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中小型公司管理制度范本-wenkub

2023-04-30 04:49:40 本頁面
 

【正文】 ,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。(2) 業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。第五節(jié)、教育與培訓(xùn)一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團隊。 八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月,直到公司找到新員工。 四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。1工作期間因受刑事處分者。違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。第三節(jié)、公司人員的聘用一、 填寫本公司新聘職員履歷表。(3)員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。 愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。 綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。 單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實,并有詳細(xì)的登記記錄。 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。 制定并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。 協(xié)助各部門制定,并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。完成總經(jīng)理委托安排的其它事項。負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)安全檢查、考核工作。其它有關(guān)公司全局的工作。負(fù)責(zé)公司投資項目主題選定。負(fù)責(zé)制定公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。六、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。八、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案。負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出。二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理,分管公司行政、工程、財務(wù)部門工作并主持公司日常工作,向總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)各類生產(chǎn),考核及落實工作。第二部分:綜合辦管理制度 第1節(jié) 、綜合管理辦公室職責(zé)一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé) 在公司上級領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查,全面管理。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。 做好公司的文秘、打印等工作。 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開出。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。 對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。四、公司日常支出的核準(zhǔn)各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。(4)綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。 未滿十五歲者。營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。1泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。1員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。 五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記《員工調(diào)整通知單》。 九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。二、 有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。(3) 指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。五、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù) 公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。公司工程項目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項目的施工情況,由項目部經(jīng)理擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。遲到次數(shù)的計算以月為限。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。員工曠工不滿半天按半天計。因故不能加班者,應(yīng)填寫請假單,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。二、請假權(quán)限公司本部員工請假兩天〔含兩天〕之內(nèi)部門主管批準(zhǔn),三天及三天以上向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。 員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。 四、請假管理: 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。 婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。第八節(jié)、臨時人員管理辦法一、雇用各部門招聘臨時人員,應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結(jié)算薪資。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)部門主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買。二、物品的入庫與出庫: 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領(lǐng)用事由,歸還時間等內(nèi)容。 如領(lǐng)用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名不同的用途,按規(guī)定的區(qū)域離地、離墻整齊存放,五、保持倉庫內(nèi)現(xiàn)有各種工具申領(lǐng)前干凈整潔。九、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生。十一、嚴(yán)格執(zhí)行原材料進出庫索票制度,對不符合要求的有權(quán)拒收入庫或拒絕出庫(特殊情況除外,但事后必須補全票據(jù))。第十一節(jié)、鍋爐工崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)冬季暖氣的供熱,保證辦公樓及暖氣供應(yīng)系統(tǒng)的室溫達(dá)到規(guī)定的要求。五、負(fù)責(zé)辦公室、院內(nèi)上下水、供暖系統(tǒng)、供電系統(tǒng)的檢修與日常維護和保潔工作。第十二節(jié)、宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序。四、集體宿舍床位只限員工本人使用,一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得公司辦公室的同意。八、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)張貼、亂掛繩索、亂打鐵釘、亂動公用設(shè)施和他人財物。第十三節(jié)、后勤伙食管理制度為了提高食堂管理的整體水平,為全體員工提供衛(wèi)生、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護和確保員工的身體健康,特制定本制度。所有采購物品必須經(jīng)廚師復(fù)查,在原始采購單上簽字確認(rèn)。 六、食堂工作人員要做好個人衛(wèi)生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡,勤洗換工作服。非食堂工作人員不得進入廚房。如需酒水,期中酒以三個檔次區(qū)分:三檔飲酒標(biāo)準(zhǔn)不超120元/瓶;二檔飲酒標(biāo)準(zhǔn)不超180元/瓶;一檔飲酒標(biāo)準(zhǔn)不超280元/瓶。十三、在建項目的伙食標(biāo)準(zhǔn)原則上按公司的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,可根據(jù)項目的情況另行規(guī)定。先進集體1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。(4)在改進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻較大的。2)評定原則:(1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。(5)長期遵守紀(jì)律,有帶動作用的。2)評定原則(1)工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工,得到社會或公司認(rèn)可的。(5)為公司提出合理化建議,被采納的。(9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。(3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟損失的10%。(7) 凡在工地打架者,雙方罰款100—200元。(11) 凡在工地請假,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每1日扣2天考勤。(14) 對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟處罰和行政處分。(18) 對于招待、差旅、購買機械中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。二、 任何組織或個人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。(二)會計的崗位職責(zé): 按照國家會計制度,依法進行會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和國家財務(wù)制度,加強財務(wù)監(jiān)督,對不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務(wù)室的機密。1與項目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項目部做好材料管理工作,嚴(yán)把成本、質(zhì)量控制關(guān)。 (三)出納的崗位職責(zé): 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計處。 每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達(dá)帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。 為了企業(yè)的正常運行,當(dāng)企業(yè)資金不足時,要及時上報總經(jīng)理。1 保守公司財務(wù)秘密。 會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。 財務(wù)人員對公司實行會計監(jiān)督,財務(wù)人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。 財務(wù)人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。支票由出納員管理,財務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑒,出納保管財務(wù)專用章)。發(fā)工資時從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的,不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付。由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,應(yīng)有2人以上同往,必要時請求領(lǐng)導(dǎo)提供專車,委派保衛(wèi)人員。二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。所有的報銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。二、人工費及材料費結(jié)算 項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財務(wù)聯(lián)簽字。 外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。借款從本人工資逐月扣除。對于長期借款不清者,借款從本人工資逐月扣除,直至借款扣清為止。 由公司總經(jīng)理和會計審批下列支出:(1) 公司各部門的業(yè)務(wù)費及招待費。(5)第六節(jié)、出差管理制度 一、 為加強出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報銷旅差費及補貼費。五、 由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時的具體規(guī)定報銷汽車票、火車票、飛機票及相關(guān)票據(jù)。(4) 各項目部之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔,不論有償或無償,都需總經(jīng)理同意,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)拔單,各項目部同時應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金帳卡 。3. 每次審計結(jié)束后,審計組應(yīng)將審計結(jié)論寫成審計報告上報總經(jīng)理。1. 超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。5. 將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。2. 拒絕提供或提交虛假的會計憑證、會計報表、文件資料的。6. 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的。這就要求所有公司員工端正態(tài)度,對機械管理工作給予大力支持和足夠重視。二、合理選配機械,做好現(xiàn)有機械的挖潛改造和更新工作,使機械與工程施工配套,充分發(fā)揮機械優(yōu)勢,提高經(jīng)濟效益,不斷提高機械化施工水平和機械化先進程度。六、機械分配到使用單位或項目部后,本部門的機械負(fù)責(zé)人要每日將機械運行記錄、維修保養(yǎng)、維修用料及消耗統(tǒng)計,于月底將報表交于機械部,要反映出機械的完好狀況。(4)認(rèn)真做好機械的基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)辦理機械年度審驗、保險業(yè)務(wù)、安全工作及費稅的繳納工作。(8)認(rèn)真把好機械配件質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),及時對配件庫存進行清理。(2)認(rèn)真做好新購機械的驗收、整合保養(yǎng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件建立工作,檔案的建立要及時、準(zhǔn)確、統(tǒng)一、規(guī)范。(6)認(rèn)真做好配件購置的計劃工作。(3)機械進入工地后,及時收集機械運行記錄,按月統(tǒng)計做好報表及零小修理費用的單機換算工作。機械部采購員的職責(zé)(1)按技術(shù)員提供的采購計劃及時購買機械配件,嚴(yán)格配件的質(zhì)量價格關(guān)。(5)對要購買配件的質(zhì)量、型號、價格負(fù)責(zé)。(4)認(rèn)真填寫每日機械運行記錄,要做到真實、準(zhǔn)確,嚴(yán)格遵守配件領(lǐng)用制度。2. 機械部編制的機械購置計劃待公司審核后,實施時要遵循:技術(shù)先進、經(jīng)濟實用、安全可靠、便于維
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