采購管理流程及辦法-wenkub
2023-04-30 02:03:06 本頁面
【正文】 日期： 年 月 日 需求單位：序號 材料名稱規(guī)格型號單 位數(shù)量單價小 計備 注1 2 3 4 5 6 7 合計：供方信息報價單位（蓋章）：供貨周期 付款方式 聯(lián)系人 電話 傳真 郵箱 公司網(wǎng)址 辦公地址：需方信息公司名稱：聯(lián)系人業(yè)務(wù)：電話 傳真 技術(shù)： 郵 箱 公司網(wǎng)址 辦公地址： 郵 編： 備注：%的增值稅，含運費；，非正式訂單。（1）合同正文應(yīng)包含的要素1） 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；2） 采購物品/項目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分；3） 包裝要求；4） 合同總額應(yīng)含稅，含運達(dá)公司的總價，特殊情況應(yīng)注明；5） 付款方式；6） 工期；7） 質(zhì)量保證期；8） 質(zhì)量要求及規(guī)范；9） 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法；10） 雙方的公司信息；11） 其他約定。 1．合同 合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。請購任務(wù)的分派（1）采購管理部接收到的請購單應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分類統(tǒng)計匯總之后通知采購員進(jìn)行采買（2）對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理；（3）無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門；（4）重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議采購周期的規(guī)定（1）單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天；（2）單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項目比價采購，采購周期不應(yīng)超過15天；（3）單次采購金額預(yù)算在10萬元以上的項目采購部進(jìn)行比價或招標(biāo)采購，采購周期不應(yīng)超過40天；（4）單次采購金額預(yù)算在100萬元以上的項目可委托代理招標(biāo)公司代理招標(biāo)，采購周期不應(yīng)超過60天；（5）請購部門應(yīng)按照以上（1）（4）條中規(guī)定的時間提前提包請購單采購部如不能按時完成采購任務(wù)時應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因；（6）遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略二、詢價及其規(guī)定1．詢價前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門、技術(shù)部門溝通；2．屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購；3．對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理；4．所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價，原則不能通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價；5．對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；6．遇到重要的物資、項目或預(yù)估單次采購金額大于10萬的采購情況，詢價前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報擬邀請報價或投標(biāo)單位的基本情況，按照附表五（擬報價/招標(biāo)單位名單）的格式提報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價或發(fā)放標(biāo)書；7．詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價；8．除固定資產(chǎn)外單次采購金額在1萬元以下項目可以自行采購；單次采購金額預(yù)算金額在1萬元以上的所有項目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價或招標(biāo)采購，比價或招標(biāo)項目應(yīng)至少邀請四家以上單位參與；單次采購金額預(yù)算價格在20萬元以上的項目應(yīng)由采購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督；單次采購金額預(yù)算價格在100萬元以上的項目由公司領(lǐng)
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