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正文內(nèi)容

某中學(xué)物業(yè)管理投標書標書-wenkub

2023-04-27 13:11:14 本頁面
 

【正文】 (二)精簡高效,采用垂直服務(wù)、橫向調(diào)控的機構(gòu)模式。 定期清除綠地雜草、雜物。 二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告學(xué)校和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。 (四)維護公共秩序 24小時值勤。 設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。 設(shè)施設(shè)備標志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確。 根據(jù)房屋實際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和維修預(yù)算,向?qū)W校提出報告與建議,根據(jù)學(xué)校的決定,組織維修。 公示16小時服務(wù)電話。 承接項目時,對項目共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行認真查驗,驗收手續(xù)齊全。對師生的合理需求,盡量予以提供,以方便師生生活和學(xué)習(xí)。讓師生享受優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保服務(wù)品質(zhì)。(三)運用平臺系統(tǒng)提供個性化家居服務(wù)將常規(guī)物業(yè)服務(wù)和各項特色服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)科技的手段融合在一起,使師生足不出戶就可以享受到集訂購、配送、服務(wù)于一體的一站式服務(wù)。為使項目內(nèi)的物業(yè)服務(wù)工作躍上新的臺階,全面改善現(xiàn)有的物業(yè)服務(wù)狀況,我們將結(jié)合本項目內(nèi)現(xiàn)有的基本條件及特點,實現(xiàn)最優(yōu)化服務(wù)。二種手段:采用規(guī)范標準化、智能網(wǎng)絡(luò)化兩種服務(wù)手段。第二章 管理服務(wù)理念和目標第一節(jié) 物業(yè)服務(wù)理念從項目內(nèi)建筑設(shè)計看,可采用封閉式服務(wù),在項目內(nèi)入口處有效實現(xiàn)人車分流,營造出井然有序的學(xué)習(xí)、辦公氛圍,通過改造項目內(nèi)現(xiàn)有的配套服務(wù)設(shè)施,拓展多種服務(wù)項目,并加強項目內(nèi)精神文化建設(shè),構(gòu)建一個健康、文明、整潔、清新的生活環(huán)境。月)備注1物業(yè)服務(wù)費(電梯住宅)2物業(yè)服務(wù)費(商業(yè)物業(yè))3報價說明以上各項報價均為包干價,包含所有的費用、稅費等。報價包括但不限于人工費、管理費、維護費、利潤、稅金等實施本項目物業(yè)管理發(fā)生的所有費用及本項目物業(yè)管理的所有風(fēng)險、責(zé)任。為此,我公司的物業(yè)服務(wù)思路是:四方滿意、三種意識、二種手段、一個目標。一個目標:一年內(nèi)將項目內(nèi)的物業(yè)服務(wù)提升到全市物業(yè)服務(wù)優(yōu)秀項目內(nèi)的水準。整體構(gòu)想如下:(一)逐步提高學(xué)習(xí)、辦公、生活品質(zhì)我們通過提供的個性化服務(wù)旨在滿足師生的需求,為項目內(nèi)全體師生提供便利的服務(wù),逐步提高師生的生活、學(xué)習(xí)品味和品質(zhì)。創(chuàng)建酒店式“客服中心”,一個電話、一聲吩咐,服務(wù)方便快捷。(五)改造項目內(nèi)整體形象,強化員工素質(zhì)及服務(wù)意識專業(yè)化清潔、綠化做好項目內(nèi)的整體環(huán)境及本體設(shè)施設(shè)備的維護、保養(yǎng),并通過月檢及平時抽查、巡視監(jiān)督工作質(zhì)量,促進物業(yè)的保值、增值。(八)營造健康學(xué)習(xí)氛圍充分使用現(xiàn)有的活動場所和設(shè)施,為師生提供形式多樣的學(xué)習(xí)、休息、運動服務(wù)項目及場地。 管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。急修1小時內(nèi)、其它報修按雙方約定時間到達現(xiàn)場,有報修、維修記錄。 每周巡查1次學(xué)校房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,定期維修養(yǎng)護。操作維護人員嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。校區(qū)主要道路及停車場交通標志齊全。 對重點區(qū)域、重點部位每2小時至少巡查1次。 (五)保潔服務(wù) 校區(qū)內(nèi)設(shè)有垃圾收集點,生活垃圾每天清運1次。 根據(jù)校區(qū)實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。 4適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。 (三)全員參與,堅持師生至上和師生監(jiān)督,決策和協(xié)調(diào)機制。(二)外部組織體系圖街道辦、公安、工商、稅務(wù)等學(xué) 校市房產(chǎn)局房 管 辦事 處物業(yè)服務(wù) 公司項目物業(yè)服務(wù)中心(三)組織機構(gòu)設(shè)置說明根據(jù)的實際情況及項目特點,擬組建“項目客戶服務(wù)中心”對項目實施全面服務(wù)。(一) 內(nèi)部機構(gòu)圖項目服務(wù)中心設(shè)備維護秩序維護公寓管理個性化服務(wù) 綠化服務(wù)清潔服務(wù)第二節(jié) 工作流程機構(gòu)組建熟悉物業(yè)情況,匯總遺留問題問題擬制管理方案聯(lián)系有關(guān)單位,督促及時整改組織員工培訓(xùn)制訂規(guī)章制度物業(yè)接管驗收編制入駐資料進 駐 項 目建立各類檔案 日常管理財務(wù)管理清潔綠化安全管理區(qū)劃內(nèi)事務(wù)管理公維共護設(shè)保施養(yǎng)車輛管理檔案資料管理第三節(jié) 信息反饋及處理方式為了保證項目內(nèi)的信息反饋渠道通暢,確保24小時內(nèi)的所有信息都能得到及時處理,我們將在項目內(nèi)服務(wù)中心編制中設(shè)置“信息處理指揮中心”。目錄如下:1 崗位責(zé)任制2 服務(wù)運作制度目錄一、行政服務(wù) 《員工手冊》            《內(nèi)部文件服務(wù)制度》《勞動人事服務(wù)制度》        《檔案管理制度》《值班制度》            《員工培訓(xùn)制度》《車輛服務(wù)規(guī)定》          《制服服務(wù)規(guī)定》《食堂服務(wù)制度》          《辦公設(shè)備使用制度》二、財務(wù)管理《會計核算制度》          《代收代繳服務(wù)制度》《財務(wù)分析制度》          《發(fā)票收據(jù)服務(wù)制度》《憑證審核制度》          《會計檔案管理制度》《收款服務(wù)制度》          《付款服務(wù)制度》《借款服務(wù)制度》          《固定資產(chǎn)服務(wù)制度》《報銷服務(wù)制度》          《支票服務(wù)制度》《印章服務(wù)制度》          《臨時停車票服務(wù)制度》《庫房服務(wù)制度》          《物料采購服務(wù)制度》三、客戶服務(wù)《物管員服務(wù)用語規(guī)范》       《員工儀容儀表規(guī)定》《辦工用品申購、領(lǐng)用制度》     《投訴處理、回訪制度》《物業(yè)服務(wù)工作報告制度》      《服務(wù)人員巡查制度》《師生意見征詢制度》        《物業(yè)接管驗收工作流程》《交房服務(wù)服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》    《裝修服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》《報修服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》      《回訪服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》《師生求助服務(wù)服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》  《師生投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》《有償服務(wù)服務(wù)標準作業(yè)規(guī)程》     《各類服務(wù)標準》四、運行維修《設(shè)施設(shè)備接管驗收制度》      《設(shè)施設(shè)備運行服務(wù)制度》《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)制度》    《設(shè)施設(shè)備外委服務(wù)制度》《設(shè)施設(shè)備報廢服務(wù)制度》      《設(shè)施設(shè)備更新采購服務(wù)制度》《二次供水服務(wù)制度》        《水電氣耗用服務(wù)制度》《維修安全工作服務(wù)制度》      《計量器具校核服務(wù)制度》《電梯安全服務(wù)制度》        《背景音樂服務(wù)制度》《配電房巡檢制度》         《配電房交接班制度》《消防系統(tǒng)定期巡檢制度》      《消防系統(tǒng)外委服務(wù)制度》《消防服務(wù)制度》          《弱電系統(tǒng)服務(wù)制度》《生活水箱水位控制系統(tǒng)》      《配電房計量器具》《安全用具校檢制度》        《自用、公用能耗計量》《及使用服務(wù)制度》         《配電房安全用具使用服務(wù)規(guī)定》《供配電設(shè)施安全運行服務(wù)規(guī)定》   《供配電設(shè)施維護保養(yǎng)規(guī)定》《供配電設(shè)施停送電服務(wù)規(guī)定》    《弱電系統(tǒng)定期保養(yǎng)規(guī)定》《生活水泵組定期保養(yǎng)規(guī)定》     《柴油發(fā)電機安全操作規(guī)程》《生活水泵組安全操作規(guī)程》     《生活水箱補水安全操作規(guī)程》《安防系統(tǒng)安全操作規(guī)程》      《樓宇對講系統(tǒng)安全操作規(guī)程》《電梯安全操作規(guī)程》        《電梯運行服務(wù)制度》《電梯保養(yǎng)服務(wù)與維護制度》     《電梯機房服務(wù)》《停生活用燃氣標準作業(yè)規(guī)程》    《電梯困人解困工作流程》《停水應(yīng)急標準作業(yè)規(guī)程》      《意外或計劃停電氣工作流程》《消防泵組安全操作規(guī)程》      《消防主機安全操作規(guī)程》五、保衛(wèi)安全《秩序維護內(nèi)務(wù)服務(wù)條例》       《門衛(wèi)服務(wù)制度》《巡邏服務(wù)制度》           《監(jiān)控室服務(wù)制度》《交接班制度》            《秩序維護人員訓(xùn)練服務(wù)制度》《警具服務(wù)制度》           《消防服務(wù)制度》《停車場服務(wù)制度》          《報警器報警處理工作流程》《盜竊處理工作流程》         《火情火警應(yīng)急方案》《火情火警應(yīng)急標準作業(yè)規(guī)程》     《內(nèi)務(wù)服務(wù)規(guī)定》《公共秩序維護員應(yīng)急措施》      《對講機的使用服務(wù)制度》《鑰匙服務(wù)制度》           《防火安全檢查制度》《獎罰制度》             《公共秩序維護員交接班制度》2.考核辦法及目錄考核分為日??疾榕c年度考核兩種。2 日??疾閮?nèi)容為:遵守公司員工守則、服務(wù)制度、崗位工作職責(zé)和勞動紀律情況,以及本職工作完成情況。5 員工考核制度目錄《員工工作考核及獎罰制度》    《服務(wù)中心主管崗位半年考核表》《服務(wù)中心經(jīng)理月度考核表》     《客戶服務(wù)員月度考核表》《員工崗位責(zé)任月度考核表》    《公共秩序維護隊長月度考核表》《服務(wù)人員月考表》         《公共秩序維護員月考核表》《公共設(shè)備、設(shè)施維護維護主管月考核表》   《環(huán)境、綠化維護員月考核表》第四章 專業(yè)服務(wù)人員配備第一節(jié) 服務(wù)人員配備原則一、精干、高效、敬業(yè)的原則。2) 定期(每月)向公司報告工作情況,提交公司有關(guān)服務(wù)項目內(nèi)綜合開發(fā)物業(yè)服務(wù)的計劃建議。5) 主持每周一次的服務(wù)中心例會,聽取工作匯報,布置工作任務(wù),解決實際問題,改進服務(wù)方法,促進工作發(fā)展。9) 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬各部門工作,樹立正氣,堅決打擊歪風(fēng)邪氣,保障服務(wù)工作順利進行。12) 自覺接受師生及學(xué)校的監(jiān)督,聽取合理化建議,及時處理學(xué)校的指導(dǎo)意見。4) 嚴格執(zhí)行公司及服務(wù)中心的各項規(guī)章制度。3) 認真檢查出入車輛,指揮車輛按規(guī)定線路行駛,停放在指定位置,不得亂停亂放,確保通道暢通無阻,避免造成交通阻塞。7) 服從指揮調(diào)度,忠于職守,提高警惕,做好治安保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人或重大情況立即向部門經(jīng)理匯報。2)認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生或已處理的各種情況在登記簿上作詳細記載,交接班時移交清楚,責(zé)任明確。6) 做好外來人員登記工作。一、培訓(xùn)計劃、方式類別培訓(xùn)對象培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式考核授課部門崗前培訓(xùn)新招員工入職前進行介紹公司概況公司規(guī)章制度、員工守則人事
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