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酒水類銷售公司管理制度匯編-wenkub

2023-04-28 02:55:56 本頁(yè)面
 

【正文】 謙虛提倡講普通話,言談中要求語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確、言簡(jiǎn)意賅。避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。遞交物件:如遞交文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向平行遞出,要求上不能及目,下不能及腰;如是鋼筆、刀子或剪刀等,要把筆尖、刀尖向著自己,使對(duì)方容易接收。握手:握手時(shí)要目視對(duì)方眼睛、脊背挺直、不彎腰低頭,要大方熱情、不卑不亢。(三)行為舉止:文雅、禮貌、精神站姿:兩腳腳跟著地,腳尖之間約45度,腰背挺直,脖頸自然伸直,頭微向下,使對(duì)方能看清面孔。襯衫:領(lǐng)口與袖口都不得臟污,襯衫紐扣要系到領(lǐng)口下的第二個(gè)扣子;襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露?;瘖y:女性淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。口腔:保持清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。(3)因公外出期間應(yīng)與公司保持聯(lián)系。(5)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。(二)物品使用與保管(1)愛(ài)護(hù)公物,不能隨意損壞、野蠻對(duì)待、挪為私用,對(duì)所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。下班時(shí):(1)下班時(shí),按“5S”規(guī)范進(jìn)行整理、清掃。(5)在辦公區(qū)保持安靜,不能大聲喧嘩、吵鬧。即:工作有計(jì)劃,計(jì)劃有結(jié)果,結(jié)果有質(zhì)量。1有權(quán)利和義務(wù)向公司人力資源部報(bào)告本人和他人違反國(guó)家法律、公司內(nèi)部管理規(guī)定及本規(guī)范的行為,公司對(duì)報(bào)告人予以保密,任何人不得打擊報(bào)復(fù)。在履行職責(zé)和對(duì)外業(yè)務(wù)交往中,不得有損于公司公平廉潔聲譽(yù)。要忠誠(chéng)于公司,誠(chéng)實(shí)守信,反對(duì)出于任何目的的欺騙、作假行為。在商務(wù)活動(dòng)中可以交換非現(xiàn)金禮節(jié)性紀(jì)念品,但不能因此影響業(yè)務(wù)正常往來(lái)。不得私自占有應(yīng)當(dāng)屬于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍的機(jī)會(huì);不準(zhǔn)利用公司財(cái)產(chǎn)、信息或地位謀取個(gè)人利益。二、普通員工職業(yè)道德規(guī)范認(rèn)同公司企業(yè)文化,踐行公司核心經(jīng)營(yíng)管理理念。廉潔自律,不做有損于公司聲譽(yù)的事。對(duì)公司履行誠(chéng)信與勤勉義務(wù)。 通過(guò)各項(xiàng)制度的實(shí)施,規(guī)范、約束每一位員工,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性,充分挖掘員工的潛能,使員工自律、自動(dòng)、自發(fā)的按各種規(guī)章制度辦事,確保公司和員工的利益最大化,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而使銷售公司快速走向強(qiáng)大。通過(guò)明確各部門、各崗位的職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度,嚴(yán)謹(jǐn)管理程序等來(lái)凈化經(jīng)營(yíng)環(huán)境,開源節(jié)流,強(qiáng)化執(zhí)行力。不參與可能導(dǎo)致與公司利益沖突的活動(dòng),避免對(duì)公司造成利益損害。保證公司的一切交易活動(dòng)得到恰當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)和執(zhí)行,確保公司財(cái)務(wù)工作規(guī)范、準(zhǔn)確。熱愛(ài)本職,忠于職守,熟練掌握職業(yè)技能,自覺(jué)履行職業(yè)責(zé)任,注重工作效率。不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系、與公司利益有沖突或有沖突可能的公司、單位以任何身份任職,不準(zhǔn)從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)。代表公司購(gòu)買商品應(yīng)遵循公司的采購(gòu)政策,在業(yè)務(wù)往來(lái)中不允許進(jìn)行賄賂、收取回扣或其它誘惑。說(shuō)老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人。1在業(yè)務(wù)運(yùn)作中,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章、制度條款執(zhí)行,保證公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄準(zhǔn)確、清晰。第二節(jié) 行為規(guī)范一、崗位規(guī)范(一)上、下班時(shí)段上班時(shí):(1)遵守上班時(shí)間:因事遲到和需要請(qǐng)假的時(shí)候,必須提前通知,來(lái)不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。(2)不做與工作無(wú)關(guān)的事,不說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的話,不要隨便離開自己的崗位。(6)需要到其他部門配合的,應(yīng)敲門進(jìn)入不能擅闖,開關(guān)房門要輕開輕關(guān),交談工作要心平氣和,語(yǔ)調(diào)和藹。(2)做好第二天的工作計(jì)劃,做好本日工作記錄。(2)借用他人或公司物品,須征得當(dāng)事人或負(fù)責(zé)人的同意,使用后及時(shí)送還或歸放原處;未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料及私人物品等。(6)重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。(4)外出歸來(lái)及時(shí)銷假,向上司匯報(bào)外出工作情況。指甲:指甲不能太長(zhǎng),保留的指甲要保持清潔。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。領(lǐng)帶:佩戴領(lǐng)帶時(shí),應(yīng)注意與西裝、襯衫的顏色搭配。雙臂自然下垂,不聳肩,身體重心在兩腳中間。伸手時(shí),同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的伸手,異性間應(yīng)先向男方伸手。出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。實(shí)在難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避。與他人交談,要專心致志、面帶微笑,不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。(二)文明用語(yǔ)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。當(dāng)配合工作出現(xiàn)失誤時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ降狼福f(shuō)“對(duì)不起”表示承擔(dān)責(zé)任。來(lái)客多時(shí)應(yīng)按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶;如有緊要事項(xiàng)需先接后來(lái)客人的,須向先來(lái)的客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,準(zhǔn)得同意。要保持原有的工作和生產(chǎn)秩序,不準(zhǔn)亂發(fā)議論或隨便走動(dòng)。,提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò),并致歉。通話:簡(jiǎn)明扼要,不得占用電話聊天(包括內(nèi)線電話)。對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn);未聽清時(shí),及時(shí)詢問(wèn)對(duì)方,結(jié)束時(shí)要友好地說(shuō)“再見”歡迎您下次致電“。使用他人行政綜合部的電話要征得同意。對(duì)收到的名片應(yīng)妥善保管,將名片收起放到名片夾等不易折損的地方,以便檢索。吃東西時(shí)要文雅,閉嘴,細(xì)嚼,慢咽,不要發(fā)出聲音或嘔嘴;嘴內(nèi)有食物時(shí),切勿講話;剔牙時(shí),要用手或餐巾遮住口。碰杯時(shí),提酒人和主賓先碰,職位低或輩分低者杯子上沿不能超過(guò)位尊者的杯子上沿;人多時(shí)可同時(shí)舉杯示意,不一定碰杯。把一人介紹給多人時(shí),應(yīng)先介紹給其中職位最高的或酌情而定。(三)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),態(tài)度要端正,回答問(wèn)題要實(shí)事求是、言簡(jiǎn)意賅。工作時(shí)即要注意自身的安全,又要保護(hù)同伴的安全。按“5S”規(guī)范內(nèi)容整理、清理存放物品,各部門的辦公用品要擺放整齊,地面潔凈無(wú)雜物,通道暢通。各部門衛(wèi)生區(qū)或內(nèi)有不衛(wèi)生、不整潔現(xiàn)象時(shí),要立即清掃;如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。七、上網(wǎng)規(guī)定(一)在工作時(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。(五)非專業(yè)人員,不得對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加。第三章 規(guī)章制度第一節(jié) 考勤制度 一、內(nèi)勤人員考勤制度作息制度:每周實(shí)行一天調(diào)休工作制(周六或周日)。打卡制度。員工出差前應(yīng)到行政綜合部登記備案。 遲到、早退在30分鐘以內(nèi),每次罰款10元。曠工A、未請(qǐng)假擅自離開工作崗位或沒(méi)有履行工作職責(zé)或不能以正常聯(lián)系方式(如上班時(shí)間電話關(guān)機(jī)等)進(jìn)行聯(lián)系,又未主動(dòng)聯(lián)系公司的,請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)仍擅自休假的,請(qǐng)假期滿后,逾期未歸且未續(xù)假的,遲到、早退時(shí)間超過(guò)一個(gè)小時(shí)的,都視為曠工。 二、市場(chǎng)各區(qū)域考勤制度 每月實(shí)行4天調(diào)休工作制,調(diào)休前需提前5天申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)同意、工作安排妥當(dāng)后方可休息,重大節(jié)假日放假安排視具體情況另行通知。月累計(jì)遲到或早退3次以上者,除按規(guī)定做相應(yīng)處罰外,另追加按一天事假處理。一個(gè)月累計(jì)曠工三天扣發(fā)九天基本工資。C、電話查崗,被查業(yè)務(wù)員需用經(jīng)銷商固定電話回復(fù),如被查人員在途中,必須在20分鐘內(nèi),用經(jīng)銷商電話回復(fù),特殊情況說(shuō)明原因。性質(zhì)嚴(yán)重者,調(diào)離營(yíng)銷崗位。請(qǐng)假理由經(jīng)查實(shí)有虛假者,按曠工論處。病假:?jiǎn)T工因生病而未能正常出勤(含急診就醫(yī)及休假),記作病假。第二節(jié) 客戶/業(yè)務(wù)招待管理制度一、 制定目的為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為,促使公司廉政建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,以“厲行節(jié)約,合理開支,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則,以符合內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨,特制定本制度。項(xiàng)目接待: 辦公室,財(cái)務(wù)部等因特定項(xiàng)目所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待,如在公司食堂招待原則上不得超過(guò)300元/次;如在外招待原則上不得超過(guò)600元/次(不含酒水),如遇特殊情況,確有超支必要,需總經(jīng)理簽字同意。來(lái)客實(shí)際人數(shù)在3(含3人)人以上,公司陪同人員不能超過(guò)3人,按每人15元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但上限不得超過(guò)200元(公司酒水另計(jì))。五、處罰 行政綜合部未能嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)審批額度,每發(fā)生一次罰行政綜合部主管及其他相關(guān)責(zé)任人每人50元,并通報(bào)批評(píng),負(fù)責(zé)接待的員工在申請(qǐng)中如有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰相關(guān)負(fù)責(zé)人200元并通報(bào)批評(píng)。對(duì)外來(lái)會(huì)議帶來(lái)的文件,資料應(yīng)由行政綜合部統(tǒng)一整理歸檔。第四節(jié) 使用電腦規(guī)定為保證公司各部門正常的工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的人才觀念,特制定本規(guī)定,以此規(guī)范公司員工使用電腦的管理,確保電腦安全、正常、有序的使用、運(yùn)作,讓電腦更好地為公司發(fā)展及員工知識(shí)能力的提高等方面服務(wù)。對(duì)計(jì)算機(jī)及其設(shè)備應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)清潔,使之干凈整潔。人走關(guān)機(jī)。員工之間互相監(jiān)督,只要發(fā)現(xiàn),核實(shí)情況之后按此條立即執(zhí)行。二、管理職責(zé)公司綜合部負(fù)責(zé)整個(gè)公司電話、傳真使用管理,定期對(duì)公司電話、傳真使用情況進(jìn)行檢查,并詳細(xì)審核各部門話費(fèi)單、電話詳單資料;配備電話和傳真的部門,指定專人管理本部門電話和傳真,對(duì)本部門電話使用有監(jiān)督、檢查的責(zé)任和權(quán)力。行政綜合部、企劃部:話費(fèi)限定標(biāo)準(zhǔn)300元,不包括傳真,傳真費(fèi)用按傳真登記計(jì)核,費(fèi)用超出部分由兩部門經(jīng)理共同承擔(dān),并直接從工資中扣除?!眮?lái)電指明找人時(shí)應(yīng)迅速把電話傳遞給被找者;如果人不在,應(yīng)做好記錄,并告知對(duì)方。如有違反,每人每次罰款30元;傳真發(fā)送和接收之前均應(yīng)仔細(xì)審核是否有必要利用傳真方式,如可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送,不得使用傳真設(shè)備;傳真之前應(yīng)認(rèn)真校對(duì),確認(rèn)公司名稱、接收人姓名、傳真內(nèi)容等準(zhǔn)確無(wú)誤;傳真發(fā)送應(yīng)做好紀(jì)錄,傳真底稿應(yīng)妥善保存;傳真發(fā)送后一般應(yīng)及時(shí)電話聯(lián)系確認(rèn)對(duì)方是否收到傳真;接收傳真后,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)取。二、借還 使用時(shí)須征得行政綜合部負(fù)責(zé)人同意,在投影儀使用登記本中填入使用日期、用途,如使用天數(shù)超過(guò)一天,中間保管歸使用部門保管,使用完畢歸還行政綜合部,保證設(shè)備完好,登記歸還日期。開機(jī) 將電源插盤置開,打開電腦等各種需要使用的設(shè)備后,打開投影儀。 投影儀鏡頭不得用手觸摸,要進(jìn)行定期的專業(yè)清潔。使用人員平時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)直至解決。 領(lǐng)用新本之前,拿原筆記本過(guò)來(lái)核驗(yàn),如沒(méi)用完不許換新。第八節(jié) 員工胸牌管理制度為規(guī)范公司內(nèi)部管理,展示企業(yè)的形象,便于聯(lián)絡(luò)工作,特制定本規(guī)定。工作期間應(yīng)自覺(jué)佩戴胸牌,無(wú)正當(dāng)理由未佩戴胸牌者每次罰款10元。第九節(jié) 員工離職管理規(guī)定為規(guī)范公司的員工離職管理,保證工作的無(wú)縫銜接,提高工作效率,特制定本規(guī)定: 適用范圍 本制度適用于公司所有員工的離職管理。未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工,公司將根據(jù)相關(guān)制度,視該員工嚴(yán)重違紀(jì)(曠工三天按自動(dòng)離職處理),由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。六、人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng)調(diào)整人員基本信息表內(nèi)容。九、執(zhí)行解釋本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。二、報(bào)紙雜志的分類分為日常信息類、產(chǎn)品技術(shù)類、業(yè)務(wù)技能類三類。六、愛(ài)惜報(bào)紙雜志不得在報(bào)紙雜志上涂畫、亂作標(biāo)注,若有需要,須征得行政綜合部同意。八、執(zhí)行解釋本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,行政綜合部負(fù)責(zé)解釋。注明時(shí)間、事件、禮品名稱、對(duì)方單位等。員工活動(dòng)領(lǐng)取時(shí)簽名登記,做出庫(kù)處理。第十二節(jié) 參加展交會(huì)制度為保證參加展交會(huì)質(zhì)量、發(fā)揮展交會(huì)平臺(tái)作用,提升公司品牌形象和知名度,公司對(duì)參展條件、參展人員、參展程序等方面制定以下制度。展交會(huì)為公司高層領(lǐng)導(dǎo)直接安排。根據(jù)區(qū)域發(fā)展需要,由公司中層以上的領(lǐng)導(dǎo)直接安排調(diào)配的人員。參展方案通過(guò)高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,由企劃部牽頭,各部門配合執(zhí)行。五、會(huì)后總結(jié)凡參加各類型展會(huì),展會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩日內(nèi)向直屬領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)匯報(bào),參會(huì)信息和資料由公司分管高層根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃統(tǒng)籌安排。 公司員工借用設(shè)備實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償”的辦法。由于公司現(xiàn)有設(shè)備資源有限,使用前應(yīng)提前12天提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交由企劃部統(tǒng)籌安排。 在單次活動(dòng)結(jié)束后,領(lǐng)用人應(yīng)立即歸還借用的采像設(shè)備。若發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、漏報(bào)的損壞和故障,將根據(jù)實(shí)際情況予以處罰。 四、獎(jiǎng)懲 以拍攝效果、有效素材量和使用價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn),由企劃部作綜合評(píng)價(jià)。每日晨會(huì)從早8:10(冬季為8:40)整開始,40分鐘時(shí)間。如出現(xiàn)未回訪或虛假行為,一經(jīng)核實(shí)給予當(dāng)事人30元/次罰款。注重儀容儀表,樹立良好形象,要有良好的溝通能力和客戶指導(dǎo)能力。有效完成公司下達(dá)的月度銷售任務(wù),全力搶占市場(chǎng)份額。1未經(jīng)公司同意,隨意承諾客戶的相關(guān)要求以及亂定產(chǎn)品價(jià)格者,由此所導(dǎo)致的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。A、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失;B、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 一、公司員工出差分為:按工作性質(zhì)分市場(chǎng)一線員工出差和內(nèi)勤人員出差,按期限分長(zhǎng)期市場(chǎng)工作、當(dāng)期性或階段性出差。 三、長(zhǎng)期市場(chǎng)工作出差(在辦事處或工作站): (一)離開公司去辦事處(工作站)、經(jīng)允許回公司,自公司辦事處(工作站)的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;在工作的區(qū)域市場(chǎng)產(chǎn)生的交通費(fèi)用,與銷售業(yè)績(jī)掛鉤,出租車票不予報(bào)銷。因業(yè)務(wù)需要當(dāng)天無(wú)法返回,在無(wú)辦事處(工作站)的區(qū)域市場(chǎng)住宿。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。 八、出差不計(jì)加班,但假日出差另計(jì)。 十一、所有報(bào)銷的費(fèi)用(差旅費(fèi)、交通費(fèi)等)均計(jì)入該區(qū)域成本。 屬于直銷區(qū)域,不計(jì)算出差。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫《現(xiàn)金備用金申請(qǐng)表》,申請(qǐng)事由應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明,不得以“部門備用金”為理由提出申請(qǐng);同時(shí)應(yīng)注明員工姓名、部門、聯(lián)系方式等。持有備用金的員工在離職或內(nèi)部跨部門換崗時(shí),必須將備用金歸還財(cái)務(wù)部。一、市場(chǎng)所有的業(yè)務(wù)匯報(bào)及申請(qǐng)均以文字形式體現(xiàn),任何口頭承諾一律視為個(gè)人行為,做無(wú)效處理。 四、每周六下午3:005:30由大區(qū)經(jīng)理匯總所轄區(qū)域經(jīng)理一周整體工作情況以及下周業(yè)務(wù)開展工作計(jì)劃,傳真或電子郵件方式傳遞到公司分管的內(nèi)勤監(jiān)管服務(wù)人員,市場(chǎng)部副經(jīng)理將所有區(qū)域的工作總結(jié)與計(jì)劃匯總后,在每周一9點(diǎn)之前報(bào)分管副總批閱。如確實(shí)有事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)以電話提前通知,于兩日內(nèi)出具書面說(shuō)明,交副總批準(zhǔn),無(wú)故不參加會(huì)議者以曠工處理。進(jìn)第一批貨、沒(méi)有形成二次銷售,臨近保質(zhì)期的前兩個(gè)月內(nèi),要求調(diào)換貨,結(jié)合公司投入情況按5—6
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