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正文內(nèi)容

永發(fā)集團物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度-wenkub

2023-05-02 23:05:08 本頁面
 

【正文】 來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時接待。,及時編制本室方針目標(biāo),并組織檢察、診斷、落實。,介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。、分析、綜合公司個方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。、檢查,對出現(xiàn)的問題及時處理反映。,施工隊的選定,落實組織施工和檢查監(jiān)督管理工作。、獎懲、辭退等管理工作。《質(zhì)量手冊》和《工作程序》批準(zhǔn)作業(yè)文指導(dǎo)件。、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。,對本公司事物進行組織和管理。,樹立企業(yè)良好形象。建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系。,以物業(yè)公司代表的身份簽署涉及到物業(yè)范圍的有關(guān)協(xié)議,合同或和約及處理有關(guān)事宜。、政策、法令和地方政府的法律法規(guī),依法經(jīng)營,執(zhí)行集團公司和本公司的各項規(guī)章制度,帶領(lǐng)全體員工完成集團公司下達的各項經(jīng)濟指標(biāo)及服務(wù)指標(biāo)。,和財務(wù)預(yù)算報告及使用方案。、各個管理處經(jīng)理、主任的工作,保證企業(yè)個方面的工作順利進行。,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。,報告文件,并組織進行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。 標(biāo)題副總經(jīng)理崗位職責(zé)(協(xié)調(diào)、護衛(wèi)、工程)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,分管護衛(wèi)隊、工程部和公司與政府和有關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。、設(shè)備的管理、養(yǎng)護、維保建立物業(yè)公司的設(shè)備、設(shè)施檔案及規(guī)范工作。,以及經(jīng)營計劃、方針策略的確定。13受總經(jīng)理的委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,帶行總經(jīng)理職權(quán)。,負(fù)責(zé)組織工作會議,安排做好會務(wù)工作。,及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公的各項任務(wù)。,福利物品的發(fā)放并建立登記制度。,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后開車。,嚴(yán)禁公車私用,以車謀私,向外借出車輛應(yīng)履行正規(guī)程序,辦理必備手續(xù)。,做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,注重各類人才的選拔、培訓(xùn)跟蹤工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。,協(xié)助集團公司人事部組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。 管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。,及勞動工資的管理工作。,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。 標(biāo)題品質(zhì)部主管崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,并具體組織實施。,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息。、目標(biāo)時糾正措施的組織實施和效果驗證。、法律、法令和公司各項規(guī)章制度。,確保其正常使用。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(預(yù)算)管理,認(rèn)真編制財務(wù)計劃(預(yù)算)。遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強現(xiàn)金管理做好結(jié)算工作,對下屬經(jīng)費的收支情況經(jīng)常進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。、計劃、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的作用,促使公司不斷提高經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理水平。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。,明細賬,啟用會計簿時應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。任何人都不得纂改或授意、指使他人纂改會計報表數(shù)字。、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度。,凡是業(yè)主和使用人合理需要的都應(yīng)盡可能滿足。、住戶、租戶的申請裝修報批及裝修施工監(jiān)督管理工作。,資料的打印以及來往文件的收發(fā)工作。,參加新入伙樓宇的工程驗收,提出有關(guān)設(shè)備、設(shè)施增補改造方案。,指定物業(yè)管理總體方案,編制養(yǎng)護、維修計劃、報總經(jīng)理審批后組織貫徹實施。、專業(yè)技能和質(zhì)量意識的培訓(xùn)工作,不斷提高員工的整體素質(zhì)。,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后組織實施。,業(yè)主之間收集工作開展情況,廣泛征求意見和建議解決日常工作中出現(xiàn)的問題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。,并實施應(yīng)急措施,不斷提高應(yīng)付突發(fā)事件的能力,負(fù)責(zé)組織,指揮處理下去的突發(fā)事件。,并定期進行消防設(shè)備檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障。、如油庫、廚房、公共場所的滅火器材裝置,摟層消防分屏及報警,排煙系統(tǒng)、對講系統(tǒng),查看周圍有無火種,防止重大事故的發(fā)生。、火情事故,并及時報告給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。,實行科學(xué)化管理,深入現(xiàn)場,問題解決在現(xiàn)場,建立和完善一整套行之有效的環(huán)衛(wèi)量化管理運作流程,不留清潔衛(wèi)生“死角”,掌握季節(jié)及環(huán)衛(wèi)工作淡、旺季的特點,制定最經(jīng)濟、最節(jié)省的操作實施計劃,不斷地提高細化管理層次。,組織開展聯(lián)誼活動和體育競賽,豐富社區(qū)活動內(nèi)容。,表彰先進,布置下階段任務(wù),明確活動內(nèi)容和主題。,積極開辦新企業(yè),如清潔管理公司、電器維修服務(wù)公司、裝飾公司、車輛維修部、花木服務(wù)部等。 標(biāo)題公關(guān)部主管崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 。,負(fù)責(zé)對外宣傳、溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象。,調(diào)動員工積極性,編輯供公司員工閱讀的報刊,組織其它各種形式的內(nèi)部傳播工作,安排公司員工的各種康樂活動。,提交公司有關(guān)小區(qū)綜合開發(fā)物業(yè)管理的計劃建議,認(rèn)真完成公司交付的各項任務(wù),實現(xiàn)各項目標(biāo)。,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,積極解決問題。,閱讀和分析各類財務(wù)報表,組織審核各種款項收支交繳,于每年12月提請公司財務(wù)于翌年1月31日前,做好財務(wù)核算和新年度財務(wù)預(yù)算及新的收費方案,準(zhǔn)備遞交業(yè)主管理委員會審核通過。小修要求立即解決,大修三天之內(nèi)應(yīng)該解決、需向上級匯報,并向業(yè)主及時作出解釋。⑸ 熟悉各類費用的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法、準(zhǔn)確無誤地做好現(xiàn)金收繳工作,及時登賬,日結(jié)月清。⑼ 待一般人員的來訪,及時處理有關(guān)事務(wù)或向上一級報告,并做好處理記錄。⑿ 負(fù)責(zé)對清潔工進行實際操作訓(xùn)練。 ⑵ 對小區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生進行一次較全面的檢查,并做好記錄,及時進行整改。 標(biāo) 題收款員崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG0100統(tǒng)計、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部會計的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符。,代發(fā)管理人員的工資、補貼。會判斷和處理一般的故障及處理故障的應(yīng)急措施。,確保施工不影響設(shè)備正常運行。、智能設(shè)施及機電設(shè)備、電腦網(wǎng)絡(luò)的管理和維護。、技術(shù)部交辦的其它工作。5. 遵守維修操作程序,做到高效、優(yōu)質(zhì)、安全地完成維修任務(wù)。9. 著裝整潔,進住戶家中佩帶員工牌,保持公司良好形象。,及時糾正違紀(jì)現(xiàn)象和處理發(fā)生的問題。,嚴(yán)于紀(jì)律,公私分明,辦事誠實、正直、公正、公道。,密切配合公安機關(guān),保護服務(wù)單位業(yè)戶的生命財產(chǎn)安全,維護服務(wù)場所的正常秩序。、防盜、防爆炸、防治安災(zāi)害事故等安全防范工作。12. 密切聯(lián)系群眾,積極向業(yè)主進行治安防范和管理方面的宣傳。,勸阻衣冠不整以及精神不正常人員進入物業(yè)管理區(qū)域,對可疑人員要有禮貌地查詢,發(fā)現(xiàn)問題及時報告班長查處。,23:00時后原則不準(zhǔn)進入物業(yè)管理區(qū)域,確須進入,要特別嚴(yán)格驗證登記放行,并通知巡邏護衛(wèi)員做必要的跟進服務(wù)工作。無本管轄區(qū)停車證的車輛不得進入本管轄區(qū)域,來訪前來購樓客人的車輛卻須駛?cè)耄氄J(rèn)真登記放行。14. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。,如發(fā)現(xiàn)有丟失、破壞及時做記錄并上報維修。、流氓等違法犯罪分子、應(yīng)立刻擒獲,發(fā)現(xiàn)打架、吵架、都毆等行為,要予以制止,發(fā)現(xiàn)可疑物品,要立即做安全處理并報告,發(fā)現(xiàn)火警時,立即組織滅火并迅速報警。,糾正日常工作中發(fā)生的不合格服務(wù)。、天面、轉(zhuǎn)換層的清潔及其明暗溝通的疏通清理工作。、幕墻、路燈、宣傳牌、雕塑和排風(fēng)口的清潔。 標(biāo)題綠化班長崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,以身作則,充分調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作。,巡視小區(qū)綠化,做好分析和記錄,掌握小區(qū)綠化的基本情況,
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