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正文內(nèi)容

江蘇省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)檢查-wenkub

2023-04-27 22:32:33 本頁(yè)面
 

【正文】 度;從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)是否建立銷售記錄制度;進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄信息是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;查看企業(yè)進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度和銷售記錄制度;隨機(jī)抽查已產(chǎn)生的記錄,評(píng)估其制度規(guī)定是否與實(shí)際運(yùn)營(yíng)流程一致,制度是否有效實(shí)施。查看質(zhì)量管理記錄和質(zhì)量管理檔案的管理規(guī)定是否覆蓋規(guī)定內(nèi)容;抽查記錄檔案保存情況,評(píng)估規(guī)定是否被有效實(shí)施。查閱質(zhì)量管理記錄檔案清單和質(zhì)量管理記錄空白表檔案文檔;建議的主要質(zhì)量管理記錄清單如下(相關(guān)內(nèi)容也可合并):(一)首營(yíng)企業(yè)首營(yíng)品種審核記錄;(二)購(gòu)進(jìn)記錄;(三)進(jìn)貨查驗(yàn)(包括采購(gòu)、驗(yàn)收)記錄;(四)在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、檢查記錄;(五)出庫(kù)、運(yùn)輸、銷售記錄;(六)售后服務(wù)(含銷售對(duì)象資質(zhì)審查)記錄;(七)質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;(八)退貨記錄;(九)不合格品處置相關(guān)記錄;(十)倉(cāng)庫(kù)(溫、濕度等)等貯藏條件監(jiān)控記錄;(十一)運(yùn)輸(送貨來貨)冷鏈保溫監(jiān)測(cè)記錄;(十二)計(jì)量器具使用、檢定記錄;(十三)質(zhì)量事故調(diào)查處理記錄;(十四)不良事件調(diào)查、報(bào)告記錄;(十五)醫(yī)療器械召回記錄;(十六)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查、考核記錄等。※企業(yè)是否有效執(zhí)行了上述質(zhì)量管理制度。與質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員交談,了解其日常工作內(nèi)容,按規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限和工作內(nèi)容抽查質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的工作記錄或相關(guān)記錄,綜合評(píng)估其履職履責(zé)情況?!〔榭促|(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)權(quán)限中是否有規(guī)定的內(nèi)容;與質(zhì)量負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員交談,查閱相關(guān)文件或記錄,綜合評(píng)估質(zhì)量負(fù)責(zé)人能否全面、獨(dú)立履行職責(zé),是否具有質(zhì)量管理裁決權(quán)。企業(yè)負(fù)責(zé)人是否建立文件化的質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)圖并確定部門職能、人員職責(zé)與權(quán)限;查閱質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)圖、部門職能人員職責(zé)與權(quán)限等文件,綜合評(píng)估其部門設(shè)置及人員職責(zé)與權(quán)限的分配是否合理企業(yè)負(fù)責(zé)人是否提供包括人、財(cái)、物、管理等必要的條件,保證質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械。三、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查主要內(nèi)容詳見附件。企業(yè)整改時(shí)間及再次現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核時(shí)間不計(jì)入經(jīng)營(yíng)許可審批時(shí)限。 (四)整改要求.許可檢查整改要求:檢查組長(zhǎng)原則上應(yīng)于現(xiàn)場(chǎng)檢查完成后個(gè)工作日內(nèi)按規(guī)定向發(fā)起檢查的監(jiān)管部門上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告,并附檢查組確認(rèn)的不適用項(xiàng)清單。.嚴(yán)重缺陷:涉及星號(hào)條款不合格;或其經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理存在系統(tǒng)性問題,與《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》要求有嚴(yán)重偏離,存在多項(xiàng)關(guān)聯(lián)缺陷,經(jīng)綜合分析表明企業(yè)質(zhì)量管理體系中某一系統(tǒng)不能有效運(yùn)行;或有文件、數(shù)據(jù)、記錄等系統(tǒng)性不真實(shí)。其他醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、其他情形可參照?qǐng)?zhí)行。江蘇省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)施細(xì)則(征求意見稿)為規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,統(tǒng)一檢查要求和檢查尺度,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等要求,制定本實(shí)施細(xì)則。二、現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)定方法(一)內(nèi)容與要求現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),檢查組(至少由兩名符合規(guī)定的人員組成)應(yīng)對(duì)實(shí)施細(xì)則中適用項(xiàng)及涵蓋內(nèi)容進(jìn)行全面檢查,對(duì)不符合事實(shí)做出客觀描述,對(duì)不適用項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)并如實(shí)記錄。 .一般缺陷:星號(hào)條款合格,其經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理僅存在嚴(yán)重缺陷以外的其它缺陷。檢查結(jié)論為“整改后復(fù)核檢查”的,經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)于現(xiàn)場(chǎng)檢查完成后個(gè)工作日內(nèi)向檢查發(fā)起部門或規(guī)定部門上報(bào)不合格條款整改報(bào)告并完成全部整改。.監(jiān)督檢查整改要求:檢查組長(zhǎng)原則上應(yīng)于現(xiàn)場(chǎng)檢查完成后個(gè)工作日內(nèi)按規(guī)定向發(fā)起檢查的監(jiān)管部門或指導(dǎo)部門上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告,并附檢查組確認(rèn)的不適用項(xiàng)清單。 四、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告(樣表)詳見附件。查閱全體員工人員花名冊(cè)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)設(shè)施設(shè)備清單、質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)圖、部門職能人員職責(zé)與權(quán)限、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度清單等文件,綜合評(píng)估企業(yè)是否建立系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度,組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理制度是否覆蓋經(jīng)營(yíng)全環(huán)節(jié)并與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍(含所有類別醫(yī)療器械)、經(jīng)營(yíng)品種相適應(yīng);是否配備了與經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)品種相適應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員;是否建立了由企業(yè)負(fù)責(zé)人召集的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理定期例會(huì)制度并建立相關(guān)程序,提供必要的條件,保證質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者專職質(zhì)量管理人員能夠有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照規(guī)范要求經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械。企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的職責(zé)與權(quán)限是否覆蓋了以下職責(zé)中適用部分并進(jìn)行了適度細(xì)化,保證其能夠全面履行質(zhì)量管理職責(zé): (一)組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn); (二)負(fù)責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理; (三)督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范; (四)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購(gòu)貨者資質(zhì)的審核; (五)負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn),對(duì)不合格醫(yī)療器械的處理過程實(shí)施監(jiān)督; (六)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告; (七)組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備; (八)組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報(bào)告; (九)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理; (十)組織對(duì)受托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審核; (十一)組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn); (十二)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的職責(zé)。已建立的覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)全過程的質(zhì)量管理制度清單是否至少包括規(guī)范要求內(nèi)容中適用部分(不適用部分應(yīng)有書面說明);規(guī)范要求的質(zhì)量管理制度如下: (一)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的職責(zé); (二)質(zhì)量管理的規(guī)定; (三)采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收的規(guī)定(包括采購(gòu)記錄、驗(yàn)收記錄、隨貨同行單等); (四)供貨者資格審核的規(guī)定(包括供貨者及產(chǎn)品合法性審核的相關(guān)證明文件等); (五)庫(kù)房貯存、出入庫(kù)管理的規(guī)定(包括溫度記錄、入庫(kù)記錄、定期檢查記錄、出庫(kù)記錄等); (六)銷售和售后服務(wù)的規(guī)定(包括銷售人員授權(quán)書、購(gòu)貨者檔案、銷售記錄等); (七)不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定(包括銷毀記錄等);?。ò耍┽t(yī)療器械退、換貨的規(guī)定; (九)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告規(guī)定(包括停止經(jīng)營(yíng)和通知記錄等); (十)醫(yī)療器械召回規(guī)定(包括醫(yī)療器械召回記錄等); (十一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)的規(guī)定(包括設(shè)施設(shè)備相關(guān)記錄和檔案等);?。ㄊ┬l(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定(包括員工健康檔案等);?。ㄊ┵|(zhì)量管理培訓(xùn)及考核的規(guī)定(包括培訓(xùn)記錄等); (十四)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的規(guī)定(包括質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告相應(yīng)的記錄及檔案等); (十五)第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)和第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定購(gòu)貨者資格審核、醫(yī)療器械追蹤溯源、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核的規(guī)定。,通過記錄和檔案的真實(shí)性、完整性情況評(píng)價(jià)質(zhì)量管理制度的實(shí)際執(zhí)行情況。推薦的質(zhì)量管理檔案名稱如下(相關(guān)內(nèi)容也可合理合并):(一)員工健康檢查檔案;(二)員工培訓(xùn)檔案;(三)銷售人員和銷售委托書檔案;(四)供貨者質(zhì)量相關(guān)檔案;(五)進(jìn)貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)等相關(guān)記錄、憑證檔案;(六)用戶購(gòu)貨者相關(guān)檔案;(七)設(shè)施和設(shè)備及定期檢查、維修、保養(yǎng)檔案;(八)計(jì)量器具管理檔案;(九)不良事件監(jiān)測(cè)產(chǎn)品召回及報(bào)告相關(guān)檔案;(十)售后服務(wù)檔案(十一)監(jiān)管與自查檔案等其他質(zhì)量相關(guān)檔案。已開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,任意抽查半年內(nèi)每環(huán)節(jié)記錄(合理缺項(xiàng)請(qǐng)備注),查看質(zhì)量管理記錄和質(zhì)量管理檔案是否符合規(guī)定要求;從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),其購(gòu)進(jìn)、貯存、銷售等記錄是否符合可追溯要求?!M(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄是否保存至醫(yī)療器械有效期后年;無有效期的,不得少于年。 抽查企業(yè)除三類以外其他醫(yī)療器械銷售記錄,評(píng)估其記錄保存情況是否符合企業(yè)規(guī)定要求。注:具體考核方式由市局確定。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模進(jìn)行綜合判斷。查閱質(zhì)量負(fù)責(zé)人學(xué)歷證書、簡(jiǎn)歷和相關(guān)證明資料,綜合評(píng)價(jià)其是否符合要求。(1) 從事體外診斷試劑的質(zhì)量管理人員中,應(yīng)當(dāng)有人為主管檢驗(yàn)師,或具有檢驗(yàn)學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷并從事檢驗(yàn)相關(guān)工作年以上工作經(jīng)歷。查閱企業(yè)員工花名冊(cè)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)憑證、學(xué)歷證書、工作簡(jiǎn)歷、專業(yè)技術(shù)職稱證書、培訓(xùn)證書、職業(yè)資質(zhì)證書及其相關(guān)證明資料;與質(zhì)量管理、經(jīng)營(yíng)等關(guān)鍵崗位人員交談,了解其實(shí)際工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)與工作能力;通過關(guān)鍵崗位人員人數(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作能力與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)品種的匹配度,逐一評(píng)價(jià)其關(guān)鍵崗位人員是否符合要求。企業(yè)是否配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的售后服務(wù)人員和售后服務(wù)條件,也
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