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某投資管理有限公司崗位說明書-wenkub

2023-04-27 13:49:30 本頁面
 

【正文】 表的制作及員工生日會的通知并傳遞信息至人事專員處。5會議室、培訓(xùn)室設(shè)備管理及安裝正確使用設(shè)備并妥善保管;衛(wèi)生監(jiān)察,確保衛(wèi)生清潔。2郵件收發(fā)及報紙的分發(fā),錯誤率不超過5%及公交IC卡的報關(guān)登記工作。9負(fù)責(zé)商鋪一卡通的開通和跟蹤。5負(fù)責(zé)寄送公司提供會員的資料;會員的積分查詢。主要崗位職責(zé)序號職責(zé)要項1熟悉適時了解國購會聯(lián)盟商家的狀況及聯(lián)盟商家提供會員的優(yōu)惠權(quán)益。7年度客戶會管理大綱的擬訂及年度預(yù)算編制;其他商業(yè)公司或可合作企業(yè)的外聯(lián)。3策劃國購會會員活動,全程掌控﹑保持與媒體的良好關(guān)系。7負(fù)責(zé)收集、開發(fā)培訓(xùn)資源(培訓(xùn)師資、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)書籍、培訓(xùn)光盤等),并不斷豐富公司培訓(xùn)手段和培訓(xùn)形式。3制定完善的培訓(xùn)實施計劃,并嚴(yán)格落實,做好事中控制,確保培訓(xùn)效果。6咨詢相關(guān)機構(gòu),收集匯總最新人力資源管理信息;公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護。2員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理;公司員工的人事檔案、勞動合同管理。6公司證件的辦理、年檢、變更等。2負(fù)責(zé)招商合同及時登記及傳遞。8負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報道、外聯(lián)工作及有關(guān)法律咨詢聯(lián)系。4負(fù)責(zé)公司行政文書檔案、合同的管理、印鑒管理、信件收發(fā)跡報刊的訂閱工作。6任職要求教育背景大專及大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗有兩年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗職業(yè)技術(shù)資格素質(zhì)要求良好的服務(wù)意識和協(xié)作精神嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)無私奉獻的工作精神以身作則,嚴(yán)于律己技能技巧能熟練掌握各種辦公軟件,如Word、Excel等;良好的學(xué)習(xí)能力和邏輯思維能力;良好的溝通能力和表達能力;有一定的文字功底;工作環(huán)境工作場所辦公室辦公設(shè)備桌椅、電腦環(huán)境狀況良好危險性無其他直接下屬間接下屬晉升方向輪換崗位 第二篇 綜合管理部 經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱經(jīng)理崗位代碼GGGW011 所屬部門綜合管理部職等職級直屬上級總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人崗位描述主持公司行政、后勤、辦公室和人力資源的管理工作。2負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會議的紀(jì)要工作。職業(yè)技術(shù)資格管理學(xué)類相關(guān)職業(yè)資格證書。7協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各主力店的關(guān)系。3起草和審查公司法律文書和公司需要的各種材料。工作環(huán)境工作場所辦公室辦公設(shè)備桌椅、電腦環(huán)境狀況良好危險性無其他直接下屬副總經(jīng)理助理間接下屬晉升方向輪換崗位 副總經(jīng)理助理崗位基本信息崗位名稱副總經(jīng)理助理崗位代碼GGGW004所屬部門總經(jīng)辦職等職級直屬上級副總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人崗位描述負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理全面開展工作,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。7全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與上級主管部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)處理對外公共關(guān)系,處理媒體公共危機等。組織開展企業(yè)形象宣傳活動。工作環(huán)境工作場所執(zhí)行總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備桌椅、電腦環(huán)境狀況良好危險性無其他直接下屬間接下屬晉升方向輪換崗位 副總經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱副總經(jīng)理崗位代碼GGGW003所屬部門總經(jīng)辦職等職級直屬上級總經(jīng)理/執(zhí)行總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人崗位描述協(xié)助總經(jīng)理制定實施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃等,實現(xiàn)公司經(jīng)營及發(fā)展目標(biāo)。工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。8在職責(zé)范圍內(nèi),對外代表公司處理業(yè)務(wù)。4核定公司的基本管理制度和具體規(guī)章。工作環(huán)境工作場所總經(jīng)理室辦公設(shè)備桌椅、電腦環(huán)境狀況良好危險性無其他直接下屬各部門負(fù)責(zé)人間接下屬公司所有員工晉升方向輪換崗位 執(zhí)行總經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱執(zhí)行總經(jīng)理崗位代碼GGGW002所屬部門總經(jīng)辦職等職級直屬上級總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人崗位描述執(zhí)行總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,按工作分工負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作。工作經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。7依有關(guān)規(guī)章制度決定對公司職工的獎懲、升級、加薪及辭退。3核定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案。崗位說明書絕密資料,不得外泄81 / 81目錄第一篇 總經(jīng)辦 4總經(jīng)理 5執(zhí)行總經(jīng)理 6副總經(jīng)理 7副總經(jīng)理助理 8執(zhí)行總經(jīng)理秘書 9第二篇 綜合管理部 10經(jīng)理 11檔案管理員 12人事專員 13培訓(xùn)專員 14采購員 15客戶會主管 16客戶會專員 17前臺文員A 18前臺文員B 19第三篇 財務(wù)部 20經(jīng)理 21出納 22核算員A 23核算員B 24會計A 25會計B 26收銀員A 27收銀員B 28第四篇 營銷管理部 29經(jīng)理 30招商主管 31商場主管 32招商員 33廣場招商員 34樓層管理員 35總臺服務(wù)員 36第五篇 企劃部 37經(jīng)理 38美工 39第六篇 信息中心 40經(jīng)理 41系統(tǒng)管理員 42系統(tǒng)維護員 43弱電管理員A 44弱電管理員B 45第七篇 物業(yè)管理部 46經(jīng)理 47文員 48客服主管 49客服助理1 50客服助理2 51客服前臺文員 52外場管理員 53工程主管 54工程助理 55設(shè)備管理員 56工程領(lǐng)班 57維修工 58空調(diào)工 59給排水維修工 60高配值班員 61安保主管 62安保助理 63內(nèi)勤管理員 64安保領(lǐng)班 65消防專員 66監(jiān)控人員 67安保管理員 68停車場管理員 69 第一篇 總經(jīng)辦 總經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理崗位代碼GGGW001所屬部門總經(jīng)辦職等職級直屬上級董事會薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人崗位描述負(fù)責(zé)處理公司所有事物,負(fù)責(zé)公司全局掌控。4核定公司的基本管理制度和具體規(guī)章。8在職責(zé)范圍內(nèi),對外代表公司處理業(yè)務(wù)。職業(yè)技術(shù)資格管理學(xué)類相關(guān)職業(yè)資格證書。主要崗位職責(zé)序號職責(zé)要項1主持公司全面運營管理工作,實施集團董事會決議,并將實施情況匯報集團董事會。5向集團公司提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。9協(xié)助總經(jīng)理工作,按工作分工負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作。職業(yè)技術(shù)資格管理學(xué)類相關(guān)職業(yè)資格證書。主要崗位職責(zé)序號職責(zé)要項1協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃。4全面組織公司組織架構(gòu)和管理體系、管理制度、業(yè)務(wù)流程的擬定和實施。8負(fù)責(zé)全面協(xié)助集團公司招投標(biāo)項目的法律文書的草擬。職業(yè)技術(shù)資格管理學(xué)類相關(guān)職業(yè)資格證書。主要崗位職責(zé)序號職責(zé)要項1督導(dǎo)檢查公司決定的落實情況,直接向副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。4協(xié)助副總經(jīng)理對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。8協(xié)助副總經(jīng)理管理下屬合資公司的經(jīng)營。素質(zhì)要求良好的服務(wù)意識;嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng);以身作則,嚴(yán)與律己;技能技巧良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,良好的寫作能力,較強的外聯(lián)能力,熟練使用各類辦公軟件。3負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理的文函、報告等文件的處理、傳遞和下發(fā)工作。主要崗位職責(zé)序號職責(zé)要項1協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。 5協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。9負(fù)責(zé)公司的人力資源管理、文化建設(shè)、辦公區(qū)環(huán)境管理和公司年度總結(jié)評比表彰活動。3對銷售合同的管理,及時更新銷控圖。7完成部門負(fù)責(zé)人安排的其它工作。3公司儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)。7任職要求教育背景大專及大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗兩年以上人力資源相關(guān)職位工作經(jīng)驗職業(yè)技術(shù)資格素質(zhì)要求良好的服務(wù)意識;嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng);以身作則,嚴(yán)與律己;技能技巧能熟練掌握各種辦公軟件,如Word、Excel等;良好的學(xué)習(xí)能力和邏輯思維能力;良好的溝通能力和表達能力;工作環(huán)境工作場所辦公室辦公設(shè)備辦公桌椅、電腦環(huán)境狀況良好危險性無其他直接下屬間接下屬晉升方向輪換崗位培訓(xùn)專員崗位基本信息崗位名稱培訓(xùn)專員崗位代碼GGGW014所屬部門綜合管理部職等職級職屬上級綜合管理部經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人崗位描述負(fù)責(zé)組織公司各類培訓(xùn)工作的正常開展和評估。4負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評估,做好事后控制;建立和保持公司員工培訓(xùn)檔案,一人一檔。8負(fù)責(zé)完善和健全公司各項培訓(xùn)管理制度。4建立可行性的特約商戶管理體系,。8針對賣場目標(biāo)消費群體作好客戶分類管理并根據(jù)企劃營銷需求提供相關(guān)資源。2適時整理、統(tǒng)計并掌握會員的數(shù)量(包括金卡和銀卡會員)。6負(fù)責(zé)對國購會聯(lián)盟商家關(guān)于會員權(quán)益落實的監(jiān)督檢查。10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3顧客來訪接待及分流引見,確保辦公區(qū)秩序井然。6復(fù)印機、打印機、傳真機紙張供給及簡單維修,出現(xiàn)卡紙故障及時維修。10熟記會議管理流程,負(fù)責(zé)會前、會中和會后的全面跟蹤。4招商接待咨詢及資料的過濾收集。7晚上下班時要把活動室的三道門關(guān)上,檢查并確保關(guān)閉所有電腦和電源開關(guān)。任職要求教育背景大專及大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗有一定合同管理方面的經(jīng)驗職業(yè)技術(shù)資格素質(zhì)要求服從領(lǐng)導(dǎo)的安排;良好的服務(wù)意識;技能技巧能熟練掌握各種辦公軟件;良好的溝通能力和表達能力; 工作環(huán)境工作場所辦公室辦公設(shè)備桌椅,電腦環(huán)境狀況良好危險性無其他直接下屬間接下屬晉升方向輪換崗位第三篇 財務(wù)部經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱經(jīng)理崗位代碼GGGW021所屬部門財務(wù)部職等職級直屬上級總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人崗位描述公司財務(wù)工作的管理部門,制定并施行公司各項財務(wù)管理制度,掌控和監(jiān)督公司資金運轉(zhuǎn),做好公司成本分析和控制,開展各項外聯(lián)工作。4公司內(nèi)部用款及各項費用的初步審核。組織預(yù)算的編制和預(yù)算的執(zhí)行分析8資金計劃的編制、財務(wù)分析報告的編寫及上級安排的其他工作。稅務(wù)申報工作:2認(rèn)真核對合同與應(yīng)收款是否與收款相符,確認(rèn)無誤后向物業(yè)下發(fā)收款確認(rèn)函。6每周五下午針對一周收付款及帳戶余額情況,編制一周現(xiàn)金流量表,及時上報總經(jīng)辦。任職要求教育背景大專及以上工作經(jīng)驗2年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗。4填制憑證,核對帳目。89任職要求教育背景大專及以上工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。工作環(huán)境工作場所財務(wù)辦公室辦公設(shè)備桌椅、電腦環(huán)境狀況危險性其他直接下屬 間接下屬晉升方向輪換崗位核算員B崗位基本信息崗位名稱核算員B崗位代碼GGGW024所屬部門財務(wù)部職等職級直屬上級財務(wù)經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人崗位描述統(tǒng)計、稅務(wù)工作及代征稅相關(guān)工作,部門安排的其他工作。4每月填寫代征稅稅收完稅通用證、稅收完稅繳款書,復(fù)印稅收完稅通用證并報送稅務(wù)局開具發(fā)票。良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。2廣場剩余商鋪的銷售,包括辦證的相關(guān)咨詢等的接待。6內(nèi)部文件管理。主要崗位職責(zé)序號職責(zé)要項1良子足浴會計憑證的填制。5良子足浴經(jīng)營的合理化建議。5處理收銀員與顧客之間的突發(fā)事件,遇事冷靜,應(yīng)敏捷。主要崗位職責(zé)序號職責(zé)要項1保證收銀區(qū)與抽屜的清潔衛(wèi)生,辦公用品排放有序。5及時準(zhǔn)確上交當(dāng)日營業(yè)款。負(fù)責(zé)擬定整體招商運營計劃2根據(jù)洽談情況做品牌調(diào)整和租戶安排。6全面處理各類賣場突發(fā)事件,并對案例進行整理匯總。主要崗位職責(zé)序號職責(zé)要項1對潛在客戶進行調(diào)查、洽談。3續(xù)租事宜(中島至少提前1個月,店鋪至少提前2個月安排更換或調(diào)整鋪位、租金等)。6每周四同樓層主管檢查店面形象和貨品陳列,并制定檢查標(biāo)準(zhǔn)。任職要求教育背景大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗職業(yè)技術(shù)資格素質(zhì)要求良好的服務(wù)意識;嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng);以身作則,嚴(yán)與律己;技能技巧敏銳地觀察力和洞悉力良好的組織協(xié)調(diào)能力和管理能力良好的溝通能力和談判技巧工作環(huán)境工作場所辦公室辦公設(shè)備桌椅,電腦環(huán)境狀況良好危險性無其他直接下屬招商員間接下屬晉升方向輪換崗位商場主管崗位基本信息崗位名稱商場主管崗位代碼GGGW033所屬部門營銷管理部職等職級直屬上級營銷管
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