集團(tuán)綜合辦職能說(shuō)明書-wenkub
2023-04-29 06:44:20 本頁(yè)面
【正文】 。14文件收發(fā)員1負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、信函、包裹等的收發(fā)及辦公室文件的打印、復(fù)印工作，確保各類文件、物品及時(shí)送達(dá)。10合同管理員1負(fù)責(zé)集團(tuán)各子公司合同的整理編號(hào)、掃描、上傳、歸檔，確保合同上傳要及時(shí)、不丟失、不誤傳，完整存入檔案室歸檔。6組宣科長(zhǎng)1負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的具體布置、活動(dòng)具體組織、宣傳報(bào)道、文化建設(shè)及黨委管理工作，確保各項(xiàng)工作開展準(zhǔn)確及時(shí)到位。2綜合辦副主任（文秘組宣）1 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、紀(jì)要形成、活動(dòng)的組織、宣傳報(bào)道、企業(yè)文化建設(shè)，監(jiān)督檢查子公司行政系統(tǒng)工作完成情況，確保各項(xiàng)工作任務(wù)完成，為集團(tuán)行政工作做好保障。3綜合辦副主任（事務(wù)協(xié)調(diào)）1 負(fù)責(zé)組織對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)、外部糾紛處理、集團(tuán)總部衛(wèi)生監(jiān)督檢查，確保集團(tuán)組織本部門管理人員。7后勤管理科長(zhǎng)0負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司后勤物資的采購(gòu)供應(yīng)，固定資產(chǎn)的管理建賬，維修保養(yǎng)的具體實(shí)施，確保物資及時(shí)到位，為后勤工作做好保障。11文秘干事1負(fù)責(zé)集團(tuán)通知、文件、計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)等起草，上級(jí)來(lái)文的處理工作，建立電子檔案，及時(shí)整理、發(fā)文、落實(shí)、實(shí)時(shí)歸檔，確保文件及時(shí)形成上報(bào)，完整移交檔案管理員歸檔。15內(nèi)務(wù)干事2負(fù)責(zé)會(huì)議接待，來(lái)客具體接待，確保具體接待工作無(wú)差錯(cuò)，文復(fù)印工作的有序進(jìn)行并保證不浪費(fèi)。19領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)3負(fù)責(zé)服務(wù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)保養(yǎng)車輛，確保車輛安全、經(jīng)濟(jì)、正常使用。23水車司機(jī)2負(fù)責(zé)對(duì)各用水點(diǎn)及時(shí)供水、路面灑水，并對(duì)水車進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，確保供水單位正常用水及車輛安全、經(jīng)濟(jì)、正常使用。文秘管理1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件的起草成文工作；2. 負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)和信息的上傳下達(dá)；3. 負(fù)責(zé)文件的規(guī)范管理。企業(yè)文化1. 負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的征訂和分發(fā)；2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)的出版發(fā)
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