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小公司日常管理制度2-wenkub

2023-05-02 05:51:01 本頁(yè)面
 

【正文】 當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。 5.外派培訓(xùn)人員,回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。 2.業(yè)務(wù)培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級(jí)主 管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)由市場(chǎng)部組織實(shí)施。 4.除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外, 其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。員工請(qǐng)假二天以?xún)?nèi)(含二天) 由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政部批準(zhǔn)。 5.其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第四十條 休假的規(guī)定 1.在正常情況下,員工安排雙休,雙休時(shí)間根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要確定。工作因素除外。 3.員工正常工作時(shí)間為上午8:30時(shí)至12:00分,下午13:30分至 18:00。(流程圖詳見(jiàn)附見(jiàn)二)第三十九條 考勤制度 1.公司員工一律實(shí)行上、下班指紋登記方式。 2.辭退:經(jīng)部門(mén)主管考核,認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者,由部門(mén)主 管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際 情況決定調(diào)任其它部門(mén)或辦理辭退手續(xù)。 5.轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 表”,部門(mén)主管審核并簽署意見(jiàn)后交行政人事部,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)。B.對(duì)應(yīng)聘者是 否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘 者材料后,會(huì)同用人部門(mén)管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書(shū)面材料初審。 4.各部門(mén)嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。 出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門(mén)主管簽字 后方可辦理出庫(kù)。 2.行政部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審 批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,公司保留訴訟法律的權(quán)利。第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體,其保存和銷(xiāo)毀必須由公司 總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。 3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。8.與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng) 提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。 【會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)】 公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政部整理成文。由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員?! ?第二十條 每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng) 做出研究和決策。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一 切事故后果自負(fù)。第四章 印信管理第十四條 公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政部實(shí)行登記審批制, 專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。第十一條 檔案管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第八條 行政部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。第6條 參加上級(jí)相關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政部按收交程序 處理,不得個(gè)人保存。 凡外來(lái)公文文件,均由行政部認(rèn)真查收簽字。第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒 管理、辦公用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、獎(jiǎng) 懲制度等。第三條 本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。 2.對(duì)上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的文件,必須由行政部及時(shí)附“文件處理借閱 單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。第七條 公文制發(fā)程序。內(nèi)容不實(shí), 格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門(mén)。第十二條 檔案的借閱與索取 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理 借閱手續(xù),直接提檔。第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政部經(jīng)理審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重 要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。會(huì)議由公司總經(jīng)理主持,參加人為公司副總經(jīng)理、 各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二十三條 公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì),針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行 總結(jié)及分析。 行政部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。2.與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī) (或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。第六章 保密制度第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特 別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。 4.公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。第三十一條 對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七章 辦公用品管理第三十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā) 1.公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出 庫(kù)手續(xù)及記錄。第三十六條 公文打印、復(fù)印及傳真管理 1.公司公文、資料的打印、復(fù)印、傳真由行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。第十章 人事管理第三十七條 聘用 招聘:各部門(mén)如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門(mén)主管向行政 部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。 (3) 書(shū)面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。 審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總, 合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸 辭職。 內(nèi)部調(diào)動(dòng):?jiǎn)T工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開(kāi)崗位 者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),認(rèn)真 辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員、GPS服務(wù)中心崗 位等需有監(jiān)交人。指紋機(jī)信息作為考勤 的基本依據(jù)。季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。 5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資10%。 2.婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。第四十一條 請(qǐng)假規(guī)定 1.員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假條,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,交 行政人事部備案。員工請(qǐng)假三天以上, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一章 培 訓(xùn)第四十二條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專(zhuān)業(yè)培 訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 3.專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):公司將挑選優(yōu)秀員工參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué) 者來(lái)企業(yè)作專(zhuān)題演講,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。第四十四條 培訓(xùn)費(fèi)用的支付 1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。 2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。 2.連續(xù)三個(gè)月未休假者。 4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。 3.年終考核,被評(píng)為優(yōu)秀的部門(mén)。 3.記大過(guò):減發(fā)當(dāng)月全部工資。 2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。 6.浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。 10.受指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。 4.在工作時(shí)間,躺臥睡覺(jué)者。 3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。 7.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。 。第五十四條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任。第八章 車(chē)輛管理第五十六條 公司所有車(chē)輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管、調(diào)用、安排。如需維修,由行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確保公司生命財(cái)產(chǎn)安全。 2.公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。 6.公司員工嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所和易燃的地方抽煙,點(diǎn)燃明火等行為。 10.下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開(kāi)關(guān)。第六十三條 公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員, 必須取得居住地公安部門(mén)的證明,以保證員工隊(duì)伍的純潔性。 。 。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六十八條 本制度自發(fā)布之日起生效?! ∪肆Y源治理vs人事行政治理觀點(diǎn):  HR部門(mén),既是決策層的戰(zhàn)略伙伴也是業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴。當(dāng)然這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系更多的是體現(xiàn)在高層HR身上。舉個(gè)例子,公司預(yù)備發(fā)展一個(gè)新項(xiàng)目,需要多個(gè)部門(mén)的配合:事業(yè)發(fā)展部尋求適合的項(xiàng)目,地產(chǎn)策劃部進(jìn)行該項(xiàng)目的市場(chǎng)需求調(diào)研,公關(guān)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與有關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系,投資部進(jìn)行可行性分析,設(shè)計(jì)部進(jìn)行項(xiàng)目的初步測(cè)算,期間的合作和資源支持、激勵(lì)都離不開(kāi)HR部門(mén)的協(xié)調(diào),HR部門(mén)還要制定相關(guān)制度保障該計(jì)劃的順利實(shí)施?! ∮洠杭热皇菓?zhàn)略伙伴,就應(yīng)參與企業(yè)的一些戰(zhàn)略決策?! ∮洠嚎闪碛幸环N說(shuō)法認(rèn)為,人力資源治理只是停留在“選人、用人、育人、留人”四個(gè)方面。不過(guò)在這兒,我想強(qiáng)調(diào)的是,HR永遠(yuǎn)要想到你做的事情是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,要在了解業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的HR政策和策略,以使業(yè)務(wù)目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn),而不是將你做的東西強(qiáng)加給他們,這一點(diǎn)是最重要的。比如制定薪酬計(jì)劃時(shí),假如不知道公司的帳務(wù)和稅務(wù)是怎么處理的,就很難說(shuō)能夠去幫助各個(gè)部門(mén)做戰(zhàn)略思考或行動(dòng)計(jì)劃。聽(tīng)說(shuō)你們復(fù)地集團(tuán)設(shè)立了HR總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個(gè)職位,為什么?你覺(jué)得兩者共存會(huì)出現(xiàn)治理上的交叉嗎?  曹:職位的建立要根據(jù)企業(yè)的具體情況,一般大規(guī)模的、集團(tuán)型企業(yè)都會(huì)在內(nèi)部設(shè)立HR總監(jiān)一職,而且是由公司副總經(jīng)理級(jí)的高層兼任,負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的人力資源規(guī)劃、開(kāi)發(fā)和治理,直接參與高層決策,給予企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相關(guān)建
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