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關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系的建立-wenkub

2023-05-01 05:30:28 本頁(yè)面
 

【正文】 的業(yè)務(wù)是銷售性質(zhì)的,則可根據(jù)員工的銷售額和銷售利潤(rùn)來(lái)建立量化的考核體系;如果企業(yè)的性質(zhì)是生產(chǎn)型的,則需要根據(jù)不同的崗位所承擔(dān)的不同的生產(chǎn)任務(wù)和合格率等設(shè)計(jì)考核體系。不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性   ●揭示其是否職位不適,需換崗位   對(duì)老資格的下級(jí)   ●幫助具體分析差距,診斷出原因   ●  ?。?)   通知和傾聽(tīng)法   主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽(tīng)對(duì)方意見(jiàn),相互討論。   目前績(jī)效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對(duì)象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評(píng)結(jié)果。為每一員工或部分建立考績(jī)?nèi)沼洠瑢iT記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的??己吮?。  ?。?)對(duì)生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。   各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對(duì)象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。一般較為公允,避開(kāi)人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對(duì)某些職位工作不內(nèi)行。外部的意見(jiàn)和評(píng)議。下級(jí)職工(部門)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門)評(píng)價(jià)。自我鑒定。   (3)由直接上級(jí)對(duì)其部下進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對(duì)一線的工人。獎(jiǎng)金、晉升工資級(jí)別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。 4.考核時(shí)間  ?。?)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見(jiàn)面,使之心服口服、誠(chéng)心接受,并允許其申訴或解釋。制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同??己私Y(jié)果供生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)??己四康? ?。?)80%的財(cái)富集中在20%的人手中;80%的電話是來(lái)自20%的朋友;舉例說(shuō)明:巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。安排您的時(shí)間表邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng) wbs分解的方法:structure) 任務(wù)分解法【wbs】 優(yōu)先順序=重要性*緊迫性符合別人期望的事 會(huì)議 ||增進(jìn)自己的能力| |價(jià)值觀的澄清限期完成的工作 ||ⅰ| --|---------—-|------------ ==================================== ——r代表現(xiàn)實(shí)性(realistic),指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察; 【特別注明:有的又如此解釋此原則】 人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是smart化的。 t:timea:attainables:specific where:工作發(fā)生的地點(diǎn)what:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生 action:糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目 意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。weaknesses:劣勢(shì)只有這些激勵(lì)體系與約束體系的建立并有效發(fā)揮作用,以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)為核心的績(jī)效考核才能真正發(fā)揮作用。在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分解與制定過(guò)過(guò)程中,制度化的溝通是重要的一環(huán),因?yàn)殛P(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與其說(shuō)是自上而下下達(dá)的,倒不如說(shuō)是自下而上承諾的,只有如此才能保證關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)具有挑戰(zhàn)性。 第一,以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化的支持。 關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)確定以后,這些指標(biāo)能否運(yùn)用于績(jī)效考核,進(jìn)而績(jī)效考核能否產(chǎn)生預(yù)期的效果,還取決于企業(yè)是否建立一套完善的支持體系。 依據(jù)這一原則,這類人員的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)可以通過(guò)對(duì)其考核周期內(nèi)的工作任務(wù)或工作要求的界定來(lái)實(shí)現(xiàn),至于其衡量指標(biāo),可以通過(guò)時(shí)間來(lái)界定,從實(shí)質(zhì)上講,被時(shí)間所界定的工作任務(wù)或工作目標(biāo)也是定量指標(biāo)。 第三,對(duì)相關(guān)部門績(jī)效目標(biāo)的貢獻(xiàn)(從橫向流程分析,確定其對(duì)相關(guān)流程的輸出)。 第二,對(duì)上級(jí)績(jī)效目標(biāo)的貢獻(xiàn)(通過(guò)對(duì)公司目標(biāo)或部門目標(biāo)自上而下分解確定)。 第一,職位職責(zé)中的關(guān)鍵責(zé)任。 對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)難以量化的員工,如人力資源管理者、行政事務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員,其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的確定難度相對(duì)大一些,但也并不是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。 需要補(bǔ)充說(shuō)明的是,在以上市場(chǎng)營(yíng)銷人員的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,加入“營(yíng)銷系統(tǒng)人均毛利”指標(biāo),就可以將個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系擴(kuò)展為組織的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,即可以形成面向營(yíng)銷部門的組織績(jī)效考核的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。 除外,依據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,還可加入團(tuán)隊(duì)合作、市場(chǎng)分析、客戶關(guān)系等定性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。 5.合同錯(cuò)誤率降低率 1.客戶滿意度(如客戶滿意度提高率或客戶投訴量) 例如,如果將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)定位于世界領(lǐng)先企業(yè),那么,市場(chǎng)營(yíng)銷部的關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)必須定位于市場(chǎng)領(lǐng)先,而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須在以下方面處于世界領(lǐng)先地位:市場(chǎng)形象、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和市場(chǎng)份額。 以市場(chǎng)營(yíng)銷人員 為例,要確定其關(guān)鍵績(jī)效,首先必須根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),確定營(yíng)銷部門實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的職責(zé)和關(guān)鍵成功要素,然后通過(guò)層層分解,確定市場(chǎng)營(yíng)銷部門內(nèi)部各職能部門和業(yè)務(wù)部門及相關(guān)流程的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,進(jìn)而分解為營(yíng)銷人員的績(jī)效考核指標(biāo)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的建立,通常使用的方法是“魚骨圖”分析法,其主要步驟包括: 在設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候,必須符合明智(SMART)原則:對(duì)于員工而言,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系使得員工按照績(jī)效的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)去做,真正發(fā)揮績(jī)效考核指標(biāo)的牽引和導(dǎo)向作用。 當(dāng)然與員工績(jī)效相關(guān)的要素是多樣的,績(jī)效考核并不是要對(duì)所有的績(jī)效要素做出全面的評(píng)價(jià),有些要素只能通過(guò)其他價(jià)值評(píng)價(jià)體系(如素質(zhì)評(píng)價(jià),任職資格評(píng)價(jià)等)來(lái)完成。因此績(jī)效考核的要素與指標(biāo)必須聚焦于真正意義上的績(jī)效。也就是講: 一.將績(jī)效考核回歸真正的績(jī)效問(wèn)題的關(guān)鍵和企業(yè)的困惑在于:我們不能設(shè)計(jì)出一套可行的績(jī)效考核指標(biāo)體系。如何制定關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系績(jī)效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績(jī)效考核又是績(jī)效管理的最重要一環(huán),這一點(diǎn)已形成共識(shí)。 需要說(shuō)明的是,績(jī)效考核無(wú)疑是績(jī)效導(dǎo)向式的。在此適用的原則是:在把握績(jī)效考核的基本理念前提下,缺什么,就考什么;想得到什么,就考什么。 第四,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須是相關(guān)的(Relevant),它必須與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門的任務(wù)及職位職責(zé)相聯(lián)系。 第五,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須是以時(shí)間為基礎(chǔ)的(Timebased),即必須有明確的時(shí)間要求。 三.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)思路 3.確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),判斷一項(xiàng)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到的實(shí)際因素。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分解與落實(shí)而營(yíng)銷人員的職責(zé)決定了其關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)圍繞著“市場(chǎng)份額”展開(kāi)。 由此我們可以確定,市場(chǎng)營(yíng)銷人員某一考核周期的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系為: 4.銷售費(fèi)用 (如直接銷售費(fèi)用率或直接銷售費(fèi)用降低率) 這類人員的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系來(lái)源于:只要我們能夠?qū)T工的工作任務(wù)或工作目標(biāo)做出明確的說(shuō)明,同時(shí)提出明確的時(shí)間要求,這些關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)就具備了可操作性。 四.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核的支持體系通過(guò)企業(yè)文化來(lái)形成追求優(yōu)異績(jī)效的核心價(jià)值觀,通過(guò)企業(yè)文化來(lái)約束員工的行為,建立績(jī)效導(dǎo)向的組織氛圍,同時(shí)通過(guò)企業(yè)文化化解績(jī)效考核過(guò)程中的矛盾與沖突。第四,設(shè)計(jì)對(duì)績(jī)效考核的激勵(lì)與約束體系。*********************************************************************績(jī)效考核流程圖無(wú)是否有績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與受評(píng)估人溝通以決定是否需要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)制定/調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較(包括業(yè)績(jī)、技能、行為的評(píng)估)與員工進(jìn)行面談分析對(duì)員工進(jìn)行規(guī)劃、培訓(xùn)、激勵(lì)等改進(jìn)指導(dǎo)有否 七個(gè)非常經(jīng)典實(shí)用的績(jī)效考核工具swot分析法:opportunities:機(jī)會(huì)plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃標(biāo),制定下一輪計(jì)劃。 why:做這項(xiàng)工作的原因how:用什么方法進(jìn)行意義:做任何工作都應(yīng)該從5w2h來(lái)思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。具體的可達(dá)到的based只有具備smart化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。 ——s代表具體(specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng); ——t代表有時(shí)限(time | ⅱ準(zhǔn)備工作 你不做其他人也不能做|真正的再創(chuàng)造| --|-----------|-----------|ⅲ|ⅳ造成干擾的事、電話忙碌瑣碎的事|| 對(duì)工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。 如何進(jìn)行wbs分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng) 將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成 至上而下與至下而上的充分溝通 wbs分解的標(biāo)準(zhǔn):集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn) ” 作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在績(jī)效考核上。   (4) 2.  ?。?)   (4)  ?。?)分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核??己酥笜?biāo)體系   企業(yè)考核指標(biāo)體系   對(duì)不同考核對(duì)象: 5.  ?。?)同事評(píng)議。職工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說(shuō)好話,或缺點(diǎn)一語(yǔ)帶過(guò);上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對(duì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)。  ?。?) 6.   (2)書面報(bào)告。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語(yǔ)、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。  ?。?) 7.   解決問(wèn)題法   主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問(wèn)題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。典型考核后的面談技巧:   對(duì)考核優(yōu)秀的下級(jí)   ●幫助制定改進(jìn)措施   ●特別地尊重,不使其自尊心受傷害   ●耐心開(kāi)導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說(shuō)明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距   ●通常情況下標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分體系的效果并不理想(對(duì)于記件工作等容易量化的情況除外)。 實(shí)際上同時(shí)達(dá)到上述目標(biāo)是很難的。主管的主觀判斷會(huì)挫傷員工的積極性,那是他的管理水平問(wèn)題,需要更多的培訓(xùn)。 完善的考核體系至少應(yīng)包括: 考核內(nèi)容的分類; 給每項(xiàng)內(nèi)容細(xì)化出一些具體的檔次,每個(gè)檔次對(duì)應(yīng)一個(gè)分?jǐn)?shù),每個(gè)檔次要給予文字的描述以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(比如優(yōu)秀這個(gè)檔次一定是該員工在相頭的同類員工中表現(xiàn)明顯突出的,并且需要用具體的事例來(lái)證明); 績(jī)效管理的18點(diǎn)重要提示提示一:從完成工作的結(jié)果出發(fā)來(lái)制定績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。所以,我們主張從完成工作的結(jié)果出發(fā)來(lái)制定績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。而一旦將績(jī)效與薪酬聯(lián)系起來(lái),績(jī)效評(píng)估將變成一個(gè)格外敏感的問(wèn)題,員工也會(huì)非常認(rèn)真地對(duì)這件事情。 當(dāng)一套新的績(jī)效管理系統(tǒng)付諸實(shí)施時(shí),往往需要了解這一系統(tǒng)的技術(shù)專家深入到各個(gè)部門中幫助主管人員與員工使用該系統(tǒng)??梢酝ㄟ^(guò)共他方式進(jìn)行逐漸的改變。 提示五:為了成功地實(shí)施績(jī)效管理,主管人員需要一系列技能。 提示六:通常,讓員工自己收集關(guān)于他們績(jī)效的數(shù)據(jù)是可行的,并且也應(yīng)該這樣做。這樣對(duì)績(jī)效結(jié)果的反饋也會(huì)更加及地,效果也更好。因此,通過(guò)各種各樣的方式向員工公開(kāi)有關(guān)績(jī)效管理的事宜十分必要。但是,如果高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)不夠認(rèn)同或者有抵觸情緒,這個(gè)系統(tǒng)就很難向下推行。事實(shí)上,對(duì)于大多數(shù)工作來(lái)說(shuō),“零缺點(diǎn)”幾乎是不可能的,但是犯錯(cuò)誤的比例可以越來(lái)越小。因此績(jī)效管理系統(tǒng)有必要提供員工職業(yè)生涯規(guī)劃的一些基本成分。如果持有這樣的態(tài)度,那么在具體的操作中就會(huì)表現(xiàn)為主管人員將設(shè)定好的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)加給員工,員工對(duì)這些強(qiáng)加的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和績(jī)效管理過(guò)程中,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo),即使員工的績(jī)效得到提高并使主管人員對(duì)員工的期望和員工自身的愿望得到充分的溝通。這樣對(duì)我們的一個(gè)啟示就是,當(dāng)薪酬系統(tǒng)存在某種問(wèn)題的時(shí)候,就會(huì)使績(jī)效管理系統(tǒng)受到影響。 提示十三:通過(guò)引入一些以客戶為中心或強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的績(jī)效指標(biāo),影響和改變組織氛圍。在這種情況下,這個(gè)廣告公司對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行了改變,增加了團(tuán)隊(duì)績(jī)效的指標(biāo),并把將客戶資料提供給他人作為在績(jī)效評(píng)估中所鼓勵(lì)的一種行為,這樣團(tuán)隊(duì)的合作精神就有了好轉(zhuǎn),整個(gè)企業(yè)的組織氣氛也得到改善。對(duì)于經(jīng)理人員來(lái)說(shuō),特有的工作產(chǎn)出包括提供的指導(dǎo)、資源,下屬人員的管理、發(fā)展,為團(tuán)隊(duì)做出的決策等。 提示十六:“量化”并不是設(shè)定績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo),“可驗(yàn)證”才是真正的目標(biāo)。在很多情況下,有意義的績(jī)效指標(biāo)可以是描述性的,但這些描述必須是通過(guò)某種途徑可能進(jìn)行驗(yàn)證的。 對(duì)于績(jī)效管理來(lái)說(shuō),確定一個(gè)被評(píng)估對(duì)象的工作產(chǎn)出是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。同時(shí),客民用工業(yè)關(guān)系示圖的方法還有利于提高客戶服務(wù)意識(shí),使組織中的工作能夠以客戶為中心,以客戶的滿意為目標(biāo)。 如果說(shuō)一年進(jìn)行一次績(jī)效回顧和溝通,并對(duì)被評(píng)估者的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,那么有相當(dāng)一部分被評(píng)估者會(huì)對(duì)評(píng)估的結(jié)果感到詫異和生氣,他們可能會(huì)抱怨管理者為什么不早一點(diǎn)將自己的績(jī)效問(wèn)題告知本人。 個(gè)人的工資增長(zhǎng)與個(gè)人的績(jī)效直接掛鉤; 使工資分配更加客觀與公平; 這種調(diào)薪公式的思想要充分激勵(lì)員工產(chǎn)生杰出業(yè)績(jī)。 評(píng)價(jià)比較客觀,以事實(shí)為依據(jù); 當(dāng)然它也可能會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題: 員工更關(guān)注短期業(yè)績(jī); 2 3 4 5 6 要使績(jī)效為導(dǎo)向的工資制度發(fā)揮作用,必須首先做好
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