【正文】 每月 30 日召開本部門工作會議，節(jié)假日順延 11． 對于直接下級上報(bào)的合理化建議，第一時(shí)間處理，并給出明確指示 12． 每周至少檢查 2 次公司制度執(zhí)行情況 13．根據(jù)上級機(jī)關(guān)要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)宣傳資料的整理、上報(bào) 14. 公司日常安全保衛(wèi)管理工作，每周不少于 2 次（含夜間）檢查公司門衛(wèi)執(zhí)行制度情況，一周不少于 1 次抽查公司廠區(qū)安全情況 15． 每月 24 日考核本部門員工全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)， 25 日交人力資源部 16． 每月 24 日前總結(jié)、分析公司內(nèi)部管理狀況以書面形式向 行政人事部經(jīng)理 匯報(bào) 17．按要求完成公司交辦的工作 江蘇波瑞電氣有限公司 績效管理綜合考核表 崗位： 辦公事務(wù)科主管 姓名： 月份 考核 依據(jù) BR/ 辦公事務(wù)科主管 工作標(biāo)準(zhǔn) BR/ 管理人員通用工作標(biāo) 準(zhǔn) 自 我 評 定 工 作 績 效 工 作 差 錯(cuò) 序號 責(zé) 任 目 標(biāo) 考核細(xì)則 考核 單位 分值 自評得分 考核得分 中心任務(wù) 1 工作計(jì)劃及 時(shí)制訂完成 沒有工作 計(jì)劃的全扣；一項(xiàng)不完成扣 2 分 10 2 未按規(guī)定完成，全扣 10 崗位業(yè)績考核 1 公司半月 刊按時(shí)出版 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)出版，每延誤 1 天扣 1 分 10 2 實(shí)時(shí)召開各類會議，會議資料的完整性 依據(jù)公司制度要求未按規(guī)定時(shí)間召開的，每延誤 1 天扣 2 分 會議資料不完整的，一份資料扣 1 分 10 3 辦公用品需求計(jì)劃 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)出版，每延誤 1 天扣 2 分 10 4 接受合理化建議 一次不接受扣 2 分，對合理化建議一次不作為扣 2 分 10 5 部門協(xié)調(diào)工作 每天跟蹤各部門工作動(dòng)態(tài)，把各部提出的問題及發(fā)現(xiàn)的問題形成記錄，并立即協(xié)調(diào)處理，一次無記錄扣 1 分，一次不處理扣 1 分，被投訴一次扣 5 分 10 6 廠區(qū)安全 發(fā)生一次重大偷竊事故，全扣； （解釋分條） 對門衛(wèi)沒有按公司 物資 出入制度執(zhí)行， 未有處理意見的全扣 10 日常 1 上級交辦事項(xiàng) 完成及 時(shí)性 不及時(shí)完成的，一次扣 2 分 5 一次不主動(dòng)匯報(bào)扣 1 分 5 2 考核本部門及其他部門的 真實(shí)性 本部門所有員工月度考核 25 號 、工作計(jì)劃、總結(jié) ，下月 培訓(xùn)計(jì)劃 在每月的 28 日提交，延誤 1 天扣 2 分； 發(fā)現(xiàn)一次考核不真實(shí)，全扣 5 3 嚴(yán)格執(zhí)行 各項(xiàng)規(guī)章制度 一次違規(guī)違章扣 2 分，超過三次全扣 5 注：與附加統(tǒng)計(jì)說明同時(shí)遞交 人力資源部 日期 1. 中心任務(wù)不是每月都發(fā)生的 ，只是某個(gè)月的工作，所以每個(gè)月都可能不一樣。 辦公事務(wù)科 主管 崗位指導(dǎo)書 任職條件及晉升方向 ◆ 大學(xué) 專 科以上學(xué)歷， 2540 歲， 管理類專業(yè)畢業(yè) ； ◆ 三 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn) ； ◆ 有較高的政治素質(zhì)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，辦事果斷講求效率 。 5. 廠區(qū)安全中的重大偷竊事故是指： A、財(cái)物損失價(jià)值 3000 元以上 B、公司產(chǎn)品技術(shù)資料 C、引起公司部門停工的物件 D、公司印章； 行政人事部長應(yīng)該按照門衛(wèi)管理制度不定期的對門衛(wèi)進(jìn)出進(jìn)行檢查，檢查次數(shù)每月不低于 5 次，并有檢查記錄，考核單位在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)，行政人事部長沒有檢查記錄的全扣；有了檢查記錄和考核的，要被連帶考核。 5． 負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境 、 保衛(wèi) 和 車輛 等工作 6． 公司 文件下發(fā)、信息管理以及半 月刊等 日常行政事務(wù)管理工作 7．公司會議組織、會議記錄及整理、歸檔工作 8． 本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作 9． 前臺日常事務(wù)管理工作 10． 負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議 11． 公司網(wǎng)絡(luò)管理工作 12． 組織收集各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作 13． 做好公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò) 14. 進(jìn)行會議決議及公司內(nèi)部目標(biāo)管理的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、匯總、記錄 15． 組織并考核本部門員工全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的 各項(xiàng)工作記錄 16． 及時(shí)總結(jié)、分析公司內(nèi)部管理狀況和定期以書面形式向分管副總匯報(bào) 17. 負(fù)責(zé) 企管部 突發(fā)事件 處理 及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理 工作流程 企業(yè) 綜合 經(jīng)營計(jì)劃 開始 行政辦公管理 結(jié)束 理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系 建立制度、規(guī)范工作 行政秘書管理 行政事務(wù)管理 后勤生活管理 后勤事務(wù)管理 安全保衛(wèi)管理 設(shè)置工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn) 形成制度化、程序化、標(biāo) 準(zhǔn)化的行政后勤保障體系 跟蹤、檢查、考核 工作標(biāo)準(zhǔn) 1． 在 行政人事部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下，每年 12 月 20 日前制定本部門下年度工作計(jì)劃，每月 25 日前制訂下月度工作計(jì)劃 2． 在 行政人事部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下，每天跟蹤、指導(dǎo)本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的進(jìn)展情況 3． 貫徹落實(shí)公司員工崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、考核細(xì)則 4． 組織貫徹落 實(shí)國家及地方有關(guān)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同及其他相關(guān)的法律、法規(guī)的貫徹落實(shí) 5． 全面負(fù)責(zé)后勤總務(wù)工作，每周不少于兩次檢查 后勤總務(wù)、環(huán)境 、 保衛(wèi) 和車輛等工作 6． 組織相關(guān)人員編輯公司半月刊 ,每月的 15 號和 30 號 出版 7． 根據(jù)公司會議制度，實(shí)時(shí)組織召開各類會議，做好會議記錄及整理工作 8． 每月 25 日前編制后勤 用 款計(jì)劃 9． 全面負(fù)責(zé)公司前臺管理工作，每周不少于 2 次檢查前臺日常事務(wù)工作 10． 每天召開本部門晨會，每月 30 日召開本部門工作會議，節(jié)假日順延 11． 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全，按照公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，每月 對公司內(nèi)外部網(wǎng)站日常維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督 ， 每周不少于 2 次 網(wǎng)絡(luò)信息科 日常事務(wù)工作 12． 每天關(guān)注各部門工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題立即處理并上報(bào) 13．根據(jù)上級機(jī)關(guān)要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)宣傳資料的整理、上報(bào) 14. 每天進(jìn)行會議決議及公司范圍內(nèi)目標(biāo)管理的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、匯總、記錄 15． 每月 24 日考核本部門員工全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)， 25 日交人力資源部 16． 每月 24 日前總結(jié)、分析公司內(nèi)部管理狀況以書面形式向 行政人事部經(jīng)理 匯報(bào) 17． 按要求完成公司交辦的工作 績效考核 江 蘇波瑞電氣有限公司 績效管理綜合考核表 崗位： 企管部 部長 姓名： 月份 考核 依據(jù) BR/ 企管部 部長 工作標(biāo)準(zhǔn) BR/ 管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn) 自 我 評 定 工 作 績 效 工 作 差 錯(cuò) 序號 責(zé) 任 目 標(biāo) 考核細(xì)則 考核 單位 分值 自評得分 考核得分 中心任務(wù) 1 工作計(jì)劃及 時(shí)制訂完成 沒有工作 計(jì)劃的全扣；一項(xiàng)不完成扣 2 分 10 2 未 按規(guī)定完成，全扣 10 崗位業(yè)績考核 1 公司半月 刊按時(shí)出版 規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)出版，每延誤 1 天扣 1 分 5 2 實(shí)時(shí)召開各類會議，會議資料的完整性 依據(jù)公司制度要求未按規(guī)定時(shí)間召開的，每延誤 1 天扣 2 分 會議資料不完整的，一份資料扣 1 分 5 3 后勤 管理達(dá)標(biāo) 廠區(qū)衛(wèi)生參照“環(huán)衛(wèi)管理制度”一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)，扣 2 分， 2 小時(shí)以后仍未達(dá)標(biāo)全扣 食堂衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)參照：“食物安全”一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)扣 1 分 宿舍安全、衛(wèi)生參照“宿舍管理制度”一項(xiàng)不合格扣 1 分 10 4 廠區(qū)安全 發(fā)生一次重大偷竊事故，全扣； （解釋分條） 對門衛(wèi)沒有按公司 物資 出入制度執(zhí)行， 未有處理意見的全扣 10 5 部門協(xié)調(diào) 工作 每天跟蹤各部門工作動(dòng)態(tài)，把各部提出的問題及發(fā)現(xiàn)的問題形成記錄，并立即協(xié)調(diào)處理，一次無記錄扣 1 分，一次不處理扣 1 分，被投訴一次扣 5 分 10 6 公司前臺 管理工作 每月至少 5 次對前臺工作進(jìn)行督導(dǎo)并形成相應(yīng)記錄，缺 1 次扣 2 分 10 7 公司網(wǎng)絡(luò)安 全及日常維護(hù) 考核期內(nèi)，公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)一次病毒事件則全扣 公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障未在要求時(shí)間內(nèi)解決的，每延誤一天 扣 2分 10 日常 1 上級交辦事項(xiàng) 完成及時(shí)性 不及時(shí)完成的，一次扣 2 分 5 一次不主動(dòng)匯報(bào)扣 1 分 5 2 考核本部門及其他部門的 真實(shí)性 本部門所有員工月度考核 25 號 、工作計(jì)劃、總結(jié) ，下月 培訓(xùn)計(jì)劃 在每月的 28 日提交，延誤 1 天扣 2 分； 發(fā)現(xiàn)一次考核不真實(shí)，全扣 5 3 嚴(yán)格執(zhí)行 各項(xiàng)規(guī)章制度 一次違規(guī)違章扣 2 分，超過三次全扣 5 注：與附加統(tǒng)計(jì)說明同時(shí)遞交 人力資源部 日期 1. 中心任務(wù)不是每月都發(fā)生的，只是某個(gè)月的工作，所以每個(gè)月都可能不一樣。 職責(zé) 企管部 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；以及對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。 （三）管理職能。 企管 部 作為公司的綜合辦事部門，其核心只能主要包括以下 4 個(gè)方面： （一）參謀職能。 企管 部 不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。 行政人事部 擔(dān)負(fù)文件、自動(dòng)化、接待、車輛、總務(wù)后勤（衛(wèi)生、食堂、宿舍）、安全保衛(wèi)等工作的管理。 企管部 受 行政人事部 經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，直接向 行政人事部 經(jīng)理 匯報(bào) 工作，部門職責(zé)如下： 權(quán)利 為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度的良好運(yùn)行及行政管理工作高效展開， 企管部 擁有行政工作檢查權(quán)、建議權(quán)及對違反制度的處罰提起權(quán)，其具體權(quán)利如 下： 職責(zé) 1 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī) 劃，對公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán) 職責(zé) 3 依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對其他部門處罰的建議權(quán) 職責(zé) 4 依照制度，對公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán) 職責(zé) 5 依照制度，對公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力 職責(zé) 6 部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán) 職責(zé) 2 依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處理的權(quán)力 職責(zé) 1 根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究 職責(zé) 3 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 職責(zé) 4 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作 職責(zé) 5 負(fù)責(zé)公司日常安 全保衛(wèi)及消防管理工作 職責(zé) 6 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作 職責(zé) 7 負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作 職責(zé) 8 負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作 職責(zé) 9 牽頭組織危機(jī)管理委員會，制定危機(jī)處理預(yù)案 職責(zé) 11 負(fù)責(zé)法律事務(wù)管理 職責(zé) 2 負(fù)責(zé)全公司 資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等 日常行政事務(wù)管理工作 崗位 指導(dǎo) 書 企管部 部長 崗位 指導(dǎo) 書 任職條件及晉升方向 ◆ 大學(xué) 專 科以上學(xué)歷， 3045 歲，企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)； ◆ 三 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn) ； ◆ 具有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力和寫作能力，較強(qiáng)的公關(guān)、應(yīng)變能力，善于解決突發(fā)事件 ； ◆ 較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、外部協(xié)調(diào)能力和內(nèi)部綜合管理能力 。 2. 公司半月刊要能反應(yīng)出公司內(nèi)的最新新聞、質(zhì)量、售后，每月的 15 號和 30 號要能出版出來。 6．行政人事部長每月應(yīng)與公司員工溝通三次以上，掌握公司員工的各種想法，并和相關(guān)部門共同處理，盡量減少公司的損失。 ◆ 熟悉企業(yè)管理和接待服務(wù)工作，掌握國家的政策與法令，掌握企業(yè)專業(yè)知識 。 2. 公司半月刊要能反應(yīng)出公司內(nèi)的最新新聞、質(zhì)量、售后，每月的 15 號和 30 號要能出版出來。 7．公司網(wǎng)絡(luò)管理指的是公司所有電腦