【正文】 料的不同，采購量的大小，付款期的長短等等與供應(yīng)商議定出一個雙方都能合理接受的價格。◆經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的和平計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)成本，影響交期，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。采購量多，價格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率，儲存成本，物料需求計(jì)劃等合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購量。：◆直接采購：直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購。◆分散采購：：◆公開采購：采購行為公開化?！籼厥獠少彛翰少忢?xiàng)目特殊，采購人員事先須花很多時間進(jìn)行采購情報(bào)搜集的采購行為。如1999年中國某大型彩電生產(chǎn)廠家大量囤積彩管，就屬此種采購行業(yè)，這種采購行為有可能獲得巨額投機(jī)利潤，它有以下幾個特點(diǎn)：◇動用大量資金?！粲?jì)劃性采購：◆市場性采購：依據(jù)市場的情況，價格的波動而從事的采購行為，這種采購不是根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行的，具有人為因素，其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省成本，缺點(diǎn)是存貨增加，倉儲增加，存貨儲備成本大，規(guī)格一發(fā)生變更，物料有報(bào)廢的危險，市場價格趨勢判斷錯誤可能帶來極大損失◆長期固定性采購：采購行為長期固定性的采購。◆預(yù)定采購：預(yù)先將物料購進(jìn)而持付款的采購?！魰烹妶?bào)采購：買賣雙方借書信或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購行為?！粼儍r現(xiàn)購：采購人員選取信用可靠的廠商將采購條件講明，并詢問價格或寄以詢價單并促請對方報(bào)價，比較后現(xiàn)價采購?！艄_市場采購：采購人員在公開交易或拍賣時隨時機(jī)動的采購，因此大宗需要物料時，價格變動頻繁。：如品質(zhì)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，交期長短的規(guī)定等一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)先予以確定，：如天災(zāi)等現(xiàn)象，出現(xiàn)違約應(yīng)如何處理?！粝蠋げ顚?dǎo)師，確定材料的準(zhǔn)確性◆確保材料的存量合理◆加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的的控制◆增強(qiáng)材料使用性◆確保材料品質(zhì)◆安全維護(hù)倉庫◆合理的儲存成本◆正確的收發(fā)作業(yè)?！暨M(jìn)貨驗(yàn)收成本：檢驗(yàn)人員的驗(yàn)收手續(xù)所花費(fèi)的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用、檢驗(yàn)儀器儀表費(fèi)用。隨訂購量的增加而增加，包括：◆存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入。3）進(jìn)貨檢驗(yàn)或試驗(yàn)所使用的工具、量具、儀器儀表和設(shè)備以及其校準(zhǔn)維護(hù)、使用等要求和操作方法等。采購控制應(yīng)檢查的項(xiàng)目主要有哪些?.:◆是否按合同要求(包括品質(zhì)要求)審查了供應(yīng)商的資源和供貨能力.◆對按ISO9000要求選擇的供應(yīng)商,其品質(zhì)手冊是否已經(jīng)通過公司的審查,公司是否對其品質(zhì)體系進(jìn)行了審查....:◆◆.◆(或代碼).◆.,是否對這些具體規(guī)定的適用性進(jìn)行了審批.,包括在供應(yīng)商處的驗(yàn)證..,驗(yàn)證是如何實(shí)施的,有否減輕供應(yīng)商提供合作產(chǎn)品的責(zé)任.采購的品質(zhì)保證協(xié)議主要有哪些內(nèi)容?:◆通過品質(zhì)保證協(xié)議對供應(yīng)商提出品質(zhì)保證.◆通過供應(yīng)商的適當(dāng)控制保證采購產(chǎn)品的品質(zhì).:◆供應(yīng)商達(dá)成明確的品質(zhì)保證協(xié)議.◆品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求應(yīng)得到供應(yīng)商的認(rèn)可.◆品質(zhì)保證協(xié)議中提出的品質(zhì)保證要求應(yīng)適當(dāng),充分考慮其有效性,成本和風(fēng)險等方面因素.:◆信任供應(yīng)商的品質(zhì)體系.◆隨發(fā)運(yùn)的貨物提交規(guī)定的檢驗(yàn),試驗(yàn)數(shù)據(jù)以及過程控制記錄.◆由供應(yīng)商進(jìn)行批次接收抽樣檢驗(yàn)與試驗(yàn).◆由供應(yīng)商實(shí)施組織規(guī)定的正式品質(zhì)體系,在某些情況下,可涉及正式的品質(zhì)保證模式.◆由公司或第三方對供應(yīng)商的品質(zhì)體系進(jìn)行評價.◆內(nèi)部接收檢驗(yàn)或分類.采購物資驗(yàn)證方法的協(xié)議主要內(nèi)容有哪些?:◆對供應(yīng)商提供產(chǎn)品的驗(yàn)證方法作出明確規(guī)定.◆防止由于驗(yàn)證方法不一樣所產(chǎn)生的對產(chǎn)品品質(zhì)評價不一致而引起的品質(zhì)爭端.:3. 驗(yàn)證方法協(xié)議的內(nèi)容:◆檢驗(yàn)或試驗(yàn)依據(jù)的規(guī)程(規(guī)范). ◆使用的設(shè)備工具和工作條件.◆判斷的依據(jù)(允收水準(zhǔn)). ◆雙方交換檢驗(yàn)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)方面的協(xié)議和方法.◆. 第四節(jié) 采購時間什么叫購備時間？購備時間（Lead Time）是指從開始請購物料到物料進(jìn)廠檢驗(yàn)收貨完備所需要的時間叫購備時間，購備時間包括：。采購適當(dāng)時期有什么重要意義？何時進(jìn)行采購，何時計(jì)劃進(jìn)廠，到生產(chǎn)的順序十分重要。，采購時間的長短，須用公式計(jì)算出來。：估價、詢價、比價、議價、采購、通信聯(lián)絡(luò)、事務(wù)用品等所花的費(fèi)用。存貨儲備成本包括哪些方面？存貨儲備成本包括：：存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入。：存貨容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報(bào)廢、價值下跌、呆滯料的出現(xiàn)等等，因而所喪失的費(fèi)用就加大。影響物料價格的因素有哪些？，中間不可能有大的差距。如生產(chǎn)技術(shù)的改善，價格下降生產(chǎn)效率的提高，價格跟著下降等等。降低采購成本的途徑有哪些？降低采購成本的途徑主要有：。用戶使用質(zhì)量不良的產(chǎn)品額外增加的人工費(fèi)用、材料費(fèi)、動力費(fèi)。3．內(nèi)容：，并計(jì)算出當(dāng)月應(yīng)采購的數(shù)量。，采購人員就對合格供應(yīng)商進(jìn)行比價、議價、并根據(jù)價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)等條件進(jìn)行綜臺評估，挑選最優(yōu)秀者，對于采購量大者，可分開23個供應(yīng)商進(jìn)行采購。，應(yīng)計(jì)算出較為準(zhǔn)確的交期，回復(fù)送貨計(jì)劃給采購人員。 進(jìn)貨發(fā)現(xiàn)不良品，采購部門根據(jù)IQC部門呈交的進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)髡嬷凉?yīng)商，辦理退貨事宜。：保證供應(yīng)商具有提供滿足本組織規(guī)定的要求能力，使本公司的產(chǎn)品品質(zhì)得到穩(wěn)定和發(fā)展提高。：特殊零件無法購得現(xiàn)貨，也無法制作時，：協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)。外協(xié)依其加工性質(zhì)不同區(qū)分：：成品外協(xié)：系指由材料或者半成品供協(xié)作廠商制作成產(chǎn)品，其外協(xié)加工后即可繳交物量部門當(dāng)作產(chǎn)品銷售或可直接由協(xié)作廠商交易者。：采購?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)依據(jù)“供應(yīng)商調(diào)查表：每半年復(fù)查一次以了解廠商的動態(tài)，同時以變動的情況，更正原有資料的內(nèi)容。：外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請，是否符合規(guī)定，數(shù)量方面是否適宜，：申請核對后，由采購人員是否有協(xié)作廠商承制，若沒有則選擇三家以上的廠商資料，填具“供應(yīng)商調(diào)查表。{選擇其中最優(yōu)秀的作為適用廠商。態(tài)度，管理。：試用考核：試用期間廠商要將樣品送來檢查，經(jīng)過判斷合格繼續(xù)加工和制造。 ：采購員審核估價明細(xì)表后循議價，比價方式{以確保品質(zhì) ，將詢價紀(jì)錄填寫于“訂購單內(nèi)給主管核準(zhǔn)后，采購人員將與供應(yīng)商承制廠商，供應(yīng)商的工資及交貨約定交貨期記載于：“購進(jìn)度控制表”以控制表供應(yīng)商交貨期。：詢價完成后，采購?fù)鈪f(xié)人員應(yīng)于供應(yīng)商零配件交運(yùn)前與協(xié)作廠商簽訂：采購{供應(yīng)商}進(jìn)度控制表，一式二聯(lián)，一聯(lián)自己存，一聯(lián)送供應(yīng)商根據(jù)進(jìn)度作業(yè)，同時訂立“模具委托開發(fā)制造合同書”：外協(xié)廠商履行合同情況有異常致使本公司遭到損失時，采購人應(yīng)立即設(shè)法改善依約追賠償，并即以簽呈9：申請。第二聯(lián)：自己存放。：量試:采購人員于第一批小量試作品完成并送交工程設(shè)計(jì)人經(jīng)過確認(rèn)后{如果需要修改再通知供應(yīng)商重新送樣，直至正常為主，即進(jìn)行第二階段的試量。10:：負(fù)責(zé)部門：有采購員負(fù)責(zé)外協(xié)人員負(fù)責(zé)外協(xié)制造的事務(wù)。:外協(xié)的指導(dǎo)管理。：總價=單價*{1報(bào)廢率}：數(shù)量必須要經(jīng)倉庫人驗(yàn)收。：，并盡快補(bǔ)回，逾期本公司概不負(fù)責(zé)。 張，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 份。： %Spare（備品）。：：按MILSTD105EⅡ抽樣檢驗(yàn)，AQL=。：協(xié)助其提高品質(zhì)，：經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào)，了解外協(xié)的進(jìn)度，品質(zhì)。：供應(yīng)商資料：外協(xié)加工或外協(xié)制造時要給試用廠商或協(xié)作廠商的資料。由采購人員主動和生產(chǎn)部人員領(lǐng)取相關(guān)的資料{產(chǎn)品零件表，零件圖，組合圖，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格及用料清單，零件部品的流程圖及說明書，制程能力分析，產(chǎn)能設(shè)定資料，樣品及各樣的操作，品質(zhì)的基準(zhǔn)。第四聯(lián)：會計(jì)聯(lián)。呈物控經(jīng)理核對后。但可以事后補(bǔ)辦“訂購單{供應(yīng)商}及簽訂合同的手續(xù)。7：詢價。：試用合同：規(guī)定試用期為三個月，每個月要考核一次，并將結(jié)果通知試用廠商。價格。4：實(shí)地調(diào)查可以選擇一家廠商試用。：材料外協(xié)：產(chǎn)品制造所需經(jīng)過的某段加工過程必須的材料，由于公司無此種設(shè)備{或者設(shè)備不足}需要外協(xié)部加工完成成品者。：配合本公司的銷售，生產(chǎn)上的需要，需要廠商完成新產(chǎn)品零配件的試作，量試及認(rèn)可后的大量外協(xié)等等作業(yè)。2：范圍。 采購作業(yè)的內(nèi)容有哪些?:◆充分了解請購材料的品名、規(guī)格.◆調(diào)查市場行情.◆搜集有關(guān)生產(chǎn)廠家的資料.◆搜集有關(guān)替代品的資料.◆搜集有關(guān)質(zhì)量及其它方面的數(shù)據(jù).◆核定資金預(yù)算.:◆選擇詢價對象.◆詢問價格.◆整理報(bào)價資料.◆選擇議價對象.、議價:◆經(jīng)成本分析后,研擬底價,設(shè)定議價目標(biāo).◆決定采購條件(向廠商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等.)◆其它廠商價格是否較低.◆考慮價格上漲下跌因素.◆估算運(yùn)費(fèi)和保險費(fèi)及關(guān)稅.◆核對付款條件.◆比較交貨期限.:◆同規(guī)格產(chǎn)品宜有幾家供貨商詢價、比價、議價.◆是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家.◆是否有必要辦理售后服務(wù).◆廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和質(zhì)量是否有保障.◆是否必要開發(fā)其它廠商或外購.:◆索取樣品.◆整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較.:◆選擇適當(dāng)?shù)墓┴浬?◆簽訂采購合約.:◆按物料計(jì)劃計(jì)算請購物料數(shù)量與交期.◆請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與供貨商議定的買價條件.◆分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨時間表.:◆訂購單函寄或傳真至供貨商.◆再向廠商確定價格質(zhì)量要求交貨期等.:◆對能否達(dá)到交期,供貨商要及時回復(fù).◆不能達(dá)到者及時協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),以確定一個合適的交貨期.:◆無法無約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門(物料控制部)并進(jìn)行交期羿?？刂?◆已逾期交貨者應(yīng)加緊催交.◆督促收料單.◆控制長期合同的交貨.:◆進(jìn)貨的質(zhì)量驗(yàn)收.◆進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收.:◆核對各種手續(xù)是否完備.◆發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符.◆發(fā)票金額與請購單價是否相同.◆是否有預(yù)付款或暫借款.◆是否需要扣款.采購作業(yè)指導(dǎo):對采購作業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),使采購作業(yè)有序進(jìn)行.:公司內(nèi)物料采購作業(yè).:`輔助材料的請購部門為生產(chǎn)與物料計(jì)劃.:`用料預(yù)算,庫存情況計(jì)算出請購數(shù)量,并填寫請購清單,根據(jù)請購清單開具請購單.`規(guī)格`數(shù)量`需求日期及注意事項(xiàng)等..,請購部門應(yīng)以請購單附表,一單多品種的方式,提出采購.,由請購部門于請購單的{備注欄}中說明原因,并加注{緊急采購}.:::由采購部負(fù)責(zé)辦理.:由總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)辦理.,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購作業(yè).:除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購::凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,請購部門依計(jì)劃提出請購,采購部門定期集中辦理采購.:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格,呈準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購.`比價`議價:,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價之外,需選擇三家以上的供應(yīng)商辦理比價或經(jīng)分析后議價.,采購人員應(yīng)附資料并于請購單上注明,經(jīng)主管核發(fā)后,知會使用部門或請購部門簽注意見后呈核.,采購人員應(yīng)深入分析后,以電話或面議等方式向廠商議價.,主管應(yīng)立即指定采購人員先詢價`議價,待接到請購單后,按正常程序優(yōu)先辦理.:采購人員詢價完成后