【正文】 ，具體庫(kù)存的分類金額統(tǒng)計(jì)，生成相應(yīng)的分類報(bào)表，這些報(bào)表可以匯總到財(cái)務(wù)部，為財(cái)務(wù)核算提供資料。若收到客戶退貨申請(qǐng)，進(jìn)行退貨登記并生成退貨單報(bào)表，所退貨物重新入庫(kù)，生成新的庫(kù)存報(bào)表。物資部是庫(kù)存管理歷史庫(kù)存部分的分管部門(mén)，對(duì)于庫(kù)存的各項(xiàng)貨品的基本信息向系統(tǒng)發(fā)出錄入的請(qǐng)求，系統(tǒng)判斷后返回結(jié)果，物資部人員就可以在系統(tǒng)中錄入基本貨品的信息了；當(dāng)然貨品基本信息的處理還包括修改、刪除、查詢的處理；最后生成的貨品信息表儲(chǔ)存到貨品資料中；采購(gòu)部是貨品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的入口部分，每一個(gè)公司都會(huì)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行總體的調(diào)查，分析市場(chǎng)需求，當(dāng)收到具體的需求表時(shí)，采購(gòu)部會(huì)把采購(gòu)回來(lái)的貨品進(jìn)行處理，向系統(tǒng)發(fā)出新貨品的錄入請(qǐng)求，系統(tǒng)接受請(qǐng)求后進(jìn)行錄入處理，并更新貨品存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，同樣的采購(gòu)處理還有修改貨品信息、查詢貨品信息的功能；最后生成的表儲(chǔ)存到采購(gòu)資料中；銷售部是貨品從倉(cāng)庫(kù)流通到市場(chǎng)的關(guān)卡，當(dāng)收貨單位向我們發(fā)出提貨通知時(shí)，系統(tǒng)接受請(qǐng)求，返回結(jié)果，執(zhí)行出庫(kù)模塊，在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)兩種情況：正常銷貨；退貨；在我們發(fā)出的貨品不合乎規(guī)格時(shí)，收貨方發(fā)出退貨請(qǐng)求，在判斷退貨請(qǐng)求合理后，系統(tǒng)進(jìn)行退貨處理，生成退貨資料；倉(cāng)庫(kù)都會(huì)有原始庫(kù)存的管理，當(dāng)采購(gòu)回來(lái)的貨品信息儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)貨品的數(shù)量進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)，如果超過(guò)了原定的存儲(chǔ)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出超儲(chǔ)警報(bào)，生成超儲(chǔ)信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理員予以確認(rèn)；當(dāng)銷售完貨品時(shí)，原有的貨品數(shù)量已經(jīng)滿足不了下一次的貨品輸出時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出短線警報(bào)，生成短線信息，提醒倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該即時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存；在這幾方面的配合下，系統(tǒng)會(huì)把多方面的信息匯總，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析處理，把本年度或者本季度的供貨單位的供貨金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還有收貨單位的收貨金額經(jīng)行統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)對(duì)賬生成損益表，這個(gè)部分是系統(tǒng)財(cái)務(wù)處理的部分?；拘畔⒐芾碛址譃槎訄D數(shù)據(jù)字典的作用是給數(shù)據(jù)流程圖上的每個(gè)成分以定義和說(shuō)明。：系統(tǒng)功能模塊圖下面用HIPO技術(shù)將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的各個(gè)處理模塊進(jìn)行逐層分解，確定系統(tǒng)的次結(jié)構(gòu)關(guān)系，從而將上一階段的新系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)變?yōu)槲锢砟Ｐ汀}(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)基本信息管理退貨管理銷售查詢采購(gòu)查詢供應(yīng)商查詢退貨查詢注冊(cè)管理采購(gòu)管理銷售管理報(bào)表管理基本信息查詢管理超儲(chǔ)管理銷售處理短線管理采購(gòu)處理收入報(bào)表管理支付報(bào)表管理利潤(rùn)報(bào)表管理客戶查詢貨品查詢供應(yīng)商錄入管理供應(yīng)商修改管理客戶錄入管理客戶修改管理貨品錄入管理貨品修改管理退出系統(tǒng)本系統(tǒng)大致分為11個(gè)功能模塊：（1）基本信息管理本模塊分為供應(yīng)商錄入管理，供應(yīng)商修改管理，客戶信息錄入管理，客戶信息修改管理，貨品錄入管理，貨品修改管理?？蛻粜畔⒌男薷墓芾碇饕笇?duì)客戶的基本信息的修改，包括客戶的名稱，客戶編號(hào)，客戶地址，銀行編碼等客戶基本信息。貨品查詢主要是指貨品信息的查詢包括貨品的名稱，貨品編號(hào)，貨品所在位置等基本信息。超儲(chǔ)查詢主要是指對(duì)超儲(chǔ)貨品信息的查詢，包括貨品編號(hào)，貨品名稱，貨品存儲(chǔ)上限，超儲(chǔ)編號(hào)，庫(kù)存數(shù)量。（5）采購(gòu)管理 本模塊分為采購(gòu)處理和超儲(chǔ)管理兩個(gè)模塊。 銷售處理主要是指對(duì)銷售貨品信息的添加，包括銷售編碼，銷售日期，貨品名稱，銷售數(shù)量，客戶名稱。（9）報(bào)表管理 本模塊主要包括利潤(rùn)報(bào)表管理，收入報(bào)表管理，支付報(bào)表管理。（10）注冊(cè)管理 注冊(cè)管理主要是指對(duì)用戶信息的注冊(cè)，包括用戶編碼，用戶姓名，用戶密碼，用戶權(quán)限。貨品編號(hào)的一般格式為5位，如00001，這個(gè)主要在數(shù)據(jù)庫(kù)貨品信息表中為一條貨品編號(hào)為00001的記錄，前兩位是貨品所在倉(cāng)庫(kù)的編號(hào)，后三位是根據(jù)貨品類別的順序編號(hào)而確定的編號(hào)如01表示該貨品是第一個(gè)進(jìn)入該倉(cāng)庫(kù)的，假如000是標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，而01是標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)里的第一件貨品的編號(hào)，這樣也是為了倉(cāng)儲(chǔ)部的人員容易管理各個(gè)倉(cāng)庫(kù)里的貨品，以后其它倉(cāng)庫(kù)的貨品的編號(hào)就通過(guò)和這一樣的編碼類型。具體設(shè)計(jì)過(guò)程如下：第一步：需求分析通過(guò)對(duì)系統(tǒng)得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，我們得到如下要做記錄信息的非形式描述：貨品的基本信息庫(kù)存貨品的基本信息包括貨品編號(hào)，貨品名稱，貨品所在位置，貨物數(shù)量，貨品超儲(chǔ)上限，貨品短線底限；各種信息都會(huì)匯集到貨品基本信息中，形成一個(gè)全方位的貨品信息管理，每一種貨品都有各種信息說(shuō)明他的各種情況。通過(guò)分析，得到下列實(shí)體、屬性和聯(lián)系的清單，它們表示待建數(shù)據(jù)庫(kù)的非形式描述：1. 實(shí)體集：超儲(chǔ)信息，包含屬性；貨品編號(hào)，貨品名稱，貨品超儲(chǔ)上限，超儲(chǔ)編號(hào)，貨品數(shù)量，報(bào)警日期，超儲(chǔ)數(shù)量。2) 對(duì)于聯(lián)系類型，要視1：1，1：M和M：N三種不同情況做不同的處理。 所以，按照上述轉(zhuǎn)換規(guī)則，可得到下列關(guān)系模式：供應(yīng)商（供應(yīng)商編碼，供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商簡(jiǎn)稱，供應(yīng)商地址，銀行編碼，銀行帳號(hào)）客戶信息（客戶編碼 ，客戶名稱，客戶簡(jiǎn)稱，客戶地址）貨物信息（貨品編號(hào)，貨品名稱，貨品所在位置，貨物數(shù)量）采購(gòu)信息（貨品編號(hào)，供應(yīng)商編碼，采購(gòu)編碼，采購(gòu)日期）銷售信息（貨品編號(hào)，客戶編碼，銷售編碼，銷售日期）超儲(chǔ)信息（貨品編號(hào)，貨品名稱，貨品超儲(chǔ)上限，超儲(chǔ)編號(hào)，貨品數(shù)量）短線信息（貨品編號(hào)，貨品名稱，貨品短線底限，貨品數(shù)量，短線編號(hào)）超儲(chǔ)報(bào)警（貨品編號(hào)，貨品名稱，報(bào)警日期，超儲(chǔ)數(shù)量，貨品數(shù)量）短線報(bào)警（貨品編號(hào)，貨品名稱，報(bào)警日期，短線數(shù)量，貨品數(shù)量）庫(kù)存信息（貨品編號(hào)，貨品名稱，貨品所在位置，采購(gòu)日期，貨品數(shù)量）用戶信息（用戶編碼，用戶姓名，用戶權(quán)限，用戶密碼）貨品信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度是否為空貨品編碼文本5否貨品名稱文本10否貨品所在位置文本10否貨物數(shù)量數(shù)字長(zhǎng)整型否超儲(chǔ)信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本10否否貨品數(shù)量數(shù)字長(zhǎng)整型否否存放倉(cāng)庫(kù)文本8否否報(bào)警日期日期/時(shí)間否否超儲(chǔ)上限數(shù)字長(zhǎng)整型否否超儲(chǔ)數(shù)量數(shù)字長(zhǎng)整型否否超儲(chǔ)編號(hào)數(shù)字長(zhǎng)整型否否 短線貨品表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本10否否報(bào)警日期日期/時(shí)間否否存放倉(cāng)庫(kù)文本8否否短線底限數(shù)字長(zhǎng)整型否否短線數(shù)量數(shù)字長(zhǎng)整型否否短線編號(hào)數(shù)字長(zhǎng)整型否否貨品庫(kù)存信息字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本20否否存放倉(cāng)庫(kù)文本10否否采購(gòu)日期日期/時(shí)間否否貨品數(shù)量數(shù)字長(zhǎng)整型否否用戶表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度是否為空用戶編碼文本10否用戶姓名文本6否用戶權(quán)限文本10否用戶密碼文本10否采購(gòu)銷售表字段名數(shù)據(jù)類型字段長(zhǎng)度必填字段是否為空貨品編碼文本5否否貨品名稱文本20否否供應(yīng)商編碼文本10否否客戶編碼文本10否否采購(gòu)編碼文本10否否銷售編碼文本10否否采購(gòu)日期日期/時(shí)間否否銷售日期日期/時(shí)間否否（1） 基本信息輸入：供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商名稱輸出：供應(yīng)商信息 處理周期 每月多次項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)目名稱長(zhǎng)度備注1供應(yīng)商編碼C/62供應(yīng)商名稱C/203供應(yīng)商簡(jiǎn)稱C/204供應(yīng)