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某投資管理有限公司崗位說(shuō)明書(shū)-wenkub

2023-04-27 13:49:30 本頁(yè)面
 

【正文】 表的制作及員工生日會(huì)的通知并傳遞信息至人事專(zhuān)員處。5會(huì)議室、培訓(xùn)室設(shè)備管理及安裝正確使用設(shè)備并妥善保管;衛(wèi)生監(jiān)察,確保衛(wèi)生清潔。2郵件收發(fā)及報(bào)紙的分發(fā),錯(cuò)誤率不超過(guò)5%及公交IC卡的報(bào)關(guān)登記工作。9負(fù)責(zé)商鋪一卡通的開(kāi)通和跟蹤。5負(fù)責(zé)寄送公司提供會(huì)員的資料;會(huì)員的積分查詢(xún)。主要崗位職責(zé)序號(hào)職責(zé)要項(xiàng)1熟悉適時(shí)了解國(guó)購(gòu)會(huì)聯(lián)盟商家的狀況及聯(lián)盟商家提供會(huì)員的優(yōu)惠權(quán)益。7年度客戶(hù)會(huì)管理大綱的擬訂及年度預(yù)算編制;其他商業(yè)公司或可合作企業(yè)的外聯(lián)。3策劃國(guó)購(gòu)會(huì)會(huì)員活動(dòng),全程掌控﹑保持與媒體的良好關(guān)系。7負(fù)責(zé)收集、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)資源(培訓(xùn)師資、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)書(shū)籍、培訓(xùn)光盤(pán)等),并不斷豐富公司培訓(xùn)手段和培訓(xùn)形式。3制定完善的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,并嚴(yán)格落實(shí),做好事中控制,確保培訓(xùn)效果。6咨詢(xún)相關(guān)機(jī)構(gòu),收集匯總最新人力資源管理信息;公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)。2員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理;公司員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理。6公司證件的辦理、年檢、變更等。2負(fù)責(zé)招商合同及時(shí)登記及傳遞。8負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道、外聯(lián)工作及有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系。4負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案、合同的管理、印鑒管理、信件收發(fā)跡報(bào)刊的訂閱工作。6任職要求教育背景大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)有兩年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)職業(yè)技術(shù)資格素質(zhì)要求良好的服務(wù)意識(shí)和協(xié)作精神嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)無(wú)私奉獻(xiàn)的工作精神以身作則,嚴(yán)于律己技能技巧能熟練掌握各種辦公軟件,如Word、Excel等;良好的學(xué)習(xí)能力和邏輯思維能力;良好的溝通能力和表達(dá)能力;有一定的文字功底;工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室辦公設(shè)備桌椅、電腦環(huán)境狀況良好危險(xiǎn)性無(wú)其他直接下屬間接下屬晉升方向輪換崗位 第二篇 綜合管理部 經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱(chēng)經(jīng)理崗位代碼GGGW011 所屬部門(mén)綜合管理部職等職級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人崗位描述主持公司行政、后勤、辦公室和人力資源的管理工作。2負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議的紀(jì)要工作。職業(yè)技術(shù)資格管理學(xué)類(lèi)相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)。7協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各主力店的關(guān)系。3起草和審查公司法律文書(shū)和公司需要的各種材料。工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室辦公設(shè)備桌椅、電腦環(huán)境狀況良好危險(xiǎn)性無(wú)其他直接下屬副總經(jīng)理助理間接下屬晉升方向輪換崗位 副總經(jīng)理助理崗位基本信息崗位名稱(chēng)副總經(jīng)理助理崗位代碼GGGW004所屬部門(mén)總經(jīng)辦職等職級(jí)直屬上級(jí)副總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人崗位描述負(fù)責(zé)協(xié)助副總經(jīng)理全面開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。工作經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。7全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調(diào)處理對(duì)外公共關(guān)系,處理媒體公共危機(jī)等。組織開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。工作環(huán)境工作場(chǎng)所執(zhí)行總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備桌椅、電腦環(huán)境狀況良好危險(xiǎn)性無(wú)其他直接下屬間接下屬晉升方向輪換崗位 副總經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱(chēng)副總經(jīng)理崗位代碼GGGW003所屬部門(mén)總經(jīng)辦職等職級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理/執(zhí)行總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人崗位描述協(xié)助總經(jīng)理制定實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)及發(fā)展目標(biāo)。工作經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。8在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù)。4核定公司的基本管理制度和具體規(guī)章。工作環(huán)境工作場(chǎng)所總經(jīng)理室辦公設(shè)備桌椅、電腦環(huán)境狀況良好危險(xiǎn)性無(wú)其他直接下屬各部門(mén)負(fù)責(zé)人間接下屬公司所有員工晉升方向輪換崗位 執(zhí)行總經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱(chēng)執(zhí)行總經(jīng)理崗位代碼GGGW002所屬部門(mén)總經(jīng)辦職等職級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人崗位描述執(zhí)行總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,按工作分工負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作。工作經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。7依有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退。3核定設(shè)置、調(diào)整或撤銷(xiāo)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案。崗位說(shuō)明書(shū)絕密資料,不得外泄81 / 81目錄第一篇 總經(jīng)辦 4總經(jīng)理 5執(zhí)行總經(jīng)理 6副總經(jīng)理 7副總經(jīng)理助理 8執(zhí)行總經(jīng)理秘書(shū) 9第二篇 綜合管理部 10經(jīng)理 11檔案管理員 12人事專(zhuān)員 13培訓(xùn)專(zhuān)員 14采購(gòu)員 15客戶(hù)會(huì)主管 16客戶(hù)會(huì)專(zhuān)員 17前臺(tái)文員A 18前臺(tái)文員B 19第三篇 財(cái)務(wù)部 20經(jīng)理 21出納 22核算員A 23核算員B 24會(huì)計(jì)A 25會(huì)計(jì)B 26收銀員A 27收銀員B 28第四篇 營(yíng)銷(xiāo)管理部 29經(jīng)理 30招商主管 31商場(chǎng)主管 32招商員 33廣場(chǎng)招商員 34樓層管理員 35總臺(tái)服務(wù)員 36第五篇 企劃部 37經(jīng)理 38美工 39第六篇 信息中心 40經(jīng)理 41系統(tǒng)管理員 42系統(tǒng)維護(hù)員 43弱電管理員A 44弱電管理員B 45第七篇 物業(yè)管理部 46經(jīng)理 47文員 48客服主管 49客服助理1 50客服助理2 51客服前臺(tái)文員 52外場(chǎng)管理員 53工程主管 54工程助理 55設(shè)備管理員 56工程領(lǐng)班 57維修工 58空調(diào)工 59給排水維修工 60高配值班員 61安保主管 62安保助理 63內(nèi)勤管理員 64安保領(lǐng)班 65消防專(zhuān)員 66監(jiān)控人員 67安保管理員 68停車(chē)場(chǎng)管理員 69 第一篇 總經(jīng)辦 總經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱(chēng)總經(jīng)理崗位代碼GGGW001所屬部門(mén)總經(jīng)辦職等職級(jí)直屬上級(jí)董事會(huì)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人崗位描述負(fù)責(zé)處理公司所有事物,負(fù)責(zé)公司全局掌控。4核定公司的基本管理制度和具體規(guī)章。8在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù)。職業(yè)技術(shù)資格管理學(xué)類(lèi)相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)。主要崗位職責(zé)序號(hào)職責(zé)要項(xiàng)1主持公司全面運(yùn)營(yíng)管理工作,實(shí)施集團(tuán)董事會(huì)決議,并將實(shí)施情況匯報(bào)集團(tuán)董事會(huì)。5向集團(tuán)公司提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。9協(xié)助總經(jīng)理工作,按工作分工負(fù)責(zé)有關(guān)分管工作。職業(yè)技術(shù)資格管理學(xué)類(lèi)相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)。主要崗位職責(zé)序號(hào)職責(zé)要項(xiàng)1協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。4全面組織公司組織架構(gòu)和管理體系、管理制度、業(yè)務(wù)流程的擬定和實(shí)施。8負(fù)責(zé)全面協(xié)助集團(tuán)公司招投標(biāo)項(xiàng)目的法律文書(shū)的草擬。職業(yè)技術(shù)資格管理學(xué)類(lèi)相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)。主要崗位職責(zé)序號(hào)職責(zé)要項(xiàng)1督導(dǎo)檢查公司決定的落實(shí)情況,直接向副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。4協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。8協(xié)助副總經(jīng)理管理下屬合資公司的經(jīng)營(yíng)。素質(zhì)要求良好的服務(wù)意識(shí);嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng);以身作則,嚴(yán)與律己;技能技巧良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,良好的寫(xiě)作能力,較強(qiáng)的外聯(lián)能力,熟練使用各類(lèi)辦公軟件。3負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理的文函、報(bào)告等文件的處理、傳遞和下發(fā)工作。主要崗位職責(zé)序號(hào)職責(zé)要項(xiàng)1協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。 5協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。9負(fù)責(zé)公司的人力資源管理、文化建設(shè)、辦公區(qū)環(huán)境管理和公司年度總結(jié)評(píng)比表彰活動(dòng)。3對(duì)銷(xiāo)售合同的管理,及時(shí)更新銷(xiāo)控圖。7完成部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的其它工作。3公司儲(chǔ)備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)。7任職要求教育背景大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上人力資源相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)職業(yè)技術(shù)資格素質(zhì)要求良好的服務(wù)意識(shí);嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng);以身作則,嚴(yán)與律己;技能技巧能熟練掌握各種辦公軟件,如Word、Excel等;良好的學(xué)習(xí)能力和邏輯思維能力;良好的溝通能力和表達(dá)能力;工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室辦公設(shè)備辦公桌椅、電腦環(huán)境狀況良好危險(xiǎn)性無(wú)其他直接下屬間接下屬晉升方向輪換崗位培訓(xùn)專(zhuān)員崗位基本信息崗位名稱(chēng)培訓(xùn)專(zhuān)員崗位代碼GGGW014所屬部門(mén)綜合管理部職等職級(jí)職屬上級(jí)綜合管理部經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人崗位描述負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)培訓(xùn)工作的正常開(kāi)展和評(píng)估。4負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評(píng)估,做好事后控制;建立和保持公司員工培訓(xùn)檔案,一人一檔。8負(fù)責(zé)完善和健全公司各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度。4建立可行性的特約商戶(hù)管理體系,。8針對(duì)賣(mài)場(chǎng)目標(biāo)消費(fèi)群體作好客戶(hù)分類(lèi)管理并根據(jù)企劃營(yíng)銷(xiāo)需求提供相關(guān)資源。2適時(shí)整理、統(tǒng)計(jì)并掌握會(huì)員的數(shù)量(包括金卡和銀卡會(huì)員)。6負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)購(gòu)會(huì)聯(lián)盟商家關(guān)于會(huì)員權(quán)益落實(shí)的監(jiān)督檢查。10完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3顧客來(lái)訪(fǎng)接待及分流引見(jiàn),確保辦公區(qū)秩序井然。6復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)紙張供給及簡(jiǎn)單維修,出現(xiàn)卡紙故障及時(shí)維修。10熟記會(huì)議管理流程,負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的全面跟蹤。4招商接待咨詢(xún)及資料的過(guò)濾收集。7晚上下班時(shí)要把活動(dòng)室的三道門(mén)關(guān)上,檢查并確保關(guān)閉所有電腦和電源開(kāi)關(guān)。任職要求教育背景大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)有一定合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)職業(yè)技術(shù)資格素質(zhì)要求服從領(lǐng)導(dǎo)的安排;良好的服務(wù)意識(shí);技能技巧能熟練掌握各種辦公軟件;良好的溝通能力和表達(dá)能力; 工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室辦公設(shè)備桌椅,電腦環(huán)境狀況良好危險(xiǎn)性無(wú)其他直接下屬間接下屬晉升方向輪換崗位第三篇 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位基本信息崗位名稱(chēng)經(jīng)理崗位代碼GGGW021所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部職等職級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人崗位描述公司財(cái)務(wù)工作的管理部門(mén),制定并施行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,掌控和監(jiān)督公司資金運(yùn)轉(zhuǎn),做好公司成本分析和控制,開(kāi)展各項(xiàng)外聯(lián)工作。4公司內(nèi)部用款及各項(xiàng)費(fèi)用的初步審核。組織預(yù)算的編制和預(yù)算的執(zhí)行分析8資金計(jì)劃的編制、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫(xiě)及上級(jí)安排的其他工作。稅務(wù)申報(bào)工作:2認(rèn)真核對(duì)合同與應(yīng)收款是否與收款相符,確認(rèn)無(wú)誤后向物業(yè)下發(fā)收款確認(rèn)函。6每周五下午針對(duì)一周收付款及帳戶(hù)余額情況,編制一周現(xiàn)金流量表,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦。任職要求教育背景大專(zhuān)及以上工作經(jīng)驗(yàn)2年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。4填制憑證,核對(duì)帳目。89任職要求教育背景大專(zhuān)及以上工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作環(huán)境工作場(chǎng)所財(cái)務(wù)辦公室辦公設(shè)備桌椅、電腦環(huán)境狀況危險(xiǎn)性其他直接下屬 間接下屬晉升方向輪換崗位核算員B崗位基本信息崗位名稱(chēng)核算員B崗位代碼GGGW024所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部職等職級(jí)直屬上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人崗位描述統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)工作及代征稅相關(guān)工作,部門(mén)安排的其他工作。4每月填寫(xiě)代征稅稅收完稅通用證、稅收完稅繳款書(shū),復(fù)印稅收完稅通用證并報(bào)送稅務(wù)局開(kāi)具發(fā)票。良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。2廣場(chǎng)剩余商鋪的銷(xiāo)售,包括辦證的相關(guān)咨詢(xún)等的接待。6內(nèi)部文件管理。主要崗位職責(zé)序號(hào)職責(zé)要項(xiàng)1良子足浴會(huì)計(jì)憑證的填制。5良子足浴經(jīng)營(yíng)的合理化建議。5處理收銀員與顧客之間的突發(fā)事件,遇事冷靜,應(yīng)敏捷。主要崗位職責(zé)序號(hào)職責(zé)要項(xiàng)1保證收銀區(qū)與抽屜的清潔衛(wèi)生,辦公用品排放有序。5及時(shí)準(zhǔn)確上交當(dāng)日營(yíng)業(yè)款。負(fù)責(zé)擬定整體招商運(yùn)營(yíng)計(jì)劃2根據(jù)洽談情況做品牌調(diào)整和租戶(hù)安排。6全面處理各類(lèi)賣(mài)場(chǎng)突發(fā)事件,并對(duì)案例進(jìn)行整理匯總。主要崗位職責(zé)序號(hào)職責(zé)要項(xiàng)1對(duì)潛在客戶(hù)進(jìn)行調(diào)查、洽談。3續(xù)租事宜(中島至少提前1個(gè)月,店鋪至少提前2個(gè)月安排更換或調(diào)整鋪位、租金等)。6每周四同樓層主管檢查店面形象和貨品陳列,并制定檢查標(biāo)準(zhǔn)。任職要求教育背景大專(zhuān)以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)職業(yè)技術(shù)資格素質(zhì)要求良好的服務(wù)意識(shí);嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作作風(fēng);以身作則,嚴(yán)與律己;技能技巧敏銳地觀(guān)察力和洞悉力良好的組織協(xié)調(diào)能力和管理能力良好的溝通能力和談判技巧工作環(huán)境工作場(chǎng)所辦公室辦公設(shè)備桌椅,電腦環(huán)境狀況良好危險(xiǎn)性無(wú)其他直接下屬招商員間接下屬晉升方向輪換崗位商場(chǎng)主管崗位基本信息崗位名稱(chēng)商場(chǎng)主管崗位代碼GGGW033所屬部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)管理部職等職級(jí)直屬上級(jí)營(yíng)銷(xiāo)管
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