【正文】 .. . . . ..行政辦公室職責范圍及崗位職責負責公司黨、政領導日常辦公、公務活動的安排，具體落實有關事項，完成領導交辦的各項任務。負責公司接待、內(nèi)務、會議等各類活動的組織、籌備工作。負責公司日常行政文件、黨務文件、會議紀要、簡報以及貫徹落實管道局重要會議精神匯報材料的起草工作。負責以公司名義向上級請示報告工作，或與地方政府的聯(lián)絡，負責公司對外公關工作，起到展示公司企業(yè)文化和良好形象的“窗□”作用。協(xié)助公司領導協(xié)調備職能部門有關事務，掌握公司及各部門工作動態(tài)，及時反饋信息。負責監(jiān)督催辦公司領導會議決定的重大事項的辦理和落實，及時反饋辦理結果和進展情況。負責公司文件的核稿、文件收發(fā)、登記、傳遞、印制、催辦、歸檔、文印、信函、報刊以及公司印章的管理工作。負責公司的信訪工作。負責公司車輛的調派和車輛交通安全的管理工作。負責公司通訊設備和費用的管理工作。I負責完成全公司的辦公現(xiàn)代化和計算機的管理工作。1負責公司的后勤工作，辦公用品及低值易耗品的保障工作。1負責公司計劃生育工作。1負責公司的安全保衛(wèi)工作。 1負責上級有關文件的收發(fā)處理工作。1負責檔案的管理工作。1負責公司職工勞動合同管理，做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止等管理工作。負責編制公司年度工資計劃，做好計劃的實施和監(jiān)督檢查工作。2 負責公司職工的工資管理、生產(chǎn)獎金的分配、職工工資調整、勞動紀律等工作。22. 負貴公司職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險的管理工作。、整理、綜合有關信息，供領導參閱。行政辦公室業(yè)務保安責任制遵紀守法、不賭博、不酗酒、不打架斗毆。貫徹執(zhí)行集團公司出臺的各項安全指令、文件和決定，對分管業(yè)務涉及的安全工作全面負責。針對分管業(yè)務范圍內(nèi)工作，制定出有關安全制度、實施辦法、工作質量標準和管理考核辦法，并組織實施，監(jiān)督檢查，嚴格執(zhí)行。督促檢查公司各辦公地點的防火、防水和防盜工作，明確安全責任人，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。遵守企業(yè)各項規(guī)章制度、做合格員工。行政辦公室主任崗位職責全面負責辦公室的行政業(yè)務和思想政治工作，組織全科室人員認真完成備項工作任務。固繞公司中心工作，協(xié)助領導處理各種行政業(yè)務。組織起草、修改、審核以公司名義上報、下發(fā)的文件。負責上級單位或有關部門的文件、信函、電話通知的閱批和承辦。組織公司董事會和其它各種會議的籌備工作。協(xié)調公司各部門工作，督促、檢查公司有關決議和領導指令的落實情況。組織公司的接待、后勤、電話管理和車輛調度工作的實施。 完成領導交辦的其他工作。行政辦公室副主任崗位職責 負責傳達安排會議工作及協(xié)調有關會議室的使用。 不定期對領導辦公室、會議室管理等事務行工作進行業(yè)務檢查指導。 對領導辦公室、會議室的防火、防盜工作進行不定期檢查和業(yè)務指導。 對上級部門、兄弟單位及外來賓客的住宿安排，安排或協(xié)調對口部門開展來賓接待、會務、迎送、參觀等事宜。 負責公司領導講話、報告等文字材料及行政、黨政文件等文印事務、檔案的管理工作。 協(xié)助主任負責車隊總體工作、監(jiān)督和檢查茶涼調度服務工作。 向下傳達安排臨時性任務。 嚴格各項費用支出、統(tǒng)籌安排，精細管理。行政辦公室秘書崗位職責 在主任領導下完成辦公室的各項工作任務。 負責起草、審核以公司名義上報、下發(fā)的文件、總結等文字材料。 搞好公司工作動態(tài)和各種信息的收集、整理和反饋工作，及時為領導提供信息。 做好以公司名義召開的有關會議的安排、準備和會務工作，并做好記錄，整理出會議紀要。 對公司領導的知道和有關會議的決定應按要求逐項檢查、催辦落實。 按照有關規(guī)定和要求，做好來賓和來客的接待。 做好公司領導辦公、生活的后勤服務工作。 負責公司的公章、礦長、的公用名章的保管和使用。 完成領導交辦的其他工作。行政辦公室車隊隊長崗位職責 協(xié)助副主任做好車隊總體工作及員工思想工作。 協(xié)助副主任做好接待服務工作。 協(xié)助副主任做好費用的控制工作。 協(xié)助副主任監(jiān)督車輛的調度服務工作。 負責做好安全行車及車庫的防火防盜工作。會議管理制度一、會議要求（1） 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結果等。擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、做好會務服務工作備好座位、通知與會人等）。（2）議應按規(guī)定所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。（3）組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。（4）主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。（5）例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。（6）會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。 （7）會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。二、部門例會部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。（2） 例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。（3）部門例會要求本部人員認真做好會議記錄，并做好會務的服務工作。三、聯(lián)席會議部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調、協(xié)作專題會議。（2）會議由行政管理部轉發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。四、會議室管理 （1）會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。（2）會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。（3）會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。 五、會議紀律（1）所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下。（2）對無故不參加會議，遲到，會議期間手機未調無聲振動狀態(tài)扣除當月績效1分。會議簽到表將對其進行記錄并列入當月績效考核范圍。行政辦公室接待、會務、內(nèi)務工作職責1． 接待工作 切實按接待等級下達相應預案，并及時將意見反饋領導。 對公司業(yè)務招待費的使用進行合理計劃、周密安排，并定期向主任匯報。 統(tǒng)籌對口接待工作，及時向上級領導反饋。 統(tǒng)籌協(xié)調外來賓客的會務、迎送、參觀事宜，及時報告動向反饋各類信息。 建立招待費支出臺帳，確保全年招待費不超支，每月定期將臺帳匯總上報主任。 執(zhí)行領導交辦的其它臨時性任務，定期形成書面材料向領導匯報。 會務工作 按照會議等級、參會人員、召開時間做好做足一切準備工作。 及時協(xié)調相關部室需要配合辦理的相關事宜指令。 會務員根據(jù)下達的指令進行準備并做好服務工作。 每日確認會議的正常運行情況，做好所管會議室的清潔和防火、防盜動作，隨時做好會議準備。 辦公室不定期對會議室的清潔衛(wèi)生和安全情況進行全面檢查，按照領導和相關部室需求合理安排會議室的使用。 內(nèi)務工作 具體完成領導辦公室的衛(wèi)生和事務性工作。 按照值班分工做好報刊發(fā)放工作、并提醒領導公文以及待辦事項的時間性。 嚴格落實防火、防盜工作的各項措施，切實做到萬無一失。 對領受到的任務、高標準、高質量、高時效完成，并及時反饋完成情況。 通訊員保證領導辦公室的工作生活消耗品供應，文件、報刊、信件的傳閱、歸類存放工作。 辦公室不定期對領導辦公室的清潔衛(wèi)生和安全情況進行全面檢查。行政辦公室科員崗位責任制 完成主任、副主任交辦的任務。 認真做好辦公管理費使用臺帳，每月將辦公費用使用情況匯總，按季度上報。 負責辦公室?guī)旆抗芾?，物品分類擺放、物品進出登記清晰、帳物相符，并定期匯總上報。 認真做好辦公用品購置，每月將各部辦公用品購置、消耗情況上報。 上班時間嚴禁脫崗、離崗、遲到、早退、接掛電話要文明用語，領導交辦事項要及時辦理并反饋。 按照會議等級和要求、準備好會議室并做好服務工作。 做好會議室的清潔和防火、防盜工作，熟練掌握會議室以及辦公室的硬件設備，操作運行情況。 具體完成領導辦公室的衛(wèi)生和事務性工作。 按照報刊登記明細做好報刊發(fā)放工作，并及時提醒領導公文、電報的時效性。 具體操作接待服務工作，并及時向主任反饋最新動向。1 認真做好文件、便函、會議紀要、報告、領導講話等材料的打印、速印、裝訂工作。1 執(zhí)行領導交辦的其它臨時性任務，按季節(jié)定期形成書面匯報材料向主任匯報，將工作的完成情況和存在問題及時反饋，做好做足各項工作，爭取“零失誤”。行政辦公室機要崗位職責 負責公司黨政公文的收發(fā)、傳閱、催辦和傳真底稿的審核以及文件的打印、分發(fā)和歸檔，建立嚴格登記手續(xù)。 負責公司的印信管理。 負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。 負責電話記錄、會議通知的工作。 嚴格遵守保密制度的有關規(guī)定，保守企業(yè)秘密。 按照主任的要求和布置，處理好日常行政事務性工作。 歸檔文件分別按收文、發(fā)文打印文件目錄，并于紙質文件逐一核對，送檔案歸檔。 做好公司報刊、雜志的征訂、收發(fā)工作。行政辦公室文印工作職責 認真做好文件、便函、會議紀要、報告、領導講話等材料的打印、速印、裝訂工作。 認真做好公司下發(fā)的報告、領導講話等文字材料的復印工作。 認真做好文印事務計算機、復印機、一體機等設備進行檢查、確保設備的正常運轉。行政辦公室檔案工作崗位職責 認真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和管道局有關檔案管理的方針政策，負責建立公司檔案工作的規(guī)章制度。 負責公司檔案文件、資料的收集、整理、排列、編號和計算機檔案信息管理系統(tǒng)的日常維護及錄入工作；做好聲像檔案、實物檔案的收集整理工作。 負責公司檔案的保管與保護工作，落實檔案的安全、保密、防護等措施。做到檔案室整潔，做好檔案的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防污染。 做好檔案的利用與統(tǒng)計工作。要按照檔案管理規(guī)范和要求，有計劃的編制專題索引、文件分類匯編等檢索工具，有利于檔案的查閱和利用，嚴格執(zhí)行檔案的借閱、銷毀、利用等規(guī)定。 完成領導隨時交辦的其他事務性工作。 對所有歸檔文件做好登記簽字手續(xù)，以便查閱。行政辦公室檔案員崗位責任制 加強檔案專業(yè)知識的學習，積極參與業(yè)務指導。 認真做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用服務。 對檔案庫房的“八防”工作進行檢查，確保檔案資料的完整與安全。 協(xié)助領導參與單位工程竣工驗收。 積極參與對重大建設項目檔案的指導、整理工作。行政辦公室司機崗位責任制 嚴格執(zhí)行國家交通法規(guī)及管道局關于安全行車的有關規(guī)定。 負責所駕駛車輛的日常保養(yǎng)，保證車輛在正常工作條件下安全行駛，并做好行車記錄。 嚴格出車制度、不得私自駕駛公司車輛外出、夜間必須歸隊，一切出行必須有明細臺帳，并隨時聽候調度派遣。 負責車輛有關年檢、保險手續(xù)辦理。 提供優(yōu)質服務、做到熱情、安全、準時、周到。 保持車輛的整潔，沒有特殊情況車輛一律停放公司。行政辦公室其它人員崗位責任制 車隊司機要認真履行車隊崗位職責，做好車輛監(jiān)督、檢查和保養(yǎng)工作，隨叫隨到，做到優(yōu)質服務和安全行車工作。 車隊司機嚴格做到上班期間不得飲酒，并熟練掌握車輛情況，熟悉《道路交通安全法》及《駕駛員操作規(guī)程》。 辦公室門衛(wèi)要認真履行自己的崗位職責，做好防火防盜工作，24小時堅守崗位。 熟練掌握消防器材的使用和保養(yǎng)工作，對外來人員要進行登記手續(xù)。 夜晚值班人員要巡查夜間工作情況，檢查門窗，做好夜間值班臺帳，并嚴格交接班手續(xù)。安全保衛(wèi)管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強企業(yè)安全生產(chǎn)管理，防止和減少生產(chǎn)事故的發(fā)生，保證職工的生命和企業(yè)財產(chǎn)的安全，保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的順利進行，依照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《勞動法》等有關文件精神制定本規(guī)章制度。第二條 各部門要認真遵守國家、上級、本企業(yè)的有關規(guī)定，貫徹“安全第一，預防為主”的安全生產(chǎn)方針，履行安全生產(chǎn)職責，做好安全生產(chǎn)的預防工作。第三條 本規(guī)定適用于本公司轄區(qū)范圍。第二章 公司安全保衛(wèi)管理第四條 管理人員職責：（一）由安全部主管負責公司廠區(qū)及重要部位的安全保衛(wèi)治安工作，保證公司各項工作正常運轉，建立切實有效的保障和管理體系。（二）負責