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陸家嘴某廣場物業(yè)管理技術(shù)標(biāo)書-wenkub

2023-04-28 03:16:58 本頁面
 

【正文】 著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊在服務(wù)過程中保持良好的精神狀態(tài)。通過我們的服務(wù),為“陸家嘴九六廣場”創(chuàng)造價(jià)值,為業(yè)戶營造一個(gè)“安全、舒適、溫馨、親情”的經(jīng)營環(huán)境。[保安服務(wù)部]:保安主管、保安領(lǐng)班、保安員。管理服務(wù)理念 ――――― 陸家嘴物業(yè)讓您更滿意讓 —— 嚴(yán)格管理、規(guī)范服務(wù)、心心交流您 —— 業(yè)戶、發(fā)展商、行政主管部門、相關(guān)專業(yè)部門更 —— 優(yōu)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)于其它企業(yè)、100%業(yè)戶第一、不斷超越業(yè)戶日益增長的需求滿意 —— 成為業(yè)戶的好保姆、好管家、好朋友成為發(fā)展商的好參謀、好幫手、好朋友成為大家認(rèn)可的好企業(yè)、好伙伴、好朋友物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員配置管理處運(yùn)作方式管理處實(shí)行管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制的直線制領(lǐng)導(dǎo)形式,下設(shè)業(yè)戶服務(wù)部、設(shè)備管理部、保安服務(wù)部、保潔綠化部四個(gè)部門,實(shí)施管轄區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一的物業(yè)管理。對(duì)裝修人員進(jìn)行管理,為其辦理臨時(shí)出入證和其他登記手續(xù),監(jiān)督裝修人員只在裝修現(xiàn)場活動(dòng)。對(duì)裝修工程的施工、工藝進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。制定好物業(yè)管理公約和用戶手冊(cè),制定好內(nèi)部管理制度和作業(yè)規(guī)范?!蛾懠易煳飿I(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》是本公司編撰的一套公司內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn),共包括基礎(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)等七十五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)承諾。物業(yè)公司將根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況結(jié)合公司有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人員的構(gòu)成、職責(zé),人員分配、責(zé)任范圍落實(shí)到位。培訓(xùn)師資由公司中級(jí)以上的專業(yè)管理人員和外聘一些專家、學(xué)者及境外資深物業(yè)管理專家擔(dān)綱,講授物業(yè)的管理理念,從物業(yè)管理的規(guī)范服務(wù)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理到物業(yè)管理人員的配備及物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的籌措、成本核算及資金的運(yùn)行等。并將根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況結(jié)合公司有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)人員的構(gòu)成、職責(zé),人員分配、責(zé)任范圍落實(shí)到位。 項(xiàng)目現(xiàn)場管理物業(yè)公司在本物業(yè)項(xiàng)目的施工過程中,協(xié)助監(jiān)理單位監(jiān)督作為本物業(yè)項(xiàng)目安全、環(huán)保、消防的責(zé)任人的總承包人履行總承包合同及國家、上海市的有關(guān)規(guī)定。 設(shè)備設(shè)施安裝管理、調(diào)試和驗(yàn)收物業(yè)公司對(duì)設(shè)備設(shè)施的安裝進(jìn)行核查,并協(xié)助招標(biāo)人參與本物業(yè)范圍內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的調(diào)試驗(yàn)收工作,并協(xié)助招標(biāo)人監(jiān)督承包人的有關(guān)工作。 工驗(yàn)收資料、設(shè)備設(shè)施資料及其他相關(guān)工程圖紙的歸檔物業(yè)公司就調(diào)試驗(yàn)收的設(shè)施設(shè)備根據(jù)時(shí)間表協(xié)助開發(fā)商分別建立檔案。物業(yè)公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)分包人,在上述各個(gè)方面的違反規(guī)定的行為,及時(shí)通知開發(fā)商。源源不斷的人員培訓(xùn)是陸家嘴物業(yè)的管理水平不斷提高的根本保證。管理處經(jīng)理、經(jīng)理助理培訓(xùn)通過培訓(xùn)使培訓(xùn)人員能參與市場競爭,能獨(dú)立操作一個(gè)樓盤,有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)與協(xié)調(diào)能力,掌握物業(yè)管理的法規(guī)政策,懂得各類物業(yè)權(quán)屬的手續(xù)辦理,掌握資金的運(yùn)行原則和資金的正確使用,成為管理處領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)家人。建章立制陸家嘴物業(yè)公司依托長期積累的物業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)、特色和優(yōu)勢,將陸家嘴品牌戰(zhàn)略及CIS引入公司文化,它標(biāo)志著其正式跨入物業(yè)管理現(xiàn)代化的行列,形成了能適應(yīng)智能化寫字樓、商業(yè)樓、綜合商廈、花園別墅、外銷公寓、酒店公寓、住宅等一整套具有相當(dāng)水準(zhǔn)的管理模式,根據(jù)物業(yè)管理的特性先后出版三本專業(yè)理論書籍:《物業(yè)管理運(yùn)作實(shí)務(wù)》是本公司編著。是行業(yè)內(nèi)第一本現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)。與招標(biāo)人溝通機(jī)制對(duì)智能化程度較高的樓盤我公司將早期介入,能很好的協(xié)助開發(fā)商把好設(shè)計(jì)、設(shè)備選型等關(guān),我們?cè)鴧⑴c多個(gè)高檔樓盤的早期介入,如:陸家嘴中央公寓、天山河畔花園、陸家嘴花園、正陽世紀(jì)新城、濱江名人苑、惠揚(yáng)大廈等,都取得了較好的效果,我們的管理經(jīng)驗(yàn),為開發(fā)商帶來了較大的利益。對(duì)裝修工程中內(nèi)部管線的預(yù)埋進(jìn)行核實(shí),使之嚴(yán)格符合設(shè)計(jì)單位出具的施工圖紙或分包人自身深化的施工圖紙。對(duì)裝修材料及裝修垃圾的清運(yùn)應(yīng)指定運(yùn)送路線及放置地點(diǎn),并應(yīng)及時(shí)清運(yùn)裝修垃圾。管理處經(jīng)理集指揮與職能于一身,全面掌握日常工作及人員狀況,減少失控。[設(shè)備管理部]:設(shè)備主管、設(shè)備領(lǐng)班、設(shè)備工。序號(hào)指標(biāo)名稱目標(biāo)值1建筑物外觀完好率達(dá)到98%以上;2保修處理及時(shí)率達(dá)到98以上3維修服務(wù)合格率達(dá)到98%以上4保潔率達(dá)到99%以上5監(jiān)控、報(bào)警及消防設(shè)施、設(shè)備完好率達(dá)到99%以上6照明設(shè)備完好率達(dá)到98%以上7綠化完好率達(dá)到98%以上8檔案建立及完好率達(dá)到100%9保安工作365天24小時(shí)10 報(bào)修接待365天24小時(shí)11接到保修后到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場12在遇到異常情況或租戶緊急求助時(shí)到達(dá)現(xiàn)場10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置及服務(wù)程度管理處服務(wù)人員的服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)[業(yè)戶接待]實(shí)行周一至周日24小時(shí)的業(yè)戶服務(wù)制度業(yè)戶服務(wù)人員五官端正,舉止得體,微笑服務(wù)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、司徽、儀表儀容整潔端莊在服務(wù)過程中熱情、周到,文明用語,主動(dòng)詢問并及時(shí)為業(yè)戶提供服務(wù)。急修項(xiàng)目的服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)急修項(xiàng)目24小時(shí)內(nèi)修復(fù)維修及時(shí)率達(dá)到100%;維修質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上;實(shí)行維修服務(wù)回訪制度,回訪率達(dá)到100%; 對(duì)一般急修項(xiàng)目,應(yīng)在當(dāng)天維修完畢,因故不能修復(fù)的(如:特殊工藝 要求、特殊材料采購等原因),應(yīng)書面告知報(bào)修人,請(qǐng)求再次預(yù)約上門維修;對(duì)較大預(yù)約維修項(xiàng)目,牽涉到公共部位、設(shè)施及可能影響其他業(yè)戶生活、休息的維修項(xiàng)目,應(yīng)在預(yù)約作業(yè)日期前一日通知業(yè)戶,確保預(yù)約維修不誤時(shí);維修人員接到報(bào)修信息后,如上門維修服務(wù)時(shí)業(yè)戶不在家,應(yīng)留《請(qǐng)求再次預(yù)約上門維修(服務(wù))通知單》,示意業(yè)戶另約上門維修(服務(wù))的日期、時(shí)間?!揪S修服務(wù)收費(fèi)】以服務(wù)公司維修服務(wù)項(xiàng)目價(jià)目表為準(zhǔn),或根據(jù)市場價(jià)格與業(yè)戶協(xié)議確定。房屋滲漏水維修項(xiàng)目,應(yīng)在維修完工第一個(gè)雨天后回訪。服務(wù)受理、報(bào)修接待的服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)全年365天24小時(shí)由接受業(yè)戶要求維修服務(wù)的信息,接待人員應(yīng)以規(guī)范、禮貌、文明的語言,親切、熱情的語氣接聽業(yè)戶的報(bào)修電話。有效投訴處理率100%。過程作詳細(xì)的記錄,對(duì)重大投訴應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。所有電梯都取得勞動(dòng)局頒發(fā)的安全使用證和合格的檢驗(yàn)報(bào)告后方可運(yùn)行。導(dǎo)軌導(dǎo)靴連接點(diǎn)平滑,固定螺栓無松動(dòng),導(dǎo)軌不走位;運(yùn)行時(shí)靴襯與導(dǎo)軌無異常聲,滑動(dòng)平穩(wěn);導(dǎo)軌潤滑良好,油杯、油氈等齊全;各導(dǎo)軌表面無重大銹蝕?!舅谩克?4小時(shí)正常運(yùn)行對(duì)水泵實(shí)行日巡查,每年維保一次水泵各類控制,傳感器每月控制保養(yǎng),有記錄[質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)]供水泵a. 各水泵運(yùn)行主要參數(shù)(流量、揚(yáng)程等)符合出廠要求;b. 管道上的各閥門、避震接頭、壓力表、止回閥等齊全有效,無泄漏,閥門啟閉靈活;c. 各水泵運(yùn)行平穩(wěn),無震動(dòng),無異常聲,潤滑良好,無咬泵現(xiàn)象;d. 電氣控制箱中各器件齊全,啟動(dòng)、運(yùn)行正??煽?;e. 水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩等安全可靠,無缺損。房屋及其設(shè)備設(shè)施完好程度的服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)公共設(shè)備、設(shè)施包括:路燈、樓道燈等完好率達(dá)到98%以上;房屋建筑完好率達(dá)到98%以上;道路、停車場完好率達(dá)到98%以上;設(shè)備房保持整潔、通風(fēng)、無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象 公共環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)清潔管理無盲點(diǎn);管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;合理調(diào)整果殼箱或者垃圾桶,每日清運(yùn)2次;保潔人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊;為業(yè)戶、訪客提供一個(gè)清潔、舒適的生活和工作環(huán)境;操作規(guī)范化、管理科學(xué)化;適時(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行保潔服務(wù),包括蟲害滅殺;愛護(hù)物業(yè)各項(xiàng)設(shè)施及財(cái)物;及時(shí)處理垃圾、廢棄物分類按指定地點(diǎn)安放;節(jié)約用電、用水;遵守安全條例和操作程序;作業(yè)時(shí)使用的材料和清潔劑不應(yīng)對(duì)建筑物材質(zhì)造成損害,維護(hù)建筑物 原 ;文明、有序作業(yè),最大限度地減少對(duì)周圍環(huán)境和業(yè)戶生活、工作的影響。 每天1次保潔金屬件干凈、光亮無污跡,不變色。 每天巡回保潔轎廂門面無灰塵,顯示屏干凈無灰塵。 每月2次保潔扶手、欄桿干凈。 每天1次保潔【監(jiān)控探頭】探頭鏡頭干凈無積灰、浮塵。 每月2次保潔下水道暢通無堵塞。每天巡回保潔【垃圾桶、垃圾房】地面干凈、干燥無異味。 每天2次保潔在垃圾房周圍5米內(nèi)進(jìn)行消毒、滅蟲。 每周1次保潔燈桿無臟污、粘附物,燈罩無積灰。 每周1次保潔【宣傳欄、閱報(bào)欄、布告欄】玻璃干凈無灰塵,框架干凈無污跡。 每天1次保潔空氣清新無異味。 每周1次保潔綠化養(yǎng)護(hù)、水景等景觀開放的服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)綠地更新及時(shí)率98%;綠化存活率達(dá)到98%以上;殘枝斷葉控制率98%;水面潔凈度合格率95%;水景水面無明顯漂浮物;雕塑小品完好潔凈率100%;有專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理;及時(shí)修剪和補(bǔ)栽補(bǔ)種,無雜草、雜物;花卉、綠籬、樹木根據(jù)品種和生長情況,及時(shí)修剪整形,保持觀賞效果;定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍工作。消防安全、公共秩序維護(hù)的服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)消防設(shè)施、管道完好率100%【消防系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)】消火栓泵a. 消火泵(流量、揚(yáng)程等主要參數(shù))符合出廠要求;b. 管道上的閥門、避震接頭、壓力表、旁通閥等齊全有效,無泄漏、閥門啟閉靈活;c. 消火泵運(yùn)行平穩(wěn)、無振動(dòng),潤滑良好、無咬泵現(xiàn)象;d. 電氣控制和各元件齊全,正常可靠,性能完好;e. 水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩安全可靠,無缺損;f. 管道設(shè)備等無銹蝕、無滲漏。噴淋頭及管道a. 不同規(guī)格的噴頭不得相互代用;b. 噴頭規(guī)格、安裝數(shù)量與竣工資料相符;c. 噴頭、管道無滲漏、銹蝕;d. 管道內(nèi)水壓恒定,器件齊全、正確?!竟仓刃蚓S護(hù)】管理區(qū)域的實(shí)行全天24小時(shí)保安服務(wù)。為保障業(yè)戶、訪客的人身、財(cái)產(chǎn)及陸家嘴九六廣場的安全,保安人員應(yīng)認(rèn)真值守,實(shí)施盡到善良管理人的注意義務(wù)。對(duì)裝修民工出入廣場嚴(yán)格驗(yàn)證,對(duì)裝修民工攜帶工具出廣場,應(yīng)查驗(yàn)由管理處簽發(fā)的出門證,對(duì)攜帶大宗材料及貴重物品出門,應(yīng)查驗(yàn)由業(yè)戶簽證的、由管理處簽發(fā)的出門證,并做好相應(yīng)記錄。夜間巡視,應(yīng)佩帶警棍、應(yīng)急電筒,保持高度警惕性,并加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。管理區(qū)域內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)全天24小時(shí)開通運(yùn)行,并實(shí)行24小時(shí)不間斷輪崗監(jiān)控值班服務(wù),嚴(yán)密監(jiān)視出入口探頭監(jiān)控屏;通過廣場紅外線聯(lián)網(wǎng)、周界報(bào)警系統(tǒng)及業(yè)戶報(bào)警系統(tǒng)全面監(jiān)視管理區(qū)域內(nèi)的安全動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)立即定點(diǎn)監(jiān)控錄像,并對(duì)可疑情況作跟蹤監(jiān)視及同步錄像,做好監(jiān)視記錄;當(dāng)值人員應(yīng)對(duì)監(jiān)控的私密性內(nèi)容及現(xiàn)場記嚴(yán)格保密,不得泄漏,未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得擅自放像、切換監(jiān)控錄像資料。 1廣場交通以及停車管理的服務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)【道路交通管理服務(wù)】對(duì)進(jìn)出陸家嘴九六廣場的車輛實(shí)施證、卡管理,確保車輛進(jìn)出井然有序;確保道路車輛行駛暢通、安全。標(biāo)識(shí)清晰、醒目、完整。【停車管理服務(wù)】在停車庫(場)地面用白色油漆劃出車輛行駛指引標(biāo)志、車位標(biāo)志及編號(hào)。為辦妥長期停車證的業(yè)戶提供相對(duì)固定的車位。為出入廣場的車輛提供引導(dǎo)服務(wù),保持車輛出入暢通、停放有序。對(duì)收費(fèi)的非機(jī)動(dòng)車庫實(shí)行出入調(diào)牌制度(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按所在地物價(jià)局規(guī)定執(zhí)行)并有序停放。施公用部位拌漿、堆物。裝修垃圾用袋裝好,由管理處集中后統(tǒng)一清運(yùn)。非在編人員計(jì)提費(fèi)為工資標(biāo)準(zhǔn)的37%,其中養(yǎng)老金22%、%、%、失業(yè)保險(xiǎn)金2%、醫(yī)療保險(xiǎn)金12%。小計(jì)1483481984178376工作餐費(fèi)272323267848元/天/人23天/月148人12月培訓(xùn)費(fèi)370044400300元/年/人148人合計(jì)3791304549560年度員工服裝費(fèi)預(yù)算表(表二)項(xiàng)目月預(yù)算額(元)年預(yù)算額(元)備 注管理人員(9人)1125135001500元/設(shè)備人員(23人)95811500500元/清潔人員(53人)220826500500元/保安人員(63人)5250630001000元/合計(jì)9541114500年度辦公費(fèi)用預(yù)算表(表三)項(xiàng)目月預(yù)算額(元)年預(yù)算額(元)備 注一、行政辦公費(fèi)辦公用品100012000訂閱報(bào)刊費(fèi)1001200通訊服務(wù)費(fèi)150018000辦公室電話費(fèi)150018000含局域網(wǎng)辦公室水電費(fèi)5006000印刷費(fèi)1001200飲水費(fèi)3003600易耗品更新8009600辦公用品修理5006000小計(jì)630075600二、公共保險(xiǎn)費(fèi)公眾責(zé)任險(xiǎn)83310000員工人身意外險(xiǎn)246729600200元/年/人小計(jì)330039600三、其他交通費(fèi)130015600招待費(fèi)150018000小計(jì)280033600四、開辦費(fèi)攤銷815397838見開辦費(fèi)預(yù)算表,按三年平均攤銷在綜合管理費(fèi)中五、不可預(yù)見費(fèi)300036000合計(jì)235532
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