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東方嘉柏酒店管理模式-wenkub

2023-04-29 22:21:22 本頁(yè)面
 

【正文】 施;23) 工作時(shí)干私活;24) 管理干部所管轄的直接下屬一個(gè)月內(nèi)合計(jì)3次以上告誡過(guò)失的;25) 管理干部發(fā)現(xiàn)員工過(guò)失不予糾正或隱瞞不報(bào)的;26) 管理干部的直接下屬有重大違紀(jì)現(xiàn)象的;警告過(guò)失1) 由于違規(guī)操作或不慎造成財(cái)產(chǎn)輕度損失或客人投訴;2) 未經(jīng)許可隨意使用酒店電腦,國(guó)際/國(guó)內(nèi)直撥電話或其它設(shè)備造成公司損失的;3) 未經(jīng)公司或客人許可進(jìn)入賓客房間;4) 未經(jīng)許可,擅自在客房?jī)?nèi)過(guò)夜的(需同時(shí)繳納等額的房款);5) 未經(jīng)許可在酒店兜售物品;6) 因粗心大意丟失酒店鑰匙;7) 未遵守酒店經(jīng)營(yíng)程序,導(dǎo)致酒店,客人或員工損失;8) 浪費(fèi)酒店財(cái)物,如餐具,食品,紙張等;9) 制造或傳播有損酒店、客人或員工的閑言碎語(yǔ);10) 未經(jīng)許可更改工作班次;11) 未通知有關(guān)人員而無(wú)故缺勤一天,未對(duì)工作造成較大影響的;12) 違反/拒絕接受酒店/主管的決定,指示,政策或工作程序;13) 不參加酒店或政府有關(guān)部門規(guī)定的定期體檢;14) 違反酒店/國(guó)家防火規(guī)定、安全政策等,未造成嚴(yán)重后果的;15) 進(jìn)出酒店時(shí)拒絕警衛(wèi)檢查;16) 為其他員工打卡;17) 拿取/食用酒店或客人的食品或飲料,尚不構(gòu)成盜竊的;辭退過(guò)失1) 同客人吵架或當(dāng)客人的面爭(zhēng)吵;2) 對(duì)客人粗魯或頂撞客人;3) 向客人索要或暗示希望得到小費(fèi);4) 為個(gè)人目的向客人多收或少收或更改帳單/收據(jù);5) 欺騙或騷擾客人;6) 未經(jīng)許可復(fù)制酒店鑰匙;7) 未經(jīng)酒店許可受雇其它公司或從事其它工作;8) 在未通知的情況下,無(wú)故缺勤連續(xù)兩天或本月累計(jì)兩日;9) 故意不向酒店報(bào)告自己的傳染性疾病;10) 拾遺不交,據(jù)為已有,如現(xiàn)金等;11) 同酒店客人進(jìn)行個(gè)人交易,從而與飯店利益發(fā)生沖突;12) 組織或參與不道德活動(dòng);13) 在酒店質(zhì)量監(jiān)測(cè)活動(dòng)中有弄虛作假等欺詐行為或知情不報(bào)、管理不善;14) 偷竊行為;15) 騷擾、欺辱,危害飯店客人或員工;16) 斗毆或慫恿打架斗毆;17) 從事任何違法活動(dòng),如賭博等;18) 違反國(guó)家其它法令;19) 由于失職,造成酒店較大損失或賓客投訴的。第七章 獎(jiǎng)罰條例(缺實(shí)施程序)一、處罰和獎(jiǎng)勵(lì)原則(一)處罰種類分為:行政處罰:告誡、警告、辭退。4.涉及重要問(wèn)題的投訴,一般不要立即代表表態(tài),應(yīng)請(qǐng)示后再做答復(fù)。3.為員工個(gè)人資料保密。6.牢記“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”。3.服務(wù)時(shí)要有“五聲”:賓客到來(lái)時(shí)有問(wèn)候聲;遇到客人時(shí)有招呼聲;得到協(xié)助時(shí)有致謝聲;麻煩客人時(shí)有致歉聲;客人離開(kāi)時(shí)有道別聲。10.在賓客面前應(yīng)禁止各種不文雅的舉動(dòng):掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避。6.賓客之間談話時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視客人的行動(dòng)。在介紹或指示方向時(shí)切忌用手指指點(diǎn)點(diǎn);在遞給客人東西時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地奉上,切忌以手指或筆尖直接指向客人。三、行為舉止1.站、坐、走姿要得體文雅,符合禮儀要求。3.熱情的目光。二、表情神態(tài)1.真誠(chéng)的微笑。外套及襯衫必須系上全部紐扣;不得在對(duì)客區(qū)域內(nèi)挽袖扎褲,或隨意摘除領(lǐng)帶(領(lǐng)花);不得在以外的場(chǎng)所著工服。女員工著裙應(yīng)穿肉色絲襪,且襪口不可外露;男員工應(yīng)穿黑色或深色襪子。3.指甲,留長(zhǎng)不超過(guò)1毫米,不涂有色指甲油。發(fā)前不遮眉,側(cè)不蓋耳,后不及衣領(lǐng)。五、員工制服根據(jù)工作需要,向員工免費(fèi)提供制服;制服必須整套穿著,保持整齊、清潔,妥善保管,人為損壞或遺失應(yīng)賠償。用餐時(shí)間為:早餐07:20~07:50;中餐12:00~13:00;晚餐18:00~19:00。接受培訓(xùn)是員工的權(quán)利和義務(wù),員工培訓(xùn)管理按的規(guī)定執(zhí)行;選派出外學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的,按培訓(xùn)合同條款執(zhí)行。凡符合晚婚年齡者。(五)探親假、婚假、喪假1.凡戶口在外地且距離超過(guò)公里、工作滿一年的員工可享受探親假。請(qǐng)事假天以下(含天)的須經(jīng)部門經(jīng)理同意;天以上的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理或總監(jiān)級(jí)以上人員批準(zhǔn)后才能休假;個(gè)月以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)法定假期員工每年均可享受以下十天法定有薪假期:1. 元旦一天(1月1日)2. 春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三)3. 國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1日、2日、3日)4. 國(guó)慶節(jié)三天(10月1日、2日、3日)如法定假日正好是員工的輪休日,所在部門應(yīng)安排補(bǔ)休;因特殊原因無(wú)法安排補(bǔ)休的,將按規(guī)定給予補(bǔ)薪。員工工資每月均在指定日期以現(xiàn)金方式(或轉(zhuǎn)入工資卡)發(fā)放。(二) 開(kāi)除員工工作嚴(yán)重失職,嚴(yán)重觸犯規(guī)則或違反勞動(dòng)合同條款,可做開(kāi)除處理。晉升的審批程序按有關(guān)規(guī)定辦理。七、 戶口管理按公安機(jī)關(guān)戶口管理規(guī)定,非北京市戶口員工均需辦理《暫住證》,有關(guān)手續(xù)可由代辦,費(fèi)用由員工承擔(dān)。五、 試用期限試用生的試用期為1~3個(gè)月,若用人部門及人力資源部認(rèn)為有必要時(shí)可酌情延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。三、 健康檢查員工入職前須到指定醫(yī)院進(jìn)行體格檢查,體檢費(fèi)用自付,體檢合格者方可被錄用為試用生。如有任何疑問(wèn),請(qǐng)與人力資源部聯(lián)系。我們希望你以敬業(yè)的精神、真誠(chéng)的愛(ài)心和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為酒店創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益貢獻(xiàn)自己的力量。為使你對(duì)的基本情況有所了解,知曉你相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),避免或減少工作中的失誤,更好地發(fā)揮自己的聰明才智,特編制本《員工守則》。愿你與合作長(zhǎng)久、愉快,事業(yè)共同成功。每年免費(fèi)安排員工體檢一次,凡發(fā)現(xiàn)患有服務(wù)性行業(yè)禁忌疾病者,將按《勞動(dòng)合同書》中有關(guān)條例及衛(wèi)生管理部門規(guī)定調(diào)離工作崗位。試用期滿而工作表現(xiàn)合格者,可轉(zhuǎn)為正式合同制員工。八、 調(diào)職與晉升(一) 調(diào)職如因工作需要,可在部門之間進(jìn)行人員調(diào)動(dòng),所有員工均應(yīng)服從崗位調(diào)動(dòng)并按管理程序辦理相關(guān)手續(xù)。九、 辭退與辭職1. 員工觸犯國(guó)家及規(guī)則或工作失職,酒店將視其情節(jié)給予必要處分,直至辭退。員工凡違反國(guó)家法律法規(guī),受到司法刑罰時(shí),同時(shí)做開(kāi)除處理。二、個(gè)人所得稅三、社會(huì)保險(xiǎn)四、各種假期(一)年假員工服務(wù)每滿一年,可獲得天有薪年休假,年休假以連續(xù)方式提取,各部門按營(yíng)業(yè)情況由部門經(jīng)理做年度統(tǒng)籌安排。(三)病假病假必須持有指定的醫(yī)療單位證明(連同病歷),天以的的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理或總監(jiān)級(jí)以上人員批準(zhǔn);病假個(gè)月以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能離崗休假(如遇急診必須于第二天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù));病假的最長(zhǎng)期限按國(guó)家有關(guān)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定辦理。部門助理經(jīng)理以上級(jí)別人員請(qǐng)事假超過(guò)天的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請(qǐng)時(shí)需填寫外地員工探親休假表,經(jīng)部門經(jīng)理同意,送人力資源部審核后生效。3.員工享受喪假只限直系親屬,即父、母、配偶及子女。七、員工活動(dòng)將不定期為員工組織各種有益身心健康的活動(dòng),如體育比賽、郊游、生日聚會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)等,以豐富員工的業(yè)余文化生活,增進(jìn)管理層與員工之間的交流,鼓勵(lì)員工積極參與上述活動(dòng)。二、員工宿舍為單身員工提供免費(fèi)住宿,如本人需要,經(jīng)部門同意并向人力資源部申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后,可在員工宿舍住宿。非因公需要或無(wú)上級(jí)批準(zhǔn)不得穿制服離園,員工下班應(yīng)將制服換下。女員工短發(fā)不過(guò)肩,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)須在腦后扎成發(fā)髻;男員工不留長(zhǎng)發(fā),不留鬢須。4.工章,要清晰美觀,工號(hào)準(zhǔn)確,佩戴在左胸前。6.工鞋,要清潔(光亮)、無(wú)污漬、無(wú)破損。8.飾物,男女均不準(zhǔn)戴手鐲、手鏈、戒指、耳環(huán)、及夸張的頭飾;戴項(xiàng)鏈不得外露;男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。不能表現(xiàn)出厭煩、冷漠、沒(méi)精打采等神態(tài),要隨時(shí)體現(xiàn)出樂(lè)意為客人服務(wù)。有客人走近,要注視客人,點(diǎn)頭示禮、致意問(wèn)好;和客人談話,要有適當(dāng)?shù)难凵窠涣?,要傳達(dá)出熱情、友善、尊重、誠(chéng)懇的信息。站立時(shí),雙手不叉腰、不插袋、不抱胸;坐下時(shí),不前俯后仰,不蹺腿、趴桌。3.服務(wù)時(shí)要尊重客人,站立服務(wù)(坐著時(shí)應(yīng)起立,不可坐著與客人說(shuō)話)。7.對(duì)容貌體態(tài)或穿著奇裝異服的賓客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽(tīng)到賓客的方言土語(yǔ)認(rèn)為奇怪好笑時(shí),不能模仿譏笑;對(duì)身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應(yīng)更加熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。四、語(yǔ)言應(yīng)答1.要求使用普通話;勤說(shuō)基本禮貌用語(yǔ)“十字”:你好、謝謝、請(qǐng)、對(duì)不起、再見(jiàn)。4.服務(wù)中杜絕“四語(yǔ)”:不尊重客人的蔑視語(yǔ);自以為是的否定語(yǔ);缺乏耐心的煩躁語(yǔ);刁難他人的斗氣語(yǔ)。在任何情況下,不得與客人發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。六、處理客人投訴1.如遇客人投訴,必須認(rèn)真傾聽(tīng),必要時(shí)應(yīng)做簡(jiǎn)要記錄,一定要感謝客人,并致以歉意,告知客人此事將迅速上報(bào)有關(guān)部門解決。5.投訴如涉及本人,不允許隱瞞或謊報(bào)。經(jīng)濟(jì)處罰:各類行政處罰附帶相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。備 注:在告誡處分有效期內(nèi),重犯類似錯(cuò)誤將給予警告處分;在警告處分有效期內(nèi),再犯任何錯(cuò)誤將同時(shí)給予留店察看處分,崗位工資下調(diào)一級(jí);留店察看期間,有違紀(jì)現(xiàn)象的公司將對(duì)其進(jìn)行辭退處理;處分的有效期:告誡1個(gè)月,警告3 個(gè)月,留店察看6個(gè)月。2. 撥打火警內(nèi)線電話 ,講明火警地點(diǎn)(或房號(hào))、火勢(shì)情況及燃燒物,待消防監(jiān)控中心確認(rèn)后方可掛電話。2. 若火勢(shì)猛烈、蔓延迅速,應(yīng)立即使用消防栓滅火,用栓內(nèi)卷盤或帆布水帶的水槍滅火時(shí),切記開(kāi)啟水龍頭。l 電器著火,應(yīng)先關(guān)電源,后滅火;氣體著火,先關(guān)氣后滅火。二、意外1.如發(fā)生打架失竊和危及酒店財(cái)產(chǎn)、客人安全的事件,應(yīng)立即報(bào)告保安部。三、緊急事故在緊急情況下,如遇臺(tái)風(fēng)或水災(zāi),員工應(yīng)為額外加時(shí)工作,將提供膳食及住宿。員工姓名員工簽名 日 期第九章 計(jì)扣分管理辦法為了加強(qiáng)園內(nèi)管理,對(duì)所有崗位實(shí)行計(jì)扣分管理。注:若同一違規(guī)發(fā)生兩次及兩次以上,每發(fā)現(xiàn)一次,加倍扣分。若主管及以上管理人員不按此規(guī)定執(zhí)行,視為不合格人員,應(yīng)退出管理崗位。3. 財(cái)務(wù)預(yù)算、各部門二級(jí)管理。5. 各部門預(yù)算組由部門負(fù)責(zé)人組成,部門預(yù)算組負(fù)責(zé)部門的預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)和預(yù)算執(zhí)行控制,對(duì)基層責(zé)任人的預(yù)算完成情況進(jìn)行分析考核,并依據(jù)考核結(jié)果予以獎(jiǎng)懲。8. 預(yù)算工作分階段進(jìn)行:① 總經(jīng)理向預(yù)算委員會(huì)提交本年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成預(yù)測(cè)數(shù)、下年度經(jīng)營(yíng)主指標(biāo)和各部門的主指標(biāo)分解,編制出概算報(bào)董事長(zhǎng)審核;② 概算經(jīng)董事長(zhǎng)審核后,由預(yù)算委員會(huì)編制成《預(yù)算任務(wù)草案書》,將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)分解到部門,由部門參照草案書編制本部預(yù)算;③ 各部門接到《預(yù)算任務(wù)草案書》后,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析影響財(cái)務(wù)預(yù)算的市場(chǎng)因素和內(nèi)部因素,搜集預(yù)算編制綜合平衡所需要的各種數(shù)據(jù)和資料,提出完整的預(yù)算報(bào)告報(bào)預(yù)算委員會(huì);④ 預(yù)算委員會(huì)匯總、平衡的各項(xiàng)指標(biāo),編制預(yù)算表及說(shuō)明書,報(bào)董事長(zhǎng)審改;⑤ 董事長(zhǎng)對(duì)的預(yù)算表進(jìn)行審核、修改,并加編現(xiàn)金收支預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和利潤(rùn)分配表預(yù)算;審改后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算批回,重新完善后定稿;⑥ 落實(shí)執(zhí)行,考核分析評(píng)價(jià)。注:財(cái)務(wù)預(yù)算的具體形式詳見(jiàn)《財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)程》二、基本決策管理制度1. 總經(jīng)理應(yīng)做的基本決策主要包括:目標(biāo)、方針決策,即為擬訂發(fā)展目標(biāo)和管理方針;組織人事決策,即為選定組織形式及機(jī)構(gòu)設(shè)置類型;業(yè)務(wù)決策,即為選定營(yíng)銷和接待業(yè)務(wù)過(guò)程中的發(fā)展戰(zhàn)略和基本策略;財(cái)務(wù)決策,即資金籌措、運(yùn)用和控制等方面的基本制度和策略。5. 方案選優(yōu)工作不能由總經(jīng)理單獨(dú)完成,至少需要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)考評(píng)。三、總經(jīng)理辦公會(huì)制度1. 總經(jīng)理辦公會(huì)是集體化決策的主要體現(xiàn)。與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)部門的經(jīng)理或主管參加會(huì)議由行政辦負(fù)責(zé)通知。7. 總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),按業(yè)務(wù)范圍分別由各部門負(fù)責(zé)貫徹落實(shí),行政辦對(duì)會(huì)議的決議和決定負(fù)責(zé)催辦、檢查執(zhí)行情況,并將結(jié)果及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。4. 緊急事件發(fā)生后,所有參與部門寫出分析和總結(jié)報(bào)告,如可能,可召開(kāi)研討會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和今后防范措施。4. 值班經(jīng)理保險(xiǎn)柜存放客房萬(wàn)能鑰匙和各庫(kù)房備用鑰匙,保險(xiǎn)柜需值班經(jīng)理和前臺(tái)收銀員共同開(kāi)啟,前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)柜開(kāi)啟記錄。六、晨會(huì)制度1. 為保證總經(jīng)理對(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理的有效控制,協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)之間的工作關(guān)系,必須執(zhí)行晨會(huì)制度。5. 晨會(huì)紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)整理,會(huì)后下發(fā)各部門,必要時(shí)于當(dāng)日下午五時(shí)前上報(bào)管理公司。3. 公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。6. 印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門不得自行其是。二、文件、檔案密級(jí)劃分和存放范圍的規(guī)定1. 文件和檔案的密級(jí)度分為絕密級(jí)、秘密級(jí)和內(nèi)部文件三級(jí)。三、文件管理制度1. 公文辦理包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。5. 各部門或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限及時(shí)辦理,不得拖延和積壓;對(duì)承辦批示存有異議,及時(shí)提出書面意見(jiàn)。9. 行政辦公室沒(méi)有保存價(jià)值的文件,經(jīng)過(guò)鑒別和行政辦公室主任的批準(zhǔn),予以定期銷毀。3. 準(zhǔn)確做好檔案索引,以便于查找。7. 根據(jù)卷內(nèi)文件之聯(lián)系,進(jìn)行系統(tǒng)排列、編張?zhí)?、抄寫案卷題目和案卷封面、確定保管期限、裝訂案卷、排列案卷和編制案卷目錄等。10. 每季度對(duì)檔案材料的數(shù)量和保管情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救,確保檔案的安全。2. 部門的專項(xiàng)憑證因工作需要由部門單獨(dú)管理和保存的,須將憑證和文字說(shuō)明的復(fù)印件交行政辦公室保管,并登記說(shuō)明情況。 (三)憑證管理1. 所有憑證設(shè)專門的設(shè)備和裝具進(jìn)行管理,保證憑證的安全。2. 憑證借用嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱管理辦法。 3.歸檔要求: (1)照片應(yīng)由底片、照片、文字說(shuō)明等三部分組成,底片和照片影像相符; (2)照片說(shuō)明要詳細(xì)準(zhǔn)確,包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景和攝影者等六要素; (3)移交人應(yīng)填寫《圖片檔案移交單》和圖片資料一并歸檔。3. 檔案借閱人必須愛(ài)護(hù)檔案,要保證檔案的安全和完整,對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案,檔案借閱人不得將檔案帶離酒店,否則按酒店處罰條例進(jìn)行處罰。八、禮品和獎(jiǎng)品管理制度1. 凡業(yè)務(wù)關(guān)系單位向提供或贈(zèng)送的禮品、樣品,不論其價(jià)值大小,一律上繳行政辦
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