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某燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司崗位說明書及工作流程-wenkub

2023-04-24 01:14:13 本頁面
 

【正文】 制公司工程管理部工作指引。五、崗位技能要求培訓(xùn)并掌握《企業(yè)文化》、《城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)工程與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》、《城鎮(zhèn)燃?xì)廨斉涔こ淌┕ぜ膀?yàn)收規(guī)范》、《石油天然氣站內(nèi)工藝管道工程施工規(guī)范》、《油氣長輸管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》等天然氣相關(guān)法律規(guī)范。1根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,提出本部門組織構(gòu)想及崗位編制計(jì)劃。1前期工作:對新建項(xiàng)目相關(guān)施工、監(jiān)理、檢測等進(jìn)行招標(biāo),組織相關(guān)單位現(xiàn)場踏勘,完成技術(shù)交底。2對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,一對一的進(jìn)行梳理,并及時解決問題。1每年初根據(jù)上一年發(fā)現(xiàn)的問題,重新修訂工作指引。 組織與溝通能力,包括與公司內(nèi)部各部門的溝通、鍋檢所、檔案局等的協(xié)調(diào)。十四、負(fù)責(zé)編制并上報工程項(xiàng)目進(jìn)展動態(tài)的日報、周報、月報工作。十、負(fù)責(zé)組織公司各職能部門對已建成完工的輸氣管線和城網(wǎng)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作。六、負(fù)責(zé)報審、參與工程類招標(biāo)活動,并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果,及時簽訂工程類合同。二、按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行施工管理。三、負(fù)責(zé)定期對各項(xiàng)目進(jìn)行檢查和考核,并形成檢查意見,督促整改。七、負(fù)責(zé)擬訂工程類合同,并監(jiān)督執(zhí)行。十一、負(fù)責(zé)與省質(zhì)監(jiān)局、省檔案局對接,就我公司長輸管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督、檢查,出具相應(yīng)驗(yàn)收報告。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。素質(zhì)與個性特質(zhì): 個人較強(qiáng)的文化兼容能力和文化融入能力。2制定公司工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,并結(jié)合實(shí)際情況修訂完善。職責(zé)三職責(zé)描述:對部門內(nèi)人員定期培訓(xùn)。2過程監(jiān)督:參加監(jiān)理例會,督促工期進(jìn)展,解決施工中各參建單位建設(shè)、協(xié)調(diào)工作,邀請省檔案局、鍋檢所對項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)工作。2負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:全員管理公司內(nèi)部部門協(xié)作:公司各部門外部協(xié)作單位:檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)副部長崗位說明書編號:TYRQ/GC002一、崗位基本內(nèi)容崗位名稱:副部長所在部門:工程管理部崗位編制:2人直接上級:部長直接下屬崗位:部門員工二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:石油天然氣、工程建筑類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上性格類型:溝通、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)年 齡:不限性 別:不限崗位資歷:掌握項(xiàng)目建設(shè)流程及工程管理辦法、城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范等關(guān)于管道建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2編制公司各銜接部門間工作流程。3負(fù)責(zé)組織參加質(zhì)監(jiān)局、檔案局等單位進(jìn)行的培訓(xùn)工作。4對城網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)展、質(zhì)量及資料進(jìn)行嚴(yán)格把控。1督促本部門人員完成部門領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指示。五、崗位技能要求培訓(xùn)并掌握《企業(yè)文化》《城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)工程與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》《城鎮(zhèn)燃?xì)廨斉涔こ淌┕ぜ膀?yàn)收規(guī)范》《石油天然氣站內(nèi)工藝管道工程施工規(guī)范》《油氣長輸管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》等天然氣相關(guān)法律規(guī)范六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:部門內(nèi)部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:公司內(nèi)部各部門外部協(xié)作單位:檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)63 / 63副部長崗位說明書編號:TYRQ/GC002一、崗位基本內(nèi)容崗位名稱:副部長所在部門:工程管理部崗位編制:2人直接上級:部長直接下屬崗位:項(xiàng)目組、資料管理崗、安全管理崗、材料管理崗、技術(shù)管理崗二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:石油天然氣、工程建筑類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上性格類型:較強(qiáng)的溝通和學(xué)習(xí)能力年 齡:不限性 別:不限崗位資歷:有相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱。 2項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋,及時進(jìn)行工程結(jié)算、清算。3做好城網(wǎng)項(xiàng)目各參建單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作。 3對竣工資料進(jìn)行審核,確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。 四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:根據(jù)公司經(jīng)營任務(wù),發(fā)起新建項(xiàng)目相關(guān)施工、監(jiān)理、檢測、陰保等招標(biāo)工作并簽訂合同。1續(xù)建工程,根據(jù)區(qū)域劃分管理情況,選派施工單位。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:根據(jù)合同及工程進(jìn)度進(jìn)行付款。 1工程完工后,收集、整理、審核結(jié)算資料,并將結(jié)算資料提交至法務(wù)審計(jì)部進(jìn)行內(nèi)審。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:檔案的日常管理。4管理檔案文柜,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。1工程完工后,及時督促各項(xiàng)目部施工單位、監(jiān)理單位等完善竣工資料并要求其自檢。職責(zé)三職責(zé)描述:對項(xiàng)目施工藍(lán)圖的管理1根據(jù)工程進(jìn)展需要,發(fā)放施工藍(lán)圖,并建立臺賬。1公司各類文件(包括電子版文件)的接收、分類和傳閱;工程管理部工作聯(lián)絡(luò)單的管理、存檔;公司工程驗(yàn)收單的整理、存檔。2工程管理部差旅費(fèi)和其它辦公經(jīng)費(fèi)的報銷。2向相關(guān)部門報送公司重點(diǎn)(或非重點(diǎn))工程投資情況報表、重點(diǎn)工程項(xiàng)目信息報表。五、崗位技能要求上通下達(dá)的理解能力和溝通能力;較強(qiáng)的文化兼容能力和融入能力; 一定的寫作能力; 熟悉公司OA辦公系統(tǒng)及工作流程;熟悉公司財務(wù)報銷流程及管理辦法;了解公司工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。包括前期準(zhǔn)備、過程監(jiān)督、工程驗(yàn)收、對項(xiàng)目進(jìn)行考核工作。4工程完工組織各職能部門及參建單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后移交生產(chǎn)運(yùn)行部。3定期對項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目安全進(jìn)行考核,檢查其落實(shí)情況。由對現(xiàn)場環(huán)境熟悉的技術(shù)人員制定施工組織設(shè)計(jì),保證施工現(xiàn)場安全。職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)城市管網(wǎng)工程工程質(zhì)量工程安全監(jiān)督。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、物資供應(yīng)部、安全管理部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工程管理部材料員崗位說明書編號:TYRQ/XM003一、崗位基本內(nèi)容崗位名稱:材料員所在部門:工程管理部崗位編制:1人直接上級:副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:理科、工程類工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:外向、善溝通年 齡:不限性 別:男崗位資歷:相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱個人素質(zhì)要求: 具備較強(qiáng)的語言溝通及協(xié)調(diào)能力; 了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),線路及站場,能識圖,掌握工程進(jìn)展情況。3根據(jù)施工藍(lán)圖,在施工前進(jìn)行材料申報,填寫物資材料設(shè)備需求計(jì)劃表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后組織材料進(jìn)場,保證施工順利進(jìn)行。2與施工單位、物資供應(yīng)部對接,如需變更,及時與物資供應(yīng)部溝通。1根據(jù)公司《檔案管理辦法(試行)》及保管期限的規(guī)定,對竣工資料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。5負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。2要求監(jiān)理單位認(rèn)真審核施工單位竣工資料,確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。五、崗位技能要求掌握資料的管理辦法,負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的審核,對項(xiàng)目來往的文件和資料進(jìn)行收集及整理歸檔,六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工程管理部技術(shù)員崗位說明書編號:TYRQ/XM005一、崗位基本內(nèi)容崗位名稱:技術(shù)員所在部門:工程管理部崗位編制:1人直接上級:副部長直接下屬崗位:無二、崗位素質(zhì)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:燃?xì)?、石油儲運(yùn)、工程管理,理科、工程類工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:善于溝通年 齡:不限性 別:男崗位資歷:相關(guān)專業(yè)的資格證書和職稱個人素質(zhì)要求: 具備較強(qiáng)的語言溝通及協(xié)調(diào)能力;熟悉圖紙和相關(guān)規(guī)范。3對施工現(xiàn)場定期檢查,監(jiān)督施工單位按圖施工,現(xiàn)場需要變更的,要出具施工聯(lián)絡(luò)單。 職責(zé) 公司工程管理部負(fù)責(zé)常規(guī)工程建設(shè)合同范本的制定。 ,對于長輸、城網(wǎng)主管網(wǎng)、場站等大型工程,應(yīng)使用建設(shè)部和國家工商行政管理局頒布的合同示范文本,對于民用戶、中壓支干管、和工商業(yè)工程合同,可采用工程管理部根據(jù)合同示范文本制訂的適宜的、簡化的合同文本。 ,公司與施工單位進(jìn)行雙向選擇,公司帶施工單位查看施工現(xiàn)場,雙方對于施工方案、工程量、工期及施工單價進(jìn)行談判,選擇一種合理價格模式,最終達(dá)成一致后,按照單個小區(qū)/用戶簽訂固定總價合同(對于選擇施工的小區(qū),施工單位需按照協(xié)議價格提供正式預(yù)算,經(jīng)公司審核后,作為附件與合同裝訂一處)。存在特殊情況,需增加協(xié)調(diào)費(fèi)的、實(shí)際預(yù)算價格高于正常合同總價(根據(jù)中標(biāo)價格所做預(yù)算)的,經(jīng)公司特批后準(zhǔn)許增加。公司租房、裝修等協(xié)議由公司工程管理部打請示報告卡,審批完成之后工程管理部完成協(xié)議簽訂及存檔工作。、要求應(yīng)按照合同約定及時給予書面答復(fù)。(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,由工程管理部部長和分管領(lǐng)導(dǎo)擬定處理意見,以書面報告形式報公司領(lǐng)導(dǎo)決定。通常為二正、七副,公司持一正、四副,行政工作部留存一正一副,財務(wù)管理部、工程管理部、法務(wù)審計(jì)部各留存一副。附件:41合同簽訂流程圖租房,補(bǔ)償?shù)炔恍枰袠?biāo)協(xié)議,工程管理部根據(jù)請示報告卡起草工程合同模板施工、監(jiān)理等招標(biāo)合同,工程管理部根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾及中標(biāo)價起草工程合同模板經(jīng)各部門會簽、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長會簽100萬以下的合同,董事長委托總經(jīng)理簽訂;100萬以上的合同由董事長簽訂工程管理部對所簽合同進(jìn)行整理、移交、歸檔第五章 工程款支付管理制度為了有效的管理工程款支付,規(guī)范工程款支付的行為,保證工程款支付合理、準(zhǔn)確、及時,特制定本管理辦法。 必須嚴(yán)格按照合同約定的條件支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、質(zhì)保金款。)::(1)填寫工程付款申請單,(2)提交外審報告中審核報告定案表總表復(fù)印件1份;(3)提交材料設(shè)備情況及外審資料;(4)提交外審審定金額支付后剩余的施工發(fā)票;(5)提交合同復(fù)印件?,F(xiàn)場三通一平已經(jīng)完成。 工程檔案資料的收集范圍:涉及公司經(jīng)營區(qū)域內(nèi)燃?xì)獍l(fā)展規(guī)劃的圖紙、文本,規(guī)劃行政主管部門的批準(zhǔn)文件,工程設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)變更(修改)圖紙,工程預(yù)算,相關(guān)會議紀(jì)要,工程施工合同、協(xié)議,工程施工申請單,現(xiàn)場簽證資料,工程結(jié)算資料,隱蔽工程記錄,竣工圖等文件資料。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。 凡本公司技術(shù)人員、工作人員,因工作需要都可借閱工程檔案。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。 其余9份施工圖紙由檔案管理員保存。組卷完成后,施工單位向檔案管理員提交《竣工資料移交證表》(見表格62),竣工資料及竣工圖紙一式六套(正本兩套,副本六套),
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