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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)公司管理手冊崗位說明-wenkub

2023-04-27 13:39:57 本頁面
 

【正文】 、辦公室崗位說明書 8辦公室主任崗位說明書 8行政管理崗位說明書 10資料、印章管理崗位說明書 12人力資源崗位說明書 14內(nèi)勤崗位說明書 18車輛管理崗位說明書 20司機崗位說明書 22三、計劃管理部崗位說明書 23計劃管理部經(jīng)理崗位說明書 23企業(yè)計劃管理崗位說明書 25投資發(fā)展崗位說明書 27統(tǒng)計崗位說明書 29電腦與網(wǎng)絡管理崗位說明書 30四、財務部崗位說明書 32財務部經(jīng)理崗位說明書 32財務審計崗位說明書 35會計崗位說明書 37出納崗位說明書 39銀行稅務崗位說明書 41客戶結算崗位說明書 43按揭崗位說明書 45五、開發(fā)部崗位說明書 47開發(fā)部經(jīng)理崗位說明書 47規(guī)劃報建崗位說明書 49專業(yè)報建崗位說明書 51國土報建崗位說明書 54六、工程部崗位說明書 56工程部經(jīng)理崗位說明書 56土建監(jiān)理崗位說明書 58給排水監(jiān)理崗位說明書 60電氣監(jiān)理崗位說明書 62綠化監(jiān)理崗位說明書 64裝修工程監(jiān)理崗位說明書 66外水、電、氣設計報建與驗收崗位說明書 68資料管理崗位說明書 70七、技術部崗位說明書 71103 / 103技術部經(jīng)理職務說明書 71規(guī)劃建筑崗位說明書 74結構崗位說明書 76給排水、電氣崗位說明書 78八、預決算部崗位說明書 80預決算部經(jīng)理崗位說明書 80土建成本測算崗說明書 83安裝成本測算崗說明書 85材料設備崗說明書 87九、營銷策劃部崗位說明書 89營銷策劃部經(jīng)理崗位說明書 89營銷策劃崗職能說明書(市場調(diào)研) 91營銷策劃崗職能說明書(項目策劃) 93營銷策劃崗職能說明書(品牌管理) 95銷售管理崗位說明書(軟件管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計) 96銷售管理崗位說明書(現(xiàn)場管理) 97銷售管理崗位說明書(合同簽約) 99客服合同崗位說明書(合同鑒證) 101客服合同崗位說明書(客戶服務) 102一、高層管理人員崗位說明書總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員直接上級董事長職系管理職系直接下級總工程師、總經(jīng)理助理、計劃部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、辦公室主任、營銷策劃部經(jīng)理所轄人員崗位分析日期2006 年 6 月 20 日本職:領導制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成上級公司下達的年度經(jīng)營目標;領導公司各部門建立健全良好的溝 通渠道;負責建設高效的組織團隊職責與工作任務:職 責 一職責表述:制定和實施公司總體戰(zhàn)略工作 內(nèi)容領導制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)部和市場環(huán)境變化進行調(diào)整組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革職 責 二職責表述:制定和實施公司年度經(jīng)營計劃工作 內(nèi)容根據(jù)上級公司下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結果負全面責任根據(jù)上級公司確定的公司投資方案,實施上級公司授權額度內(nèi)的投資項目抓住機遇,開拓新的項目,并報上級公司審定組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案職 責 三職責表述:建立和改進公司的質(zhì)量管理體系;建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作 內(nèi)容主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整領導營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀執(zhí)行并推廣公司品牌戰(zhàn)略職 責 四職責表述:建立良好的溝通渠道工作 內(nèi)容負責與上級公司保持良好溝通,定期向上級公司匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調(diào)配情況及其他重大事宜領導建立公司與上級部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象領導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關系職責 五職責表述:主持公司日常經(jīng)營和管理工作工作內(nèi)容根據(jù)上級公司的授權,代表公司簽署各種合同和協(xié)議簽發(fā)日常行政、業(yè)務等文件負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策代表公司參加重大業(yè)務、外事或其它重要活動決定公司員工的聘用、晉升、獎懲和辭退審批公司日常經(jīng)營管理中的各項費用支出負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向上級公司匯報權力:公司日常經(jīng)營管理決策權對上級公司經(jīng)營目標和重大投資決策的建議權對其他高層、中層管理人員的人事任免建議權對公司各項工作的監(jiān)控權對公司員工獎懲的決定權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權上級公司預算內(nèi)的財務審批權上級公司賦予的其他權力工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系高層管理人員,公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關系上級部門、政府機構、客戶、合作伙伴、金融機構、媒體等備注:總工程師崗位說明書崗位名稱總工程師崗位編號所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理職系管理職系直接下級工程部經(jīng)理、技術部經(jīng)理所轄人員崗位分析日期2006 年 6 月 20 日本職:參與制定和實施公司總體戰(zhàn)略、完成上級公司下達的年度經(jīng)營目標;領導工程部、技術部的工作;行使 總經(jīng)理授權管理的工作。職責與工作任務:職責 一職責表述: 公司文件檔案存放管理工作內(nèi)容負責公司內(nèi)部檔案管理及檔案升級工作確定企業(yè)檔案的范圍和種類,設計檔案分類方法、制作檔案標識復印、分發(fā)、張貼檔案標識歸類存放文檔,電子文件、聲像檔案的保管制定檔案明細表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具、職 責 二職責表述: 文件檔案的借閱管理工作 內(nèi)容認真履行各項借閱文件的程序?qū)ν饨栀Y料進行定期清整,督促各借閱人按時歸還所借資料建立各種借閱管理電子或手工臺帳記錄職 責 三職責表述:機要文書檔案管理工作 內(nèi)容負責公司機要文件的收整工作定期清查保密文件企業(yè)各項目開發(fā)文件的收集,整理工作職 責 四職責表述:公司公文處理工作 內(nèi)容上級公司來文的收整及打印工作公司間往來公文、登記、編號公司內(nèi)部各種公文的制發(fā)及存檔工作公司對外公文統(tǒng)一格式工作所有制發(fā)公文正本、底稿收集、存檔職 責 五職責表述:公司合同檔案的管理工作 內(nèi)容公司合同文本蓋章后及時編號歸檔,建立合同臺帳備查公司售房合同簽證后的歸檔收整工作定期對公司合同進行清查,監(jiān)督各部室合同資料保管工作做好合同資料的借閱及歸還登記職責 六職責表述:公司工程檔案管理工作 內(nèi)容對公司工程竣工檔案進行收整,編碼歸類存檔,建立臺帳及時將竣工檔案發(fā)放到預算部門,進行結算。工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司的所有部門及員工人力資源崗位說明書崗位名稱人力資源崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期本職工作概要:負責公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用。為公司領導科學有效 地管理公司做好參謀,并保證領導的管理舉措及時準確地執(zhí)行,并跟蹤監(jiān)控執(zhí)行力度和實施效果。職責與工作任務:職 責 一職責表述:新項目前期投資論證工作內(nèi)容總體負責公司擬開發(fā)項目的投資論證、分析組織和編制項目可行性研究嚴格遵循國家地方的各項政策、法規(guī),按時完成任務職責 二職責表述: 市場調(diào)研工作內(nèi)容獨立或配合營銷策劃部完成項目所在地的調(diào)研、寫出區(qū)域市場情況總結對房地產(chǎn)的發(fā)展趨勢做出研究和預測職 責 三職責表述:專題研究工作內(nèi)容針對當前的房地產(chǎn)行業(yè)以及結合公司的實際情況,組織做一些專題研究,并提交報告職 責 四職責表述:初審及評估外來的項目投資文件工作內(nèi)容對項目投資方面的材料進行初審、評估,形成書面報告《項目建議書》、《可行性研究報 告》、《立項報告》等。工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系營銷策劃部、工程部、財務部、開發(fā)部外部協(xié)調(diào)關系相關政府部門,物業(yè)公司及各對口部門電腦與網(wǎng)絡管理崗位說明書崗位名稱電腦及網(wǎng)絡管理崗崗位編號所在部門計劃管理部崗位定員直接上級計劃管理部經(jīng)理工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期2009620本職工作概要:負責公司信息化建設,做好電腦軟硬件及網(wǎng)絡的建設、維護、管理工作。對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關系銀行、稅務、會計師事務所等財務審計崗位說明書崗位名稱財務審計崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經(jīng)理工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期2009620本職工作概要:編制完善財務管理制度,加強公司財務管理,實施內(nèi)部審計,確保公司的合法經(jīng)營以及財務信息的真實 合法。會計崗位說明書崗位名稱會計崗崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經(jīng)理工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期2009620本職工作概要:負責公司賬務處理、會計報表的編制職責與工作任務:職 責 一職責表述:主管會計業(yè)務工作內(nèi)容按時完成財務日常核算工作,定期編制財務報告負責公司財務報表匯總、分析工作,各項帳務檢查工作的資料準備和解釋說明負責年度財務預算及計劃工作妥善保管發(fā)票專用章、財務專用章等財務印鑒,并作好使用登記管理工作定期不定期開展現(xiàn)金盤點工作負責銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的審核工作加強與上級公司主管會計的溝通協(xié)助開展財務重大課題的組織、編寫、策劃工作協(xié)助財務管理會計編制財務分析報告職 責 二職責表述:基礎會計業(yè)務工作內(nèi)容按時完成會計憑證的錄入工作負責會計資料的保管、整理、歸檔工作負責費用的管理審核工作協(xié)助主管會計完成年終財務決算工作協(xié)助主管會計完成監(jiān)事會材料編制工作協(xié)助主管會計完成帳務工作職 責 三職責表述:成本會計業(yè)務工作內(nèi)容根據(jù)合同、工程進度審核工程付款根據(jù)預決算部工程結算審定書作好工程結算尾款的審核付款工作負責成本發(fā)票、工程費用報銷的審核工作建立成本資料數(shù)據(jù)庫,及時作好成本統(tǒng)計分析工作,提供項目成本資料做好在建項目的成本管理,及時提出節(jié)約成本的合理化建議配合計劃管理部、預結算部及時編制完工項目的成本總決算負責完善項目成本核算標準化制度,作好項目明細核算工作加強存貨的實物管理,定期進行存貨實物盤點、清查工作職 責 四職責表述: 往來結算會計業(yè)務工作內(nèi)容及時清理統(tǒng)計公司債權債務,作好債權債務的登記管理及對賬工作及時進行公司各項債權催收工作,并根據(jù)催收情況按季提供債權催收情況報告作好往來帳款的帳齡統(tǒng)計,提供往來帳款帳齡分析表職責 五職責表述: 上級委派的臨時性任務權力:對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權力工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系計劃部、工程部、預結算部、營銷策劃部等相關部門外部協(xié)調(diào)關系外部審計機構等出納崗位說明書崗位名稱出納崗崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經(jīng)理工資標準直接下級其它所轄人員崗位分析日期2009620本職工作概要:負責公司資金的收付和存量的核算和管理,保證資金的安全完整。職責與工作任務:職 責 一職責表述:按時完成房款票據(jù)的交接工作工作內(nèi)容每周定期與收款中心進行房款票據(jù)的交接及時編制房款收款會計憑證并移送總帳會計審核職 責 二職責表述:管理發(fā)票及收據(jù),接受業(yè)主發(fā)票的開具工作內(nèi)容負責收據(jù)的購買、發(fā)放、回收、整理及保存根據(jù)銷售房產(chǎn)的實際測繪面積開具銷售發(fā)票發(fā)票聯(lián)在業(yè)主結清房款后移交業(yè)主第四聯(lián)移交物業(yè)公司產(chǎn)權部辦理產(chǎn)權證職責 三職責表述:及時作好銷售財務統(tǒng)計分析工作工作內(nèi)容按月完成售樓收款原始數(shù)據(jù)的錄入工作,在此基礎上作好收款中心收款數(shù)據(jù)的審核工作按棟分類統(tǒng)計銷售收入、銷售面積、銷售毛利,每月編制銷售統(tǒng)計匯總表及時跟蹤塌定、換房、退房情況,
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