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現(xiàn)場(chǎng)基層管理人員培訓(xùn)資料-wenkub

2023-05-03 00:02:54 本頁面
 

【正文】 的全部熱情,積極參與管理,與企業(yè)共同謀求發(fā)展。員工與自己朝夕相處,應(yīng)該怎樣體恤和激勵(lì),相信大家都有方法。因?yàn)檫@個(gè)關(guān)系,所以面和心不合、互相拆臺(tái)及互相攻擊的事時(shí)發(fā)生。如果對(duì)作業(yè)人員以幫助者及支持者的身份出現(xiàn)解決他們工作上的困難相信很快會(huì)獲得員工的擁戴,以權(quán)相壓只會(huì)適得其反。再次,班組長是作業(yè)人員的幫助者和支持者。 退一步來說,愿意為企業(yè)付出的人,即使在這個(gè)企業(yè)失去工作,也會(huì)有別的企業(yè)爭著要,這個(gè)現(xiàn)實(shí)相信沒有人會(huì)不知道。這是最基本的一點(diǎn),也最容易被忽略。并且在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理過程中,班組長既是管理精神傳播的窗口,又是主管與作業(yè)人員溝通的橋梁。(1)(2)必須同時(shí)進(jìn)行,連續(xù)不斷地努力實(shí)現(xiàn)。(2) 班組長的任務(wù)l 指揮工作。管理控制的幅度,因公司及行業(yè)區(qū)別而有所不同,而其稱呼也有所不同,有組長、班長、領(lǐng)班、拉長等稱謂。 班組長的素質(zhì)和要求216。 第1章 認(rèn)知教育216。 管理的原則和要義216。班組長一般由車間主管任命或由群眾推選經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)、車產(chǎn)主管批準(zhǔn)產(chǎn)生。即保質(zhì)保量完成具體的工作(產(chǎn)品及服務(wù)的提供)。(3) 班組長應(yīng)有的精神準(zhǔn)備l 具有發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí); l 經(jīng)常留意革新的挑戰(zhàn)性;l 具有不被既定觀念約束的柔軟性;l 基于高敏度的信息管理下的先見性;l 根據(jù)三現(xiàn)主義(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí))觖決問題;l 具有與其他人一起運(yùn)營組織的影響力;l 具有高度的專業(yè)知識(shí)和敬業(yè)精神;l 一定的社會(huì)知識(shí)和被人信賴的人品。(3) 對(duì)作業(yè)員工來說班組長是直接的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo),評(píng)價(jià)其作業(yè)能力及作業(yè)成果。很多班組長常常以為只要與上司搞好關(guān)系、與下屬和平共處就可以了,這是很錯(cuò)誤的。其次,班組長是中層管理人員的左右手。經(jīng)常有人認(rèn)為班組長一旦晉升,就有了“權(quán)力”,就可以“管人”,所以對(duì)員工頤指氣使,動(dòng)輒呵斥處分,引起員工的不滿和對(duì)抗。最后,班組長是同事之間的戰(zhàn)友和兄弟。作為上司,晉升下屬主要考慮是否更有利于工作。作為基層管理人員工班組長,很可能對(duì)企業(yè)只是一個(gè)模糊的概念,或者僅是一個(gè)名稱或符號(hào)。(2) 企業(yè)不是收容所 企業(yè)任用一位員工,都希望他能給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,這就是所謂的利益驅(qū)動(dòng)。(3) 企業(yè)不是福利院企業(yè)只有盈利才能生存發(fā)展,而成果和業(yè)績是企業(yè)贏利的前提條件,所以企業(yè)往往以業(yè)績的多少來客觀衡量管理者工作的優(yōu)劣。在企業(yè)追求利潤的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中,班組是最基本的生產(chǎn)單位,直接創(chuàng)造利潤。2. 2班組是企業(yè)最基層的管理單位管理是否深入到基層是衡量管理水平的指標(biāo)之一。其實(shí),從效益角度來看,班組培訓(xùn)比高級(jí)人員培訓(xùn)更直接、見效明顯。很多企業(yè)認(rèn)為班組只要完成生產(chǎn)指令就行了,溝通協(xié)調(diào)是經(jīng)理們的事,這種認(rèn)識(shí)是很錯(cuò)誤的。再看看這些企業(yè)在哪里培養(yǎng)人才?既非研究所,也非在大學(xué),答案可能大家都沒有想到,是在現(xiàn)場(chǎng),在班組,在生產(chǎn)的第一線。單純的生產(chǎn)工作是枯燥乏味的,員工對(duì)付這種枯燥乏味一般是消極怠工或跳槽,來去之間,對(duì)企業(yè)和個(gè)人都是巨大損失。但真正成為管理者的人并不多,這并非誰有管理的天分,只是大多數(shù)據(jù)人都沒有注意到管理的能力這個(gè)問題。 由于我國教育制度上的缺陷,有管理技能,又有專業(yè)知識(shí)的人不多,許多人要在實(shí)踐中摸索成長。(3) 問題解決能力 具有發(fā)現(xiàn)問題的意識(shí)和想象預(yù)測(cè)能力,一旦發(fā)現(xiàn)妨礙目標(biāo)達(dá)成或業(yè)務(wù)開展的問題,立即分析現(xiàn)狀,找到原因。交流能力隨著工作經(jīng)驗(yàn)和悟性會(huì)逐漸提高。每個(gè)人都希望受到重視,并且都有表達(dá)自己意見的愿望。幽默的管理者能使他的下屬體會(huì)到工作的愉悅。(8) 激勵(lì)的能力 要讓員工充分地發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的“要我去做”變成“我要去做”,實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最佳方法就是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)?!?yōu)秀的管理者不僅要善于激勵(lì)員工,還要善于自我激勵(lì)。(9) 指導(dǎo)員工的能力 在經(jīng)過深思熟慮后,為了順利地展開日常業(yè)務(wù)而傳授必要的知識(shí)及方法;指出員工在意識(shí)和行動(dòng)上的不足之處;使大家理解業(yè)務(wù)的定位、重要性;提高他們的工作勁頭。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時(shí)候,很少有下屬敢匯報(bào)工作,因?yàn)閾?dān)心他的壞情緒會(huì)影響到對(duì)工作和自己的評(píng)價(jià),這是很自然的。(13)概念化能力。 書本上的管理方法再高明,其他公司的管理手法再先進(jìn),卻不一定適用于自己,所以班組長在實(shí)際的工作中,要努力親身實(shí)踐,不恥下問,才能不斷提高自己的能力。(1) 管理目的:高品質(zhì)、低成本、嚴(yán)守納期。(5) 制度:管理的運(yùn)行需要條理,這個(gè)條理則由大家制定,由大家遵守。真正的管理就是循環(huán)PDCA的管理周期,可以運(yùn)用以下三個(gè)原則來觀察、展開工作。 以系統(tǒng)方法來觀察,追查問題發(fā)生的原因。在企業(yè)時(shí)如能經(jīng)常想到“如果、萬一”再來計(jì)劃,做好事前評(píng)估,如此思考以后才能順利執(zhí)行的計(jì)劃。因此,要總結(jié)失敗的原因,采取措施防止犯相同的錯(cuò)誤。產(chǎn)生不良結(jié)果時(shí)追究責(zé)任,“誰沒有做好”,是從獎(jiǎng)懲分明的角度非做不可的,但更要進(jìn)一步檢討“為什么會(huì)這樣”。(4)下一工序即客戶。所以除了明確自己的工作目的是什么,還要確認(rèn)對(duì)后續(xù)工序的影響,從提高整體目標(biāo)來加以改善。必須明確提出力所能及的目標(biāo),賦予員工強(qiáng)烈的責(zé)任感和成就感?!。ǎ罚┓e極掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和管理方法(樹立“專家權(quán)威”)?!。?0)傾注一切熱情和力量去面對(duì)工作,下定背水一戰(zhàn)的決心。不妨換一種方式,對(duì)部下說:咱們的運(yùn)氣真好,又到了顯示能力的時(shí)候了!你樂觀和積極的態(tài)度會(huì)變成促進(jìn)下屬的巨大動(dòng)力。(3) 實(shí)事求是 對(duì)于上司一些不合適的決策,甚至誰一看都知道的錯(cuò)誤決斷,你也不愿意向上司提出并尋求合理的建議,而是一味地愚忠和盲從,損害了大家的利益,那么,在你服從了上司指示的同時(shí),卻失去了下屬的信任。 正確的做法是:把工作都合理地分配出去。否則你事事參與、過問,甚至監(jiān)督下屬工作的話,自己疲于奔命不算,下屬也會(huì)因此放棄自己的創(chuàng)造性,完全按照你的“正確指示”去工作,不再運(yùn)用自己的常識(shí)、經(jīng)驗(yàn)甚至靈感。在通常情況下,下屬都會(huì)經(jīng)過深思熟慮才會(huì)提出建議,如果你用簡單的一個(gè)“不”字就把他否定了,他會(huì)從此失去創(chuàng)造的信心。他要是能力比你強(qiáng),那么坐在這個(gè)位置上的應(yīng)該是他了。這種稱贊還會(huì)輾轉(zhuǎn)傳回下屬的耳朵,他由此得到的成就感要比你直接稱贊他強(qiáng)幾倍,他自然會(huì)更熱愛工作。飽含人情味的關(guān)切話語能營造一個(gè)良好的工作氛圍;實(shí)際為下屬解決一二件生活小難題,下屬他自然會(huì)通過加倍努力工作來回報(bào)你。信賴產(chǎn)生于你的言行一致上。作為上司,和下屬比長較短是很不應(yīng)該的,應(yīng)該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,上司有義務(wù)為下屬請(qǐng)功和表彰,面對(duì)鮮花、掌聲、獎(jiǎng)金,上司需要具備退到幕后的智慧和勇氣。面對(duì)以上種種情況,究竟該怎么辦?是大膽決斷,還是邊走邊看?是一上任就改弦更張,還是按兵不動(dòng)?是樹立權(quán)威,還是推行工作?是隨大流,還是獨(dú)來獨(dú)往?是爭取共識(shí),還是自行其事?以上這些問題并沒有一個(gè)具體明確的答案,完全取決于你自己上任時(shí)的具體處境。因此,新的管理者就亟須一種心理轉(zhuǎn)變過程。其次,在最初的時(shí)間里,新的管理者常會(huì)感到壓抑、無法控制地緊張,即我們通常所說的領(lǐng)導(dǎo)者壓力。作為管理者,你必須學(xué)習(xí)用新的方法來界定成功,你必須學(xué)會(huì)樂于看到下屬成功并樂于幫助他們成功。 在上任前策劃好想做的事情要費(fèi)些時(shí)間和精力去反省,因?yàn)樵谠械膷徫簧喜灰欢ㄓ羞@些問題,所以,在上任前要抽出一些時(shí)間,好好地把可能出現(xiàn)的問題思考一番。(2) 變革慢行 即使你本來就是企業(yè)員工,也需要慎重行事。(3) 早出成績 早出成績至關(guān)重要。然后,根據(jù)常識(shí)來決定做一方還是多方努力。(4) 吸取失敗的教訓(xùn) 如果工作不當(dāng),雄心勃勃的你就不得不面對(duì)一些失敗。另外不要困在失敗的陰影里,要多想想成功后的陽光燦爛。 內(nèi)部人員的問題。 與其他部門協(xié)調(diào)的問題。毫無疑問,你的員工中總有人自認(rèn)比你更適合你的職位。所以,要想順利開展工作,就要先化解員工的不服氣和抵觸情緒。你尊重員工,實(shí)行人性化管理,員工就會(huì)心甘情愿地努力工作,加倍回報(bào)你的知遇之恩;你輕視員工,視員工為工作的機(jī)器,不把員工當(dāng)人來看待的話,員工就會(huì)格外吝惜自己的力氣和智慧,甚至與管理者水火不相容,走向?qū)α⒌木置?。我見過很多管理者,他們管理水平不見得怎樣,甚至還比較剛愎粗暴,但是下屬卻很服帖。 生產(chǎn)活動(dòng)的6條基本原則216。 生產(chǎn)準(zhǔn)備216。 標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化216。 5S管理216。l 發(fā)掘真正的原因并將它排除。 改善是從確定問題開始。好好地呆在問題的現(xiàn)場(chǎng),觀察現(xiàn)物,而且下定決心找出真正原因,許多與現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的問題,都可以即時(shí)地當(dāng)場(chǎng)予以解決。一旦問題被解決后,新的作業(yè)程序就必須予標(biāo)準(zhǔn)化,接著就要進(jìn)行“標(biāo)準(zhǔn)化(S)—執(zhí)行(D)—檢查(C)—處置(A)”的循環(huán),否則,班組長和管理階層就會(huì)整天忙于救火的工作。在這種模式下,任何的異常就會(huì)衍生出改善的主題,這一主題最終會(huì)導(dǎo)致引入新的標(biāo)準(zhǔn)或是提高現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)。后工程之所以是客戶,是因?yàn)槠焚|(zhì)的好壞判斷在于后工程,后工程發(fā)現(xiàn)的問題和退貨是評(píng)價(jià)前工程品質(zhì)的標(biāo)尺。(2)必達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃是為了按要求在一定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出必要數(shù)量成品,從而對(duì)何物、何時(shí)為止、牽動(dòng)的范圍做的生產(chǎn)安排。 想完成生產(chǎn)計(jì)劃不要只想月間、年間的數(shù)量,而每日每小時(shí)按順序計(jì)劃生產(chǎn),這是最重要的。 待處理的浪費(fèi) 設(shè)備停止、缺物料、等待作業(yè),這些誰一看就馬上知道的浪費(fèi),有必要進(jìn)行設(shè)備的暫時(shí)停止、零部件供應(yīng)的改善,還要努力平衡各作業(yè)之間的差距。著手作業(yè)的浪費(fèi) 本工序的異常不要給后工程帶來影響,有很多著手工作,但是這樣的著手工作手頭上有很多,對(duì)于異常、感覺遲鈍、經(jīng)常出現(xiàn)“結(jié)果管理”,就使缺乏設(shè)備的一時(shí)停止、作業(yè)時(shí)間的偏差等問題點(diǎn)表面上不會(huì)出現(xiàn)。一次決定的標(biāo)準(zhǔn)是下次進(jìn)步、改善的線索,放了幾年上面粘滿了灰塵的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、基準(zhǔn)書雖然經(jīng)常可以看到,卻不能稱之為標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化是做出規(guī)定,遵守而且改善這個(gè)規(guī)定,不停地進(jìn)行改善→遵守→再改善的活動(dòng)才可稱為標(biāo)準(zhǔn)化。因本工序的設(shè)備情況良好,生產(chǎn)過多會(huì)造成前工序的零部件不足,補(bǔ)給也因放置場(chǎng)所不夠而為難。l 掌握實(shí)力——提高技能的擴(kuò)大實(shí)力,提高設(shè)備稼動(dòng)率等。為了減少變異,管理部門必須建立標(biāo)準(zhǔn),促使員工守紀(jì)律、遵守標(biāo)準(zhǔn)以及確保不良品不會(huì)流到下一工序。對(duì)于難度較大,不容易掌握的作業(yè),如果能夠取消的話盡量取消,采用其他容易的方法代替。(3) 使作業(yè)容易化。檢查點(diǎn)的設(shè)置是檢查的關(guān)鍵,要特別注意有無遺漏。 判斷現(xiàn)場(chǎng)的品質(zhì)控制水平,一般分四個(gè)等級(jí),四級(jí)品質(zhì)保證的判斷基準(zhǔn)如下: 趨勢(shì)級(jí) 別判定基準(zhǔn)1級(jí)水準(zhǔn)不制造和生產(chǎn)不良2級(jí)水準(zhǔn)不流出不良3級(jí)水準(zhǔn)檢驗(yàn)出不良(作業(yè)員檢驗(yàn))4級(jí)水準(zhǔn)沒有檢查,無法控制不良 成本管理是指管理開發(fā)、生產(chǎn)及銷售良好質(zhì)量的產(chǎn)品服務(wù)的過程時(shí),又能致力于低成本或維持在目標(biāo)成本的水準(zhǔn)上。但是,現(xiàn)在顧客需求是持續(xù)地增加的。在現(xiàn)場(chǎng),降低成本的最佳方法,是剔除過度的資源耗用。在現(xiàn)場(chǎng),此名詞特指產(chǎn)品或服務(wù)制造及送達(dá)的方法。(2)提高生產(chǎn)力以降低成本 當(dāng)以較少的(資源)“投入”,生產(chǎn)出相同的(產(chǎn)品)“產(chǎn)出”,或以相同的“投入”,生產(chǎn)出較多的“產(chǎn)出”時(shí),生產(chǎn)力就改進(jìn)了。這不僅降低成本,更重要的也減少了質(zhì)量的問題,因?yàn)楦俚娜耸?,表示更少的人為錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。產(chǎn)品或半成品,“坐”在廠房的地面或是倉庫里,不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值,相反增加了質(zhì)量隱患,當(dāng)市場(chǎng)改變或競爭對(duì)手導(dǎo)入新產(chǎn)品時(shí),甚至?xí)谝灰怪g變成廢品。經(jīng)常不斷地挑戰(zhàn)自己,把工作做得比上次更好。 其他方面也會(huì)造成類似的結(jié)果。現(xiàn)場(chǎng)改善一般通過消除輸送帶生產(chǎn)線或縮短生產(chǎn)線,把分離的工作站并入主體生產(chǎn)線來降低庫存,減少搬運(yùn)?,F(xiàn)場(chǎng)改善可以作為這3項(xiàng)范圍的改進(jìn)起始點(diǎn)。換句話說,現(xiàn)場(chǎng)改善有助于暴露出在源流管理階層上的缺陷。對(duì)管理部門的挑戰(zhàn),是實(shí)行對(duì)交貨期承諾的同時(shí),也能達(dá)成質(zhì)量及成本的目標(biāo)。較短的交貨期,意味著的資源周轉(zhuǎn)率,更彈性地滿足顧客的需求。精益生產(chǎn)方式(JIT:Just In Time)是涉及成本及交貨期的議題,但它必須在質(zhì)量保證制度健全的狀況下才能導(dǎo)入。4. 6注意事項(xiàng)(1)如有異常,必須及時(shí)處理,并報(bào)告上級(jí)(制度化);(2)通過示范、糾正、直接指導(dǎo)等方式來教育員工;(3)對(duì)員工應(yīng)明確說明這樣做的原因及必要性;(4)安排工作時(shí)要明確期限和目標(biāo),人員盡時(shí)精簡;(5)跟蹤員工的工作進(jìn)度,評(píng)價(jià)其工人結(jié)果并予以反饋。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中,各種工作日?qǐng)?bào)常常出現(xiàn)以下問題:l 需要描述記錄的地方太多,寫起來很費(fèi)時(shí)間;l 需思考、回憶和判斷的事項(xiàng)太多,很異常,所以馬馬虎虎填寫就算了;l 自己不愿意寫而讓他人代勞;l 沒有人指導(dǎo)過怎樣填,所以隨便填就行了;l 工作日?qǐng)?bào)只是當(dāng)資料收集起來,上司也不看,也沒有什么作用。(1) 應(yīng)把握內(nèi)容l 每人的工作日?qǐng)?bào)是否準(zhǔn)確l 材料、作業(yè)、產(chǎn)品有無異常l 每位員工的作業(yè)效率是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)l 作業(yè)效率是提高還是下降了,為什么l 整體效率能否反映每個(gè)人的工作效率l 生產(chǎn)效率與設(shè)備效率的變化情況l 是否嚴(yán)守生產(chǎn)計(jì)劃(交貨期、數(shù)量)l 不良狀況及相應(yīng)的工時(shí)損失l 實(shí)際工時(shí)與人員配置是否合理l 哪些地方有尚需改善之處,整體實(shí)績?nèi)绾危ǎ玻?基本方法l 確認(rèn)作業(yè)報(bào)表(工時(shí)、產(chǎn)量、異?,F(xiàn)象)l 使用統(tǒng)計(jì)手法對(duì)作業(yè)能力進(jìn)行管理(均衡情況、變化推移、計(jì)劃與累積、異常說明)l 使用圖表統(tǒng)計(jì)分析效率、成果的變化情況l 調(diào)整計(jì)劃或目標(biāo)參數(shù)(3) 注意事項(xiàng)l 發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確的日?qǐng)?bào)表要調(diào)查原因,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)指導(dǎo),直到其掌握為止l 掌握每位員工的知識(shí)水平、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、干勁及興趣愛好,在必要時(shí)給予耐心細(xì)致的指導(dǎo)l 總結(jié)、整理現(xiàn)場(chǎng)的問題點(diǎn),找到影響效率的關(guān)鍵問題 日常的現(xiàn)場(chǎng)管理是我們每個(gè)班組長在每天的活動(dòng)中最普通的工作,也是我們圓滿地完成生產(chǎn)活動(dòng)中不可缺少的必要工作。5. 2日常管理的要點(diǎn)(1)重視所有管理項(xiàng)目 完成生產(chǎn)目標(biāo)的過程是徹底的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)開始到所有班線都具有積極工作的環(huán)境,注意所有管理項(xiàng)目,不能忽視任意一個(gè)。(2)決定重點(diǎn)管理項(xiàng)目 管理項(xiàng)目的重要度根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)或者當(dāng)時(shí)的狀況而不同。(3)管理的習(xí)慣化 應(yīng)該用什么樣的方式來進(jìn)
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