20xx集團(tuán)公司檔案管理制度匯編大全-wenkub
2023-04-28 18:41:30 本頁(yè)面
【正文】 x檔案的存放應(yīng)做到：防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變、防高溫。 檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對(duì)檔案的安全、完整負(fù)責(zé)。 2 范圍 本制度規(guī)定了xx檔案保管、借閱、移交、保管年限及銷毀等管理要求?！ 〔粶?zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用?！ ”仨殗?yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。 工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列?？缒甓鹊臅?huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年?！ w檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整?！ ”竟九c有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。會(huì)議文件由行政部收集。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀?！ 」緳n案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案?！ 《⑽募牧系氖占芾怼 」局付▽Ｈ素?fù)責(zé)文件材料的管理。 三、歸檔范圍 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等?！ ”竟韭毠趧?dòng)、工資、福利方面的文件材料?！ ≡跉w檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后?！ “妇矸饷?，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫，字跡要工整、清晰?！ ×?、檔案的利用 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！ 〔粶?zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。 用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)?！ ”局贫冗m用xx公司xx檔案的管理。 xx負(fù)責(zé)對(duì)xx檔案的管理進(jìn)行不定期的檢查。不允許隨便堆放，保證xx檔案完整無(wú)損。 外單位人員因公需要查閱xx檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件，經(jīng)xx負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)xx批準(zhǔn)，方能由檔案管理人員接待查閱。 、拆封、抽換。 12 附則 本制度由xx起草?！ ?加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。 負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料?！ ∪?分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定?！ ?協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作?！ ?負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)?！ ?積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平?！ ?一)本級(jí)文件 各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要?！ 「黜?xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求?！ 》从潮緳C(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶?！ ?有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根?！ ?本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。 上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。 有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件?！ 〈笫掠?、基本情況匯編、
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