【正文】 合同文件和技術檔案資料。⑥負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規(guī)格、質量。②主持審核投資項目的設計方案，審定設計單位的所有圖紙及技術變更通知。⑩ 忠實執(zhí)行，積極完成總經理委派的各項任務。⑦ 負責籌備總經理召開的會議，組織協(xié)調會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。協(xié)助總經理根據(jù)公司運作狀態(tài)，進行經濟分析，經常向總經理提出可行性建議，當好參謀。② 負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施管理。④ 負責協(xié)助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。本職工作：負責公司財務管理。本職工作：主抓公司全面工作。 ③制定目標。每個崗位都有職務名稱；每一職務都有相應的職責。協(xié)助財務部收取客戶繳交的各項費用。掌握市場行情，制定并執(zhí)行相應的營銷計劃、策略。參與工程驗收，并對工程適時進行決算工作。（六）預決算部職能任務分工：編制預、決（結）算，協(xié)助參與工程相關工作。1負責主持工程圖紙會審工作。負責處理和解決各項工程技術問題。負責管理施工隊伍，并協(xié)調對內對外的關系。負責嚴格執(zhí)行公司的決議，嚴格工程預、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，充分發(fā)揮經濟效益。協(xié)調好與相關政府部門的關系。負責項目開發(fā)、項目立項、申報。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案。按有關合同要求，做好各類工程款項的撥付、結清工作。（三）財務部職能任務分工：公司財務管理會計核算與執(zhí)行。對外協(xié)調政府各部門的關系。組織公司員工進行培訓及考核工作。負責對公司運營的監(jiān)督管理。審訂公司增加或減少注冊資本方案。第一部分：公司組織系統(tǒng)一、 公司組織機構圖公司組織和管理體制設置原則● 對一個上級負責的原則● 責任和權力一致的原則● 嚴格編制，合理設置的原則董事會營銷策劃財務管理中心公司行政管理中心工程開發(fā)管理中心財務部營銷策劃部辦公室物業(yè)管理部開發(fā)部工程部預決算部公司各部門職能 公司經營管理和發(fā)展，就是要充分發(fā)揮各部門的作用,在其作用下，使公司經營得以正常運轉。本公司《經營管理制度》，通過公司員工充分討論后，經公司董事會研究決定實施。泰生房地產開發(fā)有限公司經 營 管 理 制 度導 言公司經營管理必須有嚴密、合理的組織和科學的管理體制，具備熟練的專業(yè)技能，明確的職權劃分，嚴格的規(guī)章制度，以及權威性的等級服從特征，從而使其成為一種系統(tǒng)的經營管理技術體系。公司實施的《經營管理制度》，是規(guī)范公司與員工經營行為的法則。（一） 董事會職能執(zhí)行公司決議決定公司經營計劃和投資方案。擬定公司清算方案。 （二）辦公室職能任務分工：公司行政、人事管理，后勤保障。負責統(tǒng)計整理，上報公司對外的報表工作。負責公司印章管理，文印工作。遵守財務務紀律，建立和健全各項財務管理制度。執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開發(fā)范圍和標準核報一切費用，負責發(fā)放員工工資、獎金。擬定各項財務計劃，提供財務分析報告總、副經理。負責土地規(guī)劃，征用開發(fā)和管理。加強部門之間的橫向聯(lián)系，做好協(xié)調工作。協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。做好技術文件材料、儀器設備、本部人員的管理工作。參與工程項目設計方案的討論和審核工作。1審批各工程項目施工，組織設計方案。負責工程預、結算書的編制工作。加強部門之間的橫向聯(lián)系，做好協(xié)調工作。挖掘客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。配合其它部門做好客戶服務工作。崗位、職務、職責所形成的鏈條，維系和保證了公司生存與發(fā)展。 ④聯(lián)系中樞。組織、實施、領導公司正常運作，使公司獲得經濟效益和社會效益。直接責任：① 統(tǒng)籌公司人事、行政管理事務?？偨浝碇砺殑彰Q：總經理助理直接上級：董事長、總經理 、副總經理直接下屬： 辦公室、財務部、開發(fā)部、工程部、預算部、銷售部。協(xié)助總經理運作、協(xié)調、監(jiān)督公司下屬各職能部門的運作狀態(tài)。⑤ 建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。⑧ 發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患。? 完成總經理臨時安排的任務。③負責審核，控制工程建設成本。⑦負責督促、檢查承建單位嚴格按圖紙及技術規(guī)程施工，做好安全生產，確保工程質量。⑾負責組織設計單位（部門）、監(jiān)理部門和承建單位（施工隊）進行工程竣工初步驗收，向有關部門提出竣工驗收報告并辦理相關手續(xù)。⒂負責本部門人員學習貫徹技術性政策性文件。②負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調、督導各部門工作的順利開展。⑥依照公司工資制度為新進員工辦理定級及薪金評核工作。積極負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質等企業(yè)文化建設工作。嚴格執(zhí)行會計制度和稅收法規(guī)，主抓公司的財和物的管理及會計核算工作。④負責及時、正確、完整地編制每月、季、年度會計報告，搞好會計決策和效益分析。⑧有權拒絕手續(xù)不齊和不符合財務規(guī)定的報銷。⑾做好和部門橫向聯(lián)系配合工作，完成公司的各項經營計劃。 開發(fā)部經理職務名稱：開發(fā)經理 直接上級：工程管理中心副經理 直接下屬：本部員工本職工作： 做好項目開發(fā)、業(yè)務拓展工作 直接責任： ① 辦理土地證、房地產證、銷售證等公司所需的各種政府批文證件。⑤做好和部門橫向聯(lián)系配合工作，完成公司的各項工程及經營計劃。⑥參與工程施工招、投標工作，審議工程施工合同經財務部和專業(yè)律師審議后呈報總經理審批。⑩做好和部門橫向聯(lián)系配合工作，完成公司的各項工程及經營計劃。②考查國家不同地區(qū)的建筑材料價格，制訂本公司開發(fā)項目材料價格。 直接責任： ①草擬公司年度經營計劃，上報總經理批準。④搜集有關房地產市場信息及資料，建立和逐步完善信息資料庫的管理，為市場租售提供有利依據(jù)。租售計劃的完成。⑾組織完成本公司的CI、VI策劃工作。直接工作責任：① 協(xié)助經理完成銷售業(yè)務及管理工作。⑤協(xié)助銷售經理處理部門內外的聯(lián)系與溝通工作。② 電話接聽、記錄傳達。⑥ 有關文件、報刊、物品的發(fā)放與登記。主要權力，對違反公司規(guī)定，有要求私自打印的有拒絕的權力。②自覺搞好車輛車容、車輛清潔衛(wèi)生，保持車輛里外干凈舒適。主要權力：對違反公司規(guī)定，要求出私車的，有拒絕的權力。④負責財務處理、稅務、工商事務處理，應付款、信用調查；信用判斷，編制財務報表。工作責任① 負責現(xiàn)金的收入和支出。⑤ 每月進行帳、款盤存，作到日清月結。⑨ 填寫收支、存款日報表，報財務部經理。⒀ 對現(xiàn)金安全負責。開發(fā)處職員職務名稱：開發(fā)處職員直接上級：開發(fā)部經理本職工作：協(xié)助經理做好開發(fā)工作。④ 參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。工作責任：①認真貫徹“百年大計，質量第一，安全生產，預防為主”的方針和各項施工安全制度。⑤負責對不符合工程質量評定標準的分項分部工程，要求施工單位必須作出書面處理意見。⑧負責提出工程質量通病防治措施，對工程質量事務進行分析，提出整改意見。直接上級：工程部經理本職工作：協(xié)助工程部經理做好工程部的工作。④負責對圖紙變更，增補工程進行現(xiàn)場舉證和記錄。⑧負責協(xié)助經理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質量、安全事故，整理原始資料上報主管部門。 ②參與建筑成本預算的前期規(guī)劃工作。 售樓員職務名稱：售樓員直接上級：銷售主任本職工作：協(xié)助主任做好銷售工作。④ 對客戶有禮有節(jié)，不準有超越權限的承諾。工作責任：① 協(xié)助主任為客戶服務。⑤ 協(xié)助經理處理投訴問題的落實，解決。一、垂直指揮的依據(jù) 垂直指揮以組織機構圖為序列，以崗位圖崗位職責為依據(jù)。 一個上級的原則。 下列情況，可以越級指揮： ①緊急情況 上級領導沒有找到他的直線下級，不能眼看著損失發(fā)生，即可越級指揮。 ③下級無力完成上級安排的任務。 申訴是告狀。 ③上級濫用職權，對申訴者有重大不公正的行為。公司的管理要做到指揮不間斷； 時間不間斷；（休假、下班、夜間） 最高決策不間斷； 指揮渠道不間斷。也就是說，命令內容與各級下屬都有關聯(lián)。 書面命令——主要是指通過下任務單和命令書的形式的命令，往往顯得比較嚴肅和正式，而且可以避免口頭命令帶來的問題。標準分為常規(guī)標準和特定標準。已完成驗收合格，交回令簽。有可操作性。 公司會議種類 ①公司月工作例會：主持人：總經理、副總經理或總經理助理主持召開 。 參加人員：各部門經理。會議內容：A 對季度財務管理、資金使用、經濟效益情況給予匯報分析。 C對公司建議。 ⑥會議紀要：由記錄人整理會議紀要。 ⑦會議紀要格式如下： 會 議 紀 要 字[年份]第 號 會議名稱： 地 點： 時 間： 主 持 人： 記 錄 人： 參 加 人： 缺 席： 序號 決議 執(zhí)行人 協(xié)作人 完成時間（三）公文 批閱文件：下達書面指示是重要的指揮方法之一。 發(fā)回——即發(fā)回給呈報人執(zhí)行（或否）。 公司中常用的文件 公司內部日常事務文件，是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立此存照、公務聯(lián)系、宣傳教育、工作依據(jù)、規(guī)范指導等等一系列重要手段的媒介體裁。 主送部門——即負責承辦的受文單位。發(fā)文部門寫全稱發(fā)文時間——用公元，小寫漢字數(shù)碼，不能省略“年”、“月”、“日”，也不能省略數(shù)字。落款部門應與印章一致，否則失去法定存在權。（四）決策決策就是要不失時機。 要考慮到領導者本人的連續(xù)性。 可監(jiān)督命令下達后要有有效的監(jiān)察手段。約束功能建立共同的價值體系，形成統(tǒng)一的思想和行為。公司利益，是共榮共存的根本利益。輻射功能樹立良好的公司形象，對社會公眾產生巨大影響，構成社會的一部分。 CI設計強調表現(xiàn)公司特征，而不是簡單的標志或圖案、設計。識別系統(tǒng)的一個重要目的就是“塑造優(yōu)秀的、特別的公司形象”。這是客戶接觸公司首先遇到的要素。由于這部分要素一旦建成就很難改變， 所以在設計中要格外注意。除美觀大方的一般要求外，重點是加強個性。只有通過長期、反復的展示，在特定環(huán)境中展示，在社會公眾頭腦中百年老號、百年不變，才能形成深刻的印象，才能起到廣告效應。 （二）經營計劃的種類劃分及擬定部門 月度計劃是上個月的 日、 日前報主管部門。 要經常“自省”，保持清醒頭腦，清楚了解、分析公司（部門）本身的優(yōu)劣點。 制訂一個清楚的目標及方針，做到數(shù)量化和有效性。 第五部分：公司人才選用和招聘系統(tǒng) 管理者要充分發(fā)揮企業(yè)內各種資源，首先是人力資源的優(yōu)勢，克服企業(yè)內的所有弱點。 一、 人才選用和招聘系統(tǒng)的原則系統(tǒng)社會化和職業(yè)化的原則。 入職人員試用期原則（為三個月）。節(jié)省人員基礎培訓與能力開發(fā)的開支。 培訓——讓人提高。 ③主管級 有專業(yè)知識，有組織能力和指揮能力，能熟練示范操作，有技術，能帶領人去完成具體任務。 ②軍師型 性格特點：機敏、主意多，干練、忠誠、知識豐富，理智，有口才。 ⑤管家型 性格特點：忠誠，沒有野心，能守住已有的管區(qū)，有指揮能力。 ⑧操作型 性格特點：踏實執(zhí)行命令，以技術或知識為本，注重本職，遵守紀律。會造成很多麻煩。危險。 ②唯才是舉，德才兼?zhèn)洹?利用各種人才市場勞務市場等招聘。 五、招聘錄用的方法 筆試 有效地測量應聘者的基本知識，專業(yè)知識、管理知識、相關知識以及綜合分析能力、文字表達能力等素質。招聘程序公司各部門根據(jù)工作需要，向辦公室報送用人計劃，經總經理審批后實施。辦公室要及時將情況反饋到用人部門）。 ；入司之日，必要時提供醫(yī)院健康證明，身體不合格者，不予錄用；辦公室辦理新員工正式錄用手續(xù)，并通知財務部。；試用期薪資執(zhí)行公司工資制度標準； 試用期屆滿，員工作自我總結，由所在部門考評，部門經理作出評價，提出是否正式聘用意見。個人資料員工的個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時提供給公司辦公室。聘用終止聘用終止包括：辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式：⑴ 辭職：員工向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。自動離職人員，公司一律不結算工資。雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須完備離職手續(xù)。離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排辦公室或員工所在部門經理與其進行離職面談，聽取離職員工意見。 如總經理不批準，會令該部門經理重新提名。 培訓是以提高員工素質為目的，必須以明確崗位職責為基礎，按照崗位的業(yè)務要求，進行培訓。 主要目的：提高員工的工作能力 。 二、培訓對象 員工進入公司以后，先要接受公司培訓和崗前培訓。 公司定期進行員工素質提高培訓。 通過技術和技能培訓，讓員工盡早地掌握工作要領，工作程序與方法，盡快達到上崗條件。 通過培訓提高員工的創(chuàng)新能力，提高員工應用新技術、新知識、新工藝和新設備的能力。 四、培訓準備 制訂培訓計劃；確定培訓大綱；確定培訓教材；精心設計培訓教案。 《員工手冊》培訓，辦公室組織。 現(xiàn)場培訓，所在部門組織。 分專業(yè)培訓：選拔專業(yè)、技術人員定期或不定期輪訓，進行專業(yè)性、單一性和技能的培訓。 自我開發(fā)納入公司培訓體系，公司在制度