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皇明太陽能銷售管理制度流程手冊doc-wenkub

2023-06-01 19:28:41 本頁面
 

【正文】 職能部門職責 分中心經理 ( 1)制定本業(yè)務區(qū)域的年度銷售計劃,并分 解到每個業(yè)務區(qū)域,監(jiān)控銷售任務的完成情況; ( 2)審核、批準區(qū)域市場策劃主管作的年度廣告費、促銷用品、促銷活動費用的預算,并監(jiān)督市場策劃主管對預算、投入進行嚴格管理; ( 3)審核、批準零售主管作的年度區(qū)域零售店銷售計劃,并監(jiān)控銷售任務的完成; ( 4)審核、批準經理助理作出的年度區(qū)域管理費用預算,并監(jiān)督助理對預算進行嚴格管理; ( 5)對符合公司規(guī)定的各種市場投入進行審核和批準; ( 6)對本區(qū)域作出年度或者中長期( 1— 3 年)發(fā)展規(guī)劃并指導區(qū)域業(yè)務主管對業(yè)務區(qū)域進行規(guī)劃; ( 7)按照公司相關管理規(guī)定對整個分中心日 常事務進行管理; ( 8)監(jiān)督各個主管日常業(yè)務工作,對其工作完成情況進行考核評估; ( 9)負責整個分中心的固定資產的管理; 分中心經理 市場策劃主管 零售主管 售后服務主管 工程銷售主管 區(qū)域業(yè)務主管 區(qū)域業(yè)務主管 區(qū)域業(yè)務主管 財務主管 資訊主管 經理助理(文員) ( 10)負責對分中心業(yè)務人員(除財務人員等后勤人員外)進行定期培訓,提升分中心業(yè)務隊伍的業(yè)務能力和管理能力。 附表:分中心(大區(qū))月度促銷活動匯總表 序號 區(qū)域 促銷單號 活動概述 開始時間 結束時間 費用 報銷情況 合計 附表:分中心(大區(qū))月度廣告費用匯總表 序號 區(qū)域 廣告申請單號 活動概述 開始時間 結束時間 費用 報銷情況 合計 1分中心、大區(qū)、總部可以根據匯總表對進行中的活動進行適時監(jiān)控。 附表一:大區(qū)年度市場投入計劃表 區(qū)域 廣告費用 促銷品費用 促銷費用 通路管理費用 華北 華中 華東 西北 華南 合計 附表二:分中心年度市場投入計劃表 區(qū)域 廣告費用 促銷品費用 促銷費用 通路管理費用 河北 山東 安徽 河南 合計 附表三:分中心各業(yè)務區(qū)域年度市場投入計劃表 區(qū)域 廣告費用 促銷品費用 促銷費用 通路管理費用 青島 濟南 威海 煙臺 合計 附表四:大區(qū)年度管理費用預算 區(qū)域 辦公費用 通訊費用 招待費用 運輸費用 運營費用 華北 華中 華東 西北 華南 合計 附表五:大區(qū)年度投入月度分解計劃 區(qū)域 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 總計 華北 華中 西北 華東 華南 總計 附表六:分中心月度分解計劃 經銷商 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 總計 總計 費用申請單進行編號管理(由分中心資訊主管進行編號),將各種費用進行分類管理統(tǒng)計。對于全國性市場實行投入差別機制,對于重點市場(例如華東、華中)、重點開發(fā)的市場(華南)進行重點投入;對于市場運作費用高的市場( 例如華南、華東)進行重點投入。 將管理費用劃分為:辦公費用(辦公用品)、通訊費用、招待費用、運營費用(稅金等財務費用)、運輸費用(車輛費用)。以年度銷售額的百分比作為市場投入費用,市場費用實行年度計劃預算管理。 第六部分 綜合事務處工作職責 負責整個營銷部門的綜合事務的處理; 負責整個營銷部門的人事及相關行政管理制度的制定和執(zhí)行; 負責營銷部門的員工福利發(fā)放及其他后勤事務的管理; 營銷部門各種文件模板的制作; 營銷部門文件的簽章和發(fā)放; 負責集團其他部門與營銷部門文件的往來管理; 接受營銷部門之間以及營銷部門和集團其他部門的投訴處理、反饋; 負責建設營銷部門獨特的部門文化,加強團隊文化建設; 營銷部門各種會議的策劃、組 織、籌備以及執(zhí)行; 負責營銷部門的對外接待事務。 四、市場督察部 負責對大區(qū)促銷活動的執(zhí)行狀況進行監(jiān)督; 負責對大區(qū)的新產品推廣進行監(jiān)督; 監(jiān)督、檢查大區(qū)、分中心日常管理工作; 監(jiān)督、檢查大區(qū)、分中心客戶關系的管理。 五、促銷管理處職責 對全國的促銷品、宣傳品進行預算管理; 監(jiān)督大區(qū)的促銷品、宣傳品的預算管理; 做好促銷品的選擇、制作、檢驗、庫存的管理; 對于超出預算的促銷品申請進行審批; 每個周、月定期向大區(qū)提交促銷品庫存報表; 定期制作促銷品手冊(樣品圖樣、單價、材質) 對大區(qū)策劃經理在利用促銷品方面進行業(yè)務指導和考核。 集團營銷副總 市場部 策劃處 招商部 設計部 媒介處 促銷管理處 營銷管理中 促銷管理處 心 招商處 工程處 零售管理部 資訊及培訓部 市場監(jiān)察部 售后服務部 銷售部 華北大區(qū) 華中大區(qū) 西北大區(qū) 華東大區(qū) 華南大區(qū) 區(qū)域業(yè)務主管廣告、促銷申請流程 促銷品、宣傳品 廣告費 活動方案 根據我們設計的營銷系統(tǒng)新的組織架構,營銷系統(tǒng)的崗位將做如下設置: 第一部分 市場部各部門職責描述 一、市場部職責 全國 (包括大區(qū)的 )的年度廣告、促銷品、促銷活動的預算管理; 組織全國媒體網絡的建立; 公司年度營銷計劃中傳播策略的制定; 分中心市場策劃主管審批 分中心經理審批 大區(qū)市場策劃經理審批 大區(qū)經理審批 媒介處審批 市場部經理審批 營銷副總審批 總經理審批 策劃處審批 5000元以內 30000 元以內 50000 元以內 50000 元以上 區(qū)域業(yè)務主管根據市 場狀況填寫申請單 促銷管理處審批 全國促銷品的制作、管理、發(fā)放; 全國性或區(qū)域性的促銷活動的策劃; 部分平面設計工作; 超出預算部分的廣告費、促銷費的審批; 超出大區(qū)廣告審批權限的廣告費、促銷費用的審批; 廣告投放效果的評估; 促銷活動的效果評估; 1對片區(qū)的市場策劃經理 提供業(yè)務指導和考核; 1對品牌發(fā)展做出規(guī)劃,每年度或在規(guī)定時間間隔期間對品牌價值進行評估,保證品牌的保值、增值,確定和調整品牌發(fā)展戰(zhàn)略。 二、媒介處的職責 負責建立全國性的媒體資源網絡,為大區(qū)提供資源幫助; 對大區(qū)的媒體價格進行階段性的評估和核查; 對超出大區(qū)審批權限的媒體投放申請進行審批; 進行中央一級的媒體投放; 建立全國的媒體投放效果評估體系,定期對媒體投放效果進行評估; 對大區(qū)的策劃經理進行媒體投放、審批、評估方面的業(yè)務指導,并且進行媒體投放方面的考核。 第二部分 銷售部各部門職責描述 一、招商部 職責 做出公司年度營銷網點發(fā)展規(guī)劃; 負責協助各大區(qū)的招商工作,對全國招商會議進行統(tǒng)籌和協調; 收集、整理招商信息,并將信息傳遞到各個大區(qū); 評估大區(qū)營銷網點的狀況,定期做出網絡分析報告,對大區(qū)的招商工作給予建議和指導; 負責意向客戶到公司總部參觀的接待工作; 對大區(qū)的招商經理進行業(yè)務指導和考核。 第三部分 售后服務部的職責 公司發(fā)展的要求和消費者需求制定年度售后服務政策; 及時收集、反饋、處理消費者、經銷商對公司產品和 售后服務質量的投訴,保證讓消費者、經銷商能夠 100%滿意; 產品和服務質量的投訴,必須對相關責任人做出處理; 對于產品和服務質量的投訴,必須及時反饋給技術、生產和大區(qū)售后服務部門; 保證各大區(qū)售后服務物資的及時到位; 整合各種資源,樹立公司良好的售后服務形象; 定期開展全國性的售后服務活動,宣傳品牌專業(yè)的售后服務形象; 對大區(qū)售后服務工作進行業(yè)務指導、培訓、監(jiān)督和考核工作。 第七部分 大區(qū)各職能部門職責 大區(qū)相關的職能部門的職責參照營銷總部的部門職責執(zhí)行。 實行總部預算和分支機構預算相結合的管理機制。 除了全國性媒體等費用由總部管理外,其他費用由大區(qū)進行管理。舉例說明,假如華南區(qū)域的媒體購買價格、通路費用是平均的 、并且將是今年公司重點開發(fā)的市場(一般來講比平均值高 20%以上),其市場的投入至少應該是公司平均水平的 。 分中心資訊主管負責分中心每月按照區(qū)域對每張促銷申請單、廣告申請單、管理申請單的編號、存檔和統(tǒng)計工作。 1關于費用報銷。 ( 11)負責整個分中心的團隊建設,提高整個隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 工程銷售主管 ( 1) 作出公司年度工程銷售計劃,并分解到各業(yè)務區(qū)域,對本區(qū)域工程銷售進行監(jiān)控; ( 2)負責本區(qū)域工程信息的收集工作,并定期向大區(qū)提報信息; ( 3)負責本區(qū)域工程登錄工作,要求做到公平,并對登錄工程進展狀況進行跟蹤; ( 4)協助區(qū)域業(yè)務主管、經銷商進行工程設計、談判、投標等工作; ( 5)及時了解工程質量問題和客戶的需求,向技術、生產等部門反饋相關信息,跟進改進工作; ( 6)策劃、組織、協調本區(qū)域的工程推介會議; ( 7)對經銷商進行工程業(yè)務方面的指導、培訓。 產品基本知識 ( 1)產品結構 ( 2)產品材質 ( 3)產品生產流程 ( 4)產品工作原理 ( 5)產品系列 產品賣點 作為區(qū)域業(yè)務主管必須了解不同階段不同產品的獨特賣點以及賣點的支撐點。 二、產品價格 作為區(qū)域業(yè)務主管必須熟記產品價格體系 (經銷商進貨價格、 分銷商進貨價格、賣場進貨價格、專賣店零售價格、賣場零售價、工程價) 價格體系的控制 區(qū)域業(yè)務主管必須按照公司統(tǒng)一價格體系,對通過各種渠道銷售的產品價格實行嚴格監(jiān)控和管理。 原因分析 ( 1)兩家或者其中一家沒 有執(zhí)行公司統(tǒng)一價格體系(無意的類型),或者對價格體系的理解出現問題; ( 2)兩個經銷商之間在惡意競爭,希望通過價格戰(zhàn)占領更多的市場份額; ( 3)兩個賣場之間為了吸引消費者,往往通過價格戰(zhàn)來達到各自的目的; 解決方法 ( 1)口頭或發(fā)函給經銷商(某個價格不正常),要求限期將價格恢復正常; ( 2)對于沒有在規(guī)定時間內將價格調整到位的經銷商和商場,需要再次談判和溝通;對于仍然不及時調整的,給予停止供貨的處罰(但這些規(guī)定都必須在之前的合同中用相應的條款進行約束); ( 3)對于經常在節(jié)假日打價格戰(zhàn)的商場,為防止其用暢銷 規(guī)格進行價格戰(zhàn),分中心應該提前向其提供非暢銷規(guī)格的特價(價格折扣)或者贈品等形式的促銷達到商場吸引人流量的目的。 三、不同類型的渠道之間的價格控制問題 例如:經銷商的專賣店與大型賣場,大型家居賣場和家電賣場等等。 以下是了解競爭產品價格的渠道: ( 1)賣場的商品標簽; ( 2)賣場采購人員或財務人員; ( 3)賣場的促銷人員; ( 4)賣場收貨人員; ( 5)競爭產品的專賣店價格標簽; ( 6)競爭產品的經銷商或業(yè)務人員; ( 7)競爭產品的消費 者; ( 8)自己對競爭產品的估價。按照現實的情況和近幾年的發(fā)展趨勢,我們將渠道成員分成以下類型: 經銷商(包括各種專賣店) 分銷商(包括專賣店) 終
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