現(xiàn)文件漏發(fā)或錯發(fā)的，每次對責任人罰款50元。否則，每發(fā)生一次失誤，對責任人罰款50元。臨時離開工作崗位的，須經(jīng)所屬負責人同意,并做好登記。崗位職責要上墻，公司有關(guān)文件材料要分妥善存放。 做好工作人員的年度考核，年終或輪崗，工作人員應(yīng)按德、勤、能、績四方面做好個人總結(jié)，由負責人加具意見。專任駕駛員應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。車輛到達目的地后，按對方要求妥善停置車輛。駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。駕駛員出車歸來后應(yīng)到車隊登記當日出車路橋費，實際出車路線等其它特殊情況。對工作安排有意見的，事后可向隊長反映。三、車隊服務(wù)范圍及費用分配車隊服務(wù)范圍：銷售部要求送貨上門的客戶（產(chǎn)品售價中包含運費）不包括主機廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求，制造部外加工單位（產(chǎn)品裝飾費中已含運費的除外），采購部（外協(xié)加工單位不含運費，外購件除外），財務(wù)部、質(zhì)管部、倉儲部的零星用車。公司責任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運費由責任部門承擔，外單位用車的運費由用車人向外協(xié)廠收?。òǖ挚钍杖。?，未收回的外單位運費則由用車人工資承擔。 不屬于車隊服務(wù)范圍的費用，月末由車隊將用車通知單匯總后到財務(wù)科結(jié)算費用。二、聘用 第三條 企業(yè)各部門如因工作需要必須增加員工時，由各部門主管依員工招聘流程提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人力資源部辦理招聘事宜。 第六條 員工應(yīng)如實填報自身材料，企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門核實，如一經(jīng)查實有故意弄虛作假行為者，立即解除勞動合同。 最后服務(wù)單位離職證明。 第九條 凡有下列情況者，不得聘用： 被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。 虧空公款受處罰。 未滿十八周歲。在試用期自我評價認為工作優(yōu)秀，可勝任本職工作，達到企業(yè)要求者，可以隨時提出轉(zhuǎn)正申請。 試用期內(nèi)，部門主管認為該員工可勝任本職工作的，可由部門主管牽頭，與人力資源部、總經(jīng)理共同審核評定。 第十四條 轉(zhuǎn)正后員工按勞動合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇，并參加員工考核，根據(jù)考核情況，享有季度獎、年終獎及其他獎金分配。對于品行兼優(yōu)、有特殊技能或管理才能的員工，可以在試用期滿轉(zhuǎn)正時由企業(yè)另行確定。員工考核細則由人力資源部制訂。 責任心：在任何條件下，想方設(shè)法完成上級所委派的各種任務(wù)。 熟悉能力：基本能力優(yōu)秀但經(jīng)驗不足，同樣無法完成職務(wù)，必須盡快地積累豐富經(jīng)驗。 A等 85~100分 B等 75~84分 C等 60~74分 D等 50~59分 E等 0~49分 負責考核人應(yīng)嚴守秘密，不得徇私舞弊或拖延評估，如因此對公司造成損失者，由考核人承擔責任。 一天獎金=（基本工資+職務(wù)工資）247。 獎金：一次給予數(shù)千元獎金。 有顯著的善行佳話，足以使企業(yè)引以為榮者。 節(jié)約物料或?qū)U料利用，卓有成效者。 企業(yè)認為其他可以予以記功者。 有其他重大功績者。 服務(wù)每滿五年，業(yè)績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 降級：降級使用，相應(yīng)核減薪資。 上班時間躲臥休息，擅離崗位，怠誤工作者。 不按規(guī)定穿著服裝而有損企業(yè)形象者。 其他輕微過失或造成損失較輕微者。 工作中酗酒致影響自己或他人工作者。