【正文】 .. . . . ..行政辦公室職責(zé)范圍及崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)日常辦公、公務(wù)活動(dòng)的安排，具體落實(shí)有關(guān)事項(xiàng)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)公司接待、內(nèi)務(wù)、會(huì)議等各類(lèi)活動(dòng)的組織、籌備工作。負(fù)責(zé)公司日常行政文件、黨務(wù)文件、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)以及貫徹落實(shí)管道局重要會(huì)議精神匯報(bào)材料的起草工作。負(fù)責(zé)以公司名義向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告工作，或與地方政府的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)工作，起到展示公司企業(yè)文化和良好形象的“窗□”作用。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)備職能部門(mén)有關(guān)事務(wù)，掌握公司及各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋信息。負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定的重大事項(xiàng)的辦理和落實(shí)，及時(shí)反饋辦理結(jié)果和進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)公司文件的核稿、文件收發(fā)、登記、傳遞、印制、催辦、歸檔、文印、信函、報(bào)刊以及公司印章的管理工作。負(fù)責(zé)公司的信訪(fǎng)工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)派和車(chē)輛交通安全的管理工作。負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備和費(fèi)用的管理工作。I負(fù)責(zé)完成全公司的辦公現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)的管理工作。1負(fù)責(zé)公司的后勤工作，辦公用品及低值易耗品的保障工作。1負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作。1負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。 1負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)文件的收發(fā)處理工作。1負(fù)責(zé)檔案的管理工作。1負(fù)責(zé)公司職工勞動(dòng)合同管理，做好勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止等管理工作。負(fù)責(zé)編制公司年度工資計(jì)劃，做好計(jì)劃的實(shí)施和監(jiān)督檢查工作。2 負(fù)責(zé)公司職工的工資管理、生產(chǎn)獎(jiǎng)金的分配、職工工資調(diào)整、勞動(dòng)紀(jì)律等工作。22. 負(fù)貴公司職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)的管理工作。、整理、綜合有關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。行政辦公室業(yè)務(wù)保安責(zé)任制遵紀(jì)守法、不賭博、不酗酒、不打架斗毆。貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司出臺(tái)的各項(xiàng)安全指令、文件和決定，對(duì)分管業(yè)務(wù)涉及的安全工作全面負(fù)責(zé)。針對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作，制定出有關(guān)安全制度、實(shí)施辦法、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理考核辦法，并組織實(shí)施，監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行。督促檢查公司各辦公地點(diǎn)的防火、防水和防盜工作，明確安全責(zé)任人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)處理。遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、做合格員工。行政辦公室主任崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)辦公室的行政業(yè)務(wù)和思想政治工作，組織全科室人員認(rèn)真完成備項(xiàng)工作任務(wù)。固繞公司中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政業(yè)務(wù)。組織起草、修改、審核以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件。負(fù)責(zé)上級(jí)單位或有關(guān)部門(mén)的文件、信函、電話(huà)通知的閱批和承辦。組織公司董事會(huì)和其它各種會(huì)議的籌備工作。協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作，督促、檢查公司有關(guān)決議和領(lǐng)導(dǎo)指令的落實(shí)情況。組織公司的接待、后勤、電話(huà)管理和車(chē)輛調(diào)度工作的實(shí)施。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室副主任崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)傳達(dá)安排會(huì)議工作及協(xié)調(diào)有關(guān)會(huì)議室的使用。 不定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室管理等事務(wù)行工作進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的防火、防盜工作進(jìn)行不定期檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 對(duì)上級(jí)部門(mén)、兄弟單位及外來(lái)賓客的住宿安排，安排或協(xié)調(diào)對(duì)口部門(mén)開(kāi)展來(lái)賓接待、會(huì)務(wù)、迎送、參觀(guān)等事宜。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、報(bào)告等文字材料及行政、黨政文件等文印事務(wù)、檔案的管理工作。 協(xié)助主任負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)總體工作、監(jiān)督和檢查茶涼調(diào)度服務(wù)工作。 向下傳達(dá)安排臨時(shí)性任務(wù)。 嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用支出、統(tǒng)籌安排，精細(xì)管理。行政辦公室秘書(shū)崗位職責(zé) 在主任領(lǐng)導(dǎo)下完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)起草、審核以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件、總結(jié)等文字材料。 搞好公司工作動(dòng)態(tài)和各種信息的收集、整理和反饋工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供信息。 做好以公司名義召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)工作，并做好記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要。 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的知道和有關(guān)會(huì)議的決定應(yīng)按要求逐項(xiàng)檢查、催辦落實(shí)。 按照有關(guān)規(guī)定和要求，做好來(lái)賓和來(lái)客的接待。 做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公、生活的后勤服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)公司的公章、礦長(zhǎng)、的公用名章的保管和使用。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé) 協(xié)助副主任做好車(chē)隊(duì)總體工作及員工思想工作。 協(xié)助副主任做好接待服務(wù)工作。 協(xié)助副主任做好費(fèi)用的控制工作。 協(xié)助副主任監(jiān)督車(chē)輛的調(diào)度服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)做好安全行車(chē)及車(chē)庫(kù)的防火防盜工作。會(huì)議管理制度一、會(huì)議要求（1） 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作備好座位、通知與會(huì)人等）。（2）議應(yīng)按規(guī)定所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。（3）組織會(huì)議的部門(mén)會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。（4）主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。（5）例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。（6）會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 （7）會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。二、部門(mén)例會(huì)部門(mén)例會(huì)是由各部門(mén)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。（2） 例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。（3）部門(mén)例會(huì)要求本部人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做好會(huì)務(wù)的服務(wù)工作。三、聯(lián)席會(huì)議部門(mén)聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調(diào)、協(xié)作專(zhuān)題會(huì)議。（2）會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。四、會(huì)議室管理 （1）會(huì)議室由行政管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向行政管理部申請(qǐng)，由行政管理部統(tǒng)籌安排。（2）會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。（3）會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。 五、會(huì)議紀(jì)律（1）所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。（2）對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議，遲到，會(huì)議期間手機(jī)未調(diào)無(wú)聲振動(dòng)狀態(tài)扣除當(dāng)月績(jī)效1分。會(huì)議簽到表將對(duì)其進(jìn)行記錄并列入當(dāng)月績(jī)效考核范圍。行政辦公室接待、會(huì)務(wù)、內(nèi)務(wù)工作職責(zé)1． 接待工作 切實(shí)按接待等級(jí)下達(dá)相應(yīng)預(yù)案，并及時(shí)將意見(jiàn)反饋領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用進(jìn)行合理計(jì)劃、周密安排，并定期向主任匯報(bào)。 統(tǒng)籌對(duì)口接待工作，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)外來(lái)賓客的會(huì)務(wù)、迎送、參觀(guān)事宜，及時(shí)報(bào)告動(dòng)向反饋各類(lèi)信息。 建立招待費(fèi)支出臺(tái)帳，確保全年招待費(fèi)不超支，每月定期將臺(tái)帳匯總上報(bào)主任。 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)，定期形成書(shū)面材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 會(huì)務(wù)工作 按照會(huì)議等級(jí)、參會(huì)人員、召開(kāi)時(shí)間做好做足一切準(zhǔn)備工作。 及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部室需要配合辦理的相關(guān)事宜指令。 會(huì)務(wù)員根據(jù)下達(dá)的指令進(jìn)行準(zhǔn)備并做好服務(wù)工作。 每日確認(rèn)會(huì)議的正常運(yùn)行情況，做好所管會(huì)議室的清潔和防火、防盜動(dòng)作，隨時(shí)做好會(huì)議準(zhǔn)備。 辦公室不定期對(duì)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生和安全情況進(jìn)行全面檢查，按照領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部室需求合理安排會(huì)議室的使用。 內(nèi)務(wù)工作 具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。 按照值班分工做好報(bào)刊發(fā)放工作、并提醒領(lǐng)導(dǎo)公文以及待辦事項(xiàng)的時(shí)間性。 嚴(yán)格落實(shí)防火、防盜工作的各項(xiàng)措施，切實(shí)做到萬(wàn)無(wú)一失。 對(duì)領(lǐng)受到的任務(wù)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高時(shí)效完成，并及時(shí)反饋完成情況。 通訊員保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作生活消耗品供應(yīng)，文件、報(bào)刊、信件的傳閱、歸類(lèi)存放工作。 辦公室不定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生和安全情況進(jìn)行全面檢查。行政辦公室科員崗位責(zé)任制 完成主任、副主任交辦的任務(wù)。 認(rèn)真做好辦公管理費(fèi)使用臺(tái)帳，每月將辦公費(fèi)用使用情況匯總，按季度上報(bào)。 負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆抗芾?，物品分?lèi)擺放、物品進(jìn)出登記清晰、帳物相符，并定期匯總上報(bào)。 認(rèn)真做好辦公用品購(gòu)置，每月將各部辦公用品購(gòu)置、消耗情況上報(bào)。 上班時(shí)間嚴(yán)禁脫崗、離崗、遲到、早退、接掛電話(huà)要文明用語(yǔ)，領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要及時(shí)辦理并反饋。 按照會(huì)議等級(jí)和要求、準(zhǔn)備好會(huì)議室并做好服務(wù)工作。 做好會(huì)議室的清潔和防火、防盜工作，熟練掌握會(huì)議室以及辦公室的硬件設(shè)備，操作運(yùn)行情況。 具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。 按照?qǐng)?bào)刊登記明細(xì)做好報(bào)刊發(fā)放工作，并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)公文、電報(bào)的時(shí)效性。 具體操作接待服務(wù)工作，并及時(shí)向主任反饋?zhàn)钚聞?dòng)向。1 認(rèn)真做好文件、便函、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等材料的打印、速印、裝訂工作。1 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)，按季節(jié)定期形成書(shū)面匯報(bào)材料向主任匯報(bào)，將工作的完成情況和存在問(wèn)題及時(shí)反饋，做好做足各項(xiàng)工作，爭(zhēng)取“零失誤”。行政辦公室機(jī)要崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司黨政公文的收發(fā)、傳閱、催辦和傳真底稿的審核以及文件的打印、分發(fā)和歸檔，建立嚴(yán)格登記手續(xù)。 負(fù)責(zé)公司的印信管理。 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作。 負(fù)責(zé)電話(huà)記錄、會(huì)議通知的工作。 嚴(yán)格遵守保密制度的有關(guān)規(guī)定，保守企業(yè)秘密。 按照主任的要求和布置，處理好日常行政事務(wù)性工作。 歸檔文件分別按收文、發(fā)文打印文件目錄，并于紙質(zhì)文件逐一核對(duì)，送檔案歸檔。 做好公司報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)工作。行政辦公室文印工作職責(zé) 認(rèn)真做好文件、便函、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等材料的打印、速印、裝訂工作。 認(rèn)真做好公司下發(fā)的報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等文字材料的復(fù)印工作。 認(rèn)真做好文印事務(wù)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢查、確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政辦公室檔案工作崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和管道局有關(guān)檔案管理的方針政策，負(fù)責(zé)建立公司檔案工作的規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司檔案文件、資料的收集、整理、排列、編號(hào)和計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)及錄入工作；做好聲像檔案、實(shí)物檔案的收集整理工作。 負(fù)責(zé)公司檔案的保管與保護(hù)工作，落實(shí)檔案的安全、保密、防護(hù)等措施。做到檔案室整潔，做好檔案的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防污染。 做好檔案的利用與統(tǒng)計(jì)工作。要按照檔案管理規(guī)范和要求，有計(jì)劃的編制專(zhuān)題索引、文件分類(lèi)匯編等檢索工具，有利于檔案的查閱和利用，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱、銷(xiāo)毀、利用等規(guī)定。 完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其他事務(wù)性工作。 對(duì)所有歸檔文件做好登記簽字手續(xù)，以便查閱。行政辦公室檔案員崗位責(zé)任制 加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極參與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)。 對(duì)檔案庫(kù)房的“八防”工作進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整與安全。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與單位工程竣工驗(yàn)收。 積極參與對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)、整理工作。行政辦公室司機(jī)崗位責(zé)任制 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家交通法規(guī)及管道局關(guān)于安全行車(chē)的有關(guān)規(guī)定。 負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的日常保養(yǎng)，保證車(chē)輛在正常工作條件下安全行駛，并做好行車(chē)記錄。 嚴(yán)格出車(chē)制度、不得私自駕駛公司車(chē)輛外出、夜間必須歸隊(duì)，一切出行必須有明細(xì)臺(tái)帳，并隨時(shí)聽(tīng)候調(diào)度派遣。 負(fù)責(zé)車(chē)輛有關(guān)年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理。 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、做到熱情、安全、準(zhǔn)時(shí)、周到。 保持車(chē)輛的整潔，沒(méi)有特殊情況車(chē)輛一律停放公司。行政辦公室其它人員崗位責(zé)任制 車(chē)隊(duì)司機(jī)要認(rèn)真履行車(chē)隊(duì)崗位職責(zé)，做好車(chē)輛監(jiān)督、檢查和保養(yǎng)工作，隨叫隨到，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)和安全行車(chē)工作。 車(chē)隊(duì)司機(jī)嚴(yán)格做到上班期間不得飲酒，并熟練掌握車(chē)輛情況，熟悉《道路交通安全法》及《駕駛員操作規(guī)程》。 辦公室門(mén)衛(wèi)要認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)，做好防火防盜工作，24小時(shí)堅(jiān)守崗位。 熟練掌握消防器材的使用和保養(yǎng)工作，對(duì)外來(lái)人員要進(jìn)行登記手續(xù)。 夜晚值班人員要巡查夜間工作情況，檢查門(mén)窗，做好夜間值班臺(tái)帳，并嚴(yán)格交接班手續(xù)。安全保衛(wèi)管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理，防止和減少生產(chǎn)事故的發(fā)生，保證職工的生命和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《勞動(dòng)法》等有關(guān)文件精神制定本規(guī)章制度。第二條 各部門(mén)要認(rèn)真遵守國(guó)家、上級(jí)、本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，履行安全生產(chǎn)職責(zé)，做好安全生產(chǎn)的預(yù)防工作。第三條 本規(guī)定適用于本公司轄區(qū)范圍。第二章 公司安全保衛(wèi)管理第四條 管理人員職責(zé)：（一）由安全部主管負(fù)責(zé)公司廠(chǎng)區(qū)及重要部位的安全保衛(wèi)治安工作，保證公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立切實(shí)有效的保障和管理體系。（二）負(fù)責(zé)