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正文內(nèi)容

某機(jī)場股份有限公司合同管理辦法-wenkub

2023-04-27 13:51:38 本頁面
 

【正文】 司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或公司授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,公司相關(guān)職能部門和項(xiàng)目具體實(shí)施部門或單位派員參加的項(xiàng)目組,公司法務(wù)主管部門參與談判工作。其中由于民航總局已在授予開航許可前對(duì)航空公司的資質(zhì)進(jìn)行了嚴(yán)格審查,以航空公司為合同對(duì)象的合同不再執(zhí)行資信調(diào)查流程以及提供無行賄犯罪證明等相關(guān)證明文件。216。 重大合同是指凡單個(gè)項(xiàng)目合同金額超過500萬元以上或合同履約年限超過10年以上的合同,或關(guān)聯(lián)交易項(xiàng)目、土地出租或轉(zhuǎn)讓交易項(xiàng)目、對(duì)外投資項(xiàng)目、融資擔(dān)保項(xiàng)目、合資合作項(xiàng)目等合同。沒有合同的,各級(jí)財(cái)務(wù)部門不得支付款項(xiàng)。第九條 無論合同是否成立,在簽訂合同過程中知悉的所有商業(yè)秘密,承辦人都不得泄露或不正當(dāng)使用。第八條 合同管理人員要求和職責(zé):(一)具備一定的法律知識(shí),熟練掌握《中華人民共和國合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容,業(yè)務(wù)能力和語言文字表達(dá)能力強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致;(二)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,經(jīng)常性組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn);(三)配合業(yè)務(wù)部門做好合同訂立、修訂、變更和解除等工作;(四)負(fù)責(zé)組織合同申報(bào)、流轉(zhuǎn)工作。公司航空業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)機(jī)場使用協(xié)議等航空性業(yè)務(wù)協(xié)議的談判、簽訂、履行監(jiān)控、變更解除及糾紛處理。公司法務(wù)主管部門負(fù)責(zé)公司合同條款合法性、合規(guī)性和嚴(yán)密性等內(nèi)容審核,負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)規(guī)范性監(jiān)督管理工作以及協(xié)助公司合同主管部門協(xié)調(diào)和處理合同履約過程中產(chǎn)生的糾紛。(一)公司合同主管部門負(fù)責(zé)對(duì)合同全過程的規(guī)范性進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織公司重大合同、重要合同、一般合同中屬公司職能部門職責(zé)權(quán)限的合同的可行性審核、流轉(zhuǎn)會(huì)審、報(bào)批,負(fù)責(zé)公司及職能部門合同的編號(hào)歸檔、合同客戶資信檔案及履約信用檔案的備案,負(fù)責(zé)合同履約情況監(jiān)督檢查及合同統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助合同實(shí)施部門或單位在合同履約過程中的相關(guān)工作。第二條 本辦法所稱的合同是指公司各部門和下屬各單位對(duì)外設(shè)立、變更和終止各類經(jīng)營活動(dòng)的協(xié)議,但不包括勞動(dòng)合同。第三條 本辦法適用于公司授權(quán)范圍內(nèi)各部門和下屬各單位(包括集團(tuán)托管單位)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)服務(wù)、建設(shè)工程、維護(hù)維修等合同(以下簡稱“合同”)。(二)公司財(cái)務(wù)主管部門、技術(shù)設(shè)備主管部門、法務(wù)主管部門、安全主管部門、服務(wù)主管部門及紀(jì)檢等部門是合同的監(jiān)督管理部門,同時(shí)負(fù)責(zé)合同部分事項(xiàng)的管理工作。公司安全主管部門負(fù)責(zé)合同安全性內(nèi)容的審核和合同履行過程中的安全監(jiān)督指導(dǎo)工作。(三)合同由合同事項(xiàng)的具體實(shí)施部門或單位提出,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施所授權(quán)范圍內(nèi)的合同管理工作;負(fù)責(zé)組織對(duì)合同方資信調(diào)查;負(fù)責(zé)締約談判;合同草擬、申報(bào)、流轉(zhuǎn)會(huì)審、修訂;授權(quán)范圍內(nèi)合同的編號(hào)登記、用??;履約及履約情況評(píng)價(jià)、客戶信用評(píng)價(jià)、合同終止和結(jié)算、合同歸檔等管理工作。根據(jù)要求,參與合同談判和評(píng)審工作。第三章 合同訂立第十條 合同訂立須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī),符合國家的政策,貫徹“公平公正、平等互利、協(xié)商一致、誠實(shí)信用”的原則。第十二條 根據(jù)《股份公司固定資產(chǎn)投資管理辦法》、《股份公司招標(biāo)管理辦法》已完成立項(xiàng)審核并獲批準(zhǔn)的項(xiàng)目以及其他通過立項(xiàng)審批并獲批準(zhǔn)的項(xiàng)目,按照授權(quán)管理原則,在職責(zé)授權(quán)或公司專項(xiàng)授權(quán)范圍內(nèi)組織對(duì)外合同談判和訂立工作。216。 一般合同是指凡單個(gè)項(xiàng)目合同金額在100萬元以下或在職責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的合同。除此之外,如因特殊原因無法執(zhí)行資信調(diào)查流程或提供相關(guān)證明文件,需提交書面說明給合同主管部門審核備案。216。(三)合同擬定:由合同提出或?qū)嵤┎块T或單位負(fù)責(zé)。(四)合同申報(bào)、流轉(zhuǎn)審核和審批通過:按本規(guī)定相關(guān)要求和內(nèi)容進(jìn)行合同申報(bào)、流轉(zhuǎn)審核和審批工作。第十七條 合同申報(bào)部門或單位為合同的具體實(shí)施部門或單位,負(fù)責(zé)合同的履行和日常管理工作。第十九條 合同簽訂后,合同具體實(shí)施部門和單位須指定專人作為合同履行責(zé)任人,掌握和報(bào)告合同履約進(jìn)展情況,并根據(jù)合同有關(guān)約定負(fù)責(zé)做好合同履約的全過程工作。如因合同履約責(zé)任人工作疏忽或未及時(shí)處理所發(fā)現(xiàn)的問題,造成合同不能完全履行的,將追究其責(zé)任。第五章 合同變更、解除和終止第二十四條 合同履行過程中,發(fā)生不可克服的困難而需變更或解除合同時(shí),應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商溝通,爭取友好協(xié)商解決,避免糾紛。第二十八條 變更或解除合同在未批準(zhǔn)前,原合同仍有效,應(yīng)繼續(xù)履行。向合同對(duì)方發(fā)出的異議文函或答復(fù)內(nèi)容須上報(bào)公司合同主管部門,經(jīng)公司法務(wù)主管部門審核并經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,方能予以發(fā)送。第三十四條 合同糾紛處理原則:(一)堅(jiān)持以合同約定為基礎(chǔ),合同沒有約定的,可參照相關(guān)法律規(guī)定。(三)如因合同對(duì)方責(zé)任而引發(fā)的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障公司合法權(quán)益不受侵犯;如屬我方責(zé)任的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,盡量采取補(bǔ)救措施,減少公司損失;如雙方均有責(zé)任的,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理予以解決。(二)提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;(三)款項(xiàng)承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;(三)技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報(bào)告;(四)有關(guān)違約的證據(jù)材料;(五)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第七章 合同履約信用評(píng)價(jià)管理第三十九條 合同履約完畢后,須由合同具體實(shí)施部門或單位對(duì)合同履約情況做出書面小結(jié)和評(píng)價(jià)報(bào)告;財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同履約評(píng)價(jià)和其他相關(guān)要求支付合同尾款;公司合同主管部門根據(jù)合同履約評(píng)價(jià)內(nèi)容,將評(píng)價(jià)結(jié)果錄入合同方信用評(píng)價(jià)檔案。未通過審核的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門或單位應(yīng)不得與其續(xù)約。第四十六條 公司合同主管部門為合同專用章的主管部門,負(fù)責(zé)合同專用章編號(hào)和頒發(fā)。(一)公司各部門在職責(zé)范圍內(nèi)或由總經(jīng)理專項(xiàng)授權(quán)對(duì)外簽訂合同的,經(jīng)部門被授權(quán)委托人簽字后,統(tǒng)一由公司合同主管部門負(fù)責(zé)加蓋合同專用章,并進(jìn)行合同編號(hào)、登記和備案歸檔工作。合同簽訂完畢后,合同管理人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的將合同編號(hào)和具體合同內(nèi)容進(jìn)行臺(tái)帳登錄(臺(tái)帳登錄的具體形式和內(nèi)容依照附件8),并每月通過月報(bào)形式將上月各類合同履約進(jìn)展情況報(bào)送部門或單位領(lǐng)導(dǎo),以便全面掌握和跟蹤合同履行情況,加強(qiáng)對(duì)其履約過程的控制管理。主要是指在日常合同管理工作中開展了哪些工作、相應(yīng)的規(guī)章制度執(zhí)行情況如何、合同檔案管理是否處于受控或失控狀態(tài)以及在自查過程中存在哪些問題等內(nèi)容。第五十二條 合同檔案建立的主要內(nèi)容:(一) 談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;(二) 合同對(duì)方的經(jīng)年檢的法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書和稅務(wù)登記證副本復(fù)印件;(三) 合同對(duì)方資信調(diào)查報(bào)告;(四) 合同對(duì)方履約能力證明材料復(fù)印件;(五) 合同對(duì)方法定代表人或代理人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、授權(quán)委托書等的原件或復(fù)印件;(六) 合同對(duì)方擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;(七) 我方簽約人的授權(quán)委托書原件或復(fù)印件;(八) 雙方簽訂或履行合同的會(huì)議紀(jì)要、往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;(九) 合同正本(財(cái)務(wù)部門)、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;(十) 合同標(biāo)的驗(yàn)收記錄; (十一)合同標(biāo)的物交接、款項(xiàng)收付的原始憑證復(fù)印件。第五十五條 合同存檔后,有關(guān)部門或單位需查閱合同檔案的,須按公司檔案管理部門規(guī)定的程序查閱。第十一章 附則 第五十九條 本辦法由計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋。(二)公司財(cái)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織公司金融保險(xiǎn)類、融資擔(dān)保類、財(cái)務(wù)審計(jì)服務(wù)類等項(xiàng)目的合同談判和簽訂工作。(六)公司服務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織服務(wù)質(zhì)量類、企業(yè)文化建設(shè)類等項(xiàng)目的合同談判和簽訂工作。第三條 合同內(nèi)容訂立中需注意的主要問題:(一)部首部分,需寫明合同雙方的全稱。第三章 資信調(diào)查第四條 合同方資信調(diào)查和合同簽訂前的申報(bào)審核內(nèi)容:(一)資信調(diào)查內(nèi)容合同提出或?qū)嵤┎块T或單位在合同談判前有義務(wù)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)及履約能力進(jìn)行嚴(yán)格審查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。具有履約信用,過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件(要求提供無行賄犯罪證明文件)。如合同對(duì)方當(dāng)事人曾經(jīng)參與過機(jī)場項(xiàng)目,合同承辦部門或單位需提供其參與的項(xiàng)目及相應(yīng)履約情況評(píng)價(jià)合同承辦單位應(yīng)根據(jù)考察結(jié)果形成資信考察報(bào)告,報(bào)告必須包括經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照、在有效期內(nèi)的經(jīng)營許可或資質(zhì)證明文
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