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正文內(nèi)容

綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)模塊-wenkub

2023-05-03 00:34:38 本頁(yè)面
 

【正文】 總施工年度完成指標(biāo)信息(四)施工統(tǒng)計(jì)信息:(后繼工作: 錄入施工季度完成指標(biāo)信息錄入施工季度完成指標(biāo)信息:前置工作: 錄入施工月完成指標(biāo)信息前置工作:為先要完成錄入的工作內(nèi)容,后續(xù)工作:為錄完本項(xiàng)內(nèi)容后才可以錄入的內(nèi)容)錄入施工周完成指標(biāo)信息:前置工作: 施工計(jì)劃信息-錄入周計(jì)劃錄入施工月完成指標(biāo)信息:前置工作: 施工計(jì)劃信息-錄入月計(jì)劃前置工作: 工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃;工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃記錄管理1進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖:不需要錄入自動(dòng)生成 前置工作: 工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃;工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃記錄管理1工項(xiàng)進(jìn)度匯總計(jì)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目執(zhí)行動(dòng)態(tài):不受前后步驟影響。第二章 進(jìn)度管理模塊錄入指南一、錄入步驟:(一)進(jìn)度管理模塊:(總包合同評(píng)審==187。(投標(biāo)文件編制)==187。對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審應(yīng)至少包括以下要求:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心:是否同意遞交標(biāo)書(shū),投標(biāo)文件報(bào)價(jià)是否合理;施工技術(shù)方案、工期、安全、質(zhì)量、機(jī)械等是否符合招標(biāo)文件要求,簽字蓋章是否完整;工程管理中心:是否同意遞交標(biāo)書(shū),投標(biāo)文件施工技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃、機(jī)械配備計(jì)劃、勞動(dòng)力資源計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃等是否符合招標(biāo)文件要求;財(cái)務(wù)部:是否同意遞交標(biāo)書(shū),報(bào)價(jià)成本是否合理,投標(biāo)保函是否真實(shí)有效,且滿足招標(biāo)文件要求,資金需求計(jì)劃是否合理;安質(zhì)部:是否同意遞交標(biāo)書(shū),投標(biāo)文件的質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)、水土保持施、文物保護(hù)、職業(yè)健康等目標(biāo)與是否招標(biāo)文件要求一致,方案、措施是否合理,是否滿足招標(biāo)文件各目標(biāo)要求;法務(wù)部:是否同意遞交標(biāo)書(shū),法人證明、授權(quán)委托等法律性文件是否真實(shí)有效,授權(quán)是否符合法規(guī)及招標(biāo)文件要求。二、項(xiàng)目基本信息管理模塊:項(xiàng)目基本信息:由項(xiàng)目部據(jù)實(shí)填報(bào),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心審核修訂1.項(xiàng)目名稱選擇是通過(guò)組織結(jié)構(gòu)來(lái)選擇的不需要輸入文字;2.工程地點(diǎn)選擇到省或直轄市既可;3.工程詳細(xì)地址要求越詳細(xì)越好,但是指施工地點(diǎn)或區(qū)段,不能填成業(yè)主辦公地點(diǎn)或項(xiàng)目部駐地;4.合同主體:合同主體分為集團(tuán)公司級(jí)和子分公司級(jí),目前均填報(bào)集團(tuán)公司級(jí);5.行業(yè)類別、構(gòu)造形式、工程性質(zhì)等可以直接選擇的,應(yīng)該點(diǎn)擊根目錄來(lái)選擇下級(jí)的選項(xiàng);6.施工單位選擇到各子、分公司;7.管理模式項(xiàng)有局指揮部或項(xiàng)目部的選“局管”,無(wú)局指的要求選“公司管”;8. 其中優(yōu)良率沒(méi)有約定可不填,開(kāi)工可延期天數(shù)如果合同有明確規(guī)定可填寫(xiě),否則均填0,附件可選填報(bào)實(shí)施性施組,實(shí)際竣工日期及結(jié)算價(jià)不能填,其他選項(xiàng)都應(yīng)填上,不得空缺;,無(wú)正式變更手續(xù)的,填報(bào)總包合同中的項(xiàng)目經(jīng)理姓名和電話,有正式變更手續(xù)的,在合同管理板塊進(jìn)行總包合同修訂后更改。:勞務(wù)分包合同的評(píng)審時(shí)間應(yīng)在合同生效日期之前。履約保證金還款時(shí)間應(yīng)在履約合同后。履約后,及時(shí)還款。必須含有崗前培訓(xùn),勞務(wù)隊(duì)伍使用過(guò)程中應(yīng)含有安全技術(shù)交底等內(nèi)容;必須有教育培訓(xùn)簽到表、考試成績(jī)。“評(píng)審情況”應(yīng)填寫(xiě)合格或不合格;如有勞務(wù)人員退場(chǎng),必須錄入其退場(chǎng)信息。要有勞務(wù)合同履約評(píng)審記錄,且記錄內(nèi)容中應(yīng)含有具體的履約情況,例如施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、勞務(wù)工的工資到位情況等。評(píng)審資料應(yīng)上傳資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)證、機(jī)構(gòu)代碼證等。以下四項(xiàng)請(qǐng)參照其他版塊要求執(zhí)行,本處只列入審核標(biāo)準(zhǔn)中最低的要求物資合同:由項(xiàng)目部填寫(xiě),至少包括合同基本信息、合同文本電子版或掃描件(未蓋章),具有結(jié)算功能,合同簽訂前的評(píng)審記錄,有預(yù)警功能;機(jī)械合同:由項(xiàng)目部填寫(xiě),參照物資合同;勞務(wù)合同:由項(xiàng)目部填寫(xiě),同物資合同;專業(yè)分包合同:由項(xiàng)目部填寫(xiě),同物資合同;勞務(wù)分包合同詳細(xì)內(nèi)容:不許有空項(xiàng),并如實(shí)填寫(xiě)??偘贤兏河身?xiàng)目部填寫(xiě),填報(bào)合同簽訂后出現(xiàn)價(jià)款、工作內(nèi)容、工期、管理人員等變更事項(xiàng),工作流程由項(xiàng)目部自行設(shè)定,重大變更事項(xiàng)報(bào)工程管理中心審核。總包合同評(píng)審:由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心填報(bào)并設(shè)置評(píng)審流程,填報(bào)內(nèi)容為評(píng)審內(nèi)容的摘錄,評(píng)審具體內(nèi)容作為附件,附件為未蓋章WORD文本或未蓋章掃描件,評(píng)審相關(guān)單位及內(nèi)容需滿足質(zhì)量認(rèn)證程序文件的要求,常態(tài)工作后相關(guān)單位審核請(qǐng)認(rèn)真簽署意見(jiàn),至少包括以下內(nèi)容。目 次第一章 合同管理模塊錄入指南 2第二章 進(jìn)度管理模塊錄入指南 8第三章 成本管理模塊錄入指南 28第四章 物資管理模塊錄入指南 31第五章 質(zhì)量管理模塊錄入指南 49第六章 安全管理模塊錄入指南 52第七章 竣工管理模塊錄入指南 64第八章 機(jī)械設(shè)備模塊錄入指南 65附錄:進(jìn)度管理模塊計(jì)劃分解說(shuō)明 68 第一章 合同管理模塊錄入指南一、合同管理模塊總包合同:由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心收到合同后,與工管中心、人力資源部審議后填報(bào),注意業(yè)主信息完整,業(yè)主名稱、通訊地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話不得缺少;單位名稱應(yīng)與蓋章一致;通訊地址應(yīng)該具體,符合郵寄信件的需求;聯(lián)系人和電話準(zhǔn)確無(wú)誤,可查詢。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中心:對(duì)合同文本內(nèi)容進(jìn)行了確認(rèn),確認(rèn)與投標(biāo)不一致的合同要求已得到解決,需與業(yè)主協(xié)商的問(wèn)題已得到解決;工程管理中心:確認(rèn)具備全面履行合同的能力;財(cái)務(wù)部:確認(rèn)資金支付、履約擔(dān)保、質(zhì)保金等相關(guān)經(jīng)濟(jì)條款合理;安質(zhì)部:確認(rèn)安全質(zhì)量等條款合理;法務(wù)部:確認(rèn)同意簽署,符合《合同法》等法律文件,無(wú)不合理?xiàng)l款,合同雙方責(zé)權(quán)清晰;審計(jì)部:確認(rèn)符合相關(guān)規(guī)定。作為變更的依據(jù)材料應(yīng)以原件上傳附件,作為變更的結(jié)果應(yīng)該是未蓋章的待評(píng)審資料,變更的結(jié)果可以錄入資料管理模塊。各種證件必須在有效期內(nèi)。參加過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)部項(xiàng)目施工的勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)錄入業(yè)績(jī)記錄,參加過(guò)集團(tuán)公司外項(xiàng)目施工的亦可錄入。履約評(píng)審應(yīng)在合同終結(jié)時(shí)評(píng)審,跨年度使用的勞務(wù)分包隊(duì)伍應(yīng)有年終評(píng)審記錄。本項(xiàng)可以有欠款,絕不允許有超付。應(yīng)錄入集團(tuán)公司、本公司或項(xiàng)目部有關(guān)勞務(wù)管理的制度或辦法。如果合同中有要求,按合同執(zhí)行。:評(píng)審人員應(yīng)在三人以上,每個(gè)流程中的評(píng)審時(shí)間從上到下應(yīng)為先后的時(shí)間關(guān)系。驗(yàn)工審批時(shí)間應(yīng)在勞務(wù)驗(yàn)工之后。該部分內(nèi)容依據(jù)合同及相關(guān)文件據(jù)實(shí)詳細(xì)填報(bào),填報(bào)時(shí)間建議在項(xiàng)目部成立十五日內(nèi),并可隨時(shí)修改完善,該部分沒(méi)有評(píng)審流程。以上評(píng)審,各相關(guān)單位可根據(jù)實(shí)際工作情況和項(xiàng)目具體內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,如果該項(xiàng)目召開(kāi)評(píng)審會(huì)議,應(yīng)以評(píng)審會(huì)議上做出的最后結(jié)論填報(bào)。投標(biāo)文件評(píng)審==187。總包合同登記審批分包商與分供商信息(分?jǐn)?shù)在本模塊內(nèi)容在物資、機(jī)械、勞務(wù)等相關(guān)模塊,本處只列最低要求)分包、分供商名冊(cè)應(yīng)信息化。前置工作:為先要完成錄入的工作內(nèi)容,后續(xù)工作:為錄完本項(xiàng)內(nèi)容后才可以錄入的內(nèi)容)設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度管理工作分解:后繼工作: 工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃管理;設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃管理設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃管理:前置工作: 進(jìn)度管理工作分解后繼工作: 設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度開(kāi)工完工記錄設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度開(kāi)工完工記錄:前置工作: 設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃管理后繼工作: 設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度驗(yàn)工臺(tái)帳設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度驗(yàn)工臺(tái)帳:前置工作: 設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃開(kāi)工記錄后繼工作: 設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度查詢?cè)O(shè)計(jì)工程量管理圖表:前置工作: 設(shè)計(jì)工程量驗(yàn)工設(shè)計(jì)工程量橫道圖:前置工作: 設(shè)計(jì)工程量開(kāi)工完工記錄。(二)施工計(jì)劃信息管理:(后繼工作: 錄入月計(jì)劃錄入月計(jì)劃:前置工作:為先要完成錄入的工作內(nèi)容,后續(xù)工作:為錄完本項(xiàng)內(nèi)容后才可以錄入的內(nèi)容)錄入月統(tǒng)建01 此步不受前部錄入工作影響直接錄入,前置工作: 錄入季度統(tǒng)建01錄入年度統(tǒng)建02 該模塊分為設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃和工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃管理,需要使用那個(gè)計(jì)劃管理要以進(jìn)度工程量分解來(lái)確定。 第二步:錄入設(shè)計(jì)工程量計(jì)劃管理。到工程后期需要調(diào)整時(shí)或增加時(shí)可以在平行的位置再建一個(gè)修定項(xiàng)目。此步錄入受到設(shè)計(jì)工程分解工作的影響,要先做設(shè)計(jì)工程量分解,再錄入本步內(nèi)容。(3)名詞解釋清單數(shù)量:工程量清單上的數(shù)量。(4)該模塊中的單位為“元”,錄入時(shí)一定要注意小數(shù)點(diǎn)的位置。完工日期是在驗(yàn)工完成以后錄入實(shí)際完工的節(jié)點(diǎn)時(shí)間,完工時(shí)間超出計(jì)劃完工日期就會(huì)報(bào)警,如報(bào)警需要查找未完成施工計(jì)劃的原因并加以說(shuō)明。工程量施工完畢后要回到設(shè)計(jì)工程量開(kāi)完工記錄里面錄入完工時(shí)間,如不錄入形成的橫道圖會(huì)自動(dòng)不斷延長(zhǎng)。 注:錄入的計(jì)劃工程數(shù)量與實(shí)際完成的工程數(shù)量、完成時(shí)間上必須有邏輯上的對(duì)應(yīng),完成與計(jì)劃間也必須有對(duì)應(yīng)。 注:此處要把關(guān)鍵工項(xiàng)和重點(diǎn)工程選上,關(guān)鍵工項(xiàng)和重點(diǎn)工程要上傳工程量資料,其他工項(xiàng)也要上傳工程量資料,實(shí)際完工時(shí)間是自動(dòng)生成的不需要錄入。進(jìn)度工項(xiàng)管理圖表:紅色的表示工項(xiàng)已經(jīng)延遲,就要找出延遲的原因,數(shù)軸線表示天數(shù),紅線是不變化的,藍(lán)線是實(shí)際完成量是在變化的,點(diǎn)計(jì)劃數(shù)看計(jì)劃完成情況,點(diǎn)變更看變更完成情況。注:工項(xiàng)進(jìn)度管理錄入的內(nèi)容看起來(lái)簡(jiǎn)單,但是他的分步工作相對(duì)復(fù)雜,建議錄入人員不在此處進(jìn)行工項(xiàng)管理。注:該條記錄可以理解為一個(gè)大計(jì)劃的封面,既該項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃,名稱為***線總體施工進(jìn)度計(jì)劃。設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度開(kāi)工完工記錄只有當(dāng)該項(xiàng)計(jì)劃完成后才可以選擇完工日期,選擇后該條記錄不再可以修改。紅柱表示到截止日期時(shí)實(shí)際完成百分比,是根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃數(shù)量和到截止日期時(shí)的驗(yàn)工臺(tái)帳累計(jì)數(shù)量計(jì)算而來(lái)。工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃管理(1)點(diǎn)擊“增加”,增加一條工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃名稱,或叫做一個(gè)工項(xiàng)計(jì)劃書(shū)的封面(可以連續(xù)做多個(gè)計(jì)劃):(2)要完成提交審批的工作前提是要建立該項(xiàng)工作的審批流程。工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃記錄點(diǎn)擊某項(xiàng)計(jì)劃明細(xì),此時(shí)必須錄入“實(shí)際開(kāi)工時(shí)間”并點(diǎn)“保存”,然后才可以點(diǎn)“記錄”。處理時(shí)按“月度”、“季度”、“年度”分別定期進(jìn)行。在“施工調(diào)度信息”業(yè)務(wù)模塊中,先錄入周指標(biāo)完成數(shù)據(jù),再匯總到月指標(biāo),再匯總到季指標(biāo),再匯總到年指標(biāo),是由小到大逐級(jí)匯總的過(guò)程。(四)施工統(tǒng)計(jì)信息 注:在“施工統(tǒng)計(jì)信息”模塊中,先錄入月統(tǒng)計(jì)信息,再匯總到季統(tǒng)計(jì)信息,再匯總年統(tǒng)計(jì)信息,是由小至大逐級(jí)匯總的過(guò)程。(前置工作:進(jìn)度管理工作分解)設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度開(kāi)完工記錄:主表根據(jù)設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)生成,附表內(nèi)容要根據(jù)工程實(shí)際開(kāi)完工時(shí)間錄入。(前置工作:設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃開(kāi)工記錄)工項(xiàng)進(jìn)度管理同于工程量進(jìn)度管理要求。各工項(xiàng)的實(shí)際開(kāi)工時(shí)間不能提前于計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間,如提前就等于無(wú)計(jì)劃施工,是嚴(yán)重的錯(cuò)誤。走工作流時(shí)一定要注意啟動(dòng)、審批和結(jié)束時(shí)間要符合先后的邏輯關(guān)系。此邏輯關(guān)系是:先有施工計(jì)劃才有開(kāi)完工記錄(開(kāi)工時(shí)間),有了開(kāi)工記錄才有驗(yàn)工、有了驗(yàn)工才有完工記錄。(1)非會(huì)簽流程左側(cè)樹(shù)中的業(yè)務(wù)是全部必須定義工作流的業(yè)務(wù),工作流定義操作如下:步驟1 選擇業(yè)務(wù),點(diǎn)擊窗口列表,點(diǎn)擊“定義流程”,如下圖所示:③②①步驟2 點(diǎn)擊“新建流程”,填寫(xiě)流程相關(guān)信息,選擇固有流程,如下圖所示:在流程最初定義的時(shí)候,是否啟用不能選擇,因?yàn)楝F(xiàn)在還沒(méi)有具體定義流程節(jié)點(diǎn),只有將流程節(jié)點(diǎn)全部定義完畢之后才可以啟用該流程,只有啟用流程,流程才可以使用。點(diǎn)擊“地址本”,選擇這一節(jié)點(diǎn)上的審批人,如下圖所示:選中組織機(jī)構(gòu),選中該節(jié)點(diǎn)的審批人員,點(diǎn)擊“添加”,選擇完畢點(diǎn)擊“確定”。描述:在這個(gè)流程中,業(yè)務(wù)人員提交流程,李明就會(huì)在待辦工作中,看見(jiàn)該條記錄,進(jìn)行審批,如果審批不同意,該條記錄返回至發(fā)起人,變?yōu)槌跏紶顟B(tài),業(yè)務(wù)人員可以進(jìn)行修改,如果審批同意,則王鑫就會(huì)在待辦工作中看見(jiàn)該條記錄,對(duì)該條記錄進(jìn)行審批,如果審批不同意,返回至發(fā)起人,如果同意,則該合同審批通過(guò),在該系統(tǒng)中認(rèn)為是有效的。勞務(wù)隊(duì)評(píng)審流程建議如下:流程描述:在這個(gè)流程中,業(yè)務(wù)人員提交流程,李明審批,無(wú)論李明是否同意,該流程都走到王鑫,如果王鑫同意,則該勞務(wù)隊(duì)為合格勞務(wù)隊(duì),如果不同意,則該勞務(wù)隊(duì)為不合格勞務(wù)隊(duì)。 自由流程例如將重大事項(xiàng)記載定義為自由流程,操作如下:步驟1 選擇業(yè)務(wù)重大事項(xiàng)記載,點(diǎn)擊窗口列表重大事項(xiàng)記載,點(diǎn)擊“定義流程”,如下圖所示:③①步驟2 點(diǎn)擊“新建流程”,填寫(xiě)流程相關(guān)信息,選擇自由流程,如下圖所示:自由流程可以直接啟用,因?yàn)樽杂闪鞒滩划?huà)流程圖。結(jié)束流程,是將自有流程結(jié)束。工作流復(fù)制選中中鐵電化局,選中項(xiàng)目管理,右側(cè)將出現(xiàn)所有為模板的工作流(如果想導(dǎo)出或復(fù)制工作流,則必須將該工作流定義為模板),選中工作流,如下圖所示:如果點(diǎn)擊“復(fù)制”,則該業(yè)務(wù)就會(huì)增加一條一模一樣的流程,如下圖所示:第三章 成本管理模塊錄入指南原則上應(yīng)該先編制“進(jìn)度計(jì)劃”,再根據(jù)審核后的“進(jìn)度計(jì)劃”編制成本管理模塊的相關(guān)內(nèi)容。特殊原因?qū)嶋H成本大于計(jì)劃及責(zé)任成本時(shí),要有合理解釋。“其他費(fèi)用”要按月進(jìn)行錄入,其他費(fèi)用管理計(jì)劃數(shù)由驗(yàn)工或工程部門填制。選擇主表相關(guān)記錄,在子表中,點(diǎn)擊“增加”,逐筆錄入相關(guān)信息,點(diǎn)擊“確定”。當(dāng)“成本管理”中的“實(shí)際費(fèi)用”超過(guò)“計(jì)劃費(fèi)用”,即(實(shí)際費(fèi)用計(jì)劃費(fèi)用)超出過(guò)已設(shè)定的成本偏差的門限值(此處預(yù)警設(shè)置為0)時(shí),預(yù)警提示紅色。其中,材料費(fèi)為大宗料費(fèi)、其它材料費(fèi)、甲控料費(fèi)之和。無(wú)需在標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中再設(shè)立其他的庫(kù)。機(jī)構(gòu)物資庫(kù)要建立在機(jī)構(gòu)物資庫(kù)的模塊,不要建在標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中。2供應(yīng)商評(píng)審供應(yīng)商的評(píng)審,要有啟動(dòng)、項(xiàng)目物資部長(zhǎng)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司物資部的審核,開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,要合理;供應(yīng)商審核的工作流應(yīng)設(shè)定為固定流程的會(huì)簽流程。一經(jīng)認(rèn)定,則該認(rèn)定單位的上下組織機(jī)構(gòu)都認(rèn)為該供應(yīng)商為黑名單。二、 計(jì)劃管理在做物資計(jì)劃管理時(shí),一定要注意與施工進(jìn)度的時(shí)間邏輯關(guān)系。之前必須做大宗備料計(jì)劃,如果是物資集中采購(gòu)情況,項(xiàng)目必須先做調(diào)撥計(jì)劃,在調(diào)撥計(jì)劃中選擇供料機(jī)構(gòu)(即局指揮部),供料機(jī)構(gòu)(局指揮部)物資人員做已招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),從項(xiàng)目做的調(diào)撥計(jì)劃中選擇物資。(2)必須將“租賃廠商”錄入到物資供應(yīng)商的模塊中。5物資調(diào)撥計(jì)劃注意事項(xiàng):之前必須做大宗料備料計(jì)劃。注意事項(xiàng):項(xiàng)目做調(diào)撥計(jì)劃,審批通過(guò)后,該備料計(jì)劃中的物資供料機(jī)構(gòu)(也就是指局指揮部)就可以在需招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃中選擇該調(diào)撥計(jì)劃。
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