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羅賓斯管理學筆記1-6章-wenkub

2023-04-27 23:36:04 本頁面
 

【正文】 的《國富論》:勞動分工理論。 管理實踐活動上個月,A吩咐B帶領(lǐng)一班人馬去某工地安裝一套管道系統(tǒng)。對被管理者:學習管理可以更好地理解上司的行為方式和組織的內(nèi)部運作方式,適應組織的需要。四、管理學(4)因地制宜,因時制宜2.管理的科學性和藝術(shù)性(3)批判地吸收(2)大膽地引進吸收(體現(xiàn)所有者意志) (上層建筑、社會文化)學習意義:(1)明確管理是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的辨證統(tǒng)一適用:內(nèi)向性(資源的組織利用)提高效益 提高效率奴隸社會末期原始社會商品經(jīng)濟的產(chǎn)物條件:經(jīng)營14%管理與經(jīng)營36%13%高層管理者33%10%中層管理者24%控制基層管理者組織?組織中的層次?跨區(qū)域的可轉(zhuǎn)移性?組織的類型(如企業(yè)、政府部門、學校) 經(jīng)過幾年的努力,該行在各地開設(shè)了20個營業(yè)部,而且在規(guī)定的時間內(nèi)也達到了儲蓄額為20億元的目標,只有一件事出了差錯:它不是賺了2億元,而是虧了近5000萬元,使自身陷入困境,連掉頭的機會也微乎其微。 即做正確的事效率是以較少的代價完成活動,涉及活動的方式。?管理的實質(zhì)是一種手段、工具,不是目的。緒 論一、管理的涵義人類的共同勞動資源(人、財、物、信息、時間)共同目標定義:?管理的作用在于它的有效性,追求效率與效果的統(tǒng)一。即正確地做事低水平的管理表現(xiàn)在:1)無效率(某些政府部門的辦事程序)3)犧牲效率的效果[例] 90年代中期,國家進行了金融體制改革,國有銀行開始向商業(yè)銀行轉(zhuǎn)變,在這種形勢下,各行紛紛打算拓展自己的業(yè)務。答:有效果,無效率二、管理的基本特征管理是一種社會現(xiàn)象。實現(xiàn)既定目標。計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制孔 茨:管理工作具有普遍性,無論他在何處,所履行的職責有內(nèi)在共同性。 對管理者:理解管理過程是培養(yǎng)管理技能的基礎(chǔ),可以使自己獲得成為有效的管理者的系統(tǒng)知識。思考題:1.如何理解管理和管理者這二個概念?2.如何理解管理的科學性和藝術(shù)性?例11 管理工作的特性在工程驗收時,發(fā)現(xiàn)這套管道存在嚴重的滲漏現(xiàn)象。 200Specialization:專業(yè)化Simplification:簡單化減少工作轉(zhuǎn)換時間利于發(fā)明專用工具、設(shè)備1800年, amp。1832年,查爾斯?巴貝奇:分工可減少工資支付(1911年發(fā)表《科學管理原理》,1915年去世)?科學管理的中心問題:如何提高效率 分工:用同樣的勞動得到更多更好的成果。紀律:紀律嚴明是有效開展組織活動的必要保證;紀律作為對協(xié)定的尊重,必須做到使勞資雙方都清楚明了、并為雙方接受。 A統(tǒng)一領(lǐng)導:對于目標同一的活動只能在一個領(lǐng)導人和一項計劃的指導下進行。 前提:二者一致!(7) (9) 公平:主管人員對其下屬應仁慈、公平,才能使下屬表現(xiàn)出熱心、忠誠。 團結(jié):交流有助于團結(jié),禁止濫用書面聯(lián)系的方式。(行政、科層)核心:設(shè)立公職。 2)高效(1933年發(fā)表《工業(yè)文明中的人類問題》)?人際關(guān)系學說的內(nèi)容:(1)企業(yè)中存在著非正式組織。四、現(xiàn)代管理理論的叢林(二戰(zhàn)后 60年代)孔茨稱其為“叢林”社會系統(tǒng)學派?創(chuàng)始人:巴納德(chester 1.Barnard,1886-1961),曾任新澤西貝爾電話公司總經(jīng)理, 1938年發(fā)表《經(jīng)理人員的職能》?觀點: 組織是一個社會協(xié)作系統(tǒng),有三個基本要素:共同的目標協(xié)作的意愿 取決于誘因與貢獻的平衡信息溝通?經(jīng)理人員的基本職能:確定目標、提供誘因、建立維持信息溝通網(wǎng)決策理論學派?代表:H?西蒙(Harbert A.Simen,卡內(nèi)基?梅隆大學教授,1978年獲得諾貝爾經(jīng)濟學獎)?主要觀點和貢獻: 孔茨:Harald Kontz( 60年代初 )主要觀點:管理是一個過程,包括計劃、組織、人員配備、領(lǐng)導、控制等相互關(guān)聯(lián)的職能組成。 強調(diào)效率與效果的統(tǒng)一。創(chuàng)新來自于矛盾和問題(單純依賴過去的經(jīng)驗和方法解決不了時)事實上,管理從來就沒有停止過創(chuàng)新。重視戰(zhàn)略。?科技發(fā)展:技術(shù)更新速度加快、I T的發(fā)展?競爭:基于資源和顧客?勞動日益以知識為基礎(chǔ):出現(xiàn)勞動雇傭資本現(xiàn)象? 人 :價值觀和工作態(tài)度、需求的個性化例21 如何進行管理?在B廠,員工們都非常注意遵守規(guī)章制度,努力工作以完成任務,工廠發(fā)展迅速。在過去的4年中,每年的銷售量都穩(wěn)步遞增。請問:具有不同管理思想(科學管理思想、行為管理思想、定量管理思想、權(quán)變管理思想)的管理專家,會認為該廠的問題出在哪里,并提出怎樣的解決方法?思考題:1.管理學經(jīng)歷了一個怎樣的發(fā)展過程?有何啟示?2.你是否同意“管理思想的發(fā)展是由時代和當時的條件決定的”這一說法?3.你是否同意“重溫管理思想的歷史可以幫助一個人成為更好的管理者”這一說法?4.怎樣才能預測管理的發(fā)展趨勢?你認為今后管理的發(fā)展趨勢會怎樣?第三章廣義:計劃的制定、執(zhí)行、檢查過程。 指向外部社會Drucker:創(chuàng)造顧客。 “田忌賽馬”(4)政策 —— 政策的實施往往要有相應的程序。?規(guī)則與程序的區(qū)別:規(guī)則不規(guī)定時間順序,而程序可看作是一系列規(guī)則的總和。(旨在抑制思考)(7)規(guī)劃 Where 空間布局Why 宗旨、目標、戰(zhàn)略環(huán)境層目標:社會加于組織(公平競爭、環(huán)保、就業(yè)、納稅)個人層目標::職務升遷、收入、工作環(huán)境、成就感等目標的多樣性(多重性): 利潤與市場份額目標的網(wǎng)絡化:目標與目標之間相互聯(lián)系,需要協(xié)調(diào)。 ?出發(fā)點:使個人目標與組織目標一致,并以目標激發(fā)熱情。⑶ 注重成果第一:避免主觀容易演變成數(shù)字游戲。—— 戰(zhàn)略的重要性:案例 如果你從事機場租車業(yè)務,你怎么成功地與該行業(yè)的四巨頭 ——Hertz公司、Avis公司、國民(National)公司和預算(Budget)公司競爭?邁克爾?伊根(Michael Egan)作出了令人欽佩的回答。所以,Alamo公司通過保持高營業(yè)額的方式使其成本保持在低水平上。 —— 識別優(yōu)勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)戰(zhàn)略分析(環(huán)境分析)市場細分:發(fā)現(xiàn)市場機會,確定目標市場行業(yè)分析:行業(yè)集中度、行業(yè)壁壘(規(guī)模經(jīng)濟、專有技術(shù)、政府許可等)競爭對手分析:規(guī)模、資金、技術(shù)、戰(zhàn)略等。 公司采用大批量訂貨以節(jié)約成本。戰(zhàn)略規(guī)劃 Chandler:“結(jié)構(gòu)跟著戰(zhàn)略走”○許多人認為,戰(zhàn)略是大企業(yè)的事情,實際上,就是白手起家的小企業(yè)也同樣需要戰(zhàn)略。到1984年初,德爾每月銷售按顧客要求組裝的計算機和元器件,營業(yè)額達到50000到60000美元。德爾本人也成了富翁。從社會需要出發(fā)——多元化經(jīng)營:成功的關(guān)鍵是緊緊圍繞核心技術(shù)和中心市場案例取得局部優(yōu)勢,打殲滅戰(zhàn)。?決策必須有明確的目標。 一家銷售額達幾十億美元的公司,在遍布美國的40多家工廠中都設(shè)有一個主計員(總會計師),每位主計員有3~6個監(jiān)督員向他匯報,并管理25~50個職員。公司已制定了一份4000頁的會計手冊,并且不斷更新??偛吭谑盏接嘘P(guān)新問題的請示一個月后,原有手冊就被增補, 以指導其他工廠可能會遇到同樣問題的主計員,這是不足為奇的。 當這些問題變?yōu)橹貜托詥栴}時,他們就制定標準作業(yè)程序并發(fā)給所有工廠的主計員。 ○ 關(guān)于決策群體的大小,一般認為5~7人為宜(奇數(shù)),這樣的群體大得足以使成員變換角色,卻又小得使不善辭令者積極參與討論。 從本質(zhì)上說,組織是一種工具或手段,用得好,有利于目標實現(xiàn),反之,會阻礙目標實現(xiàn)。?集權(quán)化:決策權(quán)的分布。4.組織理論的發(fā)展. 古典組織理論:以韋伯的官僚組織為代表。松散、分權(quán)、民主 —— 參與型結(jié)構(gòu)4.3.權(quán)變組織理論適用于所有情況的理想組織結(jié)構(gòu)是不存在的。 傳統(tǒng)、最普遍?優(yōu)點: 使各部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢有利于維護組織統(tǒng)一?缺點:協(xié)調(diào)困難,各部門易產(chǎn)生“隧道視野”。原因:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難 社會文化環(huán)境方面優(yōu)點:針對性強,能對本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應。 管理幅度:一個主管人員能直接有效地管轄的下屬人數(shù)。格拉丘納斯的上下級關(guān)系理論管理幅度以算術(shù)級數(shù)增加時,面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何級數(shù)增加?!爸笓]鏈”?各級主管都擁有直線職權(quán)?!皡⒅\建議,直線指揮”職能職權(quán):參謀部門或參謀人員擁有的原屬直線人員的一部分權(quán)力。?優(yōu)點:權(quán)力集中,命令統(tǒng)一。?優(yōu)點:命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢?缺點:直線人員負擔重,參謀部門積極性不高。?概念:各事業(yè)部有各自獨立的產(chǎn)品和市場,實行自主經(jīng)營、獨立核算。?缺點:雙重指揮,協(xié)調(diào)困難臨時性,人心不穩(wěn)?適用:創(chuàng)新任務較多、經(jīng)營復雜多變的組織,如高科技企業(yè)、建筑公司等。?益處: 使上級從日常事務中解脫出來;調(diào)動下級的工作熱情;培養(yǎng)下級才能;發(fā)揮下屬專長,彌補上級才能之不足。 ?授權(quán)不同于分權(quán): 系統(tǒng)地授權(quán)可收回?授權(quán)與代理、助理、分工之間的關(guān)系集權(quán)與分權(quán)?集權(quán)與分權(quán)是相對的。正確處理直線、參謀、職能人員的關(guān)系:參謀多謀,直線善斷。工作目標 建立全國性市場信息網(wǎng)絡,逐年提高本公司品牌的知名度和美譽度。9) 負責統(tǒng)一制作公關(guān)活動和廣告宣傳所需各類資料和物品;10) 負責各區(qū)域辦事處新聞稿件的征集、匯編,并于每月的25日前向總部辦公室傳遞。耐克公司是世界上最大的旅游鞋供應商和制造公司,1991年到1992年度,其營業(yè)額達34億美元,其中3/4來自旅游鞋的銷售,而1985年其凈利潤僅1300萬美元,7年內(nèi)增加了24倍,令人驚訝不已。80年代,耐克公司先后終止了與菲律賓、馬來西亞、英國和愛爾蘭的幾家鞋廠的合作,而轉(zhuǎn)到韓國和臺灣。案例 制定得良好的計劃,常常因為管理人員沒有適當?shù)慕M織結(jié)構(gòu)予以支持而落空。到1987年,他們出版的10種商業(yè)報紙和雜志都在各自的市場上占據(jù)了領(lǐng)先地位。利茲夫婦越來越難照看好公司。對于當初設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)來說,CMP已經(jīng)成長得太大了。其次,利茲夫婦設(shè)立了一個出版委員會負責監(jiān)管這些分部。CMP現(xiàn)在總共出版14種刊物,年銷售額達到近2億美元。在1990年初,楊開始認識到公司的行政機構(gòu)是如何拖延決策的過程。楊立即著手改革公司結(jié)構(gòu)以解決這一問題。結(jié)果是令人鼓舞的。由于此合同對公司經(jīng)營關(guān)系重大,董事會在討論其中失誤的責任時,存在以下幾種說法,你認為哪一種說法最為合理? ( )   A.總經(jīng)理至少應該承擔領(lǐng)導用人不當與督促檢查失職的責任。 第五章 人員配備確定了計劃和組織結(jié)構(gòu)以后,組織目標能否實現(xiàn)的關(guān)鍵在于人員配備。(2)素質(zhì)和能力:素質(zhì)方面: 品德智力、文化、專業(yè)知識、經(jīng)驗個性身體能力方面: 技術(shù)能力; 人事能力;(H?Koontz) 認識、分析、解決問題的能力;規(guī)劃決策能力—— 實際中應處理好的幾個關(guān)系:關(guān)于德與才: “德才兼?zhèn)?、德為第一”關(guān)于能力與貢獻: “職以能授,爵以功授”關(guān)于文憑與水平:關(guān)于經(jīng)驗與年齡(結(jié)構(gòu)):2.選聘途徑(1)外部招聘 形式:廣告、員工推薦、中介機構(gòu)推薦、學校分配等。人事部門只是提出建議或推薦。(1)確定獎金:工作業(yè)績(對組織目標的貢獻) “回顧性”(2)提薪:業(yè)績、態(tài)度、能力等 “展望性”(預計被考評者今后可能發(fā)揮多大作用)(3)職務調(diào)整(保留、調(diào)動、解聘等):適應性考察(素質(zhì)、智力、能力等)(4)晉升:人事測評中最重要的部分。促進內(nèi)部溝通:上下級明確要求及努力方向?!窨荚u的要求:?考評指標客觀: 具體、明確、量化?考評方法可行: 方法易懂、結(jié)論可靠?考評時間適當: 月、季、年、任期?考評結(jié)果反饋: 反饋給被考評者,并允許作補充或申辯!四、人員培訓組織的一項戰(zhàn)略性工作,富有挑戰(zhàn)性。你是否贊成這一說法?為什么? 第六章 領(lǐng)導工作一、概 述什么是領(lǐng)導工作?指導、影響下屬努力工作以實現(xiàn)組織目標的過程。領(lǐng)導的作用(1)指導作用:認清環(huán)境、指明方向、統(tǒng)一思想認識。獎賞權(quán):有權(quán)利用物質(zhì)的、精神的獎勵手段來換取下屬的遵從。領(lǐng)導工作的原理和要求:P291二、溝通聯(lián)絡概念信息交流的過程。有效的溝通 ≠ 意見一致! 爭論溝通的方式①口頭方式:交流深入、反饋及時;但易忘記,如果經(jīng)過多人則易失真。案 例 作為圣迭戈醫(yī)院的護理部主任,Jenny 負責管理9名值班主管及115名注冊護士和護士助理。這種突然的沉默和冰冷的注視,使Jenny明白自己正是談論的主題,而且看來她們所說的不像是贊賞之辭。我所做的只不過是執(zhí)行這項決議。而你卻寄給她們這種形式的信,并且寄到她們家里。首先,她所寄出的信件顯然未能成功地向員工們傳達她的意圖;其次,選擇信件作為媒體來傳遞她的這一信息是不合適的。她知道這一消息會使員工產(chǎn)生恐慌和不安。決策前 得到信息決策后 有效執(zhí)行;(最好的想法、最優(yōu)秀的計劃,不通過溝通都無法實施)美國曾對500家公司中的191名總經(jīng)理作過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)導致失敗的最主要的原因并非技術(shù)能力的欠缺,而是缺乏溝通技能。存在的必然性:滿足人們的需要(信息、情感、友誼、思想交流)。(3)溝通方式的障礙:語言方面、信息含糊混亂、方式不當(如在大會上通知每人做一大串事情)。時至今日,Tina 的公司僅擁有員工12名,但年
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