20xx集團公司檔案管理制度匯編大全-wenkub
2023-04-28 18:41:30 本頁面
【正文】 x檔案的存放應(yīng)做到：防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防霉變、防高溫。 檔案管理人員要嚴格遵守檔案保密制度，對檔案的安全、完整負責。 2 范圍 本制度規(guī)定了xx檔案保管、借閱、移交、保管年限及銷毀等管理要求。 不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用?！ ”仨殗栏癖Ｃ埽粶市孤稒n案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責任?！ 」ぷ魅藛T應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列?？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年?！ w檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。會議文件由行政部收集。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀?！ 」緳n案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案?！ 《?、文件材料的收集管理 公司指定專人負責文件材料的管理?！ ∪?、歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等?！ ”竟韭毠趧印⒐べY、福利方面的文件材料?！ ≡跉w檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔?！ n案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后?！ “妇矸饷妫瑧?yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 六、檔案的利用 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準?！ 〔粶什鹁砑叭我獬?、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等?！ ∮卯叞磿r歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)?！ ”局贫冗m用xx公司xx檔案的管理?！ ?xx負責對xx檔案的管理進行不定期的檢查。不允許隨便堆放，保證xx檔案完整無損。 外單位人員因公需要查閱xx檔案時，應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件，經(jīng)xx負責人批準，報xx批準，方能由檔案管理人員接待查閱。 、拆封、抽換?！ ?2 附則 本制度由xx起草?！ ?加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。 負責收集出國考察人員應(yīng)當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料?！ ∪?分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責 配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定?！ ?協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作?！ ?負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)?！ ?積極參加業(yè)務(wù)學習，不斷提高檔案工作水平?！ ?一)本級文件 各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要?！ 「黜棝Q定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求?！ 》从潮緳C關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶?！ ?有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根?！ ?本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。 上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章?！ ∮嘘P(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件?！ 〈笫掠洝⒒厩闆r匯編、
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