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xxxx年4月員工關(guān)系管理大綱-wenkub

2023-05-02 03:13:36 本頁(yè)面
 

【正文】 溝通要注意的問題。第三章 員工溝通管理一、考核知識(shí)點(diǎn)與考核要求(一)溝通管理概述(重點(diǎn))識(shí)記:①溝通管理的概念;指在組織內(nèi)部,管理人員通過“發(fā)出信息到接受信息再到反饋”的行動(dòng)過程,來(lái)完成“計(jì)劃”“組織”“領(lǐng)導(dǎo)”等目標(biāo)性工作。并作為單個(gè)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)和指導(dǎo)原則;勞動(dòng)合同的目的是確定勞動(dòng)者和企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系4:法律效力不同。1:主體不同。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)或行業(yè)勞動(dòng)條件并不是由單方面決定的,既不是由雇主也不是由員工或員工組織單方面決定的,而是在國(guó)家法律法規(guī)的最低標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,由勞動(dòng)關(guān)系雙方經(jīng)平等協(xié)商來(lái)確定的。1:提出要求 2:作出答復(fù) 3:雙方達(dá)成書面協(xié)議簡(jiǎn)單應(yīng)用:勞動(dòng)合同的內(nèi)容。2:在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)告知條款3:要求勞動(dòng)者提供書面聲明②用人單位入職審查舉證的技巧和方法。勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿一年試用期不得超過1個(gè)月勞動(dòng)合同期限1年以上不滿三年試用期不得超過2個(gè)月三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同試用期不得超過6個(gè)月領(lǐng)會(huì):①入職手續(xù)辦理的流程;1:填寫《員工履歷表》2:發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度編匯》3:按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)4:確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間5:向新員工介紹管理層6:帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理②加強(qiáng)試用期管理的重要性。第二章 勞動(dòng)關(guān)系管理一、考核知識(shí)點(diǎn)與考核要求(一)勞動(dòng)關(guān)系概述(次重點(diǎn))識(shí)記:①勞動(dòng)關(guān)系的概念;是指作為勞動(dòng)力所有者與作為生產(chǎn)資料所有者的用人單位之間,以實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)為目的,勞動(dòng)力與生產(chǎn)資料結(jié)合而產(chǎn)生的社會(huì)關(guān)系。公司部門與部門之間、同事與同事之間、上級(jí)與下級(jí)之間溝通是否順暢?員工是否因?yàn)闇贤ú粫扯l(fā)生過于工作沖突?5:組織結(jié)構(gòu)。新員工入職管理、勞動(dòng)合同管理和集體合同管理(五)員工關(guān)系管理發(fā)展趨勢(shì)(重點(diǎn))領(lǐng)會(huì):①員工關(guān)系管理的發(fā)展趨勢(shì);1:人本管理成為員工關(guān)系管理的理論基礎(chǔ)2:知識(shí)型員工成為員工關(guān)系管理的主要對(duì)象3:工作生活方式納入員工關(guān)系管理的視野4:?jiǎn)T工關(guān)系管理趨向多樣化5:重視對(duì)核心人才的管理與開發(fā)②知識(shí)型員工的特征;1:知識(shí)型員工具有強(qiáng)烈的個(gè)性、獨(dú)特的價(jià)值觀和較強(qiáng)的獨(dú)立判斷能力2:知識(shí)型員工具有較高的創(chuàng)造性和自主性3:更注重自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)4:對(duì)公平有強(qiáng)烈的感知③員工工作生活質(zhì)量的內(nèi)容1:工作環(huán)境。②員工關(guān)系管理的概念。是指為保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而對(duì)企業(yè)中涉及企業(yè)與員工、管理者與被管理者以及員工之間的各種工作關(guān)系、利益沖突和社會(huì)關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理的制度、體系和行為。員工是否對(duì)工作環(huán)境感到滿意?在這種工作環(huán)境,是否可以使員工有效的進(jìn)行工作?2:工作氛圍。公司的組合結(jié)構(gòu)是否合理?這種組織結(jié)構(gòu)是否會(huì)讓員工有序的工作?6:管理規(guī)范。②勞動(dòng)關(guān)系的主體;勞動(dòng)者、用人單位、工會(huì)③勞動(dòng)關(guān)系的歷史沿革。1:推動(dòng)整體最優(yōu)的系統(tǒng)化管理,使企業(yè)與新員工之間摒棄傳統(tǒng)的互不信任的合作方式,向合作共贏的方向發(fā)展2:難以融入新的文化氛圍、無(wú)法接受新的價(jià)值觀,是員工流失率高的主要因素之。1:設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)2:要求勞動(dòng)者提供相關(guān)個(gè)人資料留作證據(jù)3:在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)條款以備留作證據(jù)4:建立職工名冊(cè)并保留作為證據(jù)(三)勞動(dòng)合同管理(次重點(diǎn))識(shí)記:①勞動(dòng)合同的概念;是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人依據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂的,體現(xiàn)當(dāng)事人雙方的意志,是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方合意的結(jié)果。必備條款:1:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人 2:勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號(hào)碼 3:勞動(dòng)合同期限 4:工作內(nèi)容和工作地點(diǎn) 5:工作時(shí)間和休息休假 6:勞動(dòng)報(bào)酬 7:社會(huì)保險(xiǎn) 8:勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù) 9:法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)可選擇性條款:用人單位和勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充 保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。領(lǐng)會(huì):①集體協(xié)商的原則;1:遵守法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)國(guó)家的規(guī)定2:互相尊重、平等協(xié)商3:誠(chéng)實(shí)守信、公平合作4:兼顧雙方合法權(quán)益5:不得采取過激行為②集體協(xié)商前的準(zhǔn)備工作;1:熟悉與集體協(xié)商內(nèi)容有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度2:了解與集體協(xié)商內(nèi)容有關(guān)的情況和資料,收集用人單位和職工對(duì)協(xié)商意向所持的意見3:擬定集體協(xié)商議題。協(xié)商、談判、簽訂集體合同的當(dāng)事人一方是企業(yè),另一方是工會(huì)組織或勞動(dòng)者按照合法程序推選的代表;勞動(dòng)合同的當(dāng)事人則是企業(yè)和勞動(dòng)者個(gè)人2:內(nèi)容不同。集體合同規(guī)定企業(yè)的最低勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。②溝通的意義;管理學(xué)認(rèn)為,溝通是信息的交換和意義的表達(dá),也是人與人之間傳達(dá)思想觀念的過程。1:全方位的溝通機(jī)制2:確定溝通時(shí)間3:確定溝通地點(diǎn)4:確定談話主體5:確定溝通內(nèi)容6:注重非正式溝通(二)員工關(guān)系溝通的渠道、網(wǎng)絡(luò)與實(shí)現(xiàn)方式(次重點(diǎn))識(shí)記:①員工關(guān)系溝通的主要渠道;面對(duì)面溝通、書面溝通、電子溝通②鏈?zhǔn)綔贤ňW(wǎng)絡(luò)、Y式溝通網(wǎng)絡(luò)、輪式溝通網(wǎng)絡(luò)、環(huán)式溝通網(wǎng)絡(luò)和全通道式溝通網(wǎng)絡(luò)。書面溝通兩個(gè)不足,一是對(duì)方不想看,收到了和沒收到一樣; 二是對(duì)自己不利的文件,他看完了可裝成還沒看因此書面溝通應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1:主題鮮明,引人注目 2:語(yǔ)言盡量通俗易懂,讓對(duì)方感到親切 3:在措辭上盡量避免對(duì)方產(chǎn)生對(duì)抗情緒 4:書面材料送出后,用電話詢問對(duì)方是否看到文件, 有什么困難或意見,使對(duì)方?jīng)]有推脫的借口綜合應(yīng)用員工關(guān)系溝通的實(shí)現(xiàn)方式。1:學(xué)習(xí)性閱讀,它又包括積累性閱讀、理解性閱讀、發(fā)展性閱讀2:研究性閱讀,它又包括評(píng)論性閱讀、專題性閱讀3:生活性閱讀,它又包括消遣性閱讀、鑒賞性閱讀 簡(jiǎn)單應(yīng)用:①與上級(jí)溝通的技巧;1:了解上級(jí)內(nèi)心,給予適度恭維2:與上級(jí)坦誠(chéng)相待,學(xué)會(huì)主動(dòng)溝通3:溝通注意場(chǎng)合,選擇溝通時(shí)機(jī)4:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)心懷仰慕,交往把握尺度②與同事溝通的技巧;1:樂于幫助別人 2:坦誠(chéng)相見 3:贊美欣賞4:少爭(zhēng)多讓 5:善于傾聽6:容忍異己 7:巧用語(yǔ)言 8:理解寬容 9:不要利用對(duì)方 10:明確定位③與下級(jí)溝通的技巧;尊重與信任、表達(dá)清晰并及時(shí)確認(rèn)表達(dá)的結(jié)果、及時(shí)進(jìn)行跟蹤、多鼓勵(lì)④閱讀的技巧; 1:提高閱讀速度 2:提高閱讀準(zhǔn)確率 3:提高閱讀理解率 4:制定合理的閱讀訓(xùn)練計(jì)劃⑤寫作的技巧;寫作首先要正確表達(dá)思想;其次是邏輯清晰,有特定的主題,條理分明;再次要充分完整的描述事實(shí);最后注意文字簡(jiǎn)潔明了、生動(dòng)活潑,用詞得體,言之有物,不空泛。綜合應(yīng)用:①有效傾聽的技巧;1:要排除干擾,集中精力,積極努力理解談話內(nèi)容2:多聽少講,不要隨便打斷對(duì)方的講話3:設(shè)法改變環(huán)境,使講者感到輕松、舒適4:表現(xiàn)出想傾聽的興趣,不要表現(xiàn)出冷淡和不耐煩,必要時(shí)可使用身體語(yǔ)言給予回應(yīng)5:設(shè)身處地的站在對(duì)方的立場(chǎng)上,開放思想,消除成見,接納意見6:注意傾聽語(yǔ)言的含義和隱語(yǔ),不要過早的下結(jié)論,妄加批評(píng)7:注意講者的身體語(yǔ)言,聽出對(duì)方的感情色彩8:把重要的事情記錄下來(lái),積極提出問題②演講的技巧。然后收集整理有關(guān)資料,寫成演講稿或大綱,把精華部分放在開頭加深聽眾印象。第四章 員工心理契約與滿意度管理一、考核知識(shí)點(diǎn)與考核要求(一)心理契約與員工工作滿意度(重點(diǎn))識(shí)記:①心理契約的內(nèi)涵;心理契約是組織和個(gè)人雙方彼此對(duì)對(duì)方應(yīng)該付出的什么同時(shí)又應(yīng)該得到什么的一種主觀心理約定,約定的核心成分是組織和個(gè)人雙方內(nèi)隱的不成文的相互責(zé)任。工作本身、進(jìn)修與提升、工作群體、工作條件、企業(yè)文化(二)員工工作滿意度管理(重點(diǎn))識(shí)記:①員工滿意的概念;是指一個(gè)通過對(duì)企業(yè)所感知的效果與他的期望值相比較后所形成的感覺狀態(tài),是員工對(duì)其被滿足程度的感受。⑤員工滿意度調(diào)查問卷設(shè)計(jì);1:確定調(diào)查的主題內(nèi)容和對(duì)象2:合理設(shè)計(jì)問題3:確定問題形式4:進(jìn)行問卷測(cè)試⑥員工參與管理的概念。第五章 沖突管理和危機(jī)管理一、考核知識(shí)點(diǎn)與考核要求(一)沖突概述(一般)識(shí)記:①?zèng)_突的定義;企業(yè)組織中的成員、群體、組織在交往中產(chǎn)生意見分歧,出現(xiàn)爭(zhēng)論、對(duì)抗,導(dǎo)致彼此間關(guān)系緊張,該狀態(tài)稱為沖突。1:?jiǎn)T工的“個(gè)性差異” 2:信息缺乏 3:角色矛盾4:環(huán)境應(yīng)激 5:溝通障礙 6:企業(yè)資源的爭(zhēng)奪7:崗位職責(zé)規(guī)定不明確 8:不合理的考核制度 9:權(quán)利的爭(zhēng)奪和風(fēng)氣不正等 10:價(jià)值觀和信仰的差異(二)沖突的預(yù)防與處理(重點(diǎn))領(lǐng)會(huì):①引發(fā)建設(shè)性沖突的方法;1:建立有利于建設(shè)性沖突的組織文化 2:鼓勵(lì)沖突 3:引入競(jìng)爭(zhēng)②避免破壞性沖突發(fā)生應(yīng)堅(jiān)持的原則;1:理性適當(dāng)原則 2:充分了解原則 3:公平原則 4:以人為本原則③避免破壞性沖突發(fā)生的對(duì)策;1:建立沖突預(yù)測(cè)機(jī)制 2:積極溝通 3:優(yōu)化組織架構(gòu)④解決沖突時(shí)應(yīng)注意的問題。簡(jiǎn)單應(yīng)用:①?zèng)_突預(yù)防的具體措施;1:制定完善的規(guī)章制度,以防止制度疏漏、職責(zé)不清等因素引起的消極性沖突 2:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間、個(gè)人之間、以及個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間的信息和意見的溝通,以減少隔閡和分歧3:增強(qiáng)企業(yè)員工的集體意識(shí)、合作意識(shí)和大局意識(shí)4:完善企業(yè)內(nèi)部溝通、信息系統(tǒng)和機(jī)制②處理沖突的策略;1:合作策略 2:分享策略 3:回避策略 4:競(jìng)爭(zhēng)策略 5:第三者策略 6:調(diào)和策略 ③處理沖突的方法。領(lǐng)會(huì):①員工關(guān)系危機(jī)的類型;1:不良團(tuán)體 2:對(duì)立團(tuán)體 3:不滿情緒 4:群體不良事件 5:罷工。第六章 員工紀(jì)律管理一、考核知識(shí)點(diǎn)與考核要求(一)紀(jì)律管理概述(重點(diǎn))識(shí)記:①紀(jì)律的概念;廣義上說,紀(jì)律就是秩序。1:設(shè)立組織目標(biāo)2:建立規(guī)章制度3:溝通目標(biāo)與規(guī)范4:觀察員工的表現(xiàn)5:表現(xiàn)與規(guī)章制度相比較6:實(shí)施恰當(dāng)?shù)奶幏趾?jiǎn)單應(yīng)用:熱爐法則的具體運(yùn)用。是指員工的那種情形能夠受到獎(jiǎng)懲。3:規(guī)章制度要向員工公示,即規(guī)章制度出臺(tái)后要公開告知員工。③同理心的概念;是指正確了解他人的感受和情緒,進(jìn)而做到相互理解、關(guān)懷和情感上的融洽。第一階段 沒信心,沒能力 采取告知式來(lái)引導(dǎo)并指示員工第二階段 有信心,沒能力 采取推銷式來(lái)解釋工作,從而勸服員工第三階段 沒信心,有能力 采取參與式來(lái)激勵(lì)員工,并幫助員工解決問題第四階段 有信心,有能力 采取授權(quán)式,將工作交付給員工,管理者只做 領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)控的工作。以身作則、親臨現(xiàn)場(chǎng)、傾聽與觀察、傳播成功信念、讓部屬發(fā)揮所長(zhǎng)、慶祝成功、接受錯(cuò)誤、溝通、重視每個(gè)個(gè)體、給予一貫的支持和回饋(四)員工申訴處理(一般)識(shí)記:①員工申訴的含義;是指員工成員以口頭或書面等正式方式,表示出來(lái)的對(duì)組織或企業(yè)有關(guān)事項(xiàng)的不滿。第七章 員工異動(dòng)管理一、考核知識(shí)點(diǎn)與考核要求(一)晉升管理(重點(diǎn))識(shí)記:①職位晉升的概念;依照員工的工作表現(xiàn),結(jié)合員工具體學(xué)識(shí)、能力、工作經(jīng)驗(yàn)等要素,對(duì)滿足工作條件需要之員工做出由低到高的職位調(diào)整,其中可能包括工資的調(diào)整②職位晉升的依據(jù);資歷和能力③職位階梯的概念。職位階梯法、職位調(diào)整法、職位競(jìng)聘法、職業(yè)通道法。1:由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員2:不能勝任本職工作,調(diào)任其他工作又沒有空缺,則需要降職3:應(yīng)員工的要求,因身體健康狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作等4:依照獎(jiǎng)懲條例,對(duì)員工進(jìn)行降職簡(jiǎn)單應(yīng)用:降職處理的技巧。1:人力資源部進(jìn)行審核2:人力資源部做出內(nèi)部調(diào)動(dòng)的報(bào)告以及內(nèi)部調(diào)動(dòng)的計(jì)劃3:上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批審4:?jiǎn)T工參加新部門的面試和錄用程序5:人力資源部將核準(zhǔn)人員的《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》發(fā)至本人及相關(guān)部門并配齊以下材料:擬輪換職務(wù)人員的基本材料;員工績(jī)效考核表;直接上級(jí)對(duì)其所做的全面鑒定。是雇員和雇主之間結(jié)束雇傭關(guān)系,員工離開原公司的行為領(lǐng)會(huì):?jiǎn)T工離職的類型。1:重視離職事件 2:重視離職面談 3:降低離職影響 4:真誠(chéng)挽留離職員工簡(jiǎn)單應(yīng)用:①導(dǎo)致員工離職的個(gè)人因素;1:年齡與任期 2:性別與婚姻 3:個(gè)人能力 4:價(jià)值觀 5:深層志趣 6:對(duì)管理方式不滿 7:缺乏個(gè)人成就感 8:對(duì)公司的目標(biāo)缺乏認(rèn)同 9:職業(yè)倦怠 10:其他個(gè)人因素②導(dǎo)致員工離職的企業(yè)內(nèi)部因素;1:公司效益和前景 2:人際關(guān)系問題 3:缺乏培訓(xùn)和晉升 4:管理者對(duì)員工態(tài)度不當(dāng) 5:工作過于“繁忙” 6:薪酬不滿與工資拖欠 7:對(duì)企業(yè)文化不適應(yīng) 8:企業(yè)改組 9:工作條件和環(huán)境③員工主動(dòng)離職的預(yù)兆;1:參與度減少 2:工作效率變低 3:對(duì)工作熱情明顯減少 4:辦公室恐懼癥 5:經(jīng)常抱怨和爭(zhēng)執(zhí) 6:比較各家公司 7:儀容儀表問題 8:開始整理文件和私人物品 9:頻繁請(qǐng)假 10:和周圍人的關(guān)系不再像以前那樣④挽留優(yōu)秀員工的方法。是指在勞動(dòng)履行期內(nèi),發(fā)生了需要解除勞動(dòng)合同的情況,企業(yè)須采用預(yù)先書面通知員工的方式,在經(jīng)過30天之后方可解除勞動(dòng)合同的行為領(lǐng)會(huì):①試用期間員工辭退的法律依據(jù)及管理要點(diǎn);根據(jù)《勞動(dòng)法》第二十五條規(guī)定:在試用期間被證明不符合錄用條件的員工,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。1:告知公司的辭退決定和辭退理由2:告知員工具體的辭退方案,涉及合同認(rèn)定情況、工資支
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