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正文內(nèi)容

酒店財(cái)務(wù)工作流程講述-wenkub

2023-04-28 02:49:08 本頁(yè)面
 

【正文】 執(zhí)行過程中以國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)為基準(zhǔn),凡因凡因違反上述規(guī)定而影響酒店聲譽(yù)或使酒店受到利益損失者,由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)酒店的經(jīng)濟(jì)損失,上報(bào)店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;酒店保留對(duì)當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利酒店財(cái)務(wù)管理【全集】酒店一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的都是為著盈利。12. 酒店為外包單位代收金額原則上須在其交納當(dāng)月租金后方可返還,如有特殊情況須報(bào)請(qǐng)店總批示。在收取部分傭金的情況下可以幫助外包單位代收信用卡及支票。9.對(duì)于確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款由應(yīng)收部出示原因,上報(bào)店總追究責(zé)任。報(bào)表要與應(yīng)收明細(xì)賬及應(yīng)收賬余額相符。6.4.2. 酒店應(yīng)收賬戶的簽訂必須由銷售人員提出申請(qǐng),經(jīng)由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)批財(cái)務(wù)部;由財(cái)務(wù)部應(yīng)收考察申請(qǐng)單位(或個(gè)人)的信用情況無誤后方可簽訂應(yīng)收合同。 借:現(xiàn)金 銀行存款 應(yīng)收賬款(等) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 三、成本項(xiàng)目的構(gòu)成 1.原材料:(糧食、副食品、蔬菜、調(diào)味品) 燃料費(fèi):煤氣等 外購(gòu)的商品:煙、酒、飲料等 四、成本的核算 能夠存放的,有一定保質(zhì)期限的 購(gòu)進(jìn)時(shí),根據(jù)取得的發(fā)票,辦理入庫(kù)后 借:原材料 貸:現(xiàn)金/銀行存款 領(lǐng)用時(shí),根據(jù)出庫(kù)單,計(jì)算領(lǐng)用材料成本 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:原材料 不能存放的 購(gòu)進(jìn)時(shí),由廚房直接領(lǐng)用,同時(shí)辦理購(gòu)進(jìn)及領(lǐng)用手續(xù) 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:現(xiàn)金/銀行存款 六、服務(wù)人員工資,記入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用” 七、計(jì)提營(yíng)業(yè)稅=收入總額*5%=?*7%(教育費(fèi)附加3%、地方教育附加1%) 八、結(jié)算損益 酒店往來賬款管理制度為縮短酒店資金流動(dòng)周期,加強(qiáng)資金的有效利用率,減低壞賬可能性。 ?、嵬顿Y利息  根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息。 ?、咄其N開辦費(fèi)  核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費(fèi)按月分?jǐn)??! 、逘I(yíng)業(yè)外收支  匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實(shí)現(xiàn)數(shù)為?! 「鞑块T直接費(fèi)用中除“薪金及有關(guān)費(fèi)用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)及需要分別命名?! 、蹱I(yíng)業(yè)部門直接成本?! ∩虉?chǎng)收入:自營(yíng)商場(chǎng)收入、出租商場(chǎng)租金及商場(chǎng)其他收入。 ?、芊峙淅麧?rùn)  核算酒店利潤(rùn)的分配和歷年利潤(rùn)分配后的結(jié)存金 ?。?)損益類  ①營(yíng)業(yè)收入  核算酒店經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入?! “赐顿Y者戶名設(shè)明細(xì)賬。 ?、奚鐣?huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金  核算按規(guī)定提取的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金?! “床煌悇e,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算?! “磻?yīng)付工資的明細(xì)賬核算。  按項(xiàng)目根據(jù)收效時(shí)間按期轉(zhuǎn)入費(fèi)用。本科目在開業(yè)后多少個(gè)月攤銷由酒店定。  第一批購(gòu)入的營(yíng)業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)?! 、咂渌鲃?dòng)資產(chǎn)及按金  不屬于以上六個(gè)科目的流動(dòng)資產(chǎn)屬于本科目核算?! ?duì)支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費(fèi)用,不入本科目。報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失?! 〔捎萌嗣駧艦橛涃~單位,對(duì)美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時(shí),按當(dāng)日銀行匯率折合人民幣登記?! 『怂憔频陰?kù)存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。統(tǒng)計(jì)表一式兩聯(lián),一聯(lián)交收入出納作為編制銀行日?qǐng)?bào)表的依據(jù),另一聯(lián)作為復(fù)核及備查之用。經(jīng)審核無誤后,將金額及購(gòu)貨內(nèi)容填寫在支票領(lǐng)取登記簿上,即可轉(zhuǎn)入每日銀行支出統(tǒng)計(jì)。加強(qiáng)資金的管理與監(jiān)督,是成本核算員的重要職責(zé)之一,每一名核算員要了解并掌握資金的來龍去脈,控制成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),使資金得以正常周轉(zhuǎn)及運(yùn)用。對(duì)凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項(xiàng)具體內(nèi)容,并將情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)?! 】腿饲逅銘?yīng)收款后帳務(wù)處理  客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款。酒店會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)帳務(wù)處理 每日營(yíng)業(yè)收入傳票的編制 編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報(bào)告表和試算平衡表。 餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購(gòu),方可接受使用。 收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號(hào)和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上。 支票 1)收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。 現(xiàn)金作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中要簽上姓名的全稱),其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。 總班結(jié)帳”按鈕,電腦會(huì)自動(dòng)總結(jié)營(yíng)業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表,根據(jù)所需,打印出報(bào)表。(四)單、總班結(jié)帳由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款。 客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。 檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。 它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。酒店財(cái)務(wù)工作流程一、廳面收銀工作程序其工作內(nèi)容主要包括:(一)班前準(zhǔn)備工作餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報(bào)表。 查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時(shí)處理。(三)結(jié)帳工作流程餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。 客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。 賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。 (五)當(dāng)日、歷史帳目查詢 核銷發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單的原因。 2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。 如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。 信用卡1)收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯(cuò)信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。 5)簽購(gòu)金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上 簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。 客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號(hào)排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過 的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號(hào),無誤后,辦理退還手續(xù)。  收入憑證的編制方法是:  借:應(yīng)收帳款——客帳     應(yīng)收帳款——街帳——明細(xì)    應(yīng)收帳款——團(tuán)隊(duì)    銀行存款    貸:營(yíng)業(yè)收入       應(yīng)付帳—電話費(fèi)  街帳、客帳分配表統(tǒng)計(jì)  街帳、客帳包含外單位宴會(huì)掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)行分配。當(dāng)客人付款時(shí),賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對(duì)客人提出的問題要及時(shí)給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收帳款排除障礙。其工作的主要內(nèi)容有:  (一)支票領(lǐng)用及結(jié)帳  采購(gòu)員根據(jù)當(dāng)天所采購(gòu)的具體內(nèi)容,由采購(gòu)部主管批準(zhǔn)后,將購(gòu)貨發(fā)票、及驗(yàn)貨單送往財(cái)務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù)。 ?。ǘ┟咳浙y行支出數(shù)統(tǒng)計(jì)  支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日?qǐng)?bào)表。統(tǒng)計(jì)表內(nèi)各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致?! ≡O(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。③應(yīng)收賬款 核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場(chǎng)及其附屬項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)收入中對(duì)方的欠款?! 、芷渌麘?yīng)收款  核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險(xiǎn)賠償?shù)??! ∶宽?xiàng)待攤費(fèi)用一般在12個(gè)月內(nèi)分?jǐn)偼戤??! 「鶕?jù)不同類型或項(xiàng)目,每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算?! 、崂塾?jì)折舊  核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),按項(xiàng)目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者。 ?。?)負(fù)債類 ?、賾?yīng)付賬款  核算購(gòu)入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項(xiàng)。 ?、蹜?yīng)付稅金  核算應(yīng)付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。 ?、蓊A(yù)提費(fèi)用  核算預(yù)提計(jì)入成本、費(fèi)用而實(shí)際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項(xiàng)支出。此科目要??顚S谩! 、跉w還資本  本科目為借方科目,以每年未分配利潤(rùn)加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費(fèi)之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。  營(yíng)業(yè)收入分為:  酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、 洗衣、舞廳、游戲機(jī)、音樂茶座、電話、電傳、健身房、 桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心?! ∑渌杖耄翰粚儆谏狭惺杖氲膭潪槠渌杖??! 『怂銧I(yíng)業(yè)過程中支付的直接成本支出。 ?、莘菭I(yíng)業(yè)部門費(fèi)用  薪金及有關(guān)費(fèi)用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場(chǎng)推廣(公共關(guān)系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關(guān)費(fèi)用劃歸此項(xiàng)目。記賬匯率的變動(dòng),有關(guān)外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整。  酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提出的攤銷開辦費(fèi)資金用于歸還投資資本?! √崛±⒔痤~用于歸還資本的利息。現(xiàn)對(duì)酒店往來賬款管理作如下規(guī)定:1.3.日審應(yīng)收領(lǐng)班定期與客戶核對(duì)賬目,定期發(fā)送結(jié)算單。8.(具體金額由合同具體說明。13. 外包單位的保證金在合同到期,一切交接手續(xù)辦理完畢后由銷售部出據(jù)退款說明由應(yīng)收部核實(shí)無誤后,填寫“支出憑單”報(bào)請(qǐng)店總批準(zhǔn)后方可退還。一個(gè)企業(yè)離開了盈利,它就無法生存下去。第一節(jié)即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)制度。凡不屬于本期的收益與費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在本期收付,都不應(yīng)作為本期的收益與費(fèi)用處理。(7)一切收入與費(fèi)用的計(jì)算,必須互相配合,必須在同一時(shí)期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié),不應(yīng)提前或推后。會(huì)計(jì)科目(1)資產(chǎn)類①現(xiàn)金每項(xiàng)現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。“根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款,對(duì)不能收回的賬款必須查明原因追究責(zé)任,并取得有關(guān)證明。⑤待攤費(fèi)用核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時(shí)期分別負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用,如持?jǐn)偙kU(xiǎn)費(fèi)等。各咎存貨按不同類別倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點(diǎn)。所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價(jià)在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備。⑩開辦費(fèi)(指新建酒店)核算為籌辦企業(yè)而支付的費(fèi)用。每項(xiàng)金額通常需要超過人民幣10萬(wàn)元以上或由酒店定。②應(yīng)付工資核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼等。④其他應(yīng)付賬及稅金核算應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費(fèi)、應(yīng)付賠償費(fèi)、存入保證金、各種暫收預(yù)收款等。按費(fèi)用性質(zhì)設(shè)明細(xì)賬。(3)資本類①實(shí)收資本核算資本總額。年度結(jié)算時(shí)將營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)用、匯兌損益和營(yíng)業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目?jī)?nèi)出本年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤(rùn)”.④分配利潤(rùn)核算酒店利潤(rùn)的分配和歷年利潤(rùn)分配后的結(jié)存金(4)損益類①營(yíng)業(yè)收入核算酒店經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。商場(chǎng)收入:自營(yíng)商場(chǎng)收入、出租商場(chǎng)租金及商場(chǎng)其他收入。③營(yíng)業(yè)部門直接成本。各部門直接費(fèi)用中除“薪金及有關(guān)費(fèi)用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)及需要分別命名。⑥營(yíng)業(yè)外收支匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實(shí)現(xiàn)數(shù)為。⑦推銷開辦費(fèi)核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費(fèi)按月分?jǐn)?。⑨投資利息根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息。(3)固定資產(chǎn)的核算。會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿(1)每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或者填寫原始憑證。各種記賬憑證、必須填明日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等。(3)對(duì)外開出的憑證都要依次編號(hào),并應(yīng)自留副本或存根,副本或存根上所記載的內(nèi)容和金額必須與正本一致。(4)尚未使用的重要空白憑證,如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)等,都要由會(huì)計(jì)部專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,妥善保管,防止丟失。劃線更正時(shí),應(yīng)由記賬人員在更正處蓋章或簽名。(3)會(huì)計(jì)檔案保存期滿需要銷毀時(shí),須開列清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查、報(bào)上級(jí)主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。③有權(quán)任免領(lǐng)班以下的員工。(2)職責(zé)①對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)、采購(gòu)部和物業(yè)部的全面工作。⑤審查和批示各部門的營(yíng)業(yè)報(bào)表和工作報(bào)告。(3)業(yè)務(wù)要求①財(cái)務(wù)總監(jiān)屬酒店高層管理人員,要求對(duì)酒店業(yè)務(wù)特別是財(cái)會(huì)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理方面的業(yè)務(wù)非常熟悉。(4)工作內(nèi)容①根據(jù)酒店的管理目標(biāo),對(duì)所管部門的業(yè)
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