【正文】 （如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請。三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、印泥、筆筒等。第七章 物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)?？偨?jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。第六章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。六、 當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。 工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人9客服中心印章216。 員工聘用、解聘等各類通知216。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表4），經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。五、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。二、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的１月和７月。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。第六節(jié) 保管部門一、財務(wù)專項機(jī)要檔案由財務(wù)會計部負(fù)責(zé)保管。二、十五年保存：會計憑證；其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。秘密檔案包括：重要項目資料；項目合同協(xié)議。四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表1）。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。平：限１６個工作時內(nèi)完成。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。第四節(jié) 收文一、收文一律使用《收文簿》。九、發(fā)文單位必須注明全稱。）五、文件必須蓋章或簽字。發(fā)文一般應(yīng)該是對公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。四、通報。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務(wù)。第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報”。六、批復(fù)。八、會議紀(jì)要。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。力避隨意發(fā)文。六、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。二、外單位來文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門。四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。第六節(jié) 發(fā)文一、發(fā)文一律使用《xxx公司發(fā)文稿紙》。二、文件的保密要求：絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。第二章 檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。第二節(jié) 檔案分類及編號一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類財務(wù)類人事類業(yè)務(wù)類工程類拓展類二、機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。第三節(jié) 機(jī)要檔案一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。第四節(jié) 檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。(其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：期滿或解除的合同協(xié)議；完結(jié)后的項目方案；其他經(jīng)核定須保存五年的文書。二、人事專項機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表2）。（保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》）。六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 工資發(fā)放,調(diào)整通知216。 用戶通知、告示216。七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。第四章 證照管理制度一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。七、 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。二、部門主管工作例會部門主管工作例會于每周一定期召開。四、部門內(nèi)工作例會部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。所有會議應(yīng)做好會議記錄。因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。二、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。四、各部門于每年的1月25日填報《部門年度固定資產(chǎn)申購單》，交行政部匯總，并會同財務(wù)會計部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購置計劃》。六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。六、公司非公用派車：部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務(wù)用車，需填寫申請單后，經(jīng)報總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全；車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報告行政部。第九章 考勤管理制度為維護(hù)公司正常工作秩序，加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：一、考勤時間：上午9:0012:00 下午13:005:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。遲到超過一小時及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚?。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。除公司表揚(yáng)公布外，對當(dāng)月全勤的員工，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配（上月的）獎金時考慮獎勵，或由公司頒發(fā)50元獎金；對全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā)500元獎金。遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù)，并結(jié)清余款。第二節(jié) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一、出差不得報支加班費(fèi)，但假日出差另計。四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用(詳見人力資源部相關(guān)規(guī)定)，在發(fā)放工資時一并發(fā)給，不再另行報銷：五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。第十一章 通訊費(fèi)用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。五、員工應(yīng)保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。二、經(jīng)行政部采購的項目包括（不僅限于）下列采購項目：公用事業(yè)及電話服務(wù)。廣告、印刷服務(wù)。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實施采購。無采購申請，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預(yù)付款。收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。第十三章 庫房管理辦法第一節(jié) 總則 為加強(qiáng)庫房管理，提高庫房管理質(zhì)量，特制定本辦法。采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 對于不合格品，采購員要催促供方及時換貨。 物資入庫后，庫管員應(yīng)及時編寫貨號，編制入庫檔案。 物資發(fā)放出庫時，必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應(yīng)即時登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。 部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。 辦理退庫手續(xù)，應(yīng)填寫《退料單》，并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫管員。 物資的回收時間為：周一至周五（節(jié)假日除外）上午9：0011：40 下午16：0017：10 此時段外，原則上不進(jìn)行物資回收。 對物資的盤點(diǎn)一般采用實地盤點(diǎn)法。 庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報告。 搬運(yùn)時要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。 做好消防工作，提高對消防安全工作的認(rèn)識，落實各項消防措施。 應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。人員離開庫房時，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。1每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。第十節(jié) 考勤制度 庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。 若請假，需提前一天提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時工）。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請。七、聘用程序目的：完善招聘程序，使招聘工作更有計劃性、時效性。招募渠道：人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的聘用申請表后，按計劃通過下列渠道進(jìn)行招募：刊登招聘廣告（報刊、網(wǎng)站）參加人才招聘會通過獵頭公司內(nèi)部調(diào)動員工推薦篩選人才：人力資源部從收到的簡歷中進(jìn)行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請人簡歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。根據(jù)具體情況，人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。原件由人力資源部保存，員工保留復(fù)印件。手續(xù)：根據(jù)項目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部辦理。（表格中○代表擁有參與審批權(quán)限）項目級別總經(jīng)理級部門級人力資源年度計劃○○○面試非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○○休假○復(fù)核自愿離職非經(jīng)理級○審查經(jīng)理級○審查非自愿離職非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○○離職面試非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○○內(nèi)部調(diào)動非經(jīng)理級○○經(jīng)理級○審查升職非經(jīng)理級○審查經(jīng)理級○審查聘用臨時工用工時間=3個月○審查用工時間延長或3個月○審查十、內(nèi)部通告公司人力資源部在下列情況下對公司內(nèi)部做出通告：在職位出現(xiàn)空缺時在錄用新員工，處分、辭退老員工時在獎勵員工時在組織員工活動時在有關(guān)人事管理制度變動時（含薪資標(biāo)準(zhǔn)）人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。具體程序：用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準(zhǔn)。招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。十二、內(nèi)部推薦公司鼓勵員工將