成品油采購采購管理流程-wenkub
2023-04-27 03:19:51 本頁面
【正文】 不符，導(dǎo)致油品數(shù)量超耗，質(zhì)量差異。（3） 虛假紀錄采購交易，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。2． 下達外部采購計劃（1） 根據(jù)榮昌盛批準的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，市場營銷部根據(jù)資源平衡情況，制定外部采購計劃報公司總經(jīng)理批準下達。（2） 采購部根據(jù)采購計劃，業(yè)務(wù)部門建議采購價格，填寫采購申請表，報總經(jīng)理審批，需預(yù)付貨款的，由業(yè)務(wù)部門組織對外部供應(yīng)商信用情況進行評價，按照公司法律顧問審定的標準合作文本，合同簽訂人，按規(guī)定權(quán)限與外部供應(yīng)商簽訂采購合同（明確交貨方式、地點、時間、價格、數(shù)量、承付方式、損耗率、違約責(zé)任等）并通知油庫、財務(wù)部門。1收貨前由質(zhì)檢人員對油品進行質(zhì)量檢驗，出具油品質(zhì)量合格報告，出現(xiàn)質(zhì)量問題或品種差異，查清原因報公司業(yè)務(wù)部由相關(guān)部門提出處理意見，報總經(jīng)理批準后處理。（ERP）輸入，油庫計量員按要求做好罐前尺和罐后尺的計量，計算實際收油數(shù)量，填寫《油罐動態(tài)分產(chǎn)帳》和《油品運輸超耗（溢余）通知單》。，并提出改善建議，總經(jīng)理助理督促業(yè)務(wù)部門完成公司下達的控制目標。釆購主管按照公司下達的采購計劃在ERP系統(tǒng)中維護采購訂單ERP財務(wù)部根據(jù)批淮的預(yù)算指標在ERP系統(tǒng)中對釆購基金進行維護和下達。按照公司法律頋問審定的標準合同文夲，合同簽訂人按規(guī)定權(quán)限簽訂購銷合同明確交貨方式、地點、吋間、價格數(shù)量、承付方式、損耗率違約責(zé)任等，并通知倉儲、財務(wù)等部閂。3 ERP檢查是否根據(jù)采購合同維護訂單。
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