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羅賓斯管理學(xué)筆記1-6章-wenkub

2023-04-27 23:36:04 本頁面
 

【正文】 的《國富論》:勞動(dòng)分工理論。 管理實(shí)踐活動(dòng)上個(gè)月,A吩咐B帶領(lǐng)一班人馬去某工地安裝一套管道系統(tǒng)。對(duì)被管理者:學(xué)習(xí)管理可以更好地理解上司的行為方式和組織的內(nèi)部運(yùn)作方式,適應(yīng)組織的需要。四、管理學(xué)(4)因地制宜,因時(shí)制宜2.管理的科學(xué)性和藝術(shù)性(3)批判地吸收(2)大膽地引進(jìn)吸收(體現(xiàn)所有者意志) (上層建筑、社會(huì)文化)學(xué)習(xí)意義:(1)明確管理是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的辨證統(tǒng)一適用:內(nèi)向性(資源的組織利用)提高效益 提高效率奴隸社會(huì)末期原始社會(huì)商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物條件:經(jīng)營14%管理與經(jīng)營36%13%高層管理者33%10%中層管理者24%控制基層管理者組織?組織中的層次?跨區(qū)域的可轉(zhuǎn)移性?組織的類型(如企業(yè)、政府部門、學(xué)校) 經(jīng)過幾年的努力,該行在各地開設(shè)了20個(gè)營業(yè)部,而且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)也達(dá)到了儲(chǔ)蓄額為20億元的目標(biāo),只有一件事出了差錯(cuò):它不是賺了2億元,而是虧了近5000萬元,使自身陷入困境,連掉頭的機(jī)會(huì)也微乎其微。 即做正確的事效率是以較少的代價(jià)完成活動(dòng),涉及活動(dòng)的方式。?管理的實(shí)質(zhì)是一種手段、工具,不是目的。緒 論一、管理的涵義人類的共同勞動(dòng)資源(人、財(cái)、物、信息、時(shí)間)共同目標(biāo)定義:?管理的作用在于它的有效性,追求效率與效果的統(tǒng)一。即正確地做事低水平的管理表現(xiàn)在:1)無效率(某些政府部門的辦事程序)3)犧牲效率的效果[例] 90年代中期,國家進(jìn)行了金融體制改革,國有銀行開始向商業(yè)銀行轉(zhuǎn)變,在這種形勢(shì)下,各行紛紛打算拓展自己的業(yè)務(wù)。答:有效果,無效率二、管理的基本特征管理是一種社會(huì)現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制孔 茨:管理工作具有普遍性,無論他在何處,所履行的職責(zé)有內(nèi)在共同性。 對(duì)管理者:理解管理過程是培養(yǎng)管理技能的基礎(chǔ),可以使自己獲得成為有效的管理者的系統(tǒng)知識(shí)。思考題:1.如何理解管理和管理者這二個(gè)概念?2.如何理解管理的科學(xué)性和藝術(shù)性?例11 管理工作的特性在工程驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)這套管道存在嚴(yán)重的滲漏現(xiàn)象。 200Specialization:專業(yè)化Simplification:簡(jiǎn)單化減少工作轉(zhuǎn)換時(shí)間利于發(fā)明專用工具、設(shè)備1800年, amp。1832年,查爾斯?巴貝奇:分工可減少工資支付(1911年發(fā)表《科學(xué)管理原理》,1915年去世)?科學(xué)管理的中心問題:如何提高效率 分工:用同樣的勞動(dòng)得到更多更好的成果。紀(jì)律:紀(jì)律嚴(yán)明是有效開展組織活動(dòng)的必要保證;紀(jì)律作為對(duì)協(xié)定的尊重,必須做到使勞資雙方都清楚明了、并為雙方接受。 A統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):對(duì)于目標(biāo)同一的活動(dòng)只能在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人和一項(xiàng)計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。 前提:二者一致?。?) (9) 公平:主管人員對(duì)其下屬應(yīng)仁慈、公平,才能使下屬表現(xiàn)出熱心、忠誠。 團(tuán)結(jié):交流有助于團(tuán)結(jié),禁止濫用書面聯(lián)系的方式。(行政、科層)核心:設(shè)立公職。 2)高效(1933年發(fā)表《工業(yè)文明中的人類問題》)?人際關(guān)系學(xué)說的內(nèi)容:(1)企業(yè)中存在著非正式組織。四、現(xiàn)代管理理論的叢林(二戰(zhàn)后 60年代)孔茨稱其為“叢林”社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派?創(chuàng)始人:巴納德(chester 1.Barnard,1886-1961),曾任新澤西貝爾電話公司總經(jīng)理, 1938年發(fā)表《經(jīng)理人員的職能》?觀點(diǎn): 組織是一個(gè)社會(huì)協(xié)作系統(tǒng),有三個(gè)基本要素:共同的目標(biāo)協(xié)作的意愿 取決于誘因與貢獻(xiàn)的平衡信息溝通?經(jīng)理人員的基本職能:確定目標(biāo)、提供誘因、建立維持信息溝通網(wǎng)決策理論學(xué)派?代表:H?西蒙(Harbert A.Simen,卡內(nèi)基?梅隆大學(xué)教授,1978年獲得諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng))?主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn): 孔茨:Harald Kontz( 60年代初 )主要觀點(diǎn):管理是一個(gè)過程,包括計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等相互關(guān)聯(lián)的職能組成。 強(qiáng)調(diào)效率與效果的統(tǒng)一。創(chuàng)新來自于矛盾和問題(單純依賴過去的經(jīng)驗(yàn)和方法解決不了時(shí))事實(shí)上,管理從來就沒有停止過創(chuàng)新。重視戰(zhàn)略。?科技發(fā)展:技術(shù)更新速度加快、I T的發(fā)展?競(jìng)爭(zhēng):基于資源和顧客?勞動(dòng)日益以知識(shí)為基礎(chǔ):出現(xiàn)勞動(dòng)雇傭資本現(xiàn)象? 人 :價(jià)值觀和工作態(tài)度、需求的個(gè)性化例21 如何進(jìn)行管理?在B廠,員工們都非常注意遵守規(guī)章制度,努力工作以完成任務(wù),工廠發(fā)展迅速。在過去的4年中,每年的銷售量都穩(wěn)步遞增。請(qǐng)問:具有不同管理思想(科學(xué)管理思想、行為管理思想、定量管理思想、權(quán)變管理思想)的管理專家,會(huì)認(rèn)為該廠的問題出在哪里,并提出怎樣的解決方法?思考題:1.管理學(xué)經(jīng)歷了一個(gè)怎樣的發(fā)展過程?有何啟示?2.你是否同意“管理思想的發(fā)展是由時(shí)代和當(dāng)時(shí)的條件決定的”這一說法?3.你是否同意“重溫管理思想的歷史可以幫助一個(gè)人成為更好的管理者”這一說法?4.怎樣才能預(yù)測(cè)管理的發(fā)展趨勢(shì)?你認(rèn)為今后管理的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)怎樣?第三章廣義:計(jì)劃的制定、執(zhí)行、檢查過程。 指向外部社會(huì)Drucker:創(chuàng)造顧客。 “田忌賽馬”(4)政策 —— 政策的實(shí)施往往要有相應(yīng)的程序。?規(guī)則與程序的區(qū)別:規(guī)則不規(guī)定時(shí)間順序,而程序可看作是一系列規(guī)則的總和。(旨在抑制思考)(7)規(guī)劃 Where 空間布局Why 宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略環(huán)境層目標(biāo):社會(huì)加于組織(公平競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)保、就業(yè)、納稅)個(gè)人層目標(biāo)::職務(wù)升遷、收入、工作環(huán)境、成就感等目標(biāo)的多樣性(多重性): 利潤與市場(chǎng)份額目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化:目標(biāo)與目標(biāo)之間相互聯(lián)系,需要協(xié)調(diào)。 ?出發(fā)點(diǎn):使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,并以目標(biāo)激發(fā)熱情。⑶ 注重成果第一:避免主觀容易演變成數(shù)字游戲?!?戰(zhàn)略的重要性:案例 如果你從事機(jī)場(chǎng)租車業(yè)務(wù),你怎么成功地與該行業(yè)的四巨頭 ——Hertz公司、Avis公司、國民(National)公司和預(yù)算(Budget)公司競(jìng)爭(zhēng)?邁克爾?伊根(Michael Egan)作出了令人欽佩的回答。所以,Alamo公司通過保持高營業(yè)額的方式使其成本保持在低水平上。 —— 識(shí)別優(yōu)勢(shì)(Strengths)、劣勢(shì)(Weaknesses)戰(zhàn)略分析(環(huán)境分析)市場(chǎng)細(xì)分:發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì),確定目標(biāo)市場(chǎng)行業(yè)分析:行業(yè)集中度、行業(yè)壁壘(規(guī)模經(jīng)濟(jì)、專有技術(shù)、政府許可等)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析:規(guī)模、資金、技術(shù)、戰(zhàn)略等。 公司采用大批量訂貨以節(jié)約成本。戰(zhàn)略規(guī)劃 Chandler:“結(jié)構(gòu)跟著戰(zhàn)略走”○許多人認(rèn)為,戰(zhàn)略是大企業(yè)的事情,實(shí)際上,就是白手起家的小企業(yè)也同樣需要戰(zhàn)略。到1984年初,德爾每月銷售按顧客要求組裝的計(jì)算機(jī)和元器件,營業(yè)額達(dá)到50000到60000美元。德爾本人也成了富翁。從社會(huì)需要出發(fā)——多元化經(jīng)營:成功的關(guān)鍵是緊緊圍繞核心技術(shù)和中心市場(chǎng)案例取得局部?jī)?yōu)勢(shì),打殲滅戰(zhàn)。?決策必須有明確的目標(biāo)。 一家銷售額達(dá)幾十億美元的公司,在遍布美國的40多家工廠中都設(shè)有一個(gè)主計(jì)員(總會(huì)計(jì)師),每位主計(jì)員有3~6個(gè)監(jiān)督員向他匯報(bào),并管理25~50個(gè)職員。公司已制定了一份4000頁的會(huì)計(jì)手冊(cè),并且不斷更新??偛吭谑盏接嘘P(guān)新問題的請(qǐng)示一個(gè)月后,原有手冊(cè)就被增補(bǔ), 以指導(dǎo)其他工廠可能會(huì)遇到同樣問題的主計(jì)員,這是不足為奇的。 當(dāng)這些問題變?yōu)橹貜?fù)性問題時(shí),他們就制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序并發(fā)給所有工廠的主計(jì)員。 ○ 關(guān)于決策群體的大小,一般認(rèn)為5~7人為宜(奇數(shù)),這樣的群體大得足以使成員變換角色,卻又小得使不善辭令者積極參與討論。 從本質(zhì)上說,組織是一種工具或手段,用得好,有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn),反之,會(huì)阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。?集權(quán)化:決策權(quán)的分布。4.組織理論的發(fā)展. 古典組織理論:以韋伯的官僚組織為代表。松散、分權(quán)、民主 —— 參與型結(jié)構(gòu)4.3.權(quán)變組織理論適用于所有情況的理想組織結(jié)構(gòu)是不存在的。 傳統(tǒng)、最普遍?優(yōu)點(diǎn): 使各部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)有利于維護(hù)組織統(tǒng)一?缺點(diǎn):協(xié)調(diào)困難,各部門易產(chǎn)生“隧道視野”。原因:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難 社會(huì)文化環(huán)境方面優(yōu)點(diǎn):針對(duì)性強(qiáng),能對(duì)本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應(yīng)。 管理幅度:一個(gè)主管人員能直接有效地管轄的下屬人數(shù)。格拉丘納斯的上下級(jí)關(guān)系理論管理幅度以算術(shù)級(jí)數(shù)增加時(shí),面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何級(jí)數(shù)增加?!爸笓]鏈”?各級(jí)主管都擁有直線職權(quán)?!皡⒅\建議,直線指揮”職能職權(quán):參謀部門或參謀人員擁有的原屬直線人員的一部分權(quán)力。?優(yōu)點(diǎn):權(quán)力集中,命令統(tǒng)一。?優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢(shì)?缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重,參謀部門積極性不高。?概念:各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品和市場(chǎng),實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算。?缺點(diǎn):雙重指揮,協(xié)調(diào)困難臨時(shí)性,人心不穩(wěn)?適用:創(chuàng)新任務(wù)較多、經(jīng)營復(fù)雜多變的組織,如高科技企業(yè)、建筑公司等。?益處: 使上級(jí)從日常事務(wù)中解脫出來;調(diào)動(dòng)下級(jí)的工作熱情;培養(yǎng)下級(jí)才能;發(fā)揮下屬專長(zhǎng),彌補(bǔ)上級(jí)才能之不足。 ?授權(quán)不同于分權(quán): 系統(tǒng)地授權(quán)可收回?授權(quán)與代理、助理、分工之間的關(guān)系集權(quán)與分權(quán)?集權(quán)與分權(quán)是相對(duì)的。正確處理直線、參謀、職能人員的關(guān)系:參謀多謀,直線善斷。工作目標(biāo) 建立全國性市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò),逐年提高本公司品牌的知名度和美譽(yù)度。9) 負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作公關(guān)活動(dòng)和廣告宣傳所需各類資料和物品;10) 負(fù)責(zé)各區(qū)域辦事處新聞稿件的征集、匯編,并于每月的25日前向總部辦公室傳遞。耐克公司是世界上最大的旅游鞋供應(yīng)商和制造公司,1991年到1992年度,其營業(yè)額達(dá)34億美元,其中3/4來自旅游鞋的銷售,而1985年其凈利潤僅1300萬美元,7年內(nèi)增加了24倍,令人驚訝不已。80年代,耐克公司先后終止了與菲律賓、馬來西亞、英國和愛爾蘭的幾家鞋廠的合作,而轉(zhuǎn)到韓國和臺(tái)灣。案例 制定得良好的計(jì)劃,常常因?yàn)楣芾砣藛T沒有適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)予以支持而落空。到1987年,他們出版的10種商業(yè)報(bào)紙和雜志都在各自的市場(chǎng)上占據(jù)了領(lǐng)先地位。利茲夫婦越來越難照看好公司。對(duì)于當(dāng)初設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)來說,CMP已經(jīng)成長(zhǎng)得太大了。其次,利茲夫婦設(shè)立了一個(gè)出版委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)管這些分部。CMP現(xiàn)在總共出版14種刊物,年銷售額達(dá)到近2億美元。在1990年初,楊開始認(rèn)識(shí)到公司的行政機(jī)構(gòu)是如何拖延決策的過程。楊立即著手改革公司結(jié)構(gòu)以解決這一問題。結(jié)果是令人鼓舞的。由于此合同對(duì)公司經(jīng)營關(guān)系重大,董事會(huì)在討論其中失誤的責(zé)任時(shí),存在以下幾種說法,你認(rèn)為哪一種說法最為合理? ( )   A.總經(jīng)理至少應(yīng)該承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)用人不當(dāng)與督促檢查失職的責(zé)任。 第五章 人員配備確定了計(jì)劃和組織結(jié)構(gòu)以后,組織目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于人員配備。(2)素質(zhì)和能力:素質(zhì)方面: 品德智力、文化、專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)個(gè)性身體能力方面: 技術(shù)能力; 人事能力;(H?Koontz) 認(rèn)識(shí)、分析、解決問題的能力;規(guī)劃決策能力—— 實(shí)際中應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系:關(guān)于德與才: “德才兼?zhèn)?、德為第一”關(guān)于能力與貢獻(xiàn): “職以能授,爵以功授”關(guān)于文憑與水平:關(guān)于經(jīng)驗(yàn)與年齡(結(jié)構(gòu)):2.選聘途徑(1)外部招聘 形式:廣告、員工推薦、中介機(jī)構(gòu)推薦、學(xué)校分配等。人事部門只是提出建議或推薦。(1)確定獎(jiǎng)金:工作業(yè)績(jī)(對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn)) “回顧性”(2)提薪:業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等 “展望性”(預(yù)計(jì)被考評(píng)者今后可能發(fā)揮多大作用)(3)職務(wù)調(diào)整(保留、調(diào)動(dòng)、解聘等):適應(yīng)性考察(素質(zhì)、智力、能力等)(4)晉升:人事測(cè)評(píng)中最重要的部分。促進(jìn)內(nèi)部溝通:上下級(jí)明確要求及努力方向。●考評(píng)的要求:?考評(píng)指標(biāo)客觀: 具體、明確、量化?考評(píng)方法可行: 方法易懂、結(jié)論可靠?考評(píng)時(shí)間適當(dāng): 月、季、年、任期?考評(píng)結(jié)果反饋: 反饋給被考評(píng)者,并允許作補(bǔ)充或申辯!四、人員培訓(xùn)組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作,富有挑戰(zhàn)性。你是否贊成這一說法?為什么? 第六章 領(lǐng)導(dǎo)工作一、概 述什么是領(lǐng)導(dǎo)工作?指導(dǎo)、影響下屬努力工作以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。領(lǐng)導(dǎo)的作用(1)指導(dǎo)作用:認(rèn)清環(huán)境、指明方向、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。獎(jiǎng)賞權(quán):有權(quán)利用物質(zhì)的、精神的獎(jiǎng)勵(lì)手段來換取下屬的遵從。領(lǐng)導(dǎo)工作的原理和要求:P291二、溝通聯(lián)絡(luò)概念信息交流的過程。有效的溝通 ≠ 意見一致! 爭(zhēng)論溝通的方式①口頭方式:交流深入、反饋及時(shí);但易忘記,如果經(jīng)過多人則易失真。案 例 作為圣迭戈醫(yī)院的護(hù)理部主任,Jenny 負(fù)責(zé)管理9名值班主管及115名注冊(cè)護(hù)士和護(hù)士助理。這種突然的沉默和冰冷的注視,使Jenny明白自己正是談?wù)摰闹黝},而且看來她們所說的不像是贊賞之辭。我所做的只不過是執(zhí)行這項(xiàng)決議。而你卻寄給她們這種形式的信,并且寄到她們家里。首先,她所寄出的信件顯然未能成功地向員工們傳達(dá)她的意圖;其次,選擇信件作為媒體來傳遞她的這一信息是不合適的。她知道這一消息會(huì)使員工產(chǎn)生恐慌和不安。決策前 得到信息決策后 有效執(zhí)行;(最好的想法、最優(yōu)秀的計(jì)劃,不通過溝通都無法實(shí)施)美國曾對(duì)500家公司中的191名總經(jīng)理作過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致失敗的最主要的原因并非技術(shù)能力的欠缺,而是缺乏溝通技能。存在的必然性:滿足人們的需要(信息、情感、友誼、思想交流)。(3)溝通方式的障礙:語言方面、信息含糊混亂、方式不當(dāng)(如在大會(huì)上通知每人做一大串事情)。時(shí)至今日,Tina 的公司僅擁有員工12名,但年
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