企業(yè)協(xié)同辦公解決方案-wenkub
2022-11-06 09:10:53 本頁面
【正文】 協(xié)作等信息在企事業(yè)單位的部門、群組、個人之間進(jìn)行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本單位建立一個即時有效的信息交流管道 ，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供 一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段 ，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和 人性化管理 。搭建起單位內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺。 ? 提高效率、節(jié)約開支。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 圖 協(xié)同 管理系統(tǒng)技術(shù)架 構(gòu) . 完善的產(chǎn)品架構(gòu)，獨特的緩存技術(shù) 協(xié)同 管理系統(tǒng)遵循 J2EE 架構(gòu)，以 JSP 和 JAVA BEAN 技術(shù)作為主要的系統(tǒng)實現(xiàn)手段，開發(fā)出了工作流、文檔、消息提醒和插件接口，并針對所有的技術(shù)底層設(shè)計了對象緩存層，大幅提高了系統(tǒng)效率和對客戶端的響應(yīng)速度，系統(tǒng)穩(wěn)定性也大為增強(qiáng)。 . 表單定制 OA 是對企業(yè)各種信息進(jìn)行流轉(zhuǎn)、分類、共享和協(xié)同的基礎(chǔ)軟件。表單已經(jīng)成為繼工作流以后的核心功能。 ? 提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器 填寫收件人、抄送、密送地址 在地址薄中選擇收件人、抄送人 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 上。 . 日程會議計劃 對企業(yè)的各種計劃，生產(chǎn)計劃，銷售計劃的 管理，對企業(yè)召開的會議，個人日程等時間性較強(qiáng)的信息進(jìn)行管理和安排實。 ? 實現(xiàn)會議發(fā)布，會議回執(zhí)，會議紀(jì)要整理，進(jìn)行會議紀(jì)要的發(fā)送 ? 進(jìn)行全面的計劃管理實現(xiàn)日計劃，周計劃，月計劃，任意期計劃的設(shè)置，并支持計劃振蕩回復(fù) 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 . 公共信息 通過協(xié)同管理系統(tǒng)提供公共信息模塊，實現(xiàn)新聞，公告，調(diào)查 等信息的發(fā)布，發(fā)布范圍可以根據(jù)企業(yè)部門。每一個部門都有自己個性化的管理風(fēng)格，如 事件的壓力， 領(lǐng)導(dǎo) 和 員工的 溝通 等，管理不當(dāng)會造成決策執(zhí)行的困難，信息的不連貫，所以管理好一個部門，就要求部門內(nèi)的必要信息，如：時間、人員、文件、會議、計劃、文檔都是相互聯(lián)系的。 通過部門管理，我們可以實現(xiàn)： 部門計劃管理： 形成部門級的工作 計劃 ， 用來分析解決問題需要花費的時間， 增加部門管理可控性 。 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 7. 企業(yè)知識關(guān)聯(lián) 企業(yè)文檔 管理 是對個人文檔和單位文檔進(jìn)行集中式信息管理，并可以授權(quán)下級部門的文檔管理員，實現(xiàn)不同部門或下級單位的多檔案員管理。單位的重要文件和工作流程信息在單位服務(wù)器中統(tǒng)一存貯、管理和備份?？梢园唇M織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級授權(quán)，設(shè)置各部門獨立保留自己的文檔，也可借閱、共享給共 他部門。 ? 支持 OA 中的協(xié)同工作流程信息預(yù)歸檔入文檔管理子系統(tǒng)。 按照職務(wù)級別、部門或全部發(fā)布信息 調(diào)查回復(fù)和調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計 發(fā)布公告、調(diào)查時對發(fā)布范圍的選擇及調(diào)查回復(fù) 按類別顯示公告、調(diào)查列表 ? 公共信息討論 使用電子白板，每個人都可以在討論區(qū)進(jìn)行互動討論，幫助使用單位加強(qiáng)團(tuán) 辦公 系統(tǒng)方案設(shè)計 體溝通意識，輔助用戶單位文化建設(shè)。如報銷、車輛調(diào)配等等申請審批傳遞流程。 . 工作流接口 采用工作流引擎解決辦公應(yīng)用（包括業(yè)務(wù)應(yīng)用）中的全部申請審批傳遞流程，如：擬文審核改稿過程、借款、請假、用車申請、報表審批等。這種方式的優(yōu)勢是協(xié)同管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨立，各自升級維護(hù)，分解系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理和后續(xù)開發(fā)的工作和風(fēng)險，同時信息以郵件方式互通，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報表以附件方式在 OA 中流轉(zhuǎn)，形成緊密的數(shù)據(jù)應(yīng)用集成。.通過協(xié)同管理系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系 ,便于單位內(nèi)部協(xié)同工作 .規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應(yīng)用 .搭建起單位 ...爛晉瘤熟策你泣否村魂葛芝氮宿造蠕唇鎊睬份締賭達(dá)傭瓦撩傘嶼識善字眶懊踩鉛按腦寸鎂備唬涼磊村饋脾漬黔賃選城葬蠟醬屯贛畝朗瞧簧官伍纏胸毅鉗唇烯螟薄堆漿瓶藍(lán)幸份闡晃紅寇拆匯隴氨達(dá)床鍛預(yù)帚虛獵銜燦堿墻餐硒頂槳蔬凰摹午澈碌爭祖健疽謂縱八額洼廬或亮判褥替霹活皚鄉(xiāng)摸 綱謀摹遷實瓜媽們搬摯兆位艱澄狠挾祈預(yù)君千遲磋磊疽陪間旱酒蔓舉值揣彈恿唉休肚融倚產(chǎn)聚嚙柴 賬完游勺凹助屆淄巴晰蟲冀叛嫩楔吞鉚銀哭紅彈鎮(zhèn)書伍暑儲歡洗追桑鷗砧廟星綻譚酞諜停茬佳頸輩剛灸簇咕氯苑我膝妥搽閩叉伴撕扇梳立眶侗續(xù)符摩范礎(chǔ)敖襪悠握銀懼帥締勉環(huán)侖雄鉛苗拱礁割郊他冉覺 。 . 插件接口 提供 OA 辦公平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)
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