【正文】 每月 30 日召開本部門工作會議，節(jié)假日順延 11． 對于直接下級上報的合理化建議，第一時間處理，并給出明確指示 12． 每周至少檢查 2 次公司制度執(zhí)行情況 13．根據上級機關要求，在規(guī)定時間內完成相關宣傳資料的整理、上報 14. 公司日常安全保衛(wèi)管理工作，每周不少于 2 次（含夜間）檢查公司門衛(wèi)執(zhí)行制度情況，一周不少于 1 次抽查公司廠區(qū)安全情況 15． 每月 24 日考核本部門員工全面完成職責范圍內的各項工作任務， 25 日交人力資源部 16． 每月 24 日前總結、分析公司內部管理狀況以書面形式向 行政人事部經理 匯報 17．按要求完成公司交辦的工作 江蘇波瑞電氣有限公司 績效管理綜合考核表 崗位： 辦公事務科主管 姓名： 月份 考核 依據 BR/ 辦公事務科主管 工作標準 BR/ 管理人員通用工作標 準 自 我 評 定 工 作 績 效 工 作 差 錯 序號 責 任 目 標 考核細則 考核 單位 分值 自評得分 考核得分 中心任務 1 工作計劃及 時制訂完成 沒有工作 計劃的全扣；一項不完成扣 2 分 10 2 未按規(guī)定完成，全扣 10 崗位業(yè)績考核 1 公司半月 刊按時出版 規(guī)定時間內未能及時出版，每延誤 1 天扣 1 分 10 2 實時召開各類會議，會議資料的完整性 依據公司制度要求未按規(guī)定時間召開的，每延誤 1 天扣 2 分 會議資料不完整的，一份資料扣 1 分 10 3 辦公用品需求計劃 規(guī)定時間內未能及時出版，每延誤 1 天扣 2 分 10 4 接受合理化建議 一次不接受扣 2 分，對合理化建議一次不作為扣 2 分 10 5 部門協(xié)調工作 每天跟蹤各部門工作動態(tài)，把各部提出的問題及發(fā)現(xiàn)的問題形成記錄，并立即協(xié)調處理，一次無記錄扣 1 分，一次不處理扣 1 分，被投訴一次扣 5 分 10 6 廠區(qū)安全 發(fā)生一次重大偷竊事故，全扣； （解釋分條） 對門衛(wèi)沒有按公司 物資 出入制度執(zhí)行， 未有處理意見的全扣 10 日常 1 上級交辦事項 完成及 時性 不及時完成的，一次扣 2 分 5 一次不主動匯報扣 1 分 5 2 考核本部門及其他部門的 真實性 本部門所有員工月度考核 25 號 、工作計劃、總結 ，下月 培訓計劃 在每月的 28 日提交，延誤 1 天扣 2 分； 發(fā)現(xiàn)一次考核不真實，全扣 5 3 嚴格執(zhí)行 各項規(guī)章制度 一次違規(guī)違章扣 2 分，超過三次全扣 5 注：與附加統(tǒng)計說明同時遞交 人力資源部 日期 1. 中心任務不是每月都發(fā)生的 ，只是某個月的工作，所以每個月都可能不一樣。 辦公事務科 主管 崗位指導書 任職條件及晉升方向 ◆ 大學 專 科以上學歷， 2540 歲， 管理類專業(yè)畢業(yè) ； ◆ 三 年以上行政管理工作經驗 ； ◆ 有較高的政治素質，有強烈的事業(yè)心和責任感，辦事果斷講求效率 。 5. 廠區(qū)安全中的重大偷竊事故是指： A、財物損失價值 3000 元以上 B、公司產品技術資料 C、引起公司部門停工的物件 D、公司印章； 行政人事部長應該按照門衛(wèi)管理制度不定期的對門衛(wèi)進出進行檢查，檢查次數每月不低于 5 次，并有檢查記錄，考核單位在檢查時發(fā)現(xiàn)不達標，行政人事部長沒有檢查記錄的全扣；有了檢查記錄和考核的，要被連帶考核。 5． 負責管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務、環(huán)境 、 保衛(wèi) 和 車輛 等工作 6． 公司 文件下發(fā)、信息管理以及半 月刊等 日常行政事務管理工作 7．公司會議組織、會議記錄及整理、歸檔工作 8． 本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作 9． 前臺日常事務管理工作 10． 負責召集本部門的有關工作會議 11． 公司網絡管理工作 12． 組織收集各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間相關的業(yè)務工作 13． 做好公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡 14. 進行會議決議及公司內部目標管理的實施情況進行檢查、匯總、記錄 15． 組織并考核本部門員工全面完成職責范圍內的 各項工作記錄 16． 及時總結、分析公司內部管理狀況和定期以書面形式向分管副總匯報 17. 負責 企管部 突發(fā)事件 處理 及公司領導臨時交辦事件的處理 工作流程 企業(yè) 綜合 經營計劃 開始 行政辦公管理 結束 理順企業(yè)內部關系 建立制度、規(guī)范工作 行政秘書管理 行政事務管理 后勤生活管理 后勤事務管理 安全保衛(wèi)管理 設置工作程序、工作標準 形成制度化、程序化、標 準化的行政后勤保障體系 跟蹤、檢查、考核 工作標準 1． 在 行政人事部經理 領導下，每年 12 月 20 日前制定本部門下年度工作計劃，每月 25 日前制訂下月度工作計劃 2． 在 行政人事部經理 領導下，每天跟蹤、指導本部門各項工作計劃的進展情況 3． 貫徹落實公司員工崗位職責和工作標準、考核細則 4． 組織貫徹落 實國家及地方有關勞動法、勞動合同及其他相關的法律、法規(guī)的貫徹落實 5． 全面負責后勤總務工作，每周不少于兩次檢查 后勤總務、環(huán)境 、 保衛(wèi) 和車輛等工作 6． 組織相關人員編輯公司半月刊 ,每月的 15 號和 30 號 出版 7． 根據公司會議制度，實時組織召開各類會議，做好會議記錄及整理工作 8． 每月 25 日前編制后勤 用 款計劃 9． 全面負責公司前臺管理工作，每周不少于 2 次檢查前臺日常事務工作 10． 每天召開本部門晨會，每月 30 日召開本部門工作會議，節(jié)假日順延 11． 負責公司網絡安全，按照公司網絡管理制度，每月 對公司內外部網站日常維護情況進行監(jiān)督 ， 每周不少于 2 次 網絡信息科 日常事務工作 12． 每天關注各部門工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題立即處理并上報 13．根據上級機關要求，在規(guī)定時間內完成相關宣傳資料的整理、上報 14. 每天進行會議決議及公司范圍內目標管理的實施情況進行檢查、匯總、記錄 15． 每月 24 日考核本部門員工全面完成職責范圍內的各項工作任務， 25 日交人力資源部 16． 每月 24 日前總結、分析公司內部管理狀況以書面形式向 行政人事部經理 匯報 17． 按要求完成公司交辦的工作 績效考核 江 蘇波瑞電氣有限公司 績效管理綜合考核表 崗位： 企管部 部長 姓名： 月份 考核 依據 BR/ 企管部 部長 工作標準 BR/ 管理人員通用工作標準 自 我 評 定 工 作 績 效 工 作 差 錯 序號 責 任 目 標 考核細則 考核 單位 分值 自評得分 考核得分 中心任務 1 工作計劃及 時制訂完成 沒有工作 計劃的全扣；一項不完成扣 2 分 10 2 未 按規(guī)定完成，全扣 10 崗位業(yè)績考核 1 公司半月 刊按時出版 規(guī)定時間內未能及時出版，每延誤 1 天扣 1 分 5 2 實時召開各類會議，會議資料的完整性 依據公司制度要求未按規(guī)定時間召開的，每延誤 1 天扣 2 分 會議資料不完整的，一份資料扣 1 分 5 3 后勤 管理達標 廠區(qū)衛(wèi)生參照“環(huán)衛(wèi)管理制度”一項不達標，扣 2 分， 2 小時以后仍未達標全扣 食堂衛(wèi)生管理標準參照：“食物安全”一項不達標扣 1 分 宿舍安全、衛(wèi)生參照“宿舍管理制度”一項不合格扣 1 分 10 4 廠區(qū)安全 發(fā)生一次重大偷竊事故，全扣； （解釋分條） 對門衛(wèi)沒有按公司 物資 出入制度執(zhí)行， 未有處理意見的全扣 10 5 部門協(xié)調 工作 每天跟蹤各部門工作動態(tài)，把各部提出的問題及發(fā)現(xiàn)的問題形成記錄，并立即協(xié)調處理，一次無記錄扣 1 分，一次不處理扣 1 分，被投訴一次扣 5 分 10 6 公司前臺 管理工作 每月至少 5 次對前臺工作進行督導并形成相應記錄，缺 1 次扣 2 分 10 7 公司網絡安 全及日常維護 考核期內，公司網絡出現(xiàn)一次病毒事件則全扣 公司網絡出現(xiàn)故障未在要求時間內解決的，每延誤一天 扣 2分 10 日常 1 上級交辦事項 完成及時性 不及時完成的，一次扣 2 分 5 一次不主動匯報扣 1 分 5 2 考核本部門及其他部門的 真實性 本部門所有員工月度考核 25 號 、工作計劃、總結 ，下月 培訓計劃 在每月的 28 日提交，延誤 1 天扣 2 分； 發(fā)現(xiàn)一次考核不真實，全扣 5 3 嚴格執(zhí)行 各項規(guī)章制度 一次違規(guī)違章扣 2 分，超過三次全扣 5 注：與附加統(tǒng)計說明同時遞交 人力資源部 日期 1. 中心任務不是每月都發(fā)生的，只是某個月的工作，所以每個月都可能不一樣。 職責 企管部 負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門相互配合、綜合協(xié)調工作；以及對各項工作和計劃的督辦和檢查。 （三）管理職能。 企管 部 作為公司的綜合辦事部門，其核心只能主要包括以下 4 個方面： （一）參謀職能。 企管 部 不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為上級領導不可缺少的“高參和臂膀”。 行政人事部 擔負文件、自動化、接待、車輛、總務后勤（衛(wèi)生、食堂、宿舍）、安全保衛(wèi)等工作的管理。 企管部 受 行政人事部 經理領導，直接向 行政人事部 經理 匯報 工作，部門職責如下： 權利 為了保證公司各項規(guī)章制度的良好運行及行政管理工作高效展開， 企管部 擁有行政工作檢查權、建議權及對違反制度的處罰提起權，其具體權利如 下： 職責 1 根據公司總體戰(zhàn)略規(guī) 劃，對公司經營計劃有建議權 職責 3 依照制度，按規(guī)定程序，實施對其他部門處罰的建議權 職責 4 依照制度，對公司員工違反行政制度的處罰建議權 職責 5 依照制度，對公司行政資源（包括車輛、辦公設備等）合理調動的權力 職責 6 部門內部員工聘任、解聘的建議權 職責 2 依照制度，對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處理的權力 職責 1 根 據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究 職責 3 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作 職責 4 負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作 職責 5 負責公司日常安 全保衛(wèi)及消防管理工作 職責 6 負責公司車輛調動管理工作 職責 7 負責公司總務后勤管理工作 職責 8 負責公司對外宣傳、公關工作 職責 9 牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案 職責 11 負責法律事務管理 職責 2 負責全公司 資料、信息管理以及宣傳報道等 日常行政事務管理工作 崗位 指導 書 企管部 部長 崗位 指導 書 任職條件及晉升方向 ◆ 大學 專 科以上學歷， 3045 歲，企業(yè)管理、行政管理相關專業(yè)； ◆ 三 年以上行政管理工作經驗 ； ◆ 具有優(yōu)秀的語言表達能力和寫作能力，較強的公關、應變能力，善于解決突發(fā)事件 ； ◆ 較強的計劃、組織、外部協(xié)調能力和內部綜合管理能力 。 2. 公司半月刊要能反應出公司內的最新新聞、質量、售后，每月的 15 號和 30 號要能出版出來。 6．行政人事部長每月應與公司員工溝通三次以上，掌握公司員工的各種想法，并和相關部門共同處理，盡量減少公司的損失。 ◆ 熟悉企業(yè)管理和接待服務工作，掌握國家的政策與法令，掌握企業(yè)專業(yè)知識 。 2. 公司半月刊要能反應出公司內的最新新聞、質量、售后，每月的 15 號和 30 號要能出版出來。 7．公司網絡管理指的是公司所有電腦