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語言藝術(shù)在物業(yè)管理中的運(yùn)用-wenkub

2023-05-03 01:15:34 本頁面
 

【正文】 呢?他沒辦法,當(dāng)然只好念:“阿彌陀佛、阿彌陀佛”了,所以我們一定要注意宗教習(xí)俗。業(yè)主手中提著菜籃,菜藍(lán)里的蔬菜很多,這位物業(yè)管理人員熱情的上前問好,他說:“回來了,有客呀,咋個(gè)盡買些青菜嘛?客人來了嗎,殺雞嘛!紅燒辣子雞好吃得很嘛”。如一對男女青年手挽手出門,一位物業(yè)管理人員問這女青年:“你哥哥走了?”旁邊的這位男青年不高興的看著那位女青年,心想:“你哪又鉆出個(gè)哥哥來?”,現(xiàn)在都是獨(dú)生子女嘛!那么昨天那位是誰呢!那明明是另外一個(gè)男朋友嘛!弄得別人很難堪,現(xiàn)在的年輕人結(jié)婚晚,生育晚,這是好事,響應(yīng)晚婚晚育號召,30多歲沒結(jié)婚,沒生育多的是。所以在苑區(qū)見到業(yè)主時(shí)的問候語,就是一句話:“你好”??赡芫湍氵@一句話會把人家的老少戀的朋友關(guān)系“除脫”,頓時(shí),那二人都不高興。這個(gè)好心是打了引號的。正如李伯清說的“某老師你親自吃飯呀,你親自上廁所呀”等等。不走嗎?確實(shí)還有事等著你去做,你沒聽她把話說完就走了,你可能還會得罪這位太婆。我們要求所有物業(yè)管理人員包括保安、維修、保潔、綠化全體工作人員,各工種人員,都要與業(yè)主交朋友,要多與他們攀談,要了解他們在想什么?需要什么?但是一定要注意工作方法,不能給業(yè)主造成反感。不要對別人過分的“關(guān)心”,這個(gè)關(guān)心是打了引號的關(guān)心。暫且不說人家忙著去上班,就是過細(xì)的問這問那也不好,別人也有隱私權(quán)嘛,難道什么事都要告訴你嗎?我從哪里來要到哪里去?有必要告訴你嗎?一般見面問一聲:“你好”就足夠了。因?yàn)橹袊司褪窍矚g關(guān)心別人。因?yàn)?,一般講,中國人都喜歡關(guān)心別人。另外就是用身體語言,最簡單的是“點(diǎn)頭,微笑”或是揮手、招手示意就可以了?,F(xiàn)代文明也逐步被人們所接受。如啞語,聾啞人耳朵聽不見,只能用手比劃成各種姿式表達(dá)他們的內(nèi)心想說的話。這是人類最常用的表達(dá)思維活動的一種方式。從而共創(chuàng)一個(gè)“安全、整潔、文明、便捷的居家,辦公環(huán)境,建設(shè)一個(gè)美好的家園。我們的服務(wù)怎樣才能讓業(yè)主感到滿意,我認(rèn)為與業(yè)主顧客之間建立良好的人際關(guān)系是物業(yè)管理得以順利開展的基礎(chǔ)。語言藝術(shù)在物業(yè)管理中的運(yùn)用首先是與業(yè)主顧客的溝通。而這所有的一切,都需要我們通過語言藝術(shù)的潛在魅力,來實(shí)現(xiàn)我們的工作目標(biāo)。:用人的身體某一部位的接觸或身體的一種特定動作來表達(dá)內(nèi)心活動的一種方式。、燈語等?,F(xiàn)在見面再不是過去那種問候:“吃了沒有”,如果上午10點(diǎn)見面問“吃了沒有”,真不知該如何回答,是早飯吃了沒有?還是午飯吃了沒有?用“您好”,“早上好”,“晚上好”。學(xué)會微笑你就成熟了。經(jīng)常有人講的笑話,如果你在大街上埋著頭,好象在地上找東西,可能馬上會有人“熱情”的關(guān)心你,問這問那,“什么東西丟了?”,要探個(gè)究竟。當(dāng)然,關(guān)心別人并不是壞事。不必再加上一句“到哪兒去?”很多時(shí)候弄得人家很尷尬。我是指那些什么事都要過問的人。所以業(yè)主出入苑區(qū)、出入大廈時(shí)與物業(yè)管理人員相遇時(shí)最簡單的就是:在出苑時(shí)問一聲“你好,出去呀?再見!”;回來時(shí),說一聲“您好!回來了?”或者是點(diǎn)頭微笑示意就足夠了,不必要一定搞清楚“你到底要到哪里去?你真的是從那里來嗎?”不然你就是向他問好,他也反感。如果你是一位負(fù)責(zé)人的話,她肯定會說你有擺架子。 ,顧客交談時(shí)容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。同樣容易鬧出笑話,甚至得罪業(yè)主。老者想:“難道我就真的哪么老嗎?我也就只大她二十多歲嘛”,女子想:“今后我怎么見人,別人會說我嫁給我老漢”,二人再一想:“我倆一老一少,還是時(shí)尚,管你屁事,只要我喜歡。絕不會惹出事來的。又有一天,這位“臭嘴”的物業(yè)管理人員看到一對30多歲的男女青年出門,他說:“今天天氣好,把孩子帶去公園里玩耍最好”!哪知道人家還沒結(jié)婚呢?以上這些在苑區(qū)或大廈內(nèi)與業(yè)主不期而遇時(shí),與業(yè)主(顧客)交談常見的錯(cuò)誤的問候語,還有很多例子,這里就不再贅述。這時(shí),這位業(yè)主知道這位物業(yè)管理人員并無惡意,就用手指了一下自己的嘴角,又?jǐn)[擺手,同時(shí)微笑地指了一下身旁的客人,意思是說客人不吃雞,不是我舍不得花錢買雞來招待客人。又有一天,一位戴著小白帽的人,稍有知識的一看便知是一位回族人,醫(yī)務(wù)人員的白帽子、廚師的白帽子是有明顯區(qū)別的。不然,可能闖下大禍還不知道是怎么回事。如果當(dāng)時(shí)條件許可,出迎三步為最好。這些語言非常必要,中國有一句古話,“禮多人不怪”,有禮總比無禮好。中國人還習(xí)慣攀“老鄉(xiāng)”,有“老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng),兩眼淚汪汪”之說,可見老鄉(xiāng)這個(gè)詞的份量。親切的稱呼之后,再問:“張大媽,你好,有事呀”,不管她是屬于哪一類情況,你一定讓她把話說完。如果事情簡單,要盡快處理,不拖拉。舉個(gè)例子,有個(gè)小區(qū)里有幾十間鋪面,大大小小都有,先后出租給一些公司,其中一家公司只租賃了一個(gè)很小的鋪面。后來,有個(gè)新公司剛進(jìn)場沒幾天,管理員通過各種渠道得到了租戶“要員”的姓名,碰面時(shí)主動打招呼,對方連連稱贊物業(yè)管理到位。原來他和這位小姐有矛盾,只要是那個(gè)小姐的電話他就根本不會接,一直避而不見,而這位小姐想通過保安查證他是否在家,解決他(她)們之間的問題,如此而已。這時(shí),小姐身后回來一位業(yè)主。第二天,保安專程上門向她道歉,言明自己新來不久,不認(rèn)識她,請多關(guān)照,先消了她的火氣,便于進(jìn)一步交談。由此可見,尊重別人,就會得到別人的尊重。尊重是一個(gè)人在社會活動、家庭生活中的基本需求。只有尊重他人,才會贏得他人的尊重和信任。如物業(yè)管理人員態(tài)度好,有時(shí)反映的問題本身就是小事一樁,而且與你沒有直接關(guān)系,如維修工修完后不收拾現(xiàn)場就走了,到處整得稀臟。這個(gè)時(shí)候,你的語言藝術(shù)就顯得非常重要了。例如:看見大媽則可以說:“大媽,別著急,萬一生氣把血壓升高了,那問題才是真正大了”。傾聽談話的姿勢是把你的上身靠過去,聽的時(shí)候,要始終微笑的目不斜視地看著對方,要?jiǎng)?chuàng)造性的聽,跟著說話人的思路思考,要清楚對方談話的要點(diǎn),在不打斷對方說話的原則下,適時(shí)表達(dá)你的意見。不管是哪種類型,我們首先應(yīng)知道對方的來意,因?yàn)橹挥小爸褐恕比缓蟛拍茏鞒鱿鄳?yīng)的對策。比如說有這樣一個(gè)業(yè)主,平常與物業(yè)公司的關(guān)系就不是很好,經(jīng)常還為收費(fèi)一些小事鬧矛盾,有一天晚上他回家比較晚,結(jié)果他的鑰匙怎么也插不進(jìn)去,原來不知是誰在他的鑰匙孔里塞滿了火柴棍。如果我們換一種說法,避其鋒芒,減少頂撞,避免正面沖突,不談門打不開是誰的責(zé)任,首先是想辦法先把門打開,讓業(yè)主進(jìn)了家門再說?!闭f實(shí)話,不管是不是我們的責(zé)任,是應(yīng)該讓他先進(jìn)屋再說。第二天,管理員一早來到這位業(yè)主家中,首先安慰了業(yè)主幾句,然后笑嘻嘻的接著說:“昨天晚上你可把我嚇壞了,你說我們收了物業(yè)管理費(fèi)就該給你看門,要是你家里被盜,那不是我們就慘了哦。所以,凡是遇到業(yè)主生氣的事情,一般講,沒必要采取針鋒相對的辦法,而是應(yīng)該避其鋒芒,是“消火”,而不應(yīng)該火上澆油,待對方的氣消了以后再說,什么事情可能都會好辦一點(diǎn),即使對方火氣再旺,也會被你的“避峰求和”的語言所撲滅。當(dāng)你遇到固執(zhí)己見、剛愎自用,自以為事,盛氣十足,我行我素,根本不聽你的述說的這種人時(shí),你如果和他硬碰硬,他反而更加倔強(qiáng),這種人往往是吃軟不吃硬,你應(yīng)該運(yùn)用巧妙的談話方式,以柔克剛,可能會取得較好的效果。所以,你若心平氣和苦口婆心地勸導(dǎo),他反而會認(rèn)為軟弱可欺,于是就得寸進(jìn)尺把你逼近死胡同。否則,性質(zhì)將發(fā)生變化,問題會越搞越復(fù)雜。有時(shí)不同的環(huán)境是可以對人的心情產(chǎn)生改變的,直到他氣也發(fā)得差不多了,心情也平靜一些了,再與他講道理,或許還能真的聽進(jìn)去一些話。遇到這種情況,你一定要尊重他,前面說的要學(xué)會尊重人,要拿出記事本用心地記錄他的反映和投訴,以表示你對他所講的事是給予充分的重視。讓他感到:雖然問題沒完全解決,但你們態(tài)度誠懇,非常重視他反映的問題,給了他足夠的面子,由于我們尊重他,他心里再有好大的氣,也不便發(fā)作。如果你去干預(yù)時(shí)又不作解釋,或者解釋人本身都說不清楚為什么不能開洞,只會說不準(zhǔn)開洞就不準(zhǔn)開洞,后果怎樣呢?可想而知,他一定會怒氣沖天的找你說:“我花錢買的房子,房子是我的,我想怎樣就怎樣,我花錢請你們來管理物業(yè),你就是這樣來管的呀……”。此后,在一定程度上,他會更加信任你,更加尊重你,佩服你。有小倆口鬧矛盾,女的一堵氣就回娘家去了,第二天男人找不到女人,跑到保安那大吵大鬧:“你們保安是做啥子的,我屋頭人都失蹤了,要你們來做啥嘛!”有的是提出超越物業(yè)管理服務(wù)范圍的問題,認(rèn)為只要收了物業(yè)管理費(fèi),苑區(qū)內(nèi)、大廈內(nèi)不管什么事都該你物業(yè)管理公司管。做到:業(yè)主激動時(shí),我們要冷靜、耐心傾聽、耐心解釋。又使我們能夠借助方方面面的力量來促成復(fù)雜問題的簡單化。在與業(yè)主交談中要盡力注意不要使用表示極端的詞語,以免激怒對方。作為一名物業(yè)管理人員
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